Составление и оформление резюме

Составление и оформление резюме

Одним из важных элементов успешного поиска работы является составление резюме. Это своего рода трудовая биография, основной документ, который читает работодатель. Он должен содержать полные данные о профессиональных возможностях, изложенные сжато, четко и понятным языком. Резюме должно дать первое представление о Вас, заинтересовать работодателя.

Используя резюме, можно добиться собеседования. С помощью же собеседования можно получить работу.

Резюме должно быть точным, кратким и представительным описанием Ваших способностей и достижений.

Резюме, написанное от руки, неприемлемо; несколько лучше, если оно отпечатано; еще лучше резюме, составленное на компьютере и отпечатанное на принтере. Хорошая бумага, красивое оформление, осмысленная структурированность текста также немаловажны.

Обязательна грамотность (отсутствие грамматических, синтаксических и стилистических ошибок). Составляя резюме, соблюдайте правила оформления документов, равномерность интервалов, одинаковые абзацные отступы.

Резюме должно быть коротким! Работодателя интересуют факты: образование, квалификация, навыки, опыт, и он должен с первого взгляда видеть, что Вы можете предложить.

Хорошее резюме не должно быть более двух стандартных страниц даже для высшего руководящего персонала. Старайтесь уложиться в одну страницу. В противном случае укажите в конце страницы, что продолжение нужно смотреть на следующем листе, а на всех листах, кроме первого, сверху напечатайте номер листа и укажите свою фамилию. Если последняя страница получилась неполной, постарайтесь разместить текст так, чтобы были полные, тщательно оформленные страницы.

Текст должен легко читаться. Оставляйте широкие поля. Используйте жирный шрифт для заглавий.

Если у Вас нет внушительного опыта соответствующей работы, лучше начать с образования, расположив сведения о нем в хронологическом порядке. Желательно избегать сокращений.

Если Вы только учились и не имеете никакого опыта работы, укажите изучавшиеся предметы (особенно те, в которых Вы достигли успехов), хорошие и отличные оценки, награды на олимпиадах и конкурсах и т. п.

Опыт работы лучше расположить в обратном хронологическом порядке, т. е. первым указать последнее место работы. Если Вы достигли каких-либо заметных успехов в работе или были ответственны за что-либо, сообщите об этом. Описание работы должно быть кратким - не более десяти строк.

Не стоит указывать даты с числами и месяцами, ограничьтесь годом: гг. или 1990г. - настоящее время.

Опишите свои обязанности подробно лишь один раз, если на нескольких местах работы они были одинаковы.

Не нужно указывать точный почтовый адрес предприятий, на которых Вы работали, достаточно названия и места, где оно расположено (город).

Если у Вас не так много опыта соответствующей работы, попробуйте сообщить о том, какой опыт Вы приобрели на своих прошлых должностях. Работодателям нужны люди, которые могут быстро учиться и приобретать необходимые для работы навыки. Если Вы, например, собираетесь получить место, связанное с работой в группе, укажите свои хобби, которые показывают, что Вы хорошо сходитесь и ладите с людьми, или свой опыт организаторской работы в учебном заведении и т. д.

Адаптируйте свое резюме для разных компаний, показывая свой опыт в более подходящем для данного случая свете. Однако не следует при этом преувеличивать и давать ложное представление о своих способностях!

Избегайте негативной информации в резюме. Работодатель может сам узнать все отрицательное о Вас во время интервью (собеседования), но Вы сможете защищать себя в этом случае.

Избегайте включать в резюме информацию о целях карьеры и ожидаемой зарплате. Все это лучше обсудить во время собеседования.

Не нужно начинать предложения с "я". Это Ваше резюме, и Вы, естественно, пишете о себе. Лучше начинать предложения с активных глаголов типа "достиг", "анализировал", "руководил" и т. п.

Вполне разумно, особенно, если Вы обращаетесь в инофирму, послать резюме на иностранном языке.

Не существует абсолютного стандарта написания резюме. Все зависит от Вашей конкретной ситуации. Но постарайтесь творчески подойти к составлению этого важного документа.

Заголовком резюме пусть будут Ваши фамилия, имя и отчество.

Во избежание ошибок проверьте резюме несколько раз, а затем дайте почитать кому-то еще.

Примерный образец - схема резюме

Фамилия, имя, отчество

Адрес (с индексом)

Телефон (с кодом города)

Дата рождения

Место рождения

Гражданство

Семейное положение

Цель

Укажите, какую работу (а может и на каких условиях) Вы можете и хотите выполнять.

Квалификация

Образование

Годы обучения, образовательное учреждение, специальность - в хронологическом порядке.

Опыт работы

Начиная с последнего места работы. Названия предприятий и институтов можно для лаконичности сократить. Четко и конкретно опишите Ваши служебные обязанности и достижения.

Прочие умения и знания

Знание языков, стенографии, уровень компьютерной грамотности (желательно с указанием применяемых программных средств), наличие водительских прав, другие умения и навыки. Сюда же можно включить несколько личностных характеристик, например, "добросовестность", "коммуникабельность" и т. п.

Загранпоездки

(если эта информация способствует достижению цели Вашего резюме)

Когда и куда, цель поездки.

Личные интересы, хобби

По европейскому стандарту (в отличие от прагматичных американцев) этот раздел рекомендуется делать более широким, т. е. включать практически все, что дает представление о Вас как о вполне гармоничной личности, живущей не одной лишь работой. Кроме того, во время собеседования очень часто ведут разговор о том, что человек указал в качестве своих интересов. Обычно об этом говорить легко и приятно, что позволяет преодолеть скованность и лучше продемонстрировать свои личные качества.

Рекомендации

При наличии рекомендаций перечислите, от кого они получены, можно указать статус, телефоны официальных лиц, которые характеризуют Вас положительно. Обязательно заручитесь согласием лиц, на которых Вы ссылаетесь. Домашние телефоны можно давать только в том случае, если получено соответствующее разрешение. В конце укажите, что рекомендации могут быть представлены по требованию.

Дата составления резюме

Пример резюме:

Адрес: 9

Телефон:

Цель:

получение работы по специальности в компании, успешно работающей на российском рынке.

Образование:

гг. Средняя школа № 000 г. Самары. гг. Самарский профессионально-педагогический колледж. Специальность-правоведение. Получил диплом младшего юриста.

1999г. Получил свидетельство об окончании курсов английского языка.

Опыт работы:

гг. Консультационная фирма "Олимп"

Обязанности: помощь в регистрации вновь создаваемых малых предприятий.

Дополнительная информация:

Свободное владение английским языком. Компьютер: Windows, Word

Научные достижения:

Занял третье место на Всероссийском конкурсе студенческих работ с докладом "Россия в международном движении капиталов".

Дополнительный совет

Если Вы обращаетесь в инофирму или совместное предприятие, то обязательным условием, как правило, является владение иностранным языком. Очень выигрышно в этом случае составление резюме на двух языках. Разумеется, все требования относительно оформления, грамотности и стилистического единства сохраняются.

Итак, одним из самых эффективных средств самомаркетинга на рынке труда является хорошее резюме. Как правило, на просмотр резюме затрачивается не более двух-трех минут. Если внимание привлечь не удалось, резюме не сработало. Удачное резюме поможет Вам получить интервью, т. е. личную встречу с работодателем или его представителем, а не работу. Это необходимо твердо осознавать. Ваша цель - добиться, чтобы читающий захотел встретиться с Вами лично.

Резюме можно отправить по почте (желательно заказным письмом) или по факсу (факсимильные аппараты есть во многих почтовых отделениях). Лично отвозить резюме рекомендуется при наличии предварительной договоренности или желании побольше узнать о фирме.