Ввод приложения к диплому

Ввод приложения к диплому

Ввод приложения к диплому……………………………………………………1

Предварительные действия……………………………………………………..1

Ввод данных для приложения к диплому………………………………………1

1. 1

2. В поле «РАЗДЕЛ» необходимо ввести все типы строк, которые должны быть указаны в ПРИЛОЖЕНИИ К ДИПЛОМУ……………………..1

2.1. Раздел выбирается из списка (F9)………………………………………1

2.2. Каждая строка должна быть пронумерована цифрой 1 в поле п/п, если в разделе………………………………………………………………………….2

2.3. В поле наименование набирается произвольно текст в соответствии c Методическими указаниями по ведению студенческой документации, кроме темы выпускной квалификационной работы. Эту информацию система достанет автоматически из приказа О закреплении тем выпускных квалификационных работ за студентами……………………………………….3

Распечатка диплома……………………………………………………………...5

Распечатка приложения к диплому……………………………………………..6

Полезные советы…………………………………………………………………8

Часто задаваемые вопросы (ЧаВо = FAQ)……………………………………...Ошибка! Закладка не определена.

Для ввода приложения к диплому средствами подсистемы «ИИАС-Контингент студентов» необходимо выполнить следующие действия:

Предварительные действия.

Ввод данных для приложения к диплому.

1.   

2.  В поле «РАЗДЕЛ» необходимо ввести все типы строк, которые должны быть указаны в ПРИЛОЖЕНИИ К ДИПЛОМУ

2.1.  Раздел выбирается из списка (F9)

.................................................................................................................................................................

2.2.  Каждая строка должна быть пронумерована цифрой 1 в поле п/п, если в разделе

только одно наименование. Если наименования образуют группу, в поле п/п

необходимо задать порядок строк в группе.

2.3. В поле наименование набирается произвольно текст в соответствии c «Методическими указаниями по ведению студенческой документации», кроме темы выпускной квалификационной работы. Эту информацию система достанет автоматически из приказа О закреплении тем выпускных квалификационных работ за студентами.

Внимание!

Приказ О закреплении тем выпускных квалификационных работ за студентами должен быть утвержден!

Чтобы тема появилась в ПРИЛОЖЕНИИ, необходимо в разделе (F9) выбрать Вып. квалиф. работа и (Enter).

Там, где необходимо проставляются часы, а в поле оценка (F9) выбрать из списка нужное значение.

Есть возможность выделить название блока дисциплин жирным шрифтом. Для этого в поле примечание необходимо поставить букву ж.

А наименования дисциплин из этого блока можно внести со сдвигом на один-два пробела вправо.

Общее количество часов считается автоматически, укажите только в том числе аудиторных.

Если в приложении необходимо указать, что Образовательная программа освоена по сокращенной программе, введите новый раздел сноска и в наименовании наберите этот текст.

Внимание! Не забывайте в последней строке приложения проверить правильность написания ФИО студента в дательном падеже.

Распечатка диплома.

o  Выполняется при нажатии на кнопку ДИПЛОМ.

o  В предварительном просмотре убедитесь, что документ отображается правильно.

o  В параметрах страницы установите альбомную ориентацию, удалите колонтитулы, в полях по 6 мм

o  Предварительно напечатайте на чистом листе и убедитесь, что реквизиты попадают в отведенные им поля

o  Если возникла необходимость поднять или опустить текст, меняйте верхнее поле (для принтеров различных типов размер верхнего поля может существенно отличаться. Обычно он находится в пределах 6-12мм.)

Распечатка приложения к диплому.

o  Выполняется при нажатии на кнопку ПРИЛОЖЕНИЕ

o  В предварительном просмотре убедитесь, что документ готов.

o  В параметрах страницы установите книжную ориентацию, удалите колонтитулы, в полях по 6 мм

o  Предварительно напечатайте на чистом листе и убедитесь, что реквизиты попадают в отведенные им поля

o  Если возникла необходимость поднять или опустить текст, меняйте верхнее поле

o  Если документ не вошел на две страницы, есть возможность уменьшить шрифт. Для этого введите новый раздел Размер шрифта дисц. и указать размер, например 8

o  Если эти меры не помогли и список дисциплин не помещается на одну страницу, то для третьей страницы придется сделать отдельные настройки (Размер верхнего поля бланка дополнительного листа приложения отличается! Если для 1-ой и 2-ой страниц верхнее поле общее, например, 8мм, а для третьей оно может оказаться 10 мм)

Полезные советы.

·  Не забывайте время от времени сохранять (F10) введенные данные.

·  Добавление раздела в список (создание пустой строки) может быть произведено в любом месте. Нет никакой необходимости переходить в конец списка.

·  Перед распечаткой проверьте, все ли введено верно. Для этого

o  сохраните последние изменения (F10)

o  предварительно напечатайте документ на чистом листе и убедитесь, что все реквизиты попадают в отведенные им поля

·  При распечатке на бланках обратите внимание на точную установку направляющих в подающем лотке. Это позволит уменьшить перекосы при протяжке бумаги в принтере.

·  Бланки приложения и диплома отличаются не только по ориентации, но и по размеру. Поэтому удобнее печатать сначала все экземпляры одного типа документа, потом другого. При переходе от одного типа документа к другому не забудьте перенастроить ориентацию бумаги в настройках принтера, размер верхнего поля и установить правильно направляющие в подающем лотке.

ЗДЕСЬ НУЖНА КАРТИНКА, КАК СДЕЛАТЬ НЕОБХОДИМЫЕ УСТАНОВКИ ПРИНТЕРА (ПУСК/Настройка/Принтеры и факсы…)