условия участия в специализированной выставке
ДОРОГИ. МОСТЫ. тоннели
19–21 сентября 2012 года, санкт-Петербург
Зимний Стадион (манежная пл., 2)
Фирма, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес Организатора заявку до 1 сентября 2012, после чего она регистрируется в качестве Участника. После получения заявки Организатор высылает Участнику Договор об участии в выставке и информацию обо всех видах дополнительных услуг.
СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ
Регистрационный сбор
Участник оплачивает регистрационный сбор в размере 15 000 рублей.
Регистрационный сбор включает в себя: аккредитацию 2 участников (представителей) с предоставлением постоянных пропусков (бедж); размещение информации о компании в официальном каталоге выставки не более 500 знаков; экземпляр каталога выставки; пакет информационных документов; участие представителя Экспонента во всех мероприятиях выставки, кроме мероприятий, требующих персонального приглашения; регистрацию посетителей; один пригласительный билет на выставку на 4 кв. м; 2 пригласительных билета на прием.
Стоимость выставочной площади, руб./кв. м.
Необорудованная площадь | Стандартно оборудованная площадь | Открытая выставочная площадь | |
менее 15 кв. м | - | 6 480 руб. | 1 100 руб. |
от 15 кв. м | 4 950 |
Стоимость стандартно оборудованной площади включает: предоставление выставочной площади, стеновых панелей по периметру, ковролина, фризовой панели с надписью до 10 знаков с каждой открытой стороны стенда, стола – 1 шт., стула – 2 шт., розетки 1,5 кВт, корзины для мусора – 1 шт., вешалки настенной – 1 шт., спота – 1 шт. на 4 кв. м, источника электроэнергии до 2 кВт, расход электроэнергии; общевыставочную рекламу, обеспечение общей охраны экспозиции выставки, общую уборку территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов).
Стоимость необорудованной выставочной площади включает: предоставление выставочной площади; общевыставочную рекламу; обеспечение общей охраны экспозиции выставки; общую уборку территории выставки (вывоз мусора из специально отведенных мест, уборка проходов и мест общего пользования).
Стоимость за неполный квадратный метр необорудованной площади оплачивается Экспонентом как за полный.
Генеральным застройщиком выставочных площадей мероприятия является Норс Вестерн».
При монтаже двухэтажного стенда стоимость выставочной площади второго этажа составляет 50% от стоимости необорудованной площади.
При заказе выставочного стенда с улучшенной обзорностью наценки составляют:
q 10% – за стенд, открытый с 2 сторон (угловой)
q 15% – за стенд, открытый с 3 сторон (торцевой)
q 20% – за стенд, открытый с 4 сторон (островной)
ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ
Стоимость заочного участия составляетрублей.
Предприятие может участвовать в выставке заочно. В этом случае Организатор размещает по желанию Участника его рекламные проспекты, информационные листки и коммерческие предложения на стеллаже заочного участия. При этом информация об Участнике включается в официальный каталог выставки и экземпляр Каталога предоставляется Участнику.
Все цены указаны в рублях без учета НДС!
Дополнительную информацию Вы можете получить в оргкомитете:
Организатор: объединение «РЕСТЭК»
Тел.: (8, Факс: (8
E-mail: *****@***ru Internet: www. *****/transport
РЕСТЭК ИВЕНТС
- по вопросам индивидуального строительства выставочных стендов тел./, e-mail: *****@, контактное лицо – Татьяна Иванова
- по вопросам монтажа стандартных стендов, заказа дополнительного оборудования, услуг и сервиса , e-mail: *****@***ru, контактное лицо – Екатерина Хомутникова
- по вопросам туристического обслуживания , , e-mail: *****@***ru, контактное лицо – Анна Васильева
- по вопросам аккредитации сторонних подрядных организаций , +7 , +7 ; , e-mail: *****@***ru, контактное лицо – Сергей Александров
ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
Датой внесения платежа считается день списания денежных средств с расчетного счета Экспонента.
В стоимость договора не включается транспортировка и страховка имущества Экспонента, которое располагается им на стенде. Все издержки принимает на себя Экспонент.
Оплата по договору производится на основании счета Организатора, в следующем порядке:
– в случае заключения договора менее чем за 6 (шесть) календарных месяцев до даты открытия выставки: Экспонент производит авансовый платеж в сумме не менее 70 (семидесяти) % от общей стоимости услуг по договору в течение 7 (семи) календарных дней с момента оформления счета на оплату.
– в случае заключения договора более чем за 6 (шесть) календарных месяцев до даты открытия выставки: Экспонент производит авансовый платеж в сумме не менее 50 (пятидесяти) % от общей стоимости услуг по договору в течение 7 (семи) календарных дней с момента оформления счета на оплату.
– полная оплата за участие должна быть произведена не позднее 5 сентября 2012 года. Одновременно с переводом денежных средств Экспонент должен сообщить Организатору номер платежного поручения, дату и размер перечисляемой суммы.
В случае если средства не поступят на расчетный счет Организатора к указанной дате или их перечисление не будет подтверждено платежным поручением, Организатор оставляет за собой право пересчитать стоимость своих услуг с учетом изменений условий участия.
В том случае, если Экспонент подает заявку на дополнительные услуги, не предусмотренные и неоплаченные по настоящему договору, то он оплачивает их отдельно. Окончательные взаиморасчеты производятся в течение 3-х банковских дней на основании акта сдачи-приемки оказанных услуг, который подписывается Сторонами в последний день работы выставки. Окончательная стоимость услуг Организатора указывается в акте сдачи-приемки оказанных услуг.
ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ
В случае сокращения выставочной площади или отказе от участия в выставке Участник обязуется письменно уведомить об этом Организатора и оплатить неустойку в следующих размерах:
· При сообщении о сокращении выставочной площади или отказе от участия в Выставке в срок от 3 до 4 месяцев до установленной даты начала монтажных работ – не менее 50% от суммы договора;
· При сообщении о сокращении выставочной площади или отказа от участия в Выставке в срок менее 3 месяцев до даты начала монтажных работ – не менее 70% от суммы договора.
В случае письменного сообщения Экспонента об уменьшении выставочной площади после подписания договора, Экспонент выплачивает Организатору неустойку в размере 10% от стоимости услуг по предоставлению необорудованной площади, подлежащей сокращению.
ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
Официальный Каталог выставки составляется на русском и английском языках на основе полученной информации о предприятии, представленной Участником не позднее 1 сентября 2012 года. Информация для внесения в Каталог не должна превышать 500 печатных знаков (или 50 слов). Оплата входит в стоимость Регистрационного сбора. Информация должна быть представлена по форме (форму можно скачать на сайте www. *****/transport).
Внимание! Если Ваша деятельность и товар подлежат лицензированию, в информации должны быть указаны номер лицензии, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой «подлежит обязательной сертификации». Надлежаще заверенные копии лицензий и сертификатов направляются в адрес Организатора вместе с информацией в Каталог выставки.
За дополнительную плату возможно также размещение в Каталоге информационных материалов (черно-белых и цветных), изображение торговой марки, логотипа и проч.
СТОИМОСТЬ РАЗМЕЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ В КАТАЛОГЕ:
· Страница А5; 2, 3, 4 обложка (цв.) – 18 900 руб.
· Страница А5 (цв.) – 16 500 руб.
· Страница ½ А5 (цв.) – 10 400 руб.
· Страница А5 (ч/б) –
· Страница ½ А5 (ч/б) – 7 600 руб.
· Логотип (ч/б) – 900 руб.
Все цены указаны в рублях без учета НДС!
РАБОТА ВЫСТАВКИ
Монтаж экспозиции............……............................................…...……….…….......сентября
Оформление экспозиции и регистрация участников…..............….…..…………… 18 сентября
Работа выставки................................................................….......…….....………… 19 сентября – 21 сентября
Демонтаж экспозиции..........................................................…....….........................сентября с 16.00 – 22 сентября
ЗАЯВКА
на участие в специализированной выставке
«ДОРОГИ. МОСТЫ. ТОННЕЛИ»
19–21 сентября 2012 года, Санкт-Петербург, Зимний стадион (Манежная пл., 2)
Для получения информационных документов, необходимых для заключения Договора на участие в выставке, пожалуйста, заполните заявку и пришлите ее по почте или факсом
Россия, Санкт-Петербург, , лит. А
тел.: (8, ; факс: (8, E-mail: *****@***ru Internet: www. *****/transport |
Наименование фирмы ___________________________________________________________________________
Ф. И.О. и должность ответственного за участие в выставке ____________________________________________
Сфера деятельности _____________________________________________________________________________
Адрес (с указанием индекса) _____________________________________________________________________
Телефон (код) ____________________________________ Факс ________________________________________
E-mail (разборчиво) _____________________________________________________________________________
Лицензия № _________________ от ____________ выдана ____________________________________________
Наименование банка ____________________________________________________________________________
Р/с __________________________________________ К/с ______________________________________________
ИНН ________________________________________ БИК _________________ КПП ______________________
Код по ОКПО ______________________________ Код по ОКОНХ ______________ ОГРН _________________
Просим зарегистрировать нашу организацию в качестве Участника выставки
«Дороги. Мосты. Тоннели» и предоставить:
оборудованную площадь ________________ кв. м
необорудованную площадь ________________ кв. м
открытую площадь ________________ кв. м
ý 
Стенд: линейный угловой торцевой островной
ý Сокращенное название для надписи на фризе:
ý Регистрационный сбор – 15 000 рублей
ý 
Размещение логотипа в Каталоге Да (стоимость 900 руб.) Нет
ý Дополнительная аккредитация ________ чел. (стоимость 900 руб. )
ý 
заочное участие:руб. реклама в каталоге на сумму _______________
Информация в Каталог направляется в адрес Организатора (E-mail: *****@***ru) в электронном виде на русском и английском языках до 1 сентября 2012 г.
Внимание! Если Ваша деятельность и/или товар подлежит лицензированию, в рекламе должны быть указаны номер лицензии, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой «подлежит обязательной сертификации». Надлежаще заверенные копии лицензий и сертификатов направляются в адрес Организатора вместе с информацией в Каталог выставки.
Все цены указаны в рублях без учета НДС!
Настоящим подтверждаем, что все положения Общих условий участия, условий участия в выставке признаем и обязуемся выполнять. Просим зарезервировать указанную выставочную площадь и гарантируем оплатить услуги в соответствии с настоящей заявкой. До обмена сторонами оригиналами документов, факсимильная копия заявки имеет полную юридическую силу.
Директор ___________________ _____________________________________________
подпись Ф. И.О.
Гл. бухгалтер ___________________ _____________________________________________
подпись Ф. И.О.
|
