Руководство
участника выставки
«Автомеханика. Санкт-Петербург»
«Ленэкспо»
17 – 19 февраля 2011
Содержание
Тематика выставки. 3
Организаторы. 3
Дирекция выставки. 3
Директор выставки. 3
Официальная поддержка. 4
Место проведения выставки. 4
Крайние сроки подачи заявок и. 5
Согласования стенда собственной застройки. 5
Контактные телефоны. 5
Условия участия. 6
ЗАЯВКА на участие в выставке (Форма1) 9
План выставочного модуля при самостоятельной застройке (Форма 2) 10
ЗАЯВКА на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций (Форма 3) 11
ЗАЯВКА на размещение рекламы в каталоге выставки (Форма 4) 12
Информация для каталога выставки (Форма 5) 13
ЗАЯВКА на временный персонал (Фориа 6) 15
ЗАЯВКА на размещение в гостинице (Форма 7) 16
Доверенность (Форма 8) 17
Стандартные стенды, оборудование стендов (Форма 9) 18
ЗАЯВКА на электрооборудование (Форма 10) 22
ЗАЯВКА на подключение водопровода и канализации (Форма 11) 23
ЗАЯВКА на дополнительные услуги, оборудование и аксессуары (Форма 12) 24
ЗАЯВКА на подключение к интернету (Форма13) 26
ЗАЯВКА на подключение телефонных аппаратов и факсов (Форма 14) 27
ЗАЯВКА на подвесы в павильоне (Форма 15) 28
ЗАЯВКА на заочное участие в выставке (Форма 16) 29
ЗАЯВКА на разрешение на работу распространителей рекламных материалов (Форма 17) 30
ЗАЯВКА на продление сроков монтажа/демонтажа (Форма 18) 31
ЗАЯВКА на пропуск для въезда на территорию .
автомашин экспонентов (Форма 19) 32
ЗАЯВКА на регистрацию участников выставки (Форма 20) 33
ЗАЯВКА на регистрацию монтажников во время монтажа/демонтажа выставки (Форма 21) 34
ЗАЯВКА на видеорекламу (Форма 22) 35
ЗАЯВКА на радиотрансляцию (Форма 23) 36
ЗАЯВКА на размещение наружной рекламы на территории (Форма 24) 37
ЗАЯВКА на ввоз/вывоз оборудования на выставку (Форма 25) 38
ЗАЯВКА на проведение презентации на выставке (Форма 26) 39
Уважаемые участники выставки,
это руководство разработано для того, чтобы дать Вам детальную информацию относительно участия в выставке «Автомеханика. Санкт-Петербург». Оно также содержит бланки заявок, необходимых для размещения заказов на все виды услуг, оказываемых Ленэкспо, которые Вам могут понадобиться во время проведения выставки.
Тематика выставки
Автомобильная промышленностьПроизводство легковых автомобилей Производство грузовых автомобилей Производство автобусов Оборудование и технологии для производства Запчасти для автомобилей- Двигатели. - Ходовая часть, тормоза. - Электрооборудование. - Элементы отделки салона. - Крепёжные изделия Автоаксессуары- Охранные устройства и сигнализации. - Аудио-радио техника, телефоны. - Электромеханическое оборудование. | Автосервис, заправочные станции- Приборы и устройства для диагностики. - Оборудование для автомастерских. - Автоподъёмники, опрокидыватели, домкраты. - Шиномонтажное оборудование. - Инструментарий всех видов. - Оборудование для ремонта и покраски кузовов. - Автозаправочное оборудование. - Автомойки, автокосметика. Гаражи и паркинги Тюнинг Информационные услуги- Специальная литература. - Обучающие средства и программы. - Услуги, страховка, лизинг. |
ОРГАНИЗАТОРЫ
Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Телефон: (8,
Факс: (8
Эл. почта: car@lenexpo.ru; aam.gala@*****,
Internet: http://www. *****
Frankfurt Rus»
Россия, 125167 Москва, Ленинградский пр. 39 А
Тел.: (4,
Факс: (4
Эл. почта: *****@***
Internet: http://www.
Северо-Западное агентство развития и привлечения инвестиций
Россия, 191180 Санкт-Петербург, пер. Джамбула д. 12
Телефон: (8
Факс: (8
Эл. почта: *****@
Интернет: www. autoinvest. *****
Дирекция выставки
Директор выставки
(8, s.raykov@lenexpo.ru; car@lenexpo.ru
Специалист по организации выставки
(8, aam.gala@lenexpo.ru
Менеджер по работе с клиентами
(8, a.duvanov@lenexpo.ru
Технический директор проекта
(8, n.tupkalova@lenexpo.ru
Официальная поддержка
Министерство транспорта РФ (информационная поддержка)
Министерство промышленности и торговли
Российский союз промышленников и предпринимателей
Торгово-промышленная палата РФ
Институт проблем транспорта РАН
Национальная ассоциация производителей автокомпонентов
Общество автопроизводителей России
Правительство Санкт-Петербурга, Комитет по транспорту; Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли
Санкт-Петербургская Ассоциация производителей автокомпонентов (СПбАПАК);
Автосельхозмаш-Холдинг, Россия;
ASA (Федеральный союз производителей и импортёров оборудования для сервисного обслуживания автомобилей), Германия;
IOMTR (Международная организация торговли и ремонта двигателей), Германия;
ZDK (Центральный немецкий союз торговли и ремонта двигателей), Германия;
APRA (Северо-Американская Ассоциация Предприятий по вторичному использованию запасных частей автомобилей), США.
AEB (Ассоциация Европейского бизнеса)
ДЕЛОВАЯ ПРОГРАММА ВЫСТАВКИ
V международная конференция по привлечению инвестиций в производство комплектующих для автомобильной промышленности «Autoinvest 2011» (участие по отдельным условиям участия)
Кооперационная биржа (в рамках конференции «Autoinvest 2011»)
Круглые столы, семинары
Презентация компаний-участниц выставки
Деловая экскурсия на предприятие автомобильной промышленности Санкт-Петербурга
Контакты:
Северо-Западное агентство развития и привлечения инвестиций
Россия, 191180 Санкт-Петербург, пер. Джамбула д. 12
Телефон: (8
Факс: (8
Эл. почта: *****@
Интернет: www. autoinvest. *****
Место проведения выставки
Адрес: Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Офис: Телефон: (8,
Факс: (8
Эл. почта: aam.gala@*****; a. *****@***ru
Internet: http://www. *****
Крайние сроки подачи заявок и
согласования стенда собственной застройки
22 января 2011г. - заявка на участие;
22 января 2011г. - информация в каталог;
- согласование стенда собственной застройки;
- бронирование гостиницы;
- обслуживающий персонал (переводчики, уборщицы)
22 января 2011г. - реклама в каталог;
22 января 2011г. - строительство стенда;
- дополнительное оборудование стенда;
22 января 2011г. - погрузо-разгрузочные работы
Пожалуйста, обратите внимание
Любезно просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и своевременно выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их своевременное выполнение.
контактные телефоны
По общим вопросам:
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 6
Телефон: (8,
Факс: (8
e-mail: aam. *****@***ru; a. *****@***ru
По вопросам заезда и регистрации участников:
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4
Телефон: (8,
Факс: (8
е-mail: aam. *****@***ru; a. *****@***ru
По вопросам дизайна и строительства стендов:
-сервис»
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 8
Телефон: (8,
Факс: (8
е-mail: *****@***ru; n. *****@***ru
По вопросам туристического обслуживания:
компания «Ленэкспо»
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4
Телефон: (8,
Факс: (8
e-mail: *****@***ru
По вопросам изготовления каталога :
Издательско-полиграфический комплекс «Ленэкспо»
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 8
Телефон: (8, , Факс: (8
e-mail: *****@***ru
По вопросам обработки грузов и тары:
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Телефон: (8,
Факс: (8
e-mail: info@pan-baltservice.spb.ru
условия участия
1. Работа выставки
09.00-20.00 Монтаж стендов
10.00-20.00 Заезд участников, завоз экспонатов
17 февраля
9:00-10:00 Вход участников на территорию комплекса.
16:00-16:30 Официальное открытие выставки, обход официальной делегацией.
10:00-18:00 Выставка открыта для посетителей.
18:00-18:30 Выход участников с территории комплекса.
9:00-10:00 Вход участников на территорию комплекса.
10:00-18:00 Выставка открыта для посетителей.
18:00-18:30 Выход участников с территории комплекса.
9:00-10:00 Вход участников на территорию комплекса.
10:00-16:00 Выставка открыта для посетителей.
16:00 Закрытие выставки
16:00-22:00 Выход участников с территории комплекса, демонтаж экспозиции.
09:00-22:00 Демонтаж экспозиции.
Примечание
В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час (без учёта НДС) за общую площадь стенда.
2. Стоимость участия
Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 6200 руб
Регистрационный сбор включает в себя аккредитацию двух представителей, размещение информации в каталоге выставки, предоставление каталога, получение 2-х бесплатных пригласительных билетов на выставку, пригласительный билет на приём по случаю открытия выставки, общую охрану павильона, общую уборку павильона.
Дополнительное приглашение на фуршет (только для участников выставки) – 2000 руб.
Стоимость аренды выставочной площади и строительства выставочного модуля:
Закрытая необорудованная площадь:
· Стоимость 1 кв. м закрытой необорудованной выставочной площади - 4500 руб.
Открытая площадь (улица):
· Стоимость 1 кв. м открытой выставочной площади - 1980 руб.
Минимальный размер выставочной площади – 4 кв. м.
Застройка стандартного выставочного модуляруб. за 1 кв. м
Заочное участие в выставке – 7000 руб.
Проведение презентации - 7000 руб.(необходимо сообщить организаторам тему и согласовать время проведения презентации).
Примечания
· Цены указаны без учета НДС.
3. Оформление участия
Фирма, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес Ленэкспо в срок до 22 января 2011 года заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке», заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога, и заключает договор с на участие в выставке (бланки заявки и заказов и образец договора прилагаются).
Ленэкспо, на основании полученной заявки и заказов, высылает Участнику подтверждение участия и счет, который должен быть оплачен не позднее 03 февраля 2011 года.
Примечания
В платежном поручении необходимо указать:
«Взнос за участие в выставке «Автомеханика. Санкт-Петербург».
Экспонент допускается к участию в выставке только после оплаты счета.
Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты аванса в размере от 25% суммы выставленного счёта в течение 10 дней со дня получения счёта. В противном случае возможно изменение места расположения стенда Участника без согласования с ним.
Окончательные расчёты за дополнительные услуги, предоставленные в соответствии с дополнительными заявками участника, поданными во время выставки, производятся по завершении выставки на основании актов выполненных работ.
Частичный или полный отказ Экспонента от аренды ранее заказанной и оплаченной выставочной площади, а также услуг и работ до 22.01.2011 влечет за собой уплату Экспонентом Организатору неустойки в размере 50% произведенной оплаты за невостребованную площадь и 100 % произведенной оплаты за выполненные по заказу Экспонента работы и услуги.
Отказ Экспонента от аренды ранее заказанной и оплаченной выставочной площади, а также услуг и работ после 01.02.2011 года влечет за собой уплату Экспонентом Организатору неустойки в размере 100% произведенной оплаты за невостребованную площадь и 100 % произведенной оплаты за выполненные по заказу Экспонента работы и услуги.
· Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.
· Уровень звука музыкального сопровождения рекламных мероприятий, презентаций или других действий, проводимых самим экспонентом либо по его поручению, не должен превышать 70 дб на границе стенда экспонента.
· Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия (см. п.1. «Условий участия»).
· Участник не имеет права передавать права и обязательства по настоящему договору третьим лицам.
· Участник обязан соблюдать «Общие условия участия в выставках на территории выставочного комплекса Ленэкспо».
4. Строительство выставочных модулей
При заказе оборудованной выставочной площади к заявке необходимо приложить план выставочного модуля со списком оборудования (столы, стулья, витрины и т. п.) (см. «Руководство участника выставки», Форма 2)
В стоимость оборудованной площади входят (из расчёта на полные 4 кв. м):
- стены и перегородки, - 1 источник направленного света, - электрическая розетка, 220 В,
- ковровое покрытие, - 1 стол, - вешалка,
- фризовая панель, - 2 стула, - корзина для мусора.
Примечание:
Предоставление источника электроэнергии (до 5 кВт) – 1100 руб. и расход электроэнергии – 70 руб. за 1 кв. м. площади оплачивается отдельно.
Размещение специальных ферм, баннеров, плакатов, воздушных шаров и т. п. на конструкциях перекрытий павильонов разрешается только после согласования со службами Ленэкспо.
Стоимость размещения ферм и рекламной продукции рассчитывается по количеству точек крепления к конструкциям перекрытий (не более 50 кг на 1 точку). Оплата составляет 7000 руб. за каждую точку крепления включая работы по монтажу, демонтажу.
5. Каталог
Участник получает каталог выставки, где бесплатно размещается информация о нём в объёме не более 500 печатных знаков. В случае если текст информации не поступит от Участника до 22 января 2011 года, Организатор помещает в каталоге почтовые реквизиты Участника по имеющимся данным и не несет ответственности за возможные неточности.
Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставке.
6. Обработка грузов
Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории Ленэкспо могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.
Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» на выполнение вышеуказанных работ.
7. Пропуска участников
Участник имеет право на получение бесплатных пропусков для своих сотрудников и обслуживающего персонала, работающего на выставке из расчёта 1 пропуск на 4 кв. м заказанной выставочной пощади. Дополнительные пропуска можно прибрести в сервис-бюро по существующим расценкам по цене 150 руб. за 1 пропуск.
8. Пригласительные билеты
Участник имеет право на получение 5-ти бесплатных пригласительных билетов на выставку. Дополнительные входные билеты можно приобрести в кассе Ленэкспо по существующим расценкам.
9. Охрана и безопасность
Участник обязан предпринимать все возможные и необходимые меры для обеспечения безопасности собственного персонала, персонала Ленэкспо и третьих лиц, а также для обеспечения сохранности павильонов и выставочного оборудования, принадлежащего Ленэкспо.
В случае утраты или повреждения арендованного оборудования и инвентаря в результате действия или бездействия Участника, последний обязуется возместить Ленэкспо все убытки в полном объеме.
Ленэкспо обеспечивает режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.
Ленэкспо не несет ответственности за пропажу или повреждение экспонатов или других материальных ценностей, принадлежащих Участнику, а также вред, причиненный третьими лицами личности или имуществу лиц, работающих у Участника.
В случае необходимости на основании дополнительной заявки и за дополнительную плату может быть организована индивидуальная охрана стенда Участника силами уполномоченной охранной фирмы «Юнион».
10. Соблюдение авторского и смежных прав
В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием настоящего договора.
В случае предъявления любого рода претензий, исков к Ленэкспо, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Ленэкспо все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.
При несоблюдении Участником настоящих «Условий участия» он не допускается к участию в выставке.
Форма 1
Заявка на участие в выставке
1. Прошу заключить с фирмой_________________________________________________________________
договор на участие в выставке «Автомеханика. Санкт-Петербург »
2. Предприятие – участник_____________________________________________________________________
Страна ___________________ Индекс____________________ Город __________________________________
Адрес________________________________________________________________________________________
Лицо для контакта_____________________________________________________________________________
Телефон __________________ Факс _____________________ E-mail__________________________________
Р/с __________________________________________ К/с_____________________________________________
Банк__________________________________________________________________________________________
ИНН __________________________ КПП ________________________ БИК_______________________________
ОКВЭД ________________________________ ОКПО_______________________________________________
3. Название предприятия для надписи на модуле:
Впишите название печатными буквами, в 1 клетке - 1 знак (буква, пробел, тире, запятая, кавычки).
4. Требуемая выставочная площадь (отметьте þ, если необходимо):
Желаемый павильон (по согласованию) _____________________________________
ширина глубина
o закрытая необорудованная (минимум 4 кв. м) ________кв. м, _______ м х _______ м;
o закрытая оборудованная (минимум 4 кв. м) ________кв. м, _______ м х _______ м;
o открытая (на улице, минимум 9 кв. м) ________кв. м, _______ м х _______ м;
5. Желательное расположение стенда (отметьте þ, если необходимо):
o угловой (открыты 2 стороны)
o торцевой (открыты 3 стороны)
o островной (открыты 4 стороны)
6. Осуществить следующие работы (отметьте þ, если необходимо):
o Предоставление источника электроснабжения _____________кВт___________количество подключений.
o Предоставление источника воды и слива _________количество подключений
o Установка телефона, подключение факса.
7. На выставке мы будем представлять экспонаты из следующих товарных групп (отметьте þ):
o Автомобили o Техническое обслуживание o Мототехника, снегоходы
o Автозапчасти o Гаражное оборудование o Информационные услуги
o Масла, смазки, автохимия o Инструмент o Страховые услуги
o Автозаправочные станции o Автоаксессуары o Прочее _____________________
Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 6200 руб.
Дополнительная аккредитация – 2000руб. в количестве: ____________________________________
Цены указаны без учёта НДС.
8. Настоящим признаю и обязуюсь выполнять все положения «Условий участия в выставке «Автомеханика. Санкт-Петербург».
Директор _________________________________ ______________________________
(подпись) (Ф. И.О.)
Главный бухгалтер ____________________________________ ______________________________
(подпись) (Ф. И.О.)
М. П. «___» __________ 201____ года.
Форма 2
План выставочного модуля
(при самостоятельной застройке)
Название фирмы (предприятия) _________________________________________________
Ответственное лицо ___________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________
Заполненную заявку вышлите до 22.01.11
Стенд № _______ Площадь _______ кв. м, ширина _______ м, глубина _______м.
Список оборудования
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 |
