Памятка участника

ИППОСФЕРА 2012

ПАМЯТКА УЧАСТНИКА

Место проведения: ВЦ Ленэкспо, павильон 7 Работа выставки: 4-7 мая c 10-00 до 19-00; Официальное открытие: 4 мая в 12-30, Павильон 7

Монтаж выставки: 2 мая c 09-00 до 20-00; 3 мая c 09-00 до 22-00; 4 мая с 09-00 до 10-00.

Демонтаж выставки: 7 мая с 19-00 до 22-00; 8-9 мая c 09-00 до 20-00.

Заезд и регистрация участников:

Регистрация участников – выдача бейджей/пропусков и информационных материалов, документов на ввоз/вывоз экспонатов, выдача монтажных пропусков на машины - будет осуществляться в холле Павильона 7. Монтажные пропуска можно также получить в Сервис-бюро, Павильон 4. Во время работы выставки въезд на территорию Ленэкспо осуществляется на основании платных пропусков, которые можно приобрести в Сервис-бюро.

Правила работы на выставке:

К работе на выставке допускаются участники, имеющие финансовые документы, подтверждающие оплату. Представителю фирмы необходимо иметь доверенность на право подписания финансовых документов.

Вход участников в павильоны в дни работы выставки осуществляется со 2 по 7 мая с 9:00 через главный вход Павильона 7 по бейджам участников. Вход посетителей на выставку осуществляется с 10-00 по пригласительным или входным билетам, купленным в кассе Ленэкспо.

В случае работы на стенде представителей сторонней организации, не зарегистрированной в качестве участника выставки, деятельности экспонента немедленно прекращается и стоимость участия не возвращается.

Коммерческая деятельность осуществляется в соответствии с действующим законодательством. Каждый участник, желающий осуществлять розничную продажу на стенде, должен вести ее в соответствии с правилами торговли РФ.

Уборка стендов обеспечивается самими участниками или по письменным заявкам через сервис-бюро.

На территории выставки категорически запрещается:

Ø  Вести рекламную и коммерческую деятельность организациям, не аккредитованным на выставке.

Ø  Курить, пользоваться открытым огнем, загромождать стенды и пожарные проходы пустой тарой, пользоваться неисправными электроприборами, а также вносить на территорию легковоспламеняющиеся и взрывчатые вещества.

Ø  Пользоваться на стенде электронагревательными приборами мощностью более 1,5 кВт.

Ø  Использовать клей и гвозди в оформлении экспозиции на стендовых панелях во избежание их повреждения. В случае порчи участником оборудования составляется акт и на участника накладываются штрафные санкции.

В течение всего периода работы выставки Организатор осуществляет общую охрану территории выставки (обеспечение пропускного режима в дневное время и поддержание общественного порядка на территории выставки). Организатор не несет ответственности в часы работы выставки за сохранность экспонатов, оборудования и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту. Экспонент может заключить договор об охране своего имущества со специальной охранной фирмой. В ночное время (с 19:00 до 9:00) охрану экспозиции обеспечивает Оргкомитет после принятия под охрану стенда от представителей Экспонента. Все претензии о пропаже, порче имущества на выставочных местах принимаются не позднее 9:15 в Дирекции выставки.

До окончания демонтажа участники должны провести выверку взаимных расчетов с дирекцией и сдать все арендованное оборудование и инвентарь в исправном состоянии или оплатить его полную стоимость в случае повреждений.

По всем вопросам обращайтесь в Дирекцию выставки Иппосфера:
Светлана Чудиновских (9