Уважаемые участники выставки!
В связи с ужесточением требований Правительства г. Москвы к грузовому автотранспорту в центральной части г. Москвы и установкой на прилегающих к выставочному комплексу улицах дорожных знаков «Стоянка запрещена» и «Остановка запрещена» организует для Вас парковку грузового автотранспорта на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» в ожидании оформления пропускных документов на завоз, проведения таможенных операций и погрузо-разгрузочных работ, и предлагает Вам:
1. Заполнить Форму (D.03 Приложение ) и отправить на e-mail: *****@***ru. Получение Формы можно уточнить по телефону: 8 (4
2. Получить на передовых диспетчерских пунктах (ПДП), у администратора павильона, в Дирекции выставки, или в Сервисэкспо разовый пропуск для въезда автотранспорта.
Новый порядок ввоза/вывоза оборудования и экспонатов (для грузов, не проходящих таможенную очистку) читать подробнее
ДЛЯ ГРУЗОВ, ПРОХОДЯЩИХ ТАМОЖЕННУЮ ОЧИСТКУ, просьба действовать согласно инструкции .
Новый порядок ввоза/вывоза оборудования и экспонатов
ДО ВВОЗА на ЦВК «Экспоцентр»:
Шаг 1. Оплатите участие в выставке и пришлите копию платежного поручения по факсу: 8 (4
Убедительная просьба своевременно решать вопросы с оплатой: компании, не погасившие задолженность за площадь, оборудование или дополнительно заказанные услуги до 2 октября 2012 г., не будут допущены к завозу экспонатов и оборудования на ЦВК «Экспоцентр» и монтажу экспозиции.
Шаг 2. Подготовьте необходимые документы:
1) Генеральную доверенность (D.01 Приложение ) или доверенность для водителя-экспедитора транспортного средства или на лицо, сопровождающее груз (D.01А Приложение );
2) Письмо/разрешение (D.03 Приложение ) на ввоз/вывоз экспонатов (2 экз.)
Письмо/разрешение должно быть подготовлено на бланке организации или товарно-транспортной накладной, заверено печатью компании и подписью руководителя.
Кроме экспонатов и оборудования в список необходимо включить ввозимые хозяйственные принадлежности, оргтехнику и бытовые приборы.
Шаг 3. ЗАРАНЕЕ отправьте заполненную Форму D.03 на e-mail: *****@***ru.
Шаг 4. При необходимости получите согласования ввозимого имущества с (Приложение ):
1) ПЧ № 000 – обязательно в части экспонатов, строительных конструкций и материалов;
2) ИТО – необходимо в случае завоза тяжеловесных и крупногабаритных экспонатов;
3) Дирекцией выставки – химически, биологически и экологически опасные материалы, технологические процессы и оборудование, потенциально опасные для здоровья и жизни посетителей и участников выставки, места подвеса экспонатов и рекламы;
4) Сервисэкспо – необходимо в случае завоза презентационной техники, принадлежащей третьей стороне, а также при завозе радиоэлектронных средств и высокочастотных установок (РЭСиВЧ);
5) – обязательно в части планировки, этажности и конструкций стенда, строительных конструкций и материалов, ведения электро - и сантехнических работ, подвески элементов художественного оформления к конструкциям перекрытия павильона и т. п.;
Шаг 5. По возможности (в случае Вашего нахождения в г. Москве и Московской области) Ваш представитель на ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» может ЗАРАНЕЕ получить разовый пропуск в Дирекции выставки, Сервисэкспо, в администрации выставочных залов и павильонов (по месту нахождения Вашего выставочного стенда) и в случае довоза только экспонатов и выставочного оборудования стенда на передовых диспетчерских пунктах (ПДП) ПДП №1 у КПП №1 и ПДП №2 у КПП №2 ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР».
Время работы ПДП – последние 2 дня монтажа выставки с 8.00 до 20.00
Для этого предъявите генеральную доверенность (D.01) или доверенность (D.01А) для водителя-экспедитора, письма/разрешения (D.03), документы на автотранспорт, на котором осуществляется въезд.
ЗАЕЗД, ВВОЗ/ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ, РАЗГРУЗКА
Заезд ДЛЯ ВВОЗА компаниям-застройщикам и участникам выставки на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» разрешЕн с 22.00 часов 02 ОКТЯБРЯ и возможен в дневное и ночное время В ТЕЧЕНИЕ ВСЕГО ПЕРИОДА МОНТАЖА.
Заезд для ввоза:
Для грузового автотранспорта | 2 октября – с 22.00 3–6 октября – по факту прибытия 7 октября – до 20.00 |
Для легковых автомобилей с ГРУЗАМИ весом свыше 40 кг* | 3–7 октября – с 8.00 до 20.00 |
Заезд ДЛЯ ВЫВОЗА:
ДЕМОНТАЖ | |
Для грузового автотранспорта | 13–16 октября – с 8.00 до 20.00 |
Для легковых автомобилей с ГРУЗАМИ весом свыше 40 кг* | 12 октября – с 17.00 до 20.00 13–15 октября – с 8.00 до 20.00 |
*Сотрудники охраны имеют право проверить наличие неподъемного груза весом свыше 40 кг и отказать в доступе легкового автомобиля на территорию при его отсутствии. По необходимости Вы можете воспользоваться грузовой тележкой получаемой в администрации павильона по месту нахождения Вашего выставочного стенда.
Для заезда легковых автомобилей Вы можете приобрести платный пропуск в Сервисэкспо ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР». Телефон для справок: 8 (4
Для оптимизации логистики в период монтажа и демонтажа выставки на парковке №4 ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» (схема ниже) организована бесплатная ЗОНА СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ в дневное и ночное время.
Заезд на территорию в дневное и ночное время:
Ночью (с 20.00 до 7.00) – только в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ через:
– КПП №1 (со стороны Краснопресненской набережной)
– КПП №2 (со стороны 1-го Красногвардейского проезда)
ДнЕм (с 8.00 до 20.00) – осуществляется через следующие КПП (см. схему):
с ЗАРАНЕЕ оформленными разовыми пропусками и наличием свободных мест у павильонов – сразу к павильонам (выделены цветом)
заезд | выезд | |
к павильону №1 | КПП-9 | КПП-5 |
к павильонам №2, 6 | КПП-2 | КПП-5 |
к павильону №2 (залы 4, 5, 6) (первый и основной уровни, габариты по высоте 2,7) | КПП-5 | КПП-5 |
к павильону №3 | ||
верхний уровень | КПП-2 | КПП-5 |
нижний уровень | КПП-2 | КПП-1 |
к павильону №4 | ||
- легковые а/м | КПП-1 и 2 | КПП-5 |
- а/м малой г/п | КПП-1 и 2 | КПП-5 |
- большегрузные а/м | КПП-9 | КПП-5 |
к павильону №5 | КПП-9 | КПП-5 |
к павильону №7 (залы 1 и 2) | ||
- легковые а/м | КПП-1 и 2 | КПП-1 |
- а/м малой г/п | КПП-1 и 2 | КПП-1 |
- большегрузные а/м | КПП-2 | КПП-1 |
к павильону №7 (залы 3, 4, 5, 6) | ||
- легковые а/м | КПП-1 и 2 | КПП-1 и 5 |
- а/м малой г/п | КПП-1 и 2 | КПП-1 и 5 |
- большегрузные а/м | КПП-9 | КПП-5 |
к павильону №8 | КПП-9 | КПП-5 |
к павильону №8 (зал 4) (первый и основной уровни, габариты по высоте 2,7) | КПП-8 | КПП-8 |
к павильону «Форум» | КПП-21 | КПП-21 |
на открытые территории | КПП-9 | КПП-5 |
при отсутствии ЗАРАНЕЕ оформленного разового пропуска и/или свободных мест у павильонов – в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ.
Во время монтажа/демонтажа выставки на период погрузо-разгрузочных работ парковка легкового автотранспорта допускается только в специально отведенных местах.
Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для довоза сопутствующего выставочного имущества разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30.
При возникновении вопросов в дневное время обращайтесь:
– в Службу эксплуатации открытых территорий, тел.: 8 (4
– в Дирекцию выставки, тел.: 8 (4, ,
– в Сервисэкспо, тел.: 8 (4
Заезд в ночное время. (с 20.00 до 8.00)
при НАЛИЧИИ ЗАРАНЕЕ оформленного разового пропуска:
Шаг 1. Предъявите сотруднику охраны на КПП заполненный разовый пропуск, 1 экз. письма/разрешения (D.03) и пройдите досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности.
Шаг 2. Получите у сотрудников охраны разрешение на въезд и проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему выше).
Шаг 3. С 6.00 часов в течение всего периода монтажа у сотрудника охраны уточнить наличие свободных мест на парковке у павильона и времени подачи Вашего автотранспорта под погрузку/разгрузку. При наличии свободного места проследуйте к павильону.
Шаг 4. Для разгрузки предоставьте разовый пропуск на завоз/заезд, в 2-х экз. письмо/разрешение (D.03) администратору павильона, в котором находится Ваш стенд.
при отсутствии ЗАРАНЕЕ оформленного разового пропуска:
Шаг 1. Предъявите сотруднику охраны документы, подтверждающие, что данный груз должен быть доставлен для участника выставки «АГРОПРОДМАШ-2012», проходящей на ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»: генеральную доверенность (D.01) или доверенность (D.01А) для водителя-экспедитора и 1 экз. письма/разрешения (D.03), пройдите досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности.
Шаг 2. Получите у сотрудника охраны разрешение на въезд и проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему).
Шаг 3. С 7.00 часов утра в течение всего периода монтажа подойдите к администрации павильона предъявите генеральную доверенность (D.01) или доверенность (D.01А) для водителя-экспедитора, 1 экз. письма/накладной (D.03), документы на автотранспорт, на котором осуществляется въезд.
Шаг 4. Получите разовый пропуск на заезд.
Шаг 5. У сотрудника охраны уточните наличие свободных мест на парковке у павильона и времени подачи Вашего автотранспорта под погрузку/разгрузку. При наличии свободного места проследуйте к павильону.
Шаг 6. Для разгрузки предоставьте администратору павильона, в котором находится Ваш стенд разовый пропуск на завоз/заезд и в 2-х экз. письмо/разрешение (D.03)
1 экз. письма/накладной остается у экспонента; другой экземпляр передается администрации павильона или открытых площадок. |
Заезд в ДНЕВное время И РАЗГРУЗКА
при НАЛИЧИИ ЗАРАНЕЕ оформленного разового пропуска:
Шаг 1. Предъявите сотруднику охраны на КПП заполненный разовый пропуск, 1 экз. письма/ разрешения (D.03) и пройдите досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности.
Шаг 2. У сотрудника охраны уточните наличие свободных мест на парковке у павильона и времени подачи Вашего автотранспорта под погрузку/разгрузку.
Шаг 3. При наличии свободного места проследуйте к павильону. В случае отсутствия свободного места под погрузочно-разгрузочные работы проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему). Сотрудники охраны сообщат Вам дополнительно о возможности подачи автотранспорта к павильону.
Шаг 4. Для разгрузки предоставьте разовый пропуск на завоз/заезд, в 2-х экз. письмо/разрешение (D.03) администратору павильона, в котором находится Ваш стенд
1 экз. письма/накладной остается у экспонента; другой экземпляр передается администрации павильона или открытых площадок. |
при отсутствии ЗАРАНЕЕ оформленного разового пропуска:
Шаг 1. Предъявите сотруднику охраны документы, подтверждающие, что данный груз должен быть доставлен для участника выставки «АГРОПРОДМАШ-2012», проходящей на ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»: генеральную доверенность (D.01) или доверенность (D.01А) для водителя-экспедитора и 1 экз. письма/разрешения (D.03) пройдите досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности.
Шаг 2. Получите у сотрудника охраны разрешение на въезд и проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему).
Шаг 3. Подойдите к оператору ПДП, администратору павильона, Дирекцию выставки или Сервисэкспо предъявите генеральную доверенность (D.01) или доверенность (D.01А) для водителя-экспедитора, 1 экз. письма/разрешение (D.03), документы на автотранспорт, на котором осуществляется въезд.
Шаг 4. Получите разовый пропуск на заезд.
Шаг 5. У сотрудника охраны уточните наличие свободных мест на парковке у павильона и времени подачи Вашего автотранспорта под погрузку/разгрузку. При наличии свободного места проследуйте к павильону.
Шаг 6. Для разгрузки предоставьте администратору павильона, в котором находится Ваш стенд разовый пропуск на завоз/заезд и в 2-х экз. письмо/разрешение (D.03)
1 экз. письма/накладной остается у экспонента; другой экземпляр передается администрации павильона или открытых площадок. |
Сроки проведения погрузо-разгрузочных работ:
Номера телефонов ПДП и администраторов павильонов
Городской телефон | Местный | |
ПДП-1 | 8 (4 | 39-59 |
ПДП-2 | 8 (4 | 27-29 |
Павильон №1 | 8 (4 | 75-21 |
Павильон №2 (зал 1) | 8 (4 | 25-47 |
Павильон №2 (зал 2) | 8 (4 | –––– |
Павильон №2 (зал 3) | 8 (4 | 25-18 |
Павильон №3 | 8 (4 | 25-56 |
Павильон №8 | 8 (4 | 26-15 |
Павильон «Форум» | 8 (4 | 25-04 |
Время работы павильонов
в период монтажа | 3–7 октября с 8.00 до 22.00 |
в период работы выставки | 8–12 октября с 8.00 до 22.00 |
в период демонтажа | 13–15 октября с 8.00 до 20.00 |
Оформление выезда разгруженного автотранспорта
Шаг 1. Предъявите 1 экз. письма/разрешения (D.03), оставшегося у Вас, администратору павильона, в котором находится Ваш стенд, и получите отметку в разовом пропуске о времени выезда. Без отметки администратора павильона охрана на КПП не выпустит Ваш автомобиль.
Шаг 2. При выезде передайте разовый пропуск сотрудникам охраны. В случае превышения допустимого времени нахождения автотранспорта для проведения погрузо-разгрузочных работ автомобиль может быть задержан, до выяснения причин в администрации павильона.
Для продления времени работы павильона необходимо оформить разрешение в администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (услуга платная, см. «Ставки за услуги»).
Внос на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» выставочного имущества в качестве ручной клади, осуществляется по разовым пропускам. Разовые пропуска можно получить у администратора павильона, в котором находится Ваш стенд. Разовые пропуска выдаются на основании заполненного письма/разрешения (D.03) 2 экз.: (1-й экз. письма/разрешения остается у Вас, 2-й экз. передается администратору павильона).
Внимание!
Сразу после разгрузки экспонатов и оборудования транспорт должен выехать за территорию выставочного комплекса.
• Все экспонаты должны быть завезены не позднее 17.00 последнего дня монтажа (7 октября 2012 г.).
• Внос мелких предметов в день открытия выставки разрешается ТОЛЬКО с 8.00 до 9.30.
Дополнительный ввоз офисной техники и хозяйственных товаров в течение выставки разрешен с 8.00 до 9.30 или с 18.00 до 19.30.
В последний день монтажа (7 октября 2012 г.) до 18.00 все грузы (экспонаты) должны быть распакованы и пустая тара, оставшиеся от строительства, материалы и конструкции выставочного стенда вывезены из павильона и с территории выставочного комплекса.
ВЫВОЗ
при НАЛИЧИИ ЗАРАНЕЕ оформленного разового пропуска:
Шаг 1. Заполните Форму (D.03) в части, касающейся пунктов АВТОТРАНСПОРТ (1-я стр. в рамке) и ЗАРАНЕЕ отправьте на e-mail: *****@***ru. Получение формы можно уточнить по телефону: 8 (4
Шаг 2. Предъявите сотруднику охраны на КПП заполненный разовый пропуск, 1 экз. письма/разрешения (D.03) и пройдите досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности.
Шаг 3. При наличии свободного места проследуйте к павильону. В случае отсутствия свободного места по погрузочно-разгрузочные работы проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему). Сотрудники охраны сообщат Вам дополнительно о возможности подачи автотранспорта к павильону.
Шаг 4. Предъявите 1 экз. письма/разрешения (D.03), оставшегося у Вас, администратору Вашего павильона, и получите отметку в разовом пропуске о времени выезда. Без отметки администратора павильона охрана на КПП не выпустит Ваш автомобиль.
Шаг 5. При выезде передайте разовый пропуск сотрудникам охраны. В случае превышения допустимого времени нахождения автотранспорта для проведения погрузо-разгрузочных работ автомобиль может быть задержан до выяснения причин, в администрации павильона.
при ОТСУТСТВИИ ЗАРАНЕЕ оформленного разового пропуска:
Шаг 1. Заполните Форму (D.03) и ЗАРАНЕЕ отправьте на e-mail: *****@***ru. Получение формы можно уточнить по телефону: 8 (4
Шаг 2. Предъявите сотрудникам охраны документы, подтверждающие, что данный автотранспорт прибыл за грузом участника выставки «АГРОПРОДМАШ-2012», проходящей на ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»: генеральную доверенность (D.01) или доверенность (D.01А) для водителя-экспедитора и 1 экз. письма/разрешения (D.03) пройдите досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности.
Шаг 3. Получите у сотрудника охраны подтверждение на въезд и проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему).
Шаг 4. Подойдите к администратору павильона, предъявите генеральную доверенность (D.01) или доверенность (D.01А) для водителя-экспедитора, 1 экз. письма/разрешение (D.03), документы на автотранспорт, на котором осуществляется въезд.
Шаг 5. Получите разовый пропуск.
Шаг 6. При наличии свободного места проследуйте к павильону. В случае отсутствия свободного места под погрузочно-разгрузочные работы проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему). Сотрудники охраны сообщат Вам дополнительно о возможности подачи автотранспорта к павильону.
Шаг 7. Предъявите 1 экз. письма/разрешения (D.03), оставшегося у Вас, администратору Вашего павильона, и получите отметку в разовом пропуске о времени выезда. Без отметки администратора павильона охрана на КПП не выпустит Ваш автомобиль.
Шаг 8. При выезде передайте разовый пропуск сотрудникам охраны. В случае превышения допустимого времени нахождения автотранспорта для проведения погрузо-разгрузочных работ автомобиль может быть задержан до выяснения причин, в администрации павильона.
Вынос ручной кладью экспонатов и оргбыттехники осуществляется по разовым пропускам. Разовые пропуска можно получить у администратора павильона, в котором находится Ваш стенд на основании заполненного письма/разрешения (D.03).
Внимание!
Сразу после погрузки экспонатов и оборудования транспорт должен выехать за территорию выставочного комплекса.
ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ
Приложение
Приложение
Категории экспонатов, ввоз которых на территорию
ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» должен быть согласован с:
1. ПЧ № 000
1.1. Радиоактивные, пожаро - и взрывоопасные экспонаты и материалы экспонатов;
1.2. Экспонаты и технологические процессы, демонстрация которых связаны с возможностью возгорания: использование открытого огня, сварка, газо-, плазморезка материалов, пайка;
1.3. Горюче-смазочные материалы, горючие и летучие жидкости, растворители;
1.4. Сосуды и баллоны с горючими газами и газами под высоким давлением;
1.5. Конструкции и материалы, используемые для строительства стендов.
2. Инженерно-техническим отделом
2.1. Экспонаты весом более 5 тонн;
2.2. Экспонаты с удельным давлением на опоры более 2,5 тонн на 1 кв. м;
2.3. Экспонаты с габаритами, превышающими высоту и ширину транспортно-монтажных ворот павильонов.
3. Дирекцией выставки
3.1. Химически, биологически и экологически опасные материалы;
3.2. Технологические процессы и оборудование, потенциально опасные для здоровья и жизни посетителей и участников выставки;
3.3. Места подвеса экспонатов и рекламы.
4. Сервисэкспо
4.1. Радиоэлектронные средства и высокочастотные устройства;
4.2. ЖК и плазменные панели, мощные проекционные установки, звукоусилительное оборудование и осветительные концертные приборы.
5.
5.1. Конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные конструкции и элементы и т. п.);
5.2. Планировка и этажность стенда, строительные конструкции и материалы, ведение электро - и сантехнических работ, подвеска элементов художественное оформление к конструкциям перекрытия павильона и т. п.;
5.3. Экспонаты или баннеры, которые должны быть подвешены к конструкциям перекрытия павильона.
Приложение
D.01
На бланке компании, с которой заключен договор
Пожалуйста, оформите в 5-ти экземплярах
Доверенность №
Дата выдачи «____» ___________ 20__ г.
Доверенность действительна по «__» __________ 20__ г.
_________________________________________________________________________________________
(наименование фирмы и адрес)
_________________________________________________________________________________________
(наименование плательщика и его адрес)
Счет № _______________________________ в __________________________________________________
(наименование банка)
Доверенность выдана _____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
Паспорт: серия ____________________ №__________________________________________________
Кем выдан ___________________________________ Когда выдан ____________________________
1) С предоставлением права подписания:
- заявки на участие в выставке,
- договора на участие в выставке,
- договора на проведение конгрессных мероприятий,
- акта приема-сдачи выставочной площади,
- заказов на дополнительные услуги,
- актов выполненных работ.
2) На получение от по выставке «АГРОПРОДМАШ-2012»:
- удостоверений участника выставки,
- пропусков, выдаваемых на время проведения монтажных и демонтажных работ,
- пропусков на автотранспорт.
3) На подписание других документов и совершение иных действий, связанных с участием в выставке, в том числе по вопросам соблюдения правил пожарной безопасности, техники безопасности* и других правил, установленных действующим законодательством, с правом подписи на получение от государственных инспектирующих и надзорных органов предписаний, предложений, протоколов и актов об административных правонарушениях*.
Подпись лица, получившего доверенность _______________________________________
Руководитель организации ______________________________ _________________
(Ф. И.О.) (подпись)
Главный бухгалтер_____________________________ _________________
(Ф. И.О.) (подпись)
Место печати
* В соответствии с законом РФ №69-ФЗ от 01.01.2001 г., в случае не назначения должностного лица, ответственного за соблюдение требований пожарной безопасности на арендованной площади выставочного стенда, ответственность несет персонально сам руководитель организации/предприятия – участника выставки.
Примечание:
Если при ввозе/вывозе присутствует материально ответственное лицо, то оформляется только данный бланк доверенности в 5-ти экземплярах.
Пояснение: 5 экз. доверенности необходимо для: въезда и выезда – 2 шт., получения пропусков – 1 шт., получения документов – 1 шт., оплаты дополнительных услуг – 1 шт., заказа дополнительного оборудования – 1 шт.
Приложение
D.01А
Для водителя-экспедитора или лица, сопровождающего груз
На бланке компании-экспонента, указать компанию-плательщика по договору
с «Экспоцентром»
в 2-х экземплярах
Доверенность №
Дата выдачи «____» ___________ 20___ г.
Доверенность действительна по « ___» ______________ 20___ г.
_______________________________________________________________________________________
(наименование компании-экспонента и его адрес)
_______________________________________________________________________________________
(наименование компании-плательщика и его адрес)
Счет № _______________________________ в _______________________________________________
(наименование банка)
Доверенность выдана __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
Паспорт: серия _________________________ №________________________________________
Кем выдан ___________________________________ Когда выдан ________________________
На получение от по выставке «АГРОПРОДМАШ-2012» разовых пропусков на ввоз/вывоз.
Подпись лица, получившего доверенность __________________________________________________
Руководитель организации______________________________ _______________________
(Ф. И.О.) (подпись)
Главный бухгалтер_____________________________ _______________________
(Ф. И.О.) (подпись)
Место печати
Приложение
D.03
ПИСЬМО/Разрешение
НА ВВОЗ/ВЫВОЗ
выставочного оборудования, экспонатов, материалов и
конструкций выставочных стендов
Пожалуйста, оформите на бланке компании-экспонента в 3-х экз.
Укажите компанию-плательщика, заключившую договор с «Экспоцентром»
ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» В Дирекцию выставки «АГРОПРОДМАШ-2012» Копия в Диспетчерскую службу ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» (пожалуйста, отправьте ЗАРАНЕЕ по e-mail: *****@***ru) |
Просим разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов, которые будут представлены и/или использованы на стенде №____________ в павильоне № ______ в период работы выставки «АГРОПРОДМАШ-2012».
Название организации__________________________________________ Оборудование будет завозиться / вывозиться «___» ___________20___г. Автотранспорт: вид / (грузоподъемность**) ___________/____________ Условия разгрузки** ________________(верхняя, задняя, боковая) Количество планируемых рейсов автомобиля в день ____________ Гос. № автотранспорта __________ Гос. № автоприцепа ____________ Ф. И.О. водителя ______________________________________________ Год рождения ______ Место рождения ______________ Моб. тел.: ______________ | Заполняется для каждого автомобиля |
№ п/п | Наименование | Количество |
1 |
* Добавьте строки в случае необходимости
** Для грузового автотранспорта
Вывоз завезенного оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки.
Руководитель организации _______________________/
(подпись) (Ф. И.О.) М. П.
ВНИМАНИЕ! Если груз помимо экспонатов содержит конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные конструкции и элементы и т. п.) – необходимо пройти согласование ввоза в и ПЧ № 000 Управления по ЦАО ГУ МЧС России по г. Москве.
Ввоз ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов осуществляется после согласования с Сервисэкспо.
Заезд легкового автотранспорта на период монтажа/демонтажа осуществляется с 8.00 при условии, что в данном автотранспорте находится груз, необходимый для проведения монтажных/демонтажных работ весом от 40 кг. Парковка данного автотранспорта осуществляется только в специально отведенных местах.
Место штампа и л/п должностного лица
| Место штампа и л/п должностного лица Объектовой ПЧ № 000 ФПС на ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» | |
Место штампа и л/п должностного лица Сервисэкспо (для участников выставки) | Место штампа и л/п должностного лица Дирекции выставки (для застройщиков выставочных стендов) |
