Организация работы с электронными документами

Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования

Санкт-Петербургский колледж управления и экономики
«Александровский лицей»

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Методическое пособие по выполнению практических работ

по МДК 04.03
ПМ 04 «Осуществление документационного обеспечения
управления и архивного дела с использованием
программных средств учета, хранения,
обработки и поиска документов»

для специальности СПО 034702
«Документационное обеспечение управления
и архивоведение»

Санкт-Петербург

2013

СОДЕРЖАНИЕ

ТЕМА 3.1. КОРПОРАТИВНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ... 3

3.1.3. Критерии выбора ERP-системы.. 3

3.1.4. Сравнительный анализ ERP-систем.. 4

ТЕМА 3.2. СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА.. 5

3.2.2. Критерии выбора ИТ и СПО для управления персоналом.. 5

3.2.3. Сравнительный анализ ИС управления персоналом.. 6

3.2.4. Интерфейс и основные настройки ИС управления персоналом.. 7

3.2.5. Определение документов, составляющих информационное обеспечение управления персоналом» 9

3.2.6. Формирование сведений об организации. 10

3.2.7. Штатное расписание организации. Набор персонала. 11

3.2.8. Организация учета кадров. Документы учета кадров. 13

3.2.9. Аттестации и обучение персонала. Оформление документов по расчету и выплате заработной платы.. 15

3.2.10. Оформление отчетов. 19

ТЕМА 3.3. АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.. 20

3.3.2. Знакомство с интерфейсом, основные функциональные возможности. Информационная база АИС бухгалтерского учета. 20

3.3.3. Организация документопотоков. 21

ТЕМА 3.4. АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА БАНКОВСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.. 22

3.4.2. Знакомство с интерфейсом, основные функциональные возможности. 22

3.4.3. Информационная база банковской ИС.. 23

3.4.4. Организация документопотоков. 24

ТЕМА 3.5. АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ... 25

3.5.3. Знакомство с интерфейсом, основные функциональные возможности. 25

3.5.4. Информационная база АИС налоговой службы.. 26

3.5.5. Организация документопотоков. 27

ТЕМА 3.6. АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА СТРАХОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.. 28

3.6.2. Знакомство с интерфейсом, основные функциональные возможности. 28

3.6.3. Информационная база АИС в страховании. Организация документопотоков. 29

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ... 30

ТЕМА 3.1. КОРПОРАТИВНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

3.1.3. Критерии выбора ERP-системы

Задание. Используя информацию, найденную в Интернете, определите критерии выбора систем класса ERP и заполните приведенную ниже таблицу.

Критерии выбора системы	Описание критерия
1. Функциональные возможности
2. Совокупная стоимость владения
2.1. Основные затраты
2.2. Эксплуатационные затраты
2.3. Прочие затраты
3. Технические характеристики
4. Перспективы развития и поддержки
5. Место базового ПП среди пяти поколений интегрированных систем управления
6. Ориентированность на поставщика СУБД
7. Легкость русификации при внедрении и сопровождении
8. Опыт команды разработчиков/провайдеров в практическом внедрении систем
9. Уровень компьютеризации предприятия
10. Гибкость ценовой политики фирмы-поставщика

3.1.4. Сравнительный анализ ERP-систем

Задание. Используя информацию, найденную в Интернете, определите ERP-системы зарубежных и российских производителей и заполните приведенную ниже таблицу. В таблице следует указать не менее десяти систем автоматизации предприятия. В результате сравнительного анализа необходимо определить пять лучших по функциональным показателям систем.

Система, производитель	Положение на рынке	Набор доступных модулей	Ключевые особенности	Сфера применения	Срок внедрения	Стоимость внедрения	Примеры внедрения в России

ТЕМА 3.2. СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

3.2.2. Критерии выбора ИТ и СПО для управления персоналом

Задание. Используя информацию, найденную в Интернете, определите критерии выбора информационных систем для управления персоналом и заполните приведенную ниже таблицу.

Критерии выбора системы	Описание критерия
1. Функциональные возможности
2. Совокупная стоимость владения
2.1. Основные затраты
2.2. Эксплуатационные затраты
2.3. Прочие затраты
3. Технические характеристики
4. Перспективы развития и поддержки
5. Средства генерации отчетов
6. Развитие функций workflow
7. Опыт команды разработчиков/провайдеров в практическом внедрении систем
8. Уровень компьютеризации предприятия
9. Гибкость ценовой политики фирмы-поставщика

3.2.3. Сравнительный анализ ИС управления персоналом

Задание. Используя информацию, найденную в Интернете, определите системы управления персоналом зарубежных и российских производителей и заполните приведенную ниже таблицу. В таблице следует указать не менее десяти систем автоматизации управления персоналом предприятия. В результате сравнительного анализа необходимо определить пять лучших по функциональным показателям систем.

Решение, производитель	Положение на рынке	Набор доступных модулей	Ключевые особенности	Сфера применения	Срок внедрения	Стоимость внедрения	Примеры внедрения в России

3.2.4. Интерфейс и основные настройки ИС управления персоналом

Задание. Изучить интерфейс программы «Зарплата и управление персоналом», ознакомившись с меню и вкладками, расположенными на Рабочем столе системы.

Форма Настройка программы предназначена для ввода общих настроек информационной базы. На вкладке Бухучет зарплаты следует указать программу бухгалтерского учета, куда предполагается переносить данные о расходах на заработную плату и страховые взносы для отражения в регламентированном (бухгалтерском и налоговом) учете.

Задание. В форме Настройка параметров учета введите указанные ниже параметры учета для конкретной организации.

Настройки параметров учета

1.  Организация контролирует штатное расписание.

2.  Кадровые документы имеют сплошную нумерацию.

3.  Табельные номера сотрудников автоматически проставляются в документах.

4.  Остатки отпусков уменьшаются кадровыми документами.

5.  Контролируется пересечение периодов начислений.

6.  При начисление НДФЛ принимается исчисленный как удержанный.

7.  Стандартные вычеты применяются нарастающим итогом в течение налогового периода.

8.  Взаиморасчеты ведутся в разрезе месяцев ее начисления.

9.  При выплате планового аванса учитываются невыходы.

3.2.5. Определение документов, составляющих информационное обеспечение
управления персоналом»

Задание. Используя встроенную в программу справочную систему, заполните приведенную ниже таблицу.

Учетные цепочки и процессы управления	Информационное обеспечение процессов управления
Набор персонала:
поиск кандидатов – регистрация резюме кандидатов – назначение и регистрация собеседований – учет состоявшихся собеседований – прием на работу подходящих кандидатов
Планирование занятости:
подбор свободного помещения – подбор сотрудников – регистрация встречи
подбор сотрудников – анализ занятости - установка периода – регистрация встречи
Аттестация:
подготовка аттестации – ввод оценок компетенций – анализ результатов аттестаций
Анкетирование и проведение опросов:
разработка анкет – проведение опросов - автоматическая обработка результатов удаленного анкетирования – анализ результатов анкетирования
Движение кадров:
прием на работу – перемещение – увольнение
график отпусков – контроль остатков отпусков – регистрация отпусков – возврат на работу – отчетность по исполнению графика отпусков
Воинский учет:
ввод данных учета – построение отчетности по запросам военкоматов
Расчеты с сотрудниками:
начисление зарплаты – выплата зарплаты – отражение в учете
регистрация кадровой службой командировок, отпусков и др. отклонений – начисление оплаты за неотработанное время, начисление оплаты за командировки
ввод данных о фактически отработанном сотрудниками времени – расчет повременных начислений – построение отчета

3.2.6. Формирование сведений об организации

Под организациями понимаются юридические лица, а также физические лица – индивидуальные предприниматели. Сведения о них указываются в справочнике Организации.

В справочнике хранятся сведения, которые предназначены для использования в следующих целях:

– заполнение унифицированных форм документов;

– расчет заработной платы и страховых взносов;

– подготовка регламентированной отчетности для Федеральной налоговой службы, Пенсионного фонда и Фонда социального страхования;

– отражение расходов на заработную плату и страховые взносы в регламентированном (бухгалтерском и налоговом) учете.

Необходимо выполнить команду Предприятие/Организации.

В окне Организации нужно указать следующие данные:

– наименование (будет отображаться в экранных формах);

– является ли организация юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем;

– полное и сокращенное наименование (будут выводиться в печатные формы);

– префикс (в экранных формах будет добавляться к номерам документов организации, чтобы в общих журналах документы разных организаций легко различались).

Задание. В справочнике Организации следует указать следующие данные.

Ввод сведений по организации

Наименование краткое: Институт

Наименование полное: Общество с ограниченной ответственностью

Наименование сокращенное:

ИНН/КПП: /

Код ИФНС: 7743

Наименование ИФНС: ИФНС № 43 по Санкт-Петербургу

Префикс: И

Регистрационный номер в ПФР: 101

Код по ОКАТО:

Код ОКОПФ: 65, Наименование: Общества с ограниченной ответственностью.

Адреса (юридический и фактический): Санкт-Петербург, Кузнечный переулок, дом № 17/5

Телефон: +7(812)

3.2.7. Штатное расписание организации. Набор персонала

Штатное расписание представляет собой совокупность различной информации о штатных единицах организации. Штатная единица – это конкретная должность (элемент справочника Должности) в конкретном подразделении организации (элемент справочника Подразделения организаций).

Штатное расписание организаций предоставляет возможность указывать:

– различные виды тарифных ставок;

– произвольное количество надбавок;

– дополнительную информацию о штатных единицах.

Кроме того, в системе хранятся следующие сведения по каждой штатной единице:

– произвольная информация – описание штатной единицы;

– должностные обязанности;

– раздел Должен знать;

– требования к квалификации.

Эти данные вводятся на вкладке Дополнительно.

При редактировании штатного расписания следует особое внимание уделить реквизиту, который указывает, с какой даты действует данная строка штатного расписания. При открытии форма редактирования штатного расписания всегда отображается по состоянию на текущий момент. При этом строки штатного расписания, которые были актуальны ранее, будут не видны. Для просмотра всех строк штатного расписания с точки зрения их актуальности следует воспользоваться кнопкой История. Таким образом, можно увидеть все изменения штатного расписания, которые происходили со временем.

В штатном расписании можно указывать диапазон тарифных ставок (минимальную и максимальную ставку по штатной единице). Тогда в отчете по унифицированной форме Т-3 будет отражена верхняя и нижняя оценка затрат на оплату труда.

Тарифные ставки могут быть месячными (например, месячный оклад), дневными и часовыми, а также могут быть указаны в произвольной валюте.

Для каждой штатной единицы можно назначить произвольное количество надбавок, которые могут быть выражены как в процентах к тарифной ставке по штатной единице, так и в фиксированных тарифных ставках. Список используемых в компании надбавок не ограничен.

Задание. Создайте штатное расписание организации.

Штатное расписание

Администрация:

Директор (начальник, управляющий) предприятия (ставок: 1, Мин ставка: 20000, Макс ставка: 30000, месячная ставка).

Генеральный директор (ставок: 1, Мин ставка: 20000, Макс ставка: 25500, месячная ставка).

Бухгалтерия:

Бухгалтер (ставок: 2, Мин ставка: 12000, Макс ставка: 15500, месячная ставка).

Кассир (ставок: 1, Мин ставка: 8000, Макс ставка: 9000, месячная ставка).

Отдел легкой промышленности:

Инженер (ставок: 3, Мин ставка: 10000, Макс ставка: 15500, месячная ставка).

Курьерский отдел:

Курьер (ставок: 1, Мин ставка: 400, Макс ставка: 500, дневная ставка).

Диспетчер (ставок: 1, Мин ставка: 7000, Макс ставка: 9000, месячная ставка).

Водитель (ставок: 2, Мин ставка: 600, Макс ставка: 700, дневная ставка).

Отдел легкой промышленности:

Начальник отдела (научно-технического развития) (ставок: 1, Мин ставка: 15000, Макс ставка: 17000, месячная ставка).

Охрана:

Охранник (ставок: 3, Мин ставка: 100, Макс ставка: 120, часовая ставка).

3.2.8. Организация учета кадров. Документы учета кадров

Задание. Необходимо принять на работу сотрудников (указанных ниже и еще трех сотрудников, для которых самостоятельно укажите личные данные) в конкретные подразделения организации, используя Помощник приема на работу. Установите заработную плату в соответствии со штатным расписанием. После заполнения справочника Сотрудники следует ввести сведения в личную карточку (кнопка Личные данные сотрудника). При этом обратите внимание на документы учета кадров: приказ о приеме на работу, данные о сотрудниках, личная карточка.

принимается на основное место работы в администрацию директором (начальник, управляющий) предприятия с 00.00.0000, оклад по дням.

Количество ставок: 1

ИНН:

ПФР: 84

Место рождения: Санкт-Петербург,

Код ИФНС: 5014

Паспорт гражданина РФ:, Дата выдачи: 16.12.2002, Кем выдан: 76 ОМ.

Адрес по прописке: Санкт-Петербург, Беговая ул,

Телефон:

Общий стаж, страховой стаж для оплаты больничных к 00.00.0000: 23 года, 6 месяцев, 14 дней.

принимается на основное место работы в отдел легкой промышленности инженером с 00.00.0000, оклад по дням, по срочному договору до 00.00.0000.

Количество ставок: 1

ИНН:

ПФР: 34

Место рождения: Киев, Украина,

Код ИФНС: 5014

Паспорт гражданина РФ:, Дата выдачи: 09.12.2003, Кем выдан: 87 ОМ.

Адрес по прописке: Санкт-Петербург, шоссе Энтузиастов,

Имеет право на стандартный вычет на двух детей.

Военнообязанный, категория запаса – 2, звание – лейтенант, состав – инженерный, ВУС – годность к военной службе – А, военкомат – военкомат Выборгского района, состоит на воинском учете, забронирован организацией Институт.

Разведен с 16, 2 сына: Петя (13.12.2006) и Вася (13.12.2006)

Знает английский на уровне: читает и может объясняться

Получил высшее образование в МГУ по специальности Экономика в 1995 году, серия диплома – 5345, квалификация – экономист.

Имеет научные труды, ученую степень Доктор наук присудили 13.11.2010 в отрасли Экономика, ученое звание Профессор присвоили 18.12.2009.

принимается на основное место работы бухгалтерию бухгалтером с 00.00.0000, оклад по дням.

Количество ставок: 1

ИНН: . ПФР: 37

Паспорт гражданина РФ:, Дата выдачи: 15.12.2004, Кем выдан: 76 ОМ.

Адрес по прописке: Санкт-Петербург, Полевая ул, .

Адрес проживания: Санкт-Петербург, Садовая ул,

Моб. Тел. +7(911)

Телефон: +7(812), доб. 56

принимается на основное место работы в отдел легкой промышленности инженером с 00.00.0000, оклад по дням.

Количество ставок: 1

ИНН:

ПФР: 31

Паспорт гражданина РФ:, Дата выдачи: 11.12.2005, Кем выдан: 54 ОМ.

3.2.9. Аттестации и обучение персонала.
Оформление документов по расчету и выплате заработной платы

Аттестацию – регламентированную трудовым законодательством процедуру – необходимо отличать от оценки персонала. Аттестация кадров представляет собой определение степени соответствия сотрудника установленным должностным требованиям (должностной инструкции), которые были положены в основу трудового контракта. Также аттестация может проводиться по истечении срока действия контракта. В этом случае цель аттестации – подведение итогов работы сотрудника по завершению срока действия его трудового контракта, оценка результатов его труда за весь период действия контракта.

Порядок и условия проведения аттестации персонала устанавливаются федеральными законами и законами субъектов РФ. Проведение аттестационных мероприятий требует наличия официальных распорядительных документов по организации:

– утвержденного Положения об аттестации;

– утвержденного Приказа об аттестации и списка лиц, подлежащих аттестации в конкретный период времени;

– утвержденного Графика проведения аттестации;

– Решения аттестационной комиссии.

Положение об аттестации формируется в рамках общего модуля Политика управления персоналом и позволяет зафиксировать в информационной системе периодичность проведения аттестации, внести категории сотрудников, не подлежащих аттестации, чтобы впоследствии эти данные могли использоваться для регламентации конкретных аттестационных мероприятий.

Документом, инициирующим конкретное аттестационное мероприятие, является Приказ о проведении аттестации. Данный документ позволяет регистрировать сведения о готовящейся аттестации сотрудников. В соответствующих полях документа указываются: организация; ответственный; секретарь комиссии; ответственный за подготовку аттестационных листов и других документов – сотрудник кадровой или другой службы. В соответствующих табличных частях документа указываются: сотрудники, участвующие в аттестации; члены аттестационной комиссии.

На основании документа Приказ о проведении аттестации создается документ Результаты аттестации, который регистрирует решения аттестационной комиссии.

В системе предусмотрены типовые результаты аттестации, которые сотрудник, отвечающий за регистрацию результатов аттестации, может выбрать из списка:

– соответствует занимаемой должности;

– не соответствует занимаемой должности.

Кроме того, система позволяет фиксировать и сохранять решение аттестационной комиссии, которое может быть произвольным и вводиться вручную.

После того как результаты аттестации внесены в систему, в ней, на основании положения об аттестации, автоматически формируется дата следующей аттестации данного сотрудника. Это позволяет руководителю службы персонала автоматически контролировать необходимость переаттестации по каждому сотруднику предприятия.

Задание. Создайте приказ о проведении аттестации двух сотрудников организации. В решении аттестационной комиссии для одного из сотрудников укажите несоответствие занимаемой должности.

В системе 1С:Зарплата и управление персоналом можно решать следующие задачи, связанные с обучением.

1. Планирование обучения:

– создание заявок на обучение со стороны руководителей подразделений либо конкретных сотрудников, проведение работы по их согласованию и утверждению;

– создание сводных планов обучения и развития персонала.

2. Разработка программы обучения:

– установление взаимосвязи между компетенциями и обучением, привязывание каждого обучающего мероприятия к тем компетенциям, на формирование которых оно направлено;

– разработка программы обучения и развития как для должностей и групп должностей, так и для конкретных сотрудников.

3. Регистрация и ведение учета результатов прохождения сотрудниками обучения.

4. Оценка и анализ результативности обучения:

– ведение отчетности по динамике изменения компетенций сотрудников после обучения;

– учет расходов на проведение обучающих мероприятий;

– анализ сводной информации о проводимых мероприятиях обучения и развития персонала.

5. Проведение анкетирования сотрудников с целью выявления потребностей в обучении и оценки обучающих мероприятий самими сотрудниками.

Задание. Создайте заявку на обучение на курсах повышения квалификации одного из сотрудников предприятия. Сформируйте план обучения сотрудников.

Все расчеты сумм начислений и удержаний проводятся в форме документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций.

Начисление зарплаты рекомендуется проводить в следующем порядке.

1. Создается новый документ Начисление зарплаты сотрудникам организаций и заполняется его шапка, где указываются такие обязательные реквизиты документа, как наименование организации и месяц начисления. Вид операции, установленный по умолчанию (Полный расчет), не изменяется.

2. В табличные поля документа вносится список сотрудников, для которых следует выполнить начисление, причем основные начисления вносятся на вкладке Основные начисления, а дополнительные – соответственно на вкладке Дополнительные начисления. При этом следует указать сотрудника и вид начисления. Данную информацию можно внести автоматически для всех работающих в месяце начисления, если выбрать одну из команд меню Заполнить.

3. Производится автоматический расчет сумм начислений и удержаний с помощью команд меню Рассчитать. Результаты расчетов отображаются в колонках Результат. Кроме того, на вкладках Договоры (подряда), Погашение займов, НДФЛ и Прочие удержания отобразятся данные о соответствующих удержаниях из зарплаты.

4. При автоматическом расчете на вкладке НДФЛ будут отображены суммы НДФЛ, исчисленного как для начислений, указанных в самом обрабатываемом документе Начисление зарплаты сотрудникам организаций на вкладках Основные начисления и Дополнительные начисления, так и для начислений, введенных другими документами, у которых указан тот же месяц начисления, что и у обрабатываемого документа.

Задание. 1. Сотруднику организации выписана командировка в Москву на семинар с 10 числа текущего месяца на 5 дней. Выпущен приказ отдела кадров. Приказ проведен через бухгалтерию (интерфейс Расчет зарплаты - Анализ неявок).

2. Пришел исполнительный лист на сотрудника организации, в котором указано, что, начиная с текущего месяца, необходимо по почте перечислять 25% его заработка на содержание детей.

3. Рассчитать зарплату сотрудникам за текущий месяц.

3.2.10. Оформление отчетов

Задание. Сформируйте в программе и распечатайте следующие отчеты и документы:

– унифицированная форма Т-3;

– штатное расписание организации;

– штатная расстановка организации;

– приказ о приеме на работу любого сотрудника;

– приказ о командировании сотрудника организации;

– приказ о премировании сотрудника организации;

– табель учета рабочего времени;

– расчетный листок для любого сотрудника;

– отчет о суммах, удержанных по зарегистрированным в организации исполнительным листам.

ТЕМА 3.3. АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

3.3.2. Знакомство с интерфейсом, основные функциональные возможности.
Информационная база АИС бухгалтерского учета

Задание. Используя элементы Рабочего стола системы, заполните следующую таблицу.

Функциональная возможность	Описание функционала

Задание. Используя встроенную в программу справочную систему, укажите виды регламентированных отчетов.

Бухгалтерская отчетность
Налоговая отчетность
Налоговая отчетность иностранных организаций
Отчетность по физическим лицам
Отчетность в фонды
Статистическая отчетность
Справки
Декларирование производства и оборота алкогольной продукции
Отчетность прочая

3.3.3. Организация документопотоков

Задание. Используя конспект лекций, распределите виды документов, используемых в АИС «1С:Бухгалтерия», по документопотокам.

Входящий документопоток	Исходящий документопоток	Внутренний документопоток

ТЕМА 3.4. АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
БАНКОВСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

3.4.2. Знакомство с интерфейсом, основные функциональные возможности

Задание.

1. Познакомьтесь с презентационным роликом программного комплекса дистанционного банковского обслуживания (ДБО) BS-Client фирмы BSS.

2. По результатам изучения презентационного ролика ответьте на следующие вопросы:

· какие три вида ДБО выделили разработчики системы?

· назовите целевую группу клиентов коммерческого банка, для обслуживания которых предназначена подсистема «Клиент-Банк»?

· назовите целевую группу клиентов коммерческого банка, для обслуживания которых предназначена подсистема «Интернет-Клиент»?

· назовите целевую группу клиентов коммерческого банка, для обслуживания которых предназначена подсистема «Телефонный банкинг»?

· в чем заключается принцип интегрированности различных подсистем ДБО BS-Client?

· перечислите основные функции, выполняемые каждой из подсистем BS-Client.

3. Опишите технологический процесс подготовки платежного поручения бухгалтером организации-клиента коммерческого банка с использованием подсистемы «Клиент-банк» ДБО BS-Client.

4. Опишите технологический процесс управления банковским счетом с помощью телефона (если в банке установлена соответствующая подсистема программного комплекса ДБО BS-Client).

Примеры сайтов, на которых присутствует демо-режим работы системы Интернет-банкинга:

1. http://www. /(Система Интернет-Клиент);

2. http://www. *****/ (Система Телебанкинг).

3.4.3. Информационная база банковской ИС

Модульный принцип построения предусматривает разделение информационной банковской системы на ряд элементов по объектному принципу. Эти элементы принято называть модулями, каждый из которых представляет собой программно-информационный модуль. Набор модулей может варьироваться в зависимости от специфики банка. Модуль (модуль ядра или финансового ядра), который обеспечивает проведение аналитического и синтетического учета, составление аналитических таблиц по требованию пользователя, архивацию учетно-аналитических данных. Все модули системы связаны между собой через ядро системы.

– модуль расчетно-кассового обслуживания;

– модуль учета кассовых операций;

– модуль учета клиентских конверсионных операций;

– модуль расчетов в сети S. W.I. F.Т.;

– подсистема интернет-банкинга;

– модуль учета коммерческих кредитов;

– модуль межбанковских кредитов;

– модуль вексельного учета;

– модуль обслуживания населения;

– модуль работы с пластиковыми картами;

– модуль депозитарного учета;

– модуль доверительного управления;

– модуль валютного дилинга;

– модуль учета сделок на биржевом рынке ценных бумаг;

– модуль учета сделок на внебиржевом рынке ценных бумаг;

– модуль учета операций с фьючерсами;

– модуль хозяйственных договоров.

Задание. Для каждого АИС банка определите информационное обеспечение.

3.4.4. Организация документопотоков

Задание. Используя конспект лекций, распределите виды документов, используемых в АИС банка, по документопотокам.

Входящий документопоток	Исходящий документопоток	Внутренний документопоток

ТЕМА 3.5. АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ

3.5.3. Знакомство с интерфейсом, основные функциональные возможности

Основные элементами интерфейса программы Налогоплательщик ЮЛ являются:

– система меню:

– кнопка смены налогоплательщика:

предназначена для смены налогоплательщика, по которому происходит ввод отчетных форм;

– выпадающие списки(периодичность/год) для смены отчетного периода:

предназначены для смены типа периодичности вводимых отчетных форм и года за которые вводятся эти формы;

– панели инструментов:
или
это наборы кнопок, предназначенных для выполнения различных действий со списками документов, плательщиков, справочников, контрагентов и т. д.

Чаще всего в работе используются кнопки:
- кнопка вызова Помощи;
- добавление элемента в список (ввод документа, добавление нового плательщика, сотрудника и т. д.);
- редактирование текущего элемента (исправление введенного документа, реквизитов плательщика и т. д.);
- удаление текущего или отмеченных элементов списка.

3.5.4. Информационная база АИС налоговой службы

Архитектура АИС «Налог» представляет собой единую централизованную структуру, построенную по принципу иерархической организации, соответствующей иерархии подразделений Министерства по налогам и сборам, и многоуровневую инфраструктуру сбора, обработки и передачи информации, включающую три уровня.

Первый и второй уровни Министерства по налогам и сборам осуществляют методологическое руководство и контроль за налогообложением по видам налогов. Непосредственное взаимодействие с объектами управления, т. е. налогоплательщиками (как юридическими лицами - предприятиями и организациями, так и физическими лицами - населением) осуществляет третий уровень.

Задание. Используя конспект лекций, укажите в таблице назначение конкретной базы данных ИС «Налог»

База данных, используемая в АИС «Налог»	Информационное обеспечение
Государственный реестр налогоплательщиков
Интегрированная многоуровневая база данных банковских счетов налогоплательщиков
Комплексная база данных лицевых счетов каждого налогоплательщика
База данных обязательных отчетных документов
База данных контрольных (документальных) проверок налогоплательщиков
Нормативная база данных, содержащая нормативно-справочную информацию
База данных с дополнительными сведениями о налогоплательщиках
Сведения по нарушениям налогового законодательства
Банковские счета налогоплательщиков (всех типов, в том числе и закрытых на текущий момент)
Движение на лицевых счетах государственного бюджета в части налоговых поступлений от юридических и физических лиц

3.5.5. Организация документопотоков

В АИС "Налог" реализовано межуровневое информационное взаимодействие на основе создания интегрированных распределенных баз данных. По специальному регламенту на федеральном уровне собираются по каналам связи и обобщаются данные по Государственному реестру налогоплательщиков, налоговая статистическая отчетность, деловая и ведомственная переписка. Из Министерства РФ по налогам и сборам по электронным каналам поступают директивные указания, методические и нормативно-справочные материалы, сертифицированное программное обеспечение и доработки к нему.

Для полноценного использования средств информационных технологий необходимо получение информации практически из всех баз данных, имеющихся в настоящее время в информационной среде налоговых органов. Кроме того, должны быть созданы дополнительные базы данных с информацией, поступающей от внешних организаций, или реализованы постоянные информационные связи с ними.

Основные информационные потоки, связанные с Министерством РФ по налогам и сборам, приходят из банковских и кредитных учреждений, из Государственного таможенного комитета РФ, из Федерального казначейства, из Федеральной службы налоговой полиции и органов Министерства внутренних дел РФ.

Существуют информационные потоки, связанные с составлением, анализом и корректировкой графиков проведения документальных проверок и их типов; с хранением размеров и видов выявленных сумм, актов по итогам документальных проверок, предложений к актам, журналов регистрации, проверок и правонарушений; с получением и передачей в подсистему оперативно-бухгалтерского учета результатов проведения документальных проверок - сумм сокрытых налогов, доначислений, переплат, штрафных санкций и пени; с учетом административных мер, наложенных на налогоплательщиков - физических лиц.

Задание. Используя конспект лекций, распределите виды документов, используемых в АИС «Налог», по документопотокам.

Входящий документопоток	Исходящий документопоток	Внутренний документопоток

ТЕМА 3.6. АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
СТРАХОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

3.6.2. Знакомство с интерфейсом,
основные функциональные возможности

Задание. Используя Панель функций системы, заполните следующую таблицу.

Функциональная возможность	Описание функционала

3.6.3. Информационная база АИС в страховании.
Организация документопотоков

Задание. Используя встроенную в программу справочную систему, укажите информационное обеспечение приведенных в таблице модулей программы.

Страховая бухгалтерия (бухгалтерский и налоговый учет)
Учет рисковых договоров (ЗК, АВТО, имущество, ипотека, ответственность и т. д.)
Учет договоров ОСАГО, обмен с РСА
Личное страхование (ДМС, НС)
Перестрахования (входящее/исходящее, облигаторные/ факультативные, расчет доли перестраховщика)
Учет убытков (риск, ПВУ)
Регрессы, суброгации
Продажи (front-office)
Учет ценных бумаг и финансовых вложений

Задание. Используя конспект лекций, распределите виды документов, используемых в АИС страховой компании, по документопотокам.

Входящий документопоток	Исходящий документопоток	Внутренний документопоток

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

  1.  Винокуров кадрового учета. – М.: ИНФРА - М, 2009 – 222 с.

  2.  , . Секреты профессиональной работы с программой «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8». Введение в конфигурацию. Издательство: 1С-Паблишинг, 2010.

  3.  Гутгартц системы управления персоналом. – Иркутск.: Изд-во ИГЭА, 2с.

Список электронных источников информации

  1.  http://www. /catalog/otraslevie-resheniya/finansoviy-sektor/

  2.  http://*****/otrasli/strakhovanie

  3.  http://www. *****/