Материал предоставлен Еленой Рудавиной, членом «Сообщества» деловой сети rb.ru
Шаблон резюме, которое предназначено для работодателя.
Комментарии к разделам выделены курсивом
ФИО
КОНТАКТЫ:
Тел.:
Мобильный и любой контактный, по желанию, иными словами – оптимальный набор телефонов, по которым с Вами можно легко связаться. Если есть какие-то ограничения по времени дозвона, то хорошо бы их указать
Е-mail:
Адрес электронной почты указать обязательно. И постарайтесь с момента отправки своего резюме работодателю просматривать ящик регулярно. Либо, если есть в этом плане ограничения, то укажите (например, можно написать, что предпочтительный способ связи – по телефону, или, что почту просматриваете раз в неделю.) Это поможет избежать ситуации, когда ничего не ведающий работодатель честно шлет письма, а Вы также честно их не читаете, или читаете слишком поздно.
Место жительства: Укажите место проживания. Позвольте работодателю сориентироваться в Вашем географическом положении. Прописку можно указывать лишь в том случае, если она у Вас совпадает с местонахождением компании, в которую направлено резюме. В противном случае есть риск напороться на категорическое нежелание работодателя рассматривать резюме иногородних кандидатов. Если Вы иногородний и жестко настроены на решение работодателем проблемы Вашего проживания по месту работы, укажите это. Но, сильно рекомендую таковые требования выдвигать только в том случае, если Вы крайне ценный (или редкий) специалист.
Дата рождения – ХХ. ХХ.19ХХ (возраст – ХХ лет)
Несмотря на дебаты по поводу необходимости указания возраста, считаю, что в норме работодатель должен быть заинтересован в поддержании возрастного баланса в коллективе, дабы не создавать почву для ненужных конфликтов. Соответственно, его должен интересовать возраст кандидата. Кроме того, возраст при сопоставлении с другими пунктами резюме позволяет нарисовать более целостный портрет кандидата. Не следует рассматривать указание возраста, как некий фильтр, выставленный работодателем и предназначенный для жесткого отсева. Опять же в норме для работодателя профессиональные возможности кандидата важнее, чем дата рождения. Но возраст, повторяю, помогает уточнить картину.
Предложенный формат указания возраста универсален. Кому-то при чтении резюме проще ориентироваться по году рождения, кому-то важно сразу увидеть конкретно возраст. Возможен и такой вариант, когда работодатель тайно или явно озабочен принадлежностью кандидата к определенному знаку Зодиака. И, прежде чем объявлять таковое пристрастие работодателя глупым, следует проявить определенную лояльность.
ЦЕЛЬ
Поиск работы в области…..(указывать область профессиональных интересов, а не должность). Цель должна указывать на желаемую профессиональную область и должностной статус. Пример: не «должность директора по персоналу», а «руководящая позиция в области управления персоналом компании». Если Вы указываете конкретную должность, то сильно рискуете промахнуться. Так как Вам может быть неизвестно точное название должности, указанной в вакансии (и совершенно точно неизвестно в ситуации, когда Вы шлете резюме не в ответ на опубликованную вакансию, а в компанию, в которой хотели бы найти применение своим профессиональным возможностям).
ОБРАЗОВАНИЕ
Основное:
Дополнительное: (сюда включить семинары, тренинги, курсы)
Оба раздела заполнять по схеме:
19ХХ – 2ХХХ гг. Название обучающей организации, полученная специальность, если дневная форма обучения - укажите
Комментарии: Сведения об образовании следует излагать, как и опыт работы – в обратной хронологии. То есть, от последнего по времени к первому.
Основное образование: Не стоит детально расписывать специализацию и факультет. Для первого знакомства с Вашим образованием работодателя интересует ВУЗ, полученная специальность и годы обучения. Но! Если нет очевидной связи полученной в вузе специальности с имеющимся профессиональным опытом или целью, изложенной в резюме, то… попробуйте её показать. Например, кратко указать на наличие в курсе обучения дисциплин, которые связаны с Вашей сегодняшней деятельностью. Положительным фактором, как правило, бывает дневная форма обучения. Поэтому, если учились на дневном отделении – укажите. Но! Если Вы умудрились лет в 30, забив на работу, пойти получать высшее образование по дневной форме, то лучше не пишите об этом. Это может привести работодателя к выводу, что для Вас обучение важнее работы или, что вы из породы вечных студентов.
Сведения о повышении квалификации следует включить в подраздел «Дополнительное».
Дополнительное образование: не перечисляйте все многочисленные семинары и тренинги, курсы вязания и ландшафтного дизайна. Во-первых, указывать надо лишь то дополнительное образование, которое имеет отношение к профессии, бизнесу и актуально на сегодня (например, не надо указывать про обучение на курсах операторов телетайпа). Во-вторых, все многочисленные семинары, курсы и тренинги следует сгруппировать – по темам, видам и годам. Выделить, если обучение проводилось престижными учебными заведениями или именитыми преподавателями/мастерами/тренерами.
Например: 2000 – 2002 гг. – Цикл семинаров по стратегическому пилотированию в бизнес-школе «Звездный десант» (простите за фантазию).
ОПЫТ РАБОТЫ
Даты Наименование компании, сфера деятельности компании, город
(месяц и год начала и окончания). Должность
Должностные обязанности.
Комментарии: Излагать в обратной хронологии. Наименовании компании максимально точное. Если юридическое название сильно не совпадает с известным названием-брендом компании, то лучше указать сначала бренд, а в скобках – юридическое название. Сфера деятельности, как правило, нужна для того, чтобы работодатель смог (если ему компания, где Вы работали, неизвестна) сориентироваться в отрасли и виде деятельности. Например, «торговля бытовой техникой» или «производство строительных материалов». К сожалению, эти сведения далеко не всегда напрямую связаны с названием компании. Обязательно укажите город, где компания расположена. Для иногородних – не исключение. Так как работодателю может быть очень важна информация на рынке, какого региона формировался Ваш профессиональный опыт. Должность, если их было несколько на протяжении работы в одной компании, пишите от последней (которая, как правило – самая значительная), к первой. Даже, если Вы сделали карьеру от грузчика – к коммерческому директору. Для здравомыслящего работодателя – это, скорее, показатель Вашей способности расти и развиваться, нежели повод для хихиканья. Должностные обязанности попробуйте сгруппировать и максимально привязать к цели, указанной в резюме. Например, если Вы претендуете на руководящую позицию в области HR, а 7 лет назад начинали карьеру секретарем или офис-менеджером, то укажите в обязанностях секретаря ведение кадрового делопроизводства (если, конечно, сей факт имел место быть).
Должностные обязанности рекомендую излагать в порядке от максимально соответствующих цели резюме – к минимально соответствующим. То есть, сначала указываете те, которые наиболее соответствуют цели резюме
Не рекомендую ограничиваться лишь последними годами работы, а изложить всю свою трудовую биографию. Вдумчивому работодателю важно понять путь развития специалиста: динамику, историю. А невдумчивый просто не будет читать, да и нужен ли Вам невдумчивый работодатель? Те места работы, которые не связаны с целью Вашего резюме (не коррелируются с тем, что написано в разделе «Цель), сгруппируйте по годам и видам деятельности. Например, если Вам довелось работать в годы советской власти в нескольких НИИ, а за последние 10 лет Вы сделали карьеру качественного специалиста по маркетингу, то обобщите прошлый опыт и укажите примерно так:
1985 – 1994 гг. – инженерно-техническая деятельность в научно-исследовательских организациях.
Это заполнит провалы в биографии, а расписывать, как Вы в те годы «инженерили» - это лишнее.
Если параллельно с основным местом работы, Вы занимались какой-либо дополнительной деятельностью (консалтинг, иное фрилансерство, руководство проектами вне основной работы), укажите их (возможно без привязки к конкретной компании), встроив в общий перечень по хронологии.
ОБОБЩЕННОЕ ОПИСАНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОПЫТА
Перечислите профессиональные навыки, сложившиеся по итогам всей профессиональной деятельности. Достижения (в том числе – успешно реализованные проекты, крупные решенные задачи). Этот раздел следует использовать для обобщения имеющегося у Вас профессионального опыта и навыков. Очень помогает работодателю, с трудом продравшемуся сквозь дебри Вашего профессионального опыта, все-таки понять – специалист какого уровня, профиля и возможностей перед ним. А Вам это даст возможность, очистив с трудовой биографии неизбежные наслоения, показать самую свою профессиональную суть и прелесть.
Наличие публикаций, участие в деятельности профессиональных сообществ
Если таковые имеются, конечно. Можно обобщенно, не расписывая подробно, не перечисляя все названия публикаций, которые имеются, а обобщенно по тематике. Упор – на публикации и проф. объединения, соответствующие проф. опыту.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Иностранные языки: язык и уровень владения.
Если Вы можете «похвастаться» лишь «английским со словарем», то лучше не пишите про иностранные языки ничего. Ваша задача – показать, ЧТО Вы может делать с применением иностранного языка, а не описать печальное состояние не сложившихся с иностранным языком отношений. Например: «английский, чтение профессиональной литературы», или «немецкий, свободное бытовое общение», или «китайский, профессиональный переводчик-синхронист» и т. д. Если Вы уверены, что имеющиеся знания иностранного языка в настоящий момент недееспособны, но, в случае надобности, легко реанимируются, то укажите и это. Например: «Английский, в пассиве, готов перевести на уровень свободного пользования в течение 3-х месяцев). Это есть смысл указывать, если Вы полагаете, что в данной компании на данной позиции иностранный язык важен. Если высылаете резюме в приличную компанию, в высоком уровне менеджмента которой не сомневаетесь, то используйте международные стандарты обозначения уровня владения языком.
Водительские права: категория, водительский стаж, наличие личного автомобиля.
Дайте работодателю возможность определить степень вашей мобильности. В различных ситуациях это может быть важно. Марку личного автомобиля указывать не стоит. Если у Вас есть права, но нет стажа и автомобиля, то просто укажите факт наличия прав (категорию, естественно) и ВСЁ. Если работодателю Ваша мобильность безразлична, то данная информация не замусорит его сознание. А, если ему важны подробности, например, с целью предоставления Вам служебного автомобиля или еще что-то, то он детали выяснит на собеседовании.
Владение компьютером: степень владения (можно стаж), комплекс ПО.
Укажите реальную степень владения ПК (ну, скажем, степень Вашей уверенности в отношениях с ПК). Не перечисляйте все мыслимые и немыслимые программы. Всё, что нужно офисному работнику, упаковывается в сочетание «Microsoft Office». Плюс те специальные программы, с которыми Вы можете работать, и это представляет собой определенную ценность. Например, для бухгалтера: 1С, «Парус» и пр.
Для специалистов в области IT этот пункт – вообще лишний. Так как все их отношения с ПК и ПО должны быть включены в их профессиональный опыт.
Интересы и увлечения:
Пункт, который вызывает массу споров. Лично для меня, как для работодателя, он никогда не бывает лишним. Так как позволяет дополнить портрет кандидата. И не только. Он не является пунктом, отсеивающим кандидатов, но позволяет внести в план собеседования с кандидатом дополнительные уточняющие вопросы. И мой опыт подсказывает, что знать об увлечениях человека совсем не лишнее. К тому же, многие хобби и увлечения говорят о наличии у человека определенных качеств, которые являются весьма полезными (или вредными) в его профессиональной деятельности). И это – предмет для уточнения на собеседовании. Кроме того, мне, как противнику оголтелого трудоголизма, важно знать, что человек в свободное от работы время, способен не только пассивно «отмокать» от трудовых подвигов, но и имеет возможность переключиться на иной вид деятельности, что, по сути, и есть качественный отдых. Если же работодателя такие вопросы не волнуют, то…задумайтесь, действительно ли Вам подходит работодатель, которого интересует лишь Ваша трудовая дееспособность. Реакция работодателя на этот подраздел поможет Вам в этом определиться. Если же Вы считаете, что работодателя должно интересовать в Вас лишь то, что относится к работе, а всё остальное его не касается, то…не заполняйте этот подраздел.
Семейное положение:
Укажите в формате «женат, дочь 11 лет». Учитывая распространенное позитивное отношение к семейному благополучию, я рекомендую этот пункт указывать лишь тем, чье семейное положение укладывается в общий стереотип. В иных случая, лучше не привлекать внимания к этому моменту. Женщинам рекомендую быть с этим пунктом еще аккуратнее. И заполнять его лишь в том случае, если Вы замужем и дети в возрасте от 10 лет и старше. Все прочие вариации могут быть расценены работодателем, как в плюс, так и в минус. Ситуация «разведена, ребенок 3 года» - почти однозначно провальная. Не пугайте работодателя заранее, его не успокоит даже, если Вы напишете, что проблемы с ребенком решены при помощи няни/бабушки.
Личные деловые качества:
Похвалите себя. И привлеките внимание к тем Вашим качествам, которые Вас выгодно отличают.
Рекомендации:
Укажите пару-тройку рекомендателей, если уверены в их известности и авторитетности для работодателя и имеете на то согласие рекомендателей. Либо напишите фразу: «Возможно предоставление рекомендаций по запросу». Если работодателю это важно, то он запросит рекомендации. Тогда уж Вам придется обзавестись рекомендателями. Если же Вы не уверены в том, что таковые найдутся, то лучше не включайте этот раздел. Полезность этого раздела для Вас в том, что ежели Вы покинули предыдущее место работы не при самых благоприятных условиях, то, указывая на наличие рекомендателей или возможных рекомендаций, Вы можете предотвратить невыгодные для Вас попытки работодателя, выяснить в покинутой Вами компании Вашу ценность. Можете предотвратить, но не факт, что предотвратите. Ибо, разумный и дотошный работодатель вытрясет душу и из Вас, и из Ваших рекомендателей, и с Вашего предыдущего места работы. Но, это – нормально с точки зрения проверки кандидата. И такой дотошный работодатель озабочен не столько сбором всяких нелицеприятных отзывов о Вас с предыдущего места работы, сколько сопоставлением и анализом всей полученной в комплексе информации. И, если Ваши совесть и помыслы чисты – бояться нечего.
Комментарии по поводу оформления:
Не пожалейте времени на «дизайн» резюме. Он должен способствовать оптимизации размещения информации и выделению ключевых моментов. «Дизайн» должен быть без лишних выкрутасов, четким и стильным. Поиграйте шрифтами, но не усердствуйте. Выберите экономичный шрифт и используйте лишь самые простые виды его форматирования: жирный, курсив, подчеркивание, большие буквы.
Не рекомендую использовать табличные формы резюме. Они чаще, чем текстовые «ломаются» при пересылке по электронной почте. Кроме того, есть масса людей, которым в таблице ориентироваться тяжелее, чем в тексте. Еще один довод: очень часто от лица работодателя выступает специалист по кадрам, имеющий психологическое образование (либо значительный интерес к психологии). Не знаю, с чем связано, но наблюдения показывают, что такие люди позитивнее настроены к текстовому варианту, нежели к табличному. Возможно, текстовой вариант вызывает больше ассоциаций с тем, что за резюме стоит живой персонаж, а не работоспособный механизм.
ПРОВЕРЬТЕ ОШИБКИ! Резюме с изрядным количеством грамматических ошибок у подавляющего большинства работодателей вызывает целую гамму негативных эмоций.
Не пытайтесь ужать свой обширный профессиональный опыт в одну страничку, но и не выползайте за рамки двух. Особенно, если Вы посылаете резюме в ответ на опубликованную вакансию и Вам надо показать свое максимальное соответствие заявленным в вакансии требованиям. Одностраничное резюме, больше выполняющее информационно-рекламную функцию – это резюме для рекрутеров, либо…Его можно использовать в ситуации, когда Вы отправляете его не на опубликованную вакансию, а просто в компанию, где хотели бы работать (не зная, есть ли там вакансии). В этом случае может эффективнее сработать именно одностраничное резюме, но – не факт. В таком случае, рекомендую, все же, заготовить полноценное резюме, а в одностраничном, убрав все подробности и оставив только самые яркие зазывные моменты, в самом конце укажите: «В случае заинтересованности с Вашей стороны представлю детальное резюме»
Заключение:
Назначение сведений, указываемых в резюме, стоит поделить на две группы:
1. Отсеивающие. Это сведения-фильтры, на основании которых работодатель проверяет степень соответствия кандидата заявленной вакансии. Как правило (в норме), это те сведения, которые соответствуют требованиям к кандидату, изложенным в описании вакансии.
2. Описывающие и дополняющие. Это те сведения, которые позволяют работодателю нарисовать портрет кандидата и составить план собеседования, в ходе которого предстоит уточнить неясные моменты и дополнить портрет кандидата. Чем полнее и точнее в итоге получится портрет, тем точнее можно будет принять промежуточное решение (приглашение на собеседование или отказ – после изучения резюме) и окончательное (после собеседования).
