УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
в VII межрегиональной выставке – ярмарке
«ПензАгро»
17-19 апреля 2013 года.
Оформление участия. Для участия в выставке - ярмарке необходимо отправить в адрес Пензенского ЦНТИ официальную Заявку - контракт не позднее, чем за 5 дней до начала выставки. На ее основании Участнику будет выслан счет для оплаты.
1. Очное участие.
1.1. Стоимость 1 м2 оборудованной выставочной площади на весь период проведения выставки составляет 2 400 руб. В эту сумму входят: аренда выставочного оборудования; стол; 2 стула; общее эл. освещение; 2 спот – бра; эл. розетка 220 В - мощностью до 1 кВт; корзина для мусора; уборка 1 раз в день; охрана в ночное время.
Минимальная площадь экспозиции - 4м2.
1.2. Стоимость 1м2 необорудованной площади – 1 800 руб. (общее эл. освещение, уборка, охрана в ночное время);
2. Открытая площадка. Стоимость 1мруб. на все время выставки.
3. Заочное участие.
3.1. На закрытом стенде с правом передачи представления своих интересов Устроителю - см. п. 1.1. + 1000 руб.
3.2. Без стенда с передачей Устроителю права распространения рекламной информации о предприятии и его продукции – 3 500 руб.
4. Регистрационный сбор – 3 200 руб. Включает в себя: фризовую панель с названием фирмы, 1 экз. каталога выставки, общую рекламу в СМИ и Интернете, орграсходы, бедж, участие одного представителя в фуршете.
5. Каталог выставки. Составляется по Заявкам на участие, полученным Устроителем не позднее, чем за 5 дней до открытия выставки. Объем информации - 1/2 А5. Размещение рекламы: руб. за 1 ч/б страницу А5; 3500 руб. - за 1 цв. страницу А5; 4 000 руб. – за цветную рекламу на обложке. Розничная цена каталога - 130 руб.
6. Дополнительные услуги (предоставляются за отдельную плату). Сдача экспонатов на ночное хранение - 500 руб. за 1 м3. Художественные, полиграфические работы-цены договорные. Пользование факсом, эл. почтой - оплата по факту.
7. Оплата участия. Производится перечислением на р/с ЦНТИ или оплачивается наличными деньгами в день регистрации.
8. Условия и порядок взаимных расчетов при отказе от участия в выставке (сокращении выставочных площадей). Заказчик обязан письменно уведомить Организатора об отказе от участия в выставке либо сокращении выставочной площади в срок не менее чем за 5 дней до ее начала. В случае несоблюдения письменной формы либо срока уведомления, Участник обязан уплатить 100% стоимости участия в выставке, согласно подписанной заявке-контракту. При отказе от участия в выставке более чем за 5 дней Участнику возмещаются перечисленные им денежные средства. Регистрационный взнос возврату не подлежит.
Все цены даны без учета НДС (НДС - 18%).
9. Примечание: Для стран - участников дальнего и ближнего Зарубежья стоимость участия возрастает на 25%.
10. Регистрация и размещение. Регистрация участников производится с 9-00 до 19-00 в выставочном зале ЦНТИ.
11. До официального закрытия выставки демонтаж экспозиций запрещается.
Проезд от ж/д вокзала: автобусом № 89, 66, троллейбусами №№ 5,6
маршрутными такси 81, 29 до остановки "ЦНТИ".
Справки по телефону: (8443-10,
