УТВЕРЖДАЮ:
Директор МОУ ДОД СДЮСШОР
городского округа город Шарья
_________________
Приказ от 19 сентября 2010 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Ведущего бухгалтера с выполнением обязанностей кассира
муниципального образовательного учреждения
дополнительного образования детей
Специализированная детско-юношеская спортивная школа Олимпийского резерва
городского округа город Шарья.
1. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ.
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационных характеристик бухгалтера (ведущего бухгалтера и кассира), утвержденных Постановлением Министерства труда Российской Федерации (Далее – РФ) от 01.01.01 года № 32, письма Министерства образования РФ «Нормативно-правовые основы, регулирующие деятельность учреждений дополнительного образования физкультурно-спортивной направленности, расположенных на территории РФ» от 1 февраля 1995 г. № 03 – М. При составлении инструкции учтены также Примерные рекомендации об организации службы охраны труда в образовательном учреждении системы Министерства образования РФ, утвержденные приказом Минобразования РФ от 01.01.01 г. N 92. и определяет функциональные обязанности, права и ответственность ведущего бухгалтера.
1.2. На должность ведущего бухгалтера с выполнением обязанностей кассира (Далее – ведущий бухгалтер (кассир)) муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей Специализированная детско-юношеская спортивная школа Олимпийского резерва городского округа город Шарья (далее - Учреждение) назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы в должности бухгалтера не менее 1 года или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.3. В своей деятельности ведущий бухгалтер (кассир) руководствуется: Постановлениями и решениями Правительства РФ по вопросам ведения бухгалтерского учёта, руководящими и нормативными документами вышестоящих органов и органов местного самоуправления; финансовых и конрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учёта и составления отчётности; локальными и нормативными актами, касающимися финансовой и хозяйственной деятельности образовательных учреждений (в том числе спортивной направленности); положениями и инструкциями по организации бухгалтерского учёта и правилами его ведения, Уставом и правилами внутреннего распорядка Учреждения, условиями трудового договора и настоящей должностной инструкцией.
1.4. Ведущий бухгалтер (кассир) назначается на должность и освобождается от должности приказом директора Учреждения по согласованию с главным бухгалтером.
1.5. Ведущий бухгалтер (кассир) относится к категории специалистов и находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера Учреждения.
1.6. На период отпуска, временной нетрудоспособности или отсутствия ведущего бухгалтера (кассира) по иным причинам производственного характера его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора Учреждения. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
1.7. Ведущий бухгалтер (кассир) должен знать:
· Нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам бухгалтерского учета;
· Стандарты, инструкции, правила и рекомендации по организации бухгалтерского учета, регламент работы бухгалтерии Учреждения;
· Организационную структуру бухгалтерии, порядок ее взаимодействия с подразделениями и должностными лицами Учреждения;
· Формы и методы бухгалтерского учета, применяемые в Учреждении;
· План и корреспонденцию счетов бухгалтерского учета;
· Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
· Методы экономического анализа финансовой деятельности Учреждения;
· Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета в Учреждении;
· Требования к документам планирования и отчетности по вопросам деятельности бухгалтерии Учреждения;
· Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;
· Формы кассовых и банковских документов;
· Правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;
· Порядок оформления приходных и расходных документов;
· Лимиты остатков кассовой наличности, установленной для Учреждения, правила обеспечения их сохранности;
· Порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;
· Правила внутреннего трудового распорядка и основы организации труда;
· Правила эксплуатации вычислительной техники;
· Правила и нормы охраны труда, техники безопасности производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.8. Основные составляющие компетентности:
· Профессиональная компетентность - качество действий ведущего бухгалтера (кассира), обеспечивающих своевременное и оптимальное решение управленческих проблем и типичных профессиональных задач; видение проблем и их преодоление; нахождение нестандартных решений задач; гибкость и готовность принимать происходящие изменения, умение их инициировать и управлять ими; владение современными технологиями управления качеством образования, коллективом; владение проектными технологиями; умение видеть, развивать возможности и ресурсы работников.
· Коммуникативная компетентность - качество действий ведущего бухгалтера (кассира), обеспечивающих эффективное взаимодействие с различными организациями, органами власти и управления, их представителями; владение деловой перепиской; умение вести переговоры, выполнять представительские функции, общаться с коллегами по работе; способность разрешения напряженных и конфликтных ситуаций, стимулирование партнера к разъяснению его позиций, предложений; владение навыками ораторского искусства, активного слушания (умение слышать и понимать партнёра), аргументации и убеждения, мотивации подчиненных.
· Информационная компетентность - качество действий ведущего бухгалтера (кассира), обеспечивающих эффективное восприятие и оценку информации, отбор и синтез информации в соответствии с системой приоритетов; использование информационных технологий в управленческой деятельности, работа с различными информационными источниками и ресурсами, позволяющими проектировать решение управленческих, практических задач, ведение бухгалтерской документации на электронных носителях.
· Правовая компетентность - качество действия ведущего бухгалтера (кассира), обеспечивающих эффективное использование в управленческой деятельности законодательных и иных нормативных правовых документов органов власти; разработку локальных нормативных правовых актов; принятие управленческих решений в рамках существующей законодательной базы.
2. ФУНКЦИИ.
2.1.Основными направлениями деятельности ведущего бухгалтера (кассира) являются:
· обеспечение правильного ведения бухгалтерского учета Учреждения.
· повышение эффективности финансовой службы Учреждения;
· участие в разработке учетной политики и методологии ведения бухгалтерского учета Учреждения;
· осуществление правильного ведения бухгалтерского учёта за движением имущества Учреждения;
· выполнение обязательств, а также обеспечение соответствия хозяйственных операций действующему законодательству РФ;
· своевременное и качественное выполнение порученной ему работы;
· сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Учреждения, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Учреждения, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ. Ведущий бухгалтер (кассир) обязан:
3.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных ему задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы в Учреждении.
3.2. Принимать документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей в Учреждении.
3.3. Проверять полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:
· Составляет соответствующие мемориальные ордера (накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств, накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов, накопительная ведомость по расходу материалов);
· Осуществляет контроль за составлением договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами;
· Несет полную ответственность за правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей;
· Ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов;
· Ведет инвентарные карточки по учету основных средств и их опись;
· Ведёт инвентарные карточки по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов и их опись;
· Обеспечивает своевременное и качественное выполнение порученных ему задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.
3.4. Обеспечивать правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего времени в Учреждении.
3.5. На основании первичных документов - приказов о зачислении, увольнении, перемещении сотрудников, табелей учета рабочего времени и т. д. - начисляет заработную плату рабочим и служащим в карточках-справках. С данных карточек-справок составляет ведомость на выдачу аванса и расчетно-платежную ведомость. На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по заработной плате. Согласно приказам о предоставлении отпуска производит расчет заработной платы за отпуск;
3.6. Вести аналитический учет расчетов по субсчетам.
3.7. Ежемесячно сверять остатки по субсчетам с книгой "Журнал-главная".
3.8. Проверять правильность оформления трудовых соглашений и других документов на выплату заработной платы из внебюджетного фонда Учреждения.
3.9. Участвовать в тематических проверках Учреждения.
3.10. Принимать участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей в Учреждении.
3.11. Составлять годовые и квартальные отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе.
3.12. Вести справки о зарплате сотрудникам Учреждения.
3.13. Принимать авансовые отчеты от подотчетных лиц Учреждения по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы.
3.14. Проверять правильность оформления документов и расходования средств по назначению.
3.15. Составлять мемориальные ордера (накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями, накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей, накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами.
3.16. Производить выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ.
3.17. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств в интересах выполнения порученных ему задач в Учреждении.
3.18. Совершать операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств (ценных бумаг) с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность в Учреждении.
3.19. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам (в том числе чековой книжке) денежные средства (ценные бумаги) в учреждениях банка для выплаты сотрудникам Учреждения заработной платы, аванса, премий, командировочных и других расходов в Учреждении.
3.20. Осуществлять операции, связанные с перечислением на электронные карты сотрудников Учреждения заработной платы, аванса, премий и других выплат различного характера с использованием современных и информационно-компьютерных технологий.
3.21. Вести на основе приходных и расходных документов кассовой книги Учреждения, сверку фактического наличия денежных сумм (ценных бумаг) с книжным остатком.
3.22. Осуществлять в соответствии с установленным органами федерального казначейства и учётной политикой Учреждения порядком сдачу наличных денежных средств из кассы Учреждения в кассу учреждения банка.
3.23. Составлять кассовый отчёт в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учёта в Учреждении.
3.24. Сохранять от утраты (разглашения) документы и информацию, составляющие коммерческую и служебную тайну Учреждения.
3.25. Повышать свою квалификацию.
3.26. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования техники безопасности Учреждения.
3.27. Представлять главному бухгалтеру (директору) Учреждения предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест.
3.28. Обеспечивать исполнение решений руководства Учреждения, своевременно информировать его о текущем ходе работ и их результатах.
3.29. Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию.
3.30. Соблюдать настоящую должностную инструкцию.
4. ПРАВА. Ведущий бухгалтер (кассир) имеет право в пределах своей компетенции:
4.1. Представлять интересы Учреждения в сторонних организациях и структурных подразделений Учреждения по хозяйственно-финансовым и иным вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью и в пределах своей компетенции.
4.2. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности в Учреждении.
4.3. Выносить на рассмотрение руководства Учреждения предложения по улучшению его деятельности в области бухгалтерского учёта.
4.4. Запрашивать от структурных подразделений Учреждения и самостоятельных специалистов необходимую для работы информацию.
4.5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями Учреждения, а так же иными организациями по вопросам, входящим в свою компетенцию и не требующим решения директора Учреждения.
4.6. Требовать от непосредственного руководителя и директора Учреждения оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.7. Вступать во взаимоотношения, как с внутренними структурными подразделениями Учреждения, так и с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в его компетенцию.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Ведущий бухгалтер (кассир) несёт ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Устава и правил внутреннего трудового распорядка Учреждения, трудового договора, законных распоряжений директора Учреждения и иных локальных и нормативных актов ведущий бухгалтер (кассир) несёт дисциплинарную и административную ответственность в порядке, установленным действующим трудовым законодательством РФ
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.3. За причинение материального ущерба Учреждению, в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
5.4. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний главного бухгалтера и директора Учреждения.
5.5. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
5.6. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5.7. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
5.8. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Учреждения и его работникам.
5.9. За не соблюдение трудовой дисциплины.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ.
6.1. Ведущий бухгалтер (кассир) работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному, исходя из 40-часовой пятидневной рабочей недели и утвержденному директором Учреждения. В случае служебной необходимости ведущий бухгалтер (кассир) может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.
6.2. Получает от главного бухгалтера и директора Учреждения информацию нормативно-правового и финансово-хозяйственного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.3. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с директором Учреждения.
6.4. Исполняет обязанности сотрудников бухгалтерии Учреждения в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. п.). Исполнение обязанностей в этом случае осуществляется в соответствии с законодательством о Труде и на основании приказа директора Учреждения.
6.5. Передает информацию, полученную на совещаниях и семинарах различного уровня, директору Учреждения непосредственно после ее получения.
6.6. Взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений Учреждения по вопросам финансово-хозяйственной деятельности, инвентаризации, учёта и отчётности.
С настоящей должностной инструкцией ведущего бухгалтера (кассира) ознакомлена:
19 сентября 2010 год _________________ ()
