Оглавление (стр. 1 )

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение............................................................. 15

Структура руководства................................................................................................ 16

Соглашения о терминах.............................................................................................. 17

Помощь при работе с конфигурацией................................................................... 18

Путеводитель.................................................................................................................. 19

Помощник начала работы.......................................................................................... 19

Интернет-поддержка пользователей...................................................................... 20

Работа с Интернет-поддержкой........................................................................... 20

Состав Интернет-поддержки................................................................................ 21

Глава 1. Назначение и основные функциональные возможности конфигурации. 27

Основные функциональные возможности:.......................................................... 27

Складской учет:.......................................................................................................... 27

Гибкий механизм ценообразования....................................................................28

Автоматизация оптовой торговли....................................................................... 28

Автоматизация розничной торговли.................................................................. 29

Комплектация и разукомплектация................................................................... 30

Работа с подотчетными лицами........................................................................... 30

Анализ информации.................................................................................................30

Интеграция с бухгалтерским учетом................................................................. 30

Структура учета............................................................................................................. 31

Фирмы, собственные юридические лица и аналитические признаки управленческого учета...................................................................................... 31

Валюты управленческого и бухгалтерского учета........................................33

Учет взаиморасчетов с контрагентами, проекты........................................... 33

Взаимосвязь документов, «скользящий» учет отгрузки и оплаты......... 34

Алгоритм начального заполнения....................................................................... 38

Многовалютный учет............................................................................................... 38

Курсовые и суммовые разницы........................................................................... 40

Виды товарно-материальных ценностей (ТМЦ)........................................... 49

Склады и материально ответственные лица................................................... 49

Раздельный учет ТМЦ............................................................................................ 50

Заказы и заявки. Резервирование ТМЦ........................................................... 51

Партионный учет....................................................................................................... 53

Учет дополнительных расходов по приобретению ТМЦ........................... 54

Механизм ценообразования..................................................................................54

Учет налога с продаж и НДС...............................................................................57

Сборка и разукомплектация комплектов......................................................... 58

Работа с подотчетными лицами........................................................................... 59

Виды хозяйственных операций................................................................................ 60

Закупка ТМЦ..............................................................................................................60

Продажа оптом........................................................................................................... 61

Продажа в розницу................................................................................................... 61

Торговля комиссионными ТМЦ.......................................................................... 62

Отпуск ТМЦ на реализацию................................................................................ 63

Учет полученных и оказанных услуг................................................................. 64

Сборка и разукомплектация..................................................................................65

Операции с подотчетными лицами.................................................................... 65

Складские операции................................................................................................. 65

Прочие поступления и расходы ТМЦ и денежных средств..................... 66

Переоценка валюты.................................................................................................. 66

Перемещение наличных денежных средств.................................................... 66

Позиция документа и граница последовательности........................................ 67

Глава 2. Начало работы с конфигурацией...........69

Настройка параметров учета..................................................................................... 70

Настройка валют учета........................................................................................... 71

Свойства....................................................................................................................... 72

Вес, артикул................................................................................................................. 72

Режимы работы.......................................................................................................... 72

Системные.................................................................................................................... 74

Настройка полномочий пользователей................................................................. 75

Установка значений по умолчанию........................................................................ 76

Номера документов...................................................................................................... 77

Настройка торгового оборудования....................................................................... 78

Глава 3. Заполнение справочников.....................85

Периодические реквизиты справочников............................................................ 85

Подчиненные справочники........................................................................................ 87

Поиск информации в справочниках....................................................................... 88

Последовательность заполнения справочников................................................. 90

Собственные юридические лица.............................................................................. 91

Закладка «Основные............................................................................................... 92

Закладка «Дополнительные»................................................................................93

Закладка «Должн. лица, МНС............................................................................... 95

Закладка «Учетная политика»............................................................................. 96

Закладка «Прочее»................................................................................................... 97

Банковские счета собственного юридического лица................................... 98

Аналитика управленческого учета.....................................................................

Фирмы........................................................................................................:.................

Склады..........................................................................................................................

Кассы.............................................................................................................................

Пользователи.............................................................................................................

Закладка «Основные..........................................................................................

Закладка «Значения по умолчанию.............................................................

Полномочия пользователей..................................................................................

Контрагенты...............................................................................................................

Закладка «Основные..........................................................................................

Закладка «Договор взаиморасчетов»............................................................

Закладка «Банковский счет» ...........................................................................

Закладка «Прочее»..............................................................................................

Информация о расчетных счетах контрагента..........................................

Информация о свойствах..................................................................................

Оформление договоров для контрагента....................................................

Сторонние юридические лица.............................................................................

Физические лица......................................................................................................

Закладка «Основные..........................................................................................

Номенклатура............................................................................................................

Закладка «Основная».........................................................................................

Закладка «Дополнительные............................................................................

Единицы измерения............................................................................................

Свойства номенклатуры....................................................................................

Аналоги....................................................................................................................

Комплектующие....................................................................................................

Типы цен......................................................................................................................

Скидки......................................................................................................................

Цены..........................................................................................................................

Печать прайс-листа..............................................................................................

Формирование цен...............................................................................................

Валюты.........................................................................................................................

Ввод новой валюты в справочник валют....................................................

Установка текущего курса................................................................................

Изменение курса валюты..................................................................................

Банки.............................................................................................................................

Ставки налога с продаж.........................................................................................

Классификатор единиц измерения....................................................................

Номера ГТД................................................................................................................

Страны..........................................................................................................................

Проекты........................................................................................................................

Виды свойств.............................................................................................................

Каталоги.......................................................................................................................

Просмотр и загрузка номенклатуры.............................................................

Сайты............................................................................................................................

Групповая обработка элементов справочника...............................................

Отбор элементов...................................................................................................

8

Действия..................................................................................................................

Номенклатура........................................................................................................

Контрагенты...........................................................................................................

Установка и просмотр значений свойств.......................................................200

Глава 4. Документы ........................................

Основные реквизиты и интерфейс документов............................................

Документы в журнале.........................................................................................

Диалог документа.................................................................................................

Действия по документу......................................................................................

Подбор позиций номенклатуры в спецификацию документа................220

Общие правила работы со спецификацией документа.............................227

Автоматическое заполнение спецификации документа............................229

Формирование новых цен из документов поступления........................

Изменение (переоценка) спецификации в документе............................

Заполнение спецификации документа путем объединения

спецификаций документов различных видов.....................................

Действия с документом.............................................................................................238

Ввод нового документа..........................................................................................238

Копирование документа........................................................................................239

Ввод одних документов на основании других...........................................

Сохранение и проведение документов.........................................................

Печать документов................................................................................................243

Пакетный ввод документов..............................................................................

Документы ввода начальных остатков.............................................................

Ввод остатков по кассе, банку, подотчетникам.........................................

Ввод остатков ТМЦ.............................................................................................

Ввод остатков по поставщику (покупателю).............................................

Документы поступления...........................................................................................266

Заказ поставщику....................................................................................................266

Поступление ТМЦ (купля-продажа, комиссия) .........................................268

Поступление в розницу (купля-продажа, комиссия) ................................272

Поступление ТМЦ (импорт)...........................................................................

Поступление ТМЦ (доп. расходы) .................................................................

Поступление ТМЦ (услуги и пр.) ....................................................................277

Отчет комитенту...................................................................................................

Возврат поставщику (купля-продажа) (Возврат поставщику

(комиссия))......................................................................................................

Документы подотчетников....................................................................................

Авансовый отчет......................................................................................................286

Строка аванс. отчета (закупка ТМЦ) ............................................................

Строка аванс. отчета (оплата поставщику)..................................................

Строка аванс, отчета (прочее).........................................................................

Складские документы................................................................................................290

Перемещение ТМЦ..............................................................................................

Инвентаризация по складу.............................................................................

Списание.....................................................................................................................295

9

Оприходование......................................................................................................

Документы оптовой продажи...............................................................................

Заявка покупателя..................................................................................................298

Отмена заявок покупателей.............................................................................

Снятие резерва.........................................................................................................305

Реализация (купля-продажа, комиссия) ........................................................308

Реализация (ОС, НМЛ и пр.) ............................................................................311

Отчет комиссионера..............................................................................................312

Инвентаризация комиссионера..........................................................................314

Переоценка у комиссионера.............................................................................

Возврат от покупателя (комиссионера).......................................................

Кассовые документы..................................................................................................320

Приходный кассовый ордер.............................................................................

Расходный кассовый ордер..................................................................................323

Перемещение денег (касса) .................................................................................326

Банковские документы...........................................................................................

Платежное поручение............................................................................................327

Банковская выписка...............................................................................................330

Перемещение денег (банк)...................................................................................336

Розничная торговля.................................................................................................

Чек ККМ.................................................................................................................

Отчет ККМ................................................................................................................341

Реализация (розница)............................................................................................344

Инвентаризация (розница)..................................................................................345

Переоценка (розница) ...........................................................................................346

Загрузка ККМ («Off Line»)..............................................................................

Закрытие кассовых смен....................................................................................

Документы комплектации........................................................................................349

Комплектация ТМЦ...............................................................................................349

Разукомплектация ТМЦ.......................................................................................352

Счета-фактуры, книги продаж и покупок..........................................................354

Счет-фактура выданный.......................................................................................356

Счета-фактура полученный.................................................................................358

Запись книги продаж (Запись книги покупок)........................................

Прочие документы......................................................................................................361

Доверенность..........................................................................................................

Корректировка долга поставщика (покупателя)......................................

Сторнирование документа...................................................................................364

Регламентные документы......................................................................................

Формирование книги покупок (Формирование книги продаж)...........365

Переоценка валюты................................................................................................366

Закрытие месяца......................................................................................................367

Групповая обработка документов...........................................................................369

Глава 5. Отчеты..............................................

Порядок работы с отчетами..................................................................................

10

Специальные элементы в окнах настроек..........................................................375

Фильтры в отчетах..............................................................................................

Группировка и детализация данных в отчетах.............................................378

Множественный фильтр....................................................................................

Заказы поставщикам...............................................................................................

Заявки покупателей....................................................................................................387

Оплата заявок...............................................................................................................390

Резервы ТМЦ.............................................................................................................

Ведомость остатков ТМЦ.........................................................................................395

Остатки ТМЦ...............................................................................................................397

Ведомость по партиям ТМЦ................................................................................

Отчет по проектам...................................................................................................

Отчет по продажам..................................................................................................

Ведомость по контрагентам.....................................................................................407

Отчет по клиенту......................................................................................................

Ведомость по комитентам.....................................................................................

Ведомость по комиссионерам..............................................................................

Ведомость по подотчетникам..................................................................................414

Ведомость по кассе..................................................................................................

Ведомость по банку.................................................................................................

Сопроводительный реестр .......................................................................................420

Товарный отчет.........................................................................................................

Реестр документов......................................................................................................422

Аналитические отчеты...............................................................................................422

Динамика продаж....................................................................................................423

Динамика оборотных средств..........................................................................

Анализ продаж .........................................................................................................428

Торговая шахматка.................................................................................................431

ABC - анализ ТМЦ..............................................................................................

ABC - анализ покупателей................................................................................

График платежей..................................................................................................

Планирование закупок..........................................................................................442

Бухгалтерские отчеты................................................................................................447

Книга продаж............................................................................................................447

Книга покупок..........................................................................................................449

Кассовая книга......................................................................................................

Что можно узнать в отчетах....................................................................................450

Отчеты по конкретному документу...................................................................

Отчет о движениях документа........................................................................

Структура подчиненности документа..............................................................457

Отчет о бухгалтерских проводках.................................................................

Глава 6. Методика проведения торговых операций.....................................................

Операции оптовой торговли ................................................................................

Покупка товара с предоплатой поставщику...................................................

Перечисление аванса поставщику..................................................................

Поступление товара.............................................................................................

Сквозной учет заявок покупателей...................................................................

Оформление заявки от покупателя..................................................................468

Оформление заказа поставщику.....................................................................

Оформление оплаты поставщику...................................................................

Получение денег на расчетный счет фирмы за заказанные

покупателем товары......................................................................................

Получение товара от поставщика...................................................................

Отгрузка товара покупа

Продажа товаров оптом.........................................................................................

Быстрая продажа оптом за наличный расчет...............................................475

Продажа товара по заявке покупателя с предоплатой и

резервированием товара на конкретном складе....................................477

Продажа товара в розницу....................................................................................

Торговля с выпиской товарного чека...........................................................

Массовая торговля (ККМ в режиме фискального регистратора).....

Работа с удаленными неавтоматизированными торговыми точками..486 ККМ в режиме «Off Line» ...................................................................................491

Переоценка остатков товаров на розничном складе...............................

Оформление возврата при розничной торговле.......................................

Контроль операций розничной продажи.....................................................

Прием товара на реализацию...............................................................................

Поступление ТМЦ на реализацию................................................................

Подведение итогов продажи товаров комитента......................................

Оформление документов оплаты комитенту.............................................

Возврат товара комитенту.................................................................................

Передача товара на реализацию (на комиссию)...........................................

Отгрузка товара на реализацию......................................................................

Регистрация продажи товаров комиссионером............................................502

Оплата комиссионером реализованных товаров......................................

Возврат товаров комиссионером....................................................................

Переоценка товаров у комиссионера............................................................

Перемещение ТМЦ и денежных средств между собственными

фирмами................................................................................................................

Комплектация и разукомплектация..................................................................

Сборка компьютера.............................................................................................

Работа с подотчетными лицами.............................................................................511

Ввод информации о сотруднике. Выдача денег подотчет.....................

Отчет сотрудника о приобретении комплектующих. Оформление

поступления комплектующих на склад.................................................

Возврат неиспользованных денежных средств сотрудником.................514

12

Обмен коммерческой информацией в формате XML................................

Операция обмена информацией «Продавец - WEB-витрина».............515

Подготовка организации обмена «Продавец — WEB-витрина».

Заполнение справочников..........................................................................

Загрузка каталога. Установка соответствия между товарами в

каталоге и товарами в справочнике «Номенклатура»........................516

Установка значений свойств для товаров в каталоге................................517

Выгрузка предложений......................................................................................

Операция обмена информацией «Продавец — Покупатель» .................519

Глава 7. Сервисные возможности ..................

Регистрация внешних печатных форм.............................................................

Обмен данными с 1C:Бухгалтерией..................................................................

Настройка бухгалтерских проводок.................................................................523

План счетов............................................................................................................

Виды субконто..........................................................................................................525

Хозяйственные операции (движения регистров, бухгалтерские

проводки).............................................................................................................526

Выгрузка данных в бухгалтерию.......................................................................528

Свертка базы данных..............................................................................................

Обмен данными в формате XML..........................................................................536

Отправка документов.............................................................................................538

Загрузка документов..............................................................................................539