Порядок заполнения формы плана размещения заказов для нужд заказчиков

Приложение

Утвержден

приказом министра конкурентной политики

и тарифов Калужской области

от 01.01.2001 года № 000

Порядок заполнения

формы плана размещения заказов для нужд заказчиков

1. Общие положения

1.1. Порядок заполнения формы плана размещения заказов для нужд заказчиков (далее - порядок заполнения) разработан министерством конкурентной политики и тарифов Калужской области, являющимся уполномоченным органом исполнительной власти Калужской области по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Калужской области (далее - уполномоченный орган), на основании Положения о министерстве конкурентной политики и тарифов Калужской области и Положения о порядке взаимодействия министерства конкурентной политики и тарифов Калужской области и государственных заказчиков Калужской области, утвержденных постановлением Правительства Калужской области «О министерстве конкурентной политики и тарифов Калужской области».

1.2. Порядок заполнения разработан в соответствии с требованиями постановления Правительства Калужской области от 01.01.2001 №63 «О совершенствовании системы планирования закупок для государственных нужд в целях эффективного расходования бюджетных средств».

1.3. Порядок заполнения определяет методику заполнения государственными заказчиками Калужской области (далее – заказчики) формы плана размещения заказов для нужд заказчиков (далее - план размещения заказов).

1.4.Заказчикам при заполнении формы плана размещения заказов следует придерживаться методики, изложенной в настоящем порядке заполнения.

2. Сроки предоставления и порядок формирования плана размещения заказов

2.1. Заказчики ежеквартально, представляют в адрес уполномоченного органа на согласование планы размещения заказов:

- на I квартал – в течение десяти рабочих дней после утверждения Закона Калужской области о бюджете на очередной финансовый период;

- на II, III, IV кварталы до 10-го числа последнего месяца квартала, предшествующего планируемому периоду;

2.2. План размещения заказов формируется по установленной форме в формате Microsoft Excel в соответствии с настоящим порядком заполнения и представляется в адрес уполномоченного органа в установленные сроки в письменной форме с сопроводительным письмом и в электронном виде;

2.3. Уполномоченный орган по согласованию с заказчиком осуществляет корректировку плана размещения заказов в части способа размещения заказов. План размещения заказов формируется исходя из объемов средств, предусмотренных бюджетной росписью на очередной финансовый год с учетом суммы средств по принятым, но не исполненным обязательствам (в т. ч. возникшим в предыдущем финансовом году), с разбивкой по кварталам и статьям расходов;

2.4. Уполномоченный орган размещает утвержденный сводный план размещения заказов ежеквартально в разделе «Информация» на официальном сайте Калужской области с электронным адресом в сети Интернет: http://tender. *****;

2.5. Уполномоченный орган обеспечивает проведение размещения заказов в объемах и в сроки, установленные утвержденным сводным планом размещения заказов в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств;

2.6. В случае внесения изменений в бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств главными распорядителями бюджетных средств, уполномоченный орган проводит корректировку утвержденного сводного плана размещения заказов в части: переноса процедуры с квартала на квартал, внесения внеплановой закупки, изменения начальной максимальной цены закупки.

2.7. Корректировка осуществляется уполномоченным органом на основании письменного обращения государственных заказчиков, содержащих обоснование необходимости внесения изменений. Если в качестве государственного заказчика выступают государственные учреждения, подведомственные органам исполнительной власти Калужской области, обращение должно быть согласовано с главным распорядителем бюджетных средств.

2.8. Решение о внесении изменений в план размещения заказов принимается руководителем уполномоченного органа.

3. Структура информации формы план размещения заказов

Форма плана размещения заказов содержит следующие графы и разделы.

3.1.Заголовок формы плана размещения заказов:

3.1.1.В заголовке формы указываются полное официальное наименование государственного заказчика, квартал, на который заполняется план размещения заказов;

3.2.Табличная часть формы плана размещения заказов:

3.2.1. В строке «Статья»[1] в скобках указывается сумма средств, предусмотренная в бюджетной росписи по данной статье расходов на планируемый квартал (в тыс. рублей);

3.2.2. В графе № 1 «Группа (подгруппа) товаров, работ, услуг» указывается название группы (подгруппы) товаров, работ, услуг согласно классификатору АИС «Госзакупки», по группам классификатора выделенным (*), расшифровка по подгруппам не требуется, по остальным группам, указывается подгруппа товаров, работ, услуг (классификатор прилагается к форме плана размещения заказов)[2]. В случае отсутствия в форме плана размещения заказов статьи расходов, по которой будет производиться размещение заказа, необходимо ее внести по установленной форме;

3.2.3. В графе № 2 «Сумма средств по бюджетной росписи на квартал» указывается общая сумма средств, предусмотренная на закупку по каждой группе (подгруппе) (в тыс. руб.);

3.2.4.Графа №3 «Сумма средств по принятым, но неисполненным обязательствам» заполняется в случае, если у государственного заказчика имеются принятые, но не исполненные обязательства, в т. ч. возникшие в предыдущем финансовом году»;

3.2.4. В графах №№ 4-6 «Способ размещения заказов» указывается количество, дата проведения (месяц) открытых конкурсов и сумма средств, на которую предполагается разместить заказ по средствам конкурса;

3.2.5. В графах №№ 7-9 «Способ размещения заказов» указывается количество, дата проведения (месяц) аукционов и сумма средств, на которую предполагается разместить заказ по средствам открытого аукциона;

3.2.6. В графах №№10-12 «Способ размещения заказов» указывается количество, дата проведения (месяц) аукционов в электронной форме и сумма средств, на которую предполагается разместить заказ по средствам открытого аукциона в электронной форме;

3.2.7.В графах №№13-15 «Способ размещения заказов» указывается количество, дата проведения (месяц) запроса котировок и сумма средств, на которую предполагается разместить заказ по средствам запроса котировок;

3.2.8. В графах №№ 16-18, 19-21 «Способ размещения заказов» указывается количество, дата проведения (месяц) и сумма средств, на которую предполагается разместить заказ в соответствии со ст.55 Федерального закона от 01.01.2001 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказания услуг для государственных и муниципальных нужд» - у единственного источника;

3.2.9. В графах №№ 6, 9, 12, 15 «Дата проведения (месяц)», указывается месяц, в котором планируется проведение процедуры размещения заказа, в графах №№18, 21, указывается месяц заключения государственного контракта (договора);

3.2.10. В графах №№ 5, 8, 11, 14, 17, 20 «Сумма» указывается сумма в тыс. руб.;

Сумма по графам №№ 5, 8, 11, 14, 17, 20 должна быть равна графе №2 уменьшенной на графу №3 по каждой группе (подгруппе);

3.2.11. В графе № 22 «Источник финансирования размещения заказа» указывается соответствующий код бюджета, за счет которого планируется осуществить размещение заказа:

- за счет средств федерального бюджета - 04;

- за счет средств областного бюджета - 01;

- за счет внебюджетных источников финансирования – 05;

Проверка:

1. Сумма средств по всем группам (подгруппам) в разрезе статьи расходов не должна превышать сумму, указанную согласно п.3.2.1 настоящего порядка заполнения

2. Графа №2 – графа №3 = гр..4+гр.7+гр.10+гр.13+гр.16+гр.19;

Согласовано:

Министр конкурентной политики и тарифов Калужской области
Министр финансов Калужской области

[1] Статья 340 увеличение стоимости материальных запасов, статья 310 увеличение стоимости основных средств, статья прочие расходы, статья 221 услуги связи, статья 222 транспортные услуги, 223 коммунальные услуги, статья 225 работы, услуги по содержанию имущества, 290 прочие расходы

[2] В случае отсутствия в классификаторе необходимой группы (подгруппы) данные закупки должны быть классифицированы по группе «Прочие» в разделах статьи расходов, в соответствии с которой будет производиться оплата по контракту.