Нефть, газ. Нефтехимия (стр. 1 )

	НЕФТЬ, ГАЗ. НЕФТЕХИМИЯ 9-11 сентября 2009 года OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, , e-mail: *****@***ru, *****@***ru; www. *****, www. *****
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ «НЕФТЬ, ГАЗ. НЕФТЕХИМИЯ»(9-11.09.09) ДЛЯ КОМПАНИЙ РФ и СНГ
1. Регистрационный сбор -руб. Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя: -  аккредитацию двух представителей фирмы с предоставлением 2 бейджей-пропусков; участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений; пакет информационных материалов; -  бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница; -  участие в презентации двух представитей фирмы; -  экскурсия на двух представителей фирмы; -  размещение информации (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки (информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату), один экземпляр каталога. 2. Аренда выставочной площади В ставку арендной платы за выставочную площадь включены организационные расходы, общая реклама выставки в СМИ, общее электроснабжение и отопление, охрана общей территории выставочного центра и павильонов, уборка проходов в павильонах. 2.1. Оборудованная экспозиционная площадь (стенд min 6 кв. мруб. за 1 кв. м включает в себя: Ограждающие конструкции - белые матовые стеновые панели (h=2.5 м, b=1.0 м) по периметру стенда с 3-х сторон независимо от величины его площади. Фризовую панель - панель белого цвета высотой 0,22 м. Стоимость надписи включена в стоимость аренды оборудованной площади. Изготовление и размещение логотипа компании оплачивается дополнительно. Напольное покрытие на всю площадь стенда. 2.2. Необорудованная экспозиционная площадь (min 6 кв. м) - 5 000 руб. за 1 кв. м Этот вариант для фирм, выставляющих крупногабаритные экспонаты. Организаторы не обязаны отделять перегородкой или другим способом данную площадь от соседней выставочной площади. 2.3. Открытая экспозиционная площадь (min 8 кв. м) - 2 000 руб. за 1 кв. м 3. Дополнительное оборудование и услуги предоставляются экспоненту в соответствии с его заявкой и оплачиваются дополнительно. Перечень услуг и оборудования, не вошедших в бланк заявки, высылается по		дополнительному запросу. 3.1. Бесплатная услуга - привлечение квалифицированных посетителей на стенд Экспонента (8 4. Совместное участие Организация, принимающая участие на стенде другой организации, оплачивает регистрационный сбор. В этом случае каждая фирма получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора. 5. Заочное участие 5.1. Размещение рекламных проспектов, информационных листков, коммерческих предложений на информационном стенде выставки - 4 800 руб. 5.2. Размещение информации о деятельности фирмы (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки - 3 400 руб. 6. Аккредитация - 5 900 руб. Работа представителя фирмы на выставке без аренды выставочного стенда. Включает в себя: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница, постоянный пропуск на выставку, участие в презентации выставки, пакет информационных материалов, один экземпляр каталога. 7. Презентация руб. (за каждого представителя фирмы) В первый день выставки устроители проводят презентацию фирм-участниц выставки. В программе презентации: переговоры, банкет, развлекательная программа. 8. Сервис-услуги Стандартный набор сервис-услуг для каждого Экспонента включает: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница. Доставка грузов от аэропорта и железнодорожного вокзала производится за дополнительную плату при условии предоплаты и своевременной подачи заявки. По предварительным заявкам (не менее чем за 20 дней до начала выставки) возможна организация презентаций, семинаров, пресс-конференций Экспонента, которые будут внесены в программу выставки. Дополнительную информацию по сервис-услугам можно получить по телефону (8 9. Участие в виртуальной выставке сроком на 1 год -руб. (Смотреть пример виртуального стенда) http://***** Цены указаны с учетом НДС.
Наценка на площадь в зависимости от типа стенда составляет: Тип А: открытый с одной стороны - 0% Тип В: угловой, открытый с двух сторон - 10% Тип С: угловой, открытый с трех сторон - 15%		Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон - 20% Тип Е: высота стенда более 3,0 м - 5% за каждые 0,5 м превышения высоты Тип F: двухэтажный - 25%
В случае застройки стенда силами неофициального застройщика (официальный застройщик – ярмарка») стоимость аренды площади в павильоне будет равна стоимости аренды оборудованной площади (согласно утвержденным расценкам). Застройщику необходимо предоставить документацию, разрешающую проводить монтажные работы согласно утвержденному перечню документов организаторам выставки.
Ввоз экспонатов и оформление стендов осуществляется за один день до начала выставки с 8.30 до 18.00 ч. Условия и время ввоза крупногабаритных экспонатов, проведение строительно-монтажных работ необходимо согласовывать с Организатором не позднее, чем за 5 дней до начала выставки. При регистрации Экспоненту необходимо иметь: оригинал договора, оригинал или копию (заверенную печатью) платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости участия, доверенность на право подписи документов, связанных с участием в выставке. Ответственность за сохранность экспонатов в день заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент. После окончания рабочего дня выставочные стенды принимаются под охрану сотрудниками службы безопасности Организатора. Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов осуществляется: 11 сентября с 15.00 до 18.00 ч., 12 сентября с 8.30 до 16.00 ч. В случае, если Экспонент не имеет возможность вывезти все экспонаты в установленный срок, он может передать их на ответственное хранение Организатору по отдельному договору.
Контактная информация: ОАО «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА», Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, , e-mail: *****@***ru; www. *****, www. *****.
		НЕФТЬ, ГАЗ. НЕФТЕХИМИЯ 9-11 сентября 2009 года OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, , e-mail: *****@***ru, *****@***ru; www. *****, www. *****
	ТРЕБОВАНИЯ И ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, РАЗРЕШАЮЩИЕ ПРОВОДИТЬ МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ ПО ЗАСТРОЙКЕ СТЕНДА
	Необходимо представить следующие документы: 1. Представителю производственно-монтажного отдела: 1.1. план выставки/стенда (для стандартной застройки) или проект стенда (для нестандартной застройки) с расшифровкой условных обозначений; 1.2. сертификаты соответствия на используемые материалы, конструкции, электрооборудование; 1.3. письмо с перечнем оборудования, необходимого для строительства выставки/стенда, с указанием названия фирмы, для которой осуществляется строительство. Письмо должно быть заверено руководителем монтажной организации; 1.4. сертификат на силовую конструкцию для 2-х этажного стенда; 1.5. электропроект выставки/стенда с расшифровкой условных обозначений, с указанием напряжения электропитания, максимальных мощностей нагрузок по каждой единице оборудования, точек подключения электрооборудования, заверенный руководителем монтажной организации. (Контактное должностное лицо по вопросу плановой и фактической застройки выставочных площадей и проверки технической документации – начальник производственно-монтажного отдела ярмарка» , телефон (8, ) 2. Представителю пожарной безопасности: 2.1.акт выполнения огнезащитных работ; 2.2.сертификаты пожарной безопасности на используемые материалы. (Контактное должностное лицо – заместитель начальника отдела охраны – инженер по пожарной безопасности ярмарка» , телефон (8, ). 3. Представителю службы охраны труда и техники безопасности: 3.1. лицензия на право осуществления строительных и электротехнических работ; 3.2. копия приказа предприятия-застройщика (экспонента) о назначении ответственного лица за проведение монтажно-демонтажных работ и техническое обслуживание выставки/стенда во время работы, и ответственного за технику безопасности при проведении монтажно-демонтажных работ на выставке/стенде; 3.3. копия приказа предприятия-застройщика (экспонента) о назначении ответственного лица за электрохозяйство не ниже IV группы допуска; 3.4. копия журнала проверки знаний электромонтажников предприятия-застройщика (экспонента) с печатью Госэлектронадзора; 3.5. список электромонтажников не ниже III группы допуска и с опытом работы не менее года, участвующих в электромонтажных работах на данной выставке за подписью ответственного лица за электрохозяйство, с указанием ответственного за работы на выставочной площадке; 3.6. копии удостоверений о проверке знаний норм и правил работы в электроустановках по охране труда (согласно требований ПОТ Р М, РД 153-34.0-03.150-00), указанных в списке электромонтажников; 3.7. список монтажников, участвующих в монтажно-демонтажных работах на выставке/стенде, заверенный руководителем монтажной организации, в т. ч. имеющих допуск на право работы на высоте и с опытом работы не менее года с подтверждением данного права копией удостоверения; 3.8. список работ повышенной опасности, выполняемых работниками предприятия-застройщика, осуществляемых по наряду-допуску, выдаваемому производственно-монтажным отделом (допускающий и наблюдающий – из числа инженерно-технических руководителей предприятия-организатора выставки, ответственный руководитель, производитель работ и члены бригады - из числа работников предприятия-застройщика); 3.9. список работ, обеспечивающих безопасные условия труда при подготовительных работах по монтажу (демонтажу) застройки, выполняемых работниками предприятия-застройщика, которые осуществляются по акту-допуску для производства работ на выделенной территории. (Контактное должностное лицо по вопросу допуска обученного и квалифицированного персонала к производству монтажно-демонтажных работ – руководитель службы охраны труда и техники безопасности ярмарка» , телефон (8 Все документы представляются в оригинале или заверенной в установленном порядке копии.

НЕФТЬ, ГАЗ. НЕФТЕХИМИЯ 9-11 сентября 2009 года OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, , e-mail: *****@***ru, *****@***ru; www. *****, www. *****

Приложение к договору № ___________________ от ________________ 200_ г.

Счет №___________________ от ________________ 200_ г.

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ Последний срок подачи заявки 24.08.09 г.	Павильон № _________ Стенд № _________
Экспонент ............................................................................................................................................................................................... (наименование участника в соответствии с учредительными документами)
Адрес ......................................................................................................................................................................................................... (местонахождение участника в соответствии с учредительными документами)
ИНН ....................................................... КПП .................................................	Руководитель ....................................................... (Ф. И.О.)
Телефон ......................................................... Факс ........................................... E-mail .......................................................................
Ответственный за участие в выставке ...................................................................................Телефон........................................... (Ф. И.О.)
Название предприятия для надписи на фризе
Фамилия, Имя, Отчество для бейджей: 1.___________________________________________________________________ 2.
I. Аренда выставочной площади		II. Аренда дополнительного оборудования и услуги
Оборудованная 6000 руб.		Наименование	Цена ед. руб.	Кол-во, шт.	Сумма, руб.
	м2		руб.		Стол раскладной (0,75х0,75 м)	450
Необорудованная 5000 руб.		Стул раскладной полумягкий	400
м2	руб.		Стул барный	550
Открытая 2000 руб.		Витрина высокая (1,0х0,5х2,5 м)	1800
м2	руб.		Витрина низкая (1,0х0,5х1,0 м)	900
Наценка на тип стенда (В, С, D)#		Стойка для буклетов (широкая/узкая)	550/450
%	руб.		Лампа-спот (70 Вт)	250
Наценка на высоту стенда (E, F)		Электророзетка 220В/380В	300/380
высота стенда м	%	руб.		Потребление электроэнергии (кВт/ч)	16
		Вешалка/Корзина	350/40
	Бейдж (дополнительный)	65
СУММА I		Информационная стойка угловая полукруглая/прямоугольная	1400/1300
*- наценка на тип стенда начисляется от базовой стоимости	Офис внутри стенда (за 1 кв. м.)	380
		Дверь раздвижная с замком/шторка	1700/200
		Фризовая панель (дополнительно)	900
СУММА I + II		Подиум/подиум специальный	200/320
		Презентация (1 представитель фирмы)	3500
Регистрационный сбор + 10200 руб.		Уборка стенда (разовая), 1 кв. м	12
ВСЕГО руб.
в т. ч. НДС руб.		СУММА II

ЭКСПОНЕНТ