Методические рекомендации

Автономная некоммерческая организация

«Центр делового обучения «Сфера»

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ДЛЯ ГРАЖДАН

по написанию бизнес-плана

( для начинающих предпринимателей)

г. Новосибирск

май 2006 г.

Часть I : «Общие сведения о бизнес-плане «

Основой успешного бизнеса является хорошая бизнес-идея ! ( бизнес-идея - это чёткое представление о том, «что, для кого, где и каким образом предприниматель собирается делать для получения доходов «) .

Когда нужно писать бизнес-план :

-  когда открывается новая фирма ( индивидуальное предприятие ) под какой-то вид деятельности ;

-  когда фирма планирует заняться каким-либо новым для неё видом деятельности ;

-  когда планируется к выпуску новый продукт ( товар, услуга ) ;

-  когда открывается новый офис ( магазин, торговая точка ) ;

-  когда закупается новое оборудование;

-  когда нужно «расшевилить» едва сводящую концы с концами фирму ;

-  … словом тогда , когда с риском нужно вложить деньги, силы, время

Бизнес-план - это документ, содержащий всестороннее обоснование предпринимательской бизнес-идеи

Основные методы поиска бизнес-идей :

-  анализ собственного предыдущего профессионального опыта, опыта знакомых и близких людей ;

-  формулирование собственных догадок и предположений ;

-  изучение поведения, привычек, проблем окружающих людей ;

-  изучение мнения знакомых и не знакомых людей, о том, «чего не хватает, но за что готовы платить» ;

-  проведение «мозговых штурмов « со знакомыми людьми ;

-  наблюдение за успешно действующим бизнесом в месте своего проживания ;

-  наблюдение за успешно действующим бизнесом в других населённых пунктах ( в т. ч. и в Новосибирске ) и за рубежом ;

-  посещение ярмарок, выставок ;

-  чтение периодических изданий по интересующей тематике ( например «Бизнес-журнал «) ;

-  консультации с работниками районной, городской и областной администрации, областного Фонда поддержки малого предпринимательства ;

-  поиск информации по интернет ;

-  использование франчайзинга и пр.

Появившиеся бизнес-идеи нужно подвергать предварительной селекции на предмет её рыночной состоятельности, технической реализуемости, наличия финансовых и иных возможностей, профессионального опыта. Для этого можно организовать «критическую атаку « на идею со стороны знакомых, экспертов, самому взглянуть на идею «на свежую голову « , если это возможно - то дать пробную рекламу или попробовать пробно продать то, что дальше стремитесь производить на постоянной основе. Если кто-то уже успешно реализовал эту идею , т. е. основания полагать, что она жизнеспособна, а если кто-то провалил - то это « сигнал» получше подумать.

Почему в дальнейшем нужно всесторонне обосновывать бизнес-идею, прошедшую предварительную селекцию, с помощью бизнес-плана?

Потому, что любой бизнес содержит большой количество рисков ( т. е. неблагоприятных событий ) , которые нужно стремиться проанализировать, по возможности избежать или быть готовыми работать с ними при возникновении соответствующих неблагоприятных событий Потому, что нужно всё досконально обдумать, просчитать, проанализировать - иначе потери времени, сил, денег неизбежны! Потому, что нужно оценить собственные возможности по реализации бизнес-идеи Потому, что нужно досконально продумать все шаги по реализации бизнес-идеи для сокращения времени и избежания потерь Потому, что нужно заранее оценить будущие результаты и понять, насколько они устраивают. Бизнес-план потребует банк, лизинговая компания, инвестор, потенциальный партнёр , шеф фирмы. Написав бизнес-план, предприниматель существенно повышает свою теоретическую подготовленность к бизнесу.

Виды предпринимательских рисков :

Общеполитические 8. Имущественные Общеэкономические 9. Природные Финансовые 10 .Техногенные Коммерческие 11. Биологические и пр. Юридические Налоговые Собственные управленческие

Эти риски нужно понимать, учитывать, минимизировать!

Бизнес-план нужно разрабатывать не только тогда, когда будут вкладываться деньги, но и когда будут вкладываться хотя бы время и силы!

Бизнес-планы нужно писать как под «короткие проекты» ( быстро вложить деньги и через несколько месяцев их вытащить ) , так и для средних по продолжительности ( на полгода –года ) и уже тем более на длительные ( на несколько лет, и может быть даже десятилетий) .

Наиболее длительны по срокам реализации и окупаемости, сложные в управлении и капиталлоёмкие - производственные проекты, наиболее простые - в сфере услуг, «посредине « находится сфера торговли. Однако говорят, что производство – «спутник на всю жизнь « , торговля - друг на длительный период, а услуги могут быть «лёгким флиртом «.

Выбирайте!

Советы :

Первый бизнес желательно, что бы был достаточно профессионально понятным ( или бизнес строить совместно с несколькими опытными в деле учредителями, создавая О. О.О. , производственный или потребительский кооператив) Первый бизнес желательно, что бы был не очень затратный с точки зрения первоначальных ( стартовых) вложений, что бы был не очень рискованный ( ко всем рискам добавляется риск «собственной предпринимательской неопытности» !) Начинать нужно с «минимальной конфигурации « бизнеса, постепенно его наращивая Нужно стремиться ( особенно первый раз!) использовать способы минимизации стартовых финансовых вложений :

-  использовать товарное кредитование ( брать товар и имущество с отсрочкой платежа ) ;

-  использовать в деле личное имущество собственников и работников ;

-  минимизировать аренду офисных, складских и производственных площадей за счёт использование личной недвижимости ;

-  использовать Б\У имущество ;

-  использовать бартер, давальческое сырьё ;

-  арендовать имущество ( в том числе и через лизинг) ;

-  привлекать деньги и имущественные взносы соучредителей ;

-  привлекать в работе всех соучредителей, взрослых членов семьи и пр. ;

-  использовать аутсорсинг ( т. е. передавать часть работ специализированным организациям ) ;

-  заключать вначале с работниками договоры гражданско-правового характера, что позволяет экономить на налогах ;

-  выбирать оптимальный режим бухучёта и налогообложения ;

-  сотрудничать со службой занятости с целью привлечения безработных граждан на временные работы и пр.

Бизнес можно строить не только в одиночку, но и на двоих троих в виде коммерческой

или некоммерческой организации!

Какие виды обоснования совершаются в бизнес-плане?

ÞОбщее экономическое обоснование ( иногда можно не делать!)

Это ответы на вопросы :

Какие и как действующие общие экономические тенденции в мире, в государстве, в регионе, в месте проживания влияют на бизнес. Как может измениться общая экономическая ситуация и как это может повлиять на бизнес

Для общего экономического обоснования нужно читать экономические газеты и журналы, анализировать выступления руководителей государства, региона, района

ÞОбщее политическое обоснование ( иногда можно не делать!)

Это ответы на вопросы :

1. Какие и как действующие общие политические тенденции в мире, в государстве, в регионе, в месте проживания влияют на бизнес.

Как может измениться общая политическая ситуация и как это может повлиять на бизнес

Для общего политического обоснования нужно читать политические газеты и журналы, анализировать выступления руководителей государства, региона, района

Помните : длительный бизнес ( рассчитанный на многие годы ) может работать ТОЛЬКО при благоприятных общеэкономических и общеполитических тенденциях!

ÞКоммерческое ( маркетинговое ) обоснование

Это ответы на вопросы :

Какая общая сложившаяся ситуация ( т. е. конъюнктура рынка ) на будущих сегментах работы и как она может измениться Какова ситуация со спросом на предполагаемые к производству или продаже товары или услуги ( с его силой и ёмкостью ) и как она может измениться Какие присутствуют конкуренты и есть ли возможность их победить в конкурентной борьбе Какие конкурентные преимущества будут создаваться и как Как будет организован сбыт Как будут «раскручиваться « ( т. е. входить на рынок ) новые товары или услуги, сам бизнес Как будут привлекаться покупатели и потребители Как будет вестись конкурентная борьба Какая маркетинговая программа действий Сколько нужно первоначально потратить на маркетинг и тратить впоследствии ежемесячно

Для коммерческого ( маркетингового ) обоснования нужно проводить простые маркетинговые исследования, анализировать их результаты, творчески и аналитически мыслить, спрашивать мнение экспертов. Не полагайтесь целиком только на своё мнение!

Помните : если конъюнктура не благоприятная, или же прослеживаются явные тенденции к её ухудшению, то ТАКОЙ БИЗНЕС НАЧИНАТЬ НЕ СЛЕДУЕТ!

Þ Техническое обоснование

Это ответы на вопросы :

1.  Как будет организован общий механизм работы

2.  Как будет организован технологический процесс

3.  Какие нужны основные и оборотные средства, как и откуда они будут приобретаться,

сколько на это нужно потратить денег первоначально и впоследствии тратить ежемесячно

4. Как будет проводиться сертификация производимых товаров или услуг

5  Как будет осуществляться инженерная подготовка и сколько это будет стоить

Для технического обоснования нужно изучать технологию работы, досконально продумать инженерное обеспечение, творчески думать, изучать поставщиков товаров и услуг, их расценки, использовать методы минимизации потребных средств, изучать требования административных и контролирующих органов и пр.

Помните : что важными элементом инженерной подготовки являются подключение электроэнергии ( районные или городские электросети ) , воды ( райводоканал ) и отопления ( районные теплосети ) , ремонт и перепланировка помещений ( районное ахитектурно-строительное управление ) , соблюдение требований органов госпожнадзора ( это сейчас МЧС) , санитарно –эпидимиологической ( теперь это Роспотребнадзор ) и экологической защиты . Если будете связаны со сложным и опасным производством, но нужно консультироваться и с органами по контролю за промышленной безопасности и охраны труда. Они ОБЯЗАНЫ давать бесплатные предварительные консультации, поэтому смело обращайтесь к ним перед написанием бизнес-плана! Но выполнение их условий требует не малых денежных средств, которые нужно заранее запланировать в бюджете!!! В противном случае по предписанию этих органов Ваш бизнес может быть приостановлен, или даже по решению суда прекращён полностью.

Не знаете к кому обратиться, спросите совета у опытного предпринимателя или обратитесь в районную администрацию в управление экономического планирования и развития - они обязаны оказывать консультативную помощь!

Изучайте техническую сторону бизнеса досконально!

ÞЮридическое обоснование

Это ответы на вопросы :

Какая организационно – правовая форма предпочтительнее и почему Какие юридические действия нужно осуществить и в каком порядке для «запуска бизнеса» или нового технологического процесса Сколько будет стоить юридические действия

Для юридического обоснования нужно хорошо изучить нормативную базу бизнеса.

Помните : в каждом виде бизнеса уже существует развитая нормативная база : граждански Кодекс РФ, Законы РФ и Новосибирской области, постановления Правительства и указы Президента, постановления губернатора, главы администрации района, решения сессии Совета районных депутатов, приказы министров.

Не знаете нормативную базу, спросите совета у опытного предпринимателя, у консультатнта или преподавателя, обратитесь в районную администрацию в управление экономического планирования и развития - они обязаны оказывать консультативную помощь! Но обязательно создайте юридическую библиотечку у себя!

ÞУправленческое обоснование

Это ответы на вопросы :

1. Какие организационные действия нужно совершить для запуская бизнеса ( проекта)

2 Какая организационно-штатная структура будет на начальном этапе и как она будет развиваться дальше

a.  Какая система мотивации персонала будет на начальном этапе и как она будет развиваться

Какой организационный план действий

Для управленческого обоснования нужно аналитически и творчески думать, собирать информацию о бизнесе, стараться ничего не упустить, изучать опыт конкурентов , спрашивать совета у экспертов!

ÞФинансовое обоснование

Сколько нужно денег на начальном этапе бизнеса и в последствии Какие способы привлечения финансовых ресурсов использовать Какие финансовые результаты следует от бизнеса ожидать Какие финансовые показатели экономической эффективности следует ожидать

Для управленческого обоснования нужно аналитически и творчески думать, добывать информацию, делать расчёты, продумывать разные варианты развития событий и развития бизнеса!

Способы привлечения финансовых ресурсов :

Собственные денежные средства Вносы учредителей в уставный капитал Займы у других людей или организаций, в первую очередь – у учредителей. Кредиты в банках на неотложные нужды для физических лиц Кредиты в кредитных потребительских кооперативах граждан Кредиты в банках на бизнес ( получить для начинающего бизнеса крайне сложно!) Кредиты в фондах поддержки предпринимательства ( проект должен быть поддержан местной администрацией!) Гранты ( выдаются только для НКО!) Совместная деятельность без образования юридического лица.

Помните , что всегда нужно искать более дешёвый, более быстрый и более простой способ привлечения финансовых ресурсов, предварительно минимизировав их потребность!

Часть II : «Написание бизнес-плана «

Понятия о «типовом бизнес-плане « не существует, важно, что бы в нём содержалось всестороннее обоснование бизнес-идеи. Хотя некоторые займодатели могут предложить свою « рыбу « бизнес-плана. Лучше заранее у них выяснить это!.

Рекомендуемая композиция бизнес-плана( если займодатели не выдали свою ) :

Титульный лист 4. Раздел I : «Маркетинг « Резюме 5. Раздел II : «Организация работы « Введение 6. Раздел III : «Финансы «

7.Приложение ( часто это отдельная папка)

ВНИМАНИЕ!!! Всё в данном методическом пособии носит исключительно рекомендательный характер. Инвестор или кредитор могут предъявить собственные требования.

1. Титульный лист

В деловых кругах говорят, что «хорошо составленный бизнес-план - визитная карточка предпринимателя, а его титульный лист - лицо бизнес-плана « . Отсюда вытекает правило : весь бизнес-план, а тем более - титульный лист, нужно оформлять тщательно и красочно, хорошо переплести, пронумеровать страницы, писать без помарок и желательно – на компьютере ( основной шрифт - Arial – 12 ) , делать на листах установленные стандартами отступы ( слева – 20 мм, снизу – 10 мм, сверху и справа - по 15 мм ) .

Пример :

Индивидуальное предприятие

БИЗНЕС - План

открытия мастерской по пошиву верхней одежды

г. Чулым

Май 2006 г.

2 .Резюме

Резюме – это краткая реклама бизнес-проекта, поэтому резюме пишется в последнюю очередь, когда весь бизнес-план уже написан, на 1-2 листах. Нужно постараться представить бизнес-идею «в выгодном свете» .

Пример :

Резюме

1. Ф. И.О. заявителя _____________________________________________________________

2. Реквизиты связи заявителя : ____________________________________________________

____________________________________________________

3. Цель проекта : ________________________________________________________________

________________________________________________________________

4. Конкурентные преимущества : ___________________________________________________

________________________________________________________________

5. Требуемые первоначальные финансовые вложения ( инвестиции ) : ___________________

_______________________________________________________________

6. Условия получения инвестиций : __________________________________________________

_______________________________________________________________

7. Обеспечение по возврату заёмных средств : _______________________________________

______________________________________________________________

8. Финансовые показатели экономической эффективности проекта : ___________________

______________________________________________________________

9. Социальная эффективность проекта * : ____________________________________________

______________________________________________________________

*Социальная эффективность проекта оценивается тем, какую важную «человеческую проблемы « Вы решаете, сколько рабочих мест Вы будете создавать, какую спонсорскую помощь в последствии планируете оказывать. Чем выше социальная эффективность проекта, тем выше вероятность поддержки местных административных органов!

Введение

Задачей введения, как всегда, является краткое информирование читающего о сути бизнес-проекта ( бизнес-проект - это конкретный механизм реализации бизнес-идеи) . Поэтому введение пишется в предпоследнюю очередь ( перед резюме ) на 1-2 листах и содержит

« краткие выжимки « из всех остальных разделов бизнес-плана. Ведение может заканчиваться Оглавлением. Но следует помнить, что и в введении бизнес-проект должен быть представлен в «выгодном свете « . Введение так же может стать основой т. н. «бизнес-предложения « - промежуточного документа, который продвигается потенциальному партнёру до передачи ему на рассмотрение всего бизнес-плана ( тем самым можно уберечься от плагиата) .

Раздел I : «Маркетинг «

Должен занимать не менее 1\3 бизнес-плана, поскольку этот раздел – самый важный! Именно слабая проработка этого раздела как правило приводит к поражениям.

Этот раздел содержит общее экономическое, общее политическое и маркетинговое обоснование бизнес-идеи. Рекомендуемые пункты в этом разделе :

Общее экономическое обоснование *

( *) означает, что этот пункт нужен не всегда.

Пишется в произвольной форме

- Нужно убедительно доказать, что бизнес-идея « в русле экономических процессов « ;

- Нужно убедительно доказать, что тренд ( прогноз развития экономических процессов )

положителен для бизнес-идеи ;

- Нужно показать, какие общеэкономические риски ( неблагоприятные события ) могут

возникнуть, как они повлияют на бизнес и как можно будет уберечь бизнес и снизить их влияние.

Обязательно нужно в конце сделать вывод по результатам сделанного анализа!

2. Общее политическое обоснование*

Пишется в произвольной форме

- Нужно убедительно доказать, что бизнес-идея « в русле политических процессов « ;

- Нужно убедительно доказать, что тренд ( прогноз развития политических процессов )

положителен для бизнес-идеи ;

- Нужно показать , какие общеполитические риски ( неблагоприятные события ) могут

возникнуть, как они повлияют на бизнес и как можно будет уберечь бизнес и снизить их влияние.

Обязательно нужно в конце сделать вывод по результатам сделанного анализа!

Примечание : * означает, что некоторые виды бизнеса «равнодушны» к общеэкономическим и общеполитическим процессам, об этом можно просто упомянуть без всяких доказательств ( например, открытие частной бани или продуктового магазина ) .

3.Анализ ситуации на рынке

Пишется в произвольной форме

Ситуация на рынке ( конъюнктура рынка ) описывается в следующем порядке :

- изучаются и даётся описание уже работающих фирм на ваших будущих территориальных, потребительских, товарных и ценовых сегментах ( это будущие конкуренты) ;

- изучаются и даётся описание покупателей и потребителей ;

-анализируется сила спроса и ёмкость спроса :

- анализируется соотношение спроса и предложения ;

-изучаются законы и налоги ;

- делается тренд ( строится прогноз изменения ситуации ) .

ДЛЯ НАПИСАНИЕ НУЖНО ПРОВОДИТЬ ИССЛЕЛОВАНИЯ!!! ( методом « разведки « изучить конкурентов, методом устного, письменного или телефонного опроса изучить покупателей и потребителей и т. п ) .

Обязательно нужно в конце сделать вывод по результатам сделанного анализа!

Длительный бизнес может быть успешным при благоприятной конъюнктуре и благоприятном тренде ( прогнозе развития ) , поэтому исследования нужно проводить как можно тщательнее, что бы не вводить себя и инвесторов в заблуждение.

4.Описание бизнеса

Пишется в произвольной форме

- описывается ( без технических подробностей) работа собственной фирмы ;

- описываются будущие товары или услуги ( подробное описание можно разместить в Приложении ) .

- описывается технология работы с клиентами.

5. Анализ конкурентоспособности

В этом пункте нужно убедительно показать :

- преимущества своей фирмы и своей продукции ;

-методы конкурентной борьбы за покупателя ( конкуренты всегда есть или обязательно появятся, и они не будут добровольно уходить с рынка! )

Иллюстративный и рекламный материал размещается в Приложение

6. Маркетинговая программа действий

Пишется в произвольной форме и даются ответы на вопросы :

- какую рекламу будем делать и давать в начале работы и в последствии ;

- как будем управлять ценой ;

-какие услуги будем внедрять ;

-как будем строить сбыт ;

- как будем привлекать покупателей и потребителей ;

- как будем бороться с конкурентами

-какие будут предполагаемые первоначальные и текущие ( ежемесячные ) затраты на маркетинг.

ДЛЯ НАПИСАНИЯ НУЖНО ТВОРЧЕСКИ ДУМАТЬ, советоваться с творческими людьми, сотрудниками, перенимать передовой опыт их книг, журналов, хороших Новосибирских фирм и фирм других крупных городов, иногда полезно перенять опыт у конкурентов!!!

5. Раздел II : «Организация работы «

Этот раздел содержит техническое , юридическое и управленческое обоснования бизнес-идей. Рекомендуемые пункты в этом разделе :

Описание технологии работы

Пишется в произвольной форме. Рисунки, графики, чертежи, фотографии размещают в Приложение.

-Даётся полное представление о технологическом процессе работы : начиная от закупок и складирования и заканчивая описанием производственных процессов ( если они есть ) ;

-Даётся полно описание системы сбыта ;

- Даётся описание необходимого оборудования ( основных средств ) и сырья, материалов, товаров ( оборотных средств) , показываются источники их приобретения. ;

-Делается сводная таблица с указанием стоимости по необходимым первоначальным основным и сводная таблица по первоначальным оборотным средствам.

ТЕХНОЛОГИЮ РАБОТЫ НУЖНО ДОСКОНАЛЬНО ИЗУЧИТЬ И ПРОДУМАТЬ!!!

ПРИМЕР ;

Табл. № ___ : «Первоначальная потребность в основных средствах «

№ п\п	Наименование, Тип	Ко-во	Стоимость 1 единицы	Общая стоимость
	.
	.
	.
	Итого

Примечание :

Нужно стремиться минимизировать первоначальные вложения путями, описанными выше! Особенно перспективным методом приобретения оборудования, машин, недвижимости является лизинг!

Для расчёта первоначального запаса оборотных средств нужно решить логистическую задачу : рассчитать суточную потребность в запасах, разобраться в возможностях поставщиков ( или собственные возможности ехать и закупать ) , и добавить резерв на 20 –30 % на непредвиденные ситуации ( много клиентов, подвёл поставщик ) .

Пример :

Поставки в пекарню сырья оптовик может совершать 1 раз в сутки ( вечером заказали - утром привезли ) . Тогда в оборотные средства первоначально нужно вложить денег на суточную норму работы плюс ( 20 – 30 % ) .

Инженерная подготовка

Это ответы на вопросы :

- какие помещения и как ( на каких условиях ) нужно приобрести ( взять в аренду ) ;

-нужно ли решать вопросы с землёй и как ;

- как обеспечить электроэнергией и коммунальными услугами ;

- какие ремонты помещений и достройки ( перепланировки ) нужно сделать ;

- как доставить оборудование, его смонтировать и его запустить ;

- как выполнить требования по охране труда и защите экологии ;

- как согласовать проект с органами госпожнадзора и санэпидемнадзора, органами защиты экологии и пр. ведомствами ;

В КОНЦЕК НУЖНО ЗАТРАТЫ НА ИНЖЕНЕРНУЮ ПОДГОТОВКУ СВЕСТИ В ТАБЛИЦУ, АНАЛОГИЧНУЮ ПРЕДЫДУЩИМ !

Инженерную подготовку нужно досконально изучить, обращаясь в соответствующие инстанции.

Юридическое обоснование

Нужно хорошо изучить нормативные акты в будущей сфере деятельности и в произвольной форме описать свои юридические действия для начала бизнеса по его регистрации , по постановке на учёт, по лицензированию, по получению разрешений, по аренде, по сотрудничеству, по привлечению подрядных организаций и т. п. Проекты основных будущих юридических документов можно разместить в Приложение .

В конце нужно обосновать, сколько будет стоить решение юридических вопросов.

4. Организационный план

Даются ответы на вопросы ;

- как будет выглядеть структура фирмы ;

-как будет подбираться персонал ;

-как будет обучаться персонал ;

-какие будут устанавливаться трудовые отношения с персоналом ;

- как будет мотивироваться персонал ;

- какие организационные действия нужно совершить для запуска бизнеса ;

-дать короткую справку ключевым по будущим руководителям и собственникам ;

-сколько будут стоить решение организационных вопросов.

Если фирма уже работает, то нужно по выше упомянутым пунктам сделать её описание, предварительно рассказав об её коммерческой истории. В Приложение в таком случае размещают копии учредительных и регистрационных документов, лицензий и пр. документов по просьбе заёмщика.

Внимание : желательно в конце составить календарный план работы ( в виде таблицы ) на период запуска бизнеса, это позволит ускорить все процессы, исключить «раскачку, съэкономить время и ничего не опустить!

6. Раздел III : «Финансы «

В данном разделе совершается финансовое обоснование бизне-идеи. Рекомендуется следующие пункты :

1*. Описание финансового положения фирмы ( если фирма уже существует )

-  финансовое положение описывается словами ( даются показатели выручки, прибыли, рентабельности, их показывается их изменение ) ;

-  описываются предметы возможного залога ;

-  раскрывается кредитная история фирмы

В Приложение размещают запрашиваемые займодателем или иным читающим бизнес-план « фигурантом» финансовые, учётные и отчётные документы .

2. Обоснование в первоначальных потребностей в финансовых ресурсах

Потребности в первоначальных финансовых ресурсах должны обосновываться во всех предыдущих составленных пунктах бизнес-плана. Поэтому нужно составить таблицу ( т. е. смету!) первоначальных финансовых затрат ( с учётом использования методов их минимизации ) .

Табл. № __ « Обоснование потребности в начальных финансовых ресурсах «

№ п\п	Наименование статьи затрат	Стоимость ( руб)	Прим.
1.	Приобретение основных средств
2.	Приобретение оборотных средств
3.	Инженерная подготовка
4.	Затраты на маркетинг
5	Организационные расходы
6.	Юридические расходы
	. . .
10	Прочие расходы ( 5-10 % от суммы предыдущих расходов на непредвиденные ситуации )
	Итого

Примечание : нужно стремиться никакие существенные затраты не опустить, и действовать по консервативному принципу ( т. е. лучше заложить большую цифру, чем потом в «пожарном порядке « искать деньги ) .

Далее нужно убедительно пояснить, как будут привлекаться и на каких условиях первоначальные финансовые ресурсы ( но срок их привлечения лучше взять из п.4.1.)

3. Прогноз будущих доходов, расходов и финансовых результатов

В этом пункте нужно разработать финансовые прогнозы будущих денежных потоков на 2-3 года вперёд. Именно только на основании анализа прогнозов будущих денежных потоков можно судить об предполагаемой экономической эффективности будущего бизнеса.

3.1. Прогноз доходов ( выручки)

Существуют следующие виды прогнозов : наиболее вероятный , наиболее оптимистический, наиболее пессимистический, наиболее реалистический. Эти прогнозы строятся в виде таблиц с интервалом в 1 месяц на первый год работы, и с интервалом в 1 квартал на 2 и 3 годы работы. При построении прогнозов нужно учитывать «раскрутку» на первые месяцы, инфляцию, сезонность, праздники и другие причины изменения выручки

Наиболее вероятный прогноз доходов самый точный , но его можно построить, если предприниматель имеет статистику такого же бизнеса у себя, или же сумел добыть информацию «на стороне « .

Например, если у его знакомого имеется продуктовый магазин торговой площадью 40 кв. м, а предприниматель открывает собственный магазин площадью 20 кв. м, то на основании данных о среднемесячной выручке у знакомого можно посчитать его выручку на 1 кв. м, умножить на собственную торговую площадь, ввести поправочные коэффициенты на место расположение и на « раскрутку бизнеса « и получить очень качественный прогноз будущего собственных доходов.

Наиболее оптимистический прогноз рассчитывается , когда статистике нет. При этом задаются условием, что получается «всё как нельзя лучше « . Используют разные методы.

Например, можно пронаблюдать, что средняя стоимость 1 покупки в продуктовом магазине составляет 100 рублей, среднее время нахождения покупателя на кассе 3 минуты. Зная, что магазин работает 200 часов в месяц, можно построить наиболее оптимистический прогноз доходов на месяц : 100 руб х на 20 покупок в час х на 200 часов в месяц = 400000 рублей в месяц.

Или если швея в среднем тратит на пошив одного изделия 4 часа работы, и в течение 1 месяца по 200 часов будут работать 4 швеи, и при средней оптовой цене на 1 изделия в 1000 рублей, наиболее оптимистический прогноз выручки составит рублей.

Если нет опорных данных, то для составления наиболее оптимистического прогноза можно использовать «метод экспертных оценок» .

Наиболее пессимистический прогноз - это ( 20-30) % от наиболее оптимистического прогноза. Он поясняет ситуацию, когда «всё плохо « .

Наиболее реалистический подход даёт достаточно точное представление о том, какие будут доходы. Он рассчитывается как ( 60-70) % от прогноза наиболее оптимистического. Этот прогноз нужно приводить в таблицах , если нет наиболее вероятного прогноза. Оптимистический и пессимистический прогнозы доходов тоже желательно ( но не обязательно!) составлять.

Прогнозы иногда удобно строить раздельно по отдельным видам деятельности ( видам продукции ) , а затем суммировать.

В прогнозах нужно учитывать период « раскрутки « , , сезонность, рост доходов из-за инфляционного роста ваших цен, появление конкурентов. Для себя лучше не лукавит!

Табл.№ __ «Прогноз доходов на 1 год работы «

№ п\п	Статья доходов	1	2	3	4	5	6	7	…	12
1.	Продукты питания
2.	Бытовая химия
	Итого

3.2. Прогноз расходов ( затрат)

Для построения прогноза расходов нужно :

1. Сгруппировать их по экономическим признакам ( один признак – одна строка в таблице ) :

Аренда и ком. платежи, ремонт помещений, закуп товаров, ГСМ, транспортные расходы , ремонт оборудования, производственные расходы ( расходы на поддержания производства) , расходы на маркетинг, коммерческие расходы, накладные расходы , оплаты труда и налоги на оплату труда, прочие налоги, проценты по заёмным средствам, прочие расходы

2. Постараться ничего существенного не упустить

3. Использовать « консервативный принцип» ( если не уверен в цифре, то её лучше завысить )

4. Составить таблицы, аналогичные прогнозу доходов ( первая колонка должна быть « Первоначальные затраты « ) , а дальше - на каждый месяц.

Примечание : таблицы расходов будут очень «обширными « , но этого не следует бояться!

3.3. Прогноз финансовых результатов

Они строятся как разница между прогнозом доходов и прогнозом расходов и так же отображаются в виде таблиц с тем же интервалом. Если разница в какой-то месяц отрицательная - то это убытки, если положительная - то прибыль.

Внимание! Если финансовые результаты показались не удовлетворительными, то это не означает, что нужно сразу же отказаться от бизнес-идеи! . Первоначально нужно проверить выкладки, дополнительно подумать о способах увеличения доходов и снижения расходов. Возможно, что не всё так плохо!

4. Финансовые показатели экономической эффективности проекта

4.1.  Срок окупаемости проекта

Это срок, за который первоначальные затраты и возможные убытки первых месяцев покроются первоначальной прибылью. Т. е. нужно прибавить к первоначальным затратам прогнозируемые убытки, а затем посчитать , на каком месяце суммарная прибыль сравняется с результатом предыдущего действия. Желательно, что бы в малом бизнесе у первого вашего проекта этот срок был не более года.

Срок, на который берём заёмные средства, должен не менее чем на 20 % ( для надёжности!) превышать срок окупаемости.

4.2. Получаемая прибыль

Прибыльность проекта - это его выгодность.

Рассчитывается суммарная ( валовая ) прибыль за первый и последующие годы работы и из них вычитаются прогнозируемы убытки. Хороший или плохой получается результат – судите сами! Если есть возможность сравнить с другими проектами – сравните, но одновременно сравнивайте риски.(чаще всего, чем больше прибыльность проекта - тем выше риски ) . А нужно ли рисковать «очертя голову « ?

4.3. Показатели рентабельности проекта

Показатели рентабельности - это относительные показатели выгодности проекта.

- делим ежемесячную прибыль на ежемесячную выручку и умножаем на 100 % ( берутся «хорошие месяцы») и получаем рентабельность продаж ;

- делим ежемесячную прибыль на ежемесячные затраты и умножаем на 100 % ( берутся «хорошие месяцы» ) и получаем рентабельность затрат ;

- делим суммарную прибыль за 12 месяцев после наступления окупаемости на сумму вложений и умножаем на 100 % и получаем рентабельность инвестиций.

Хороши или нет эти показатели, судите сами. Нужно сравнивать с другими собственными или чужими проектами. Но чем выше рентабельность - тем выше риски!

5. Проблемы и риски проекта

Этот пункт нужен и важен для себя! Для займодателей его не всегда нужно показывать! Будущему партнёру, шефу , сотрудникам нужно всё показывать честно!

Рекомендуется объективно и тщательно проанализировать проблемы и риски и дать ответы, как будете решать проблемы и снижать риски.

В ХОДЕ РЕАЛИЗЦИИ ПРОЕКТА БИЗНЕС-План ПРИХОДИТСЯ КОРРЕКТИРОВАТЬ!

Успешного бизнеса!

Генеральный директор ЦДО «Сфера «