Программа подготовки на 2010 – 2011 г. г. СТЖТ - филиала СамГУПС (стр. 1 )

к очередному лицензированию и государственной аккредитации

ПРОГРАММА

подготовки на 2010 – 2011 г. г. СТЖТ - филиала СамГУПС

к очередному лицензированию и государственной аккредитации

В связи с окончанием сроков действия 03.07.2011.г. приложения СТЖТ - филиала СамГУПС к свидетельству об аккредитации ГОУ ВПО «СамГУПС» и 28.г. срока действия лицензии на право ведения образовательной деятельности СТЖТ - филиала СамГУПС а так же в связи с окончанием в марте 2012 г. сроков действия лицензии и свидетельства об аккредитации ГОУ ВПО «СамГУПС», необходимо осуществить подготовку к прохождению техникумом процедур государственной аккредитации по всем видам реализуемых образовательных программ и повторного (очередного) лицензирования.

Основные этапы подготовки

I.  Подготовка и представление Рособрнадзор заявления на проведение аккредитации техникума с необходимым пакетом документов (октябрь – декабрь 2010 г.)

II.  Проведение самообследования деятельности техникума (октябрь - декабрь - 2010 г.)

III.  Прохождение аккредитационной экспертизы (по графику Рособрнадзора)

IV.  Подготовка пакета документов к прохождению лицензионной экспертизы (сентябрь 2010 – февраль 2011 г.)

V.  Представление пакета документов на лицензирование в Рособрнадзор (март 2011 г.)

VI.  Подготовка к аккредитации и лицензированию техникума в составе СамГУПС (октябрь 2010 – декабрь 2011 г.)

Мероприятия I этапа

Подготовка и представление Рособрнадзор заявления на проведение аккредитации техникума с необходимым пакетом документов (октябрь – декабрь 2010 г.)

№ п/п	Мероприятие, работа, процедура	Ответственный, исполнители, сроки исполнения	Результат
1	Представление служебной записки в Учёный совет Самгупс с ходатайством о разрешении техникуму проведения процедуры аккредитации реализуемых ООП СПО и повышения квалификации	Отв.: Зам. директора по УР – Исп.:– Срок: 18.10.2010 г.	Служебная записка о ходатайстве перед Учёным советом СамГУПС о проведении процедуры аккредитации реализуемых ООП СПО и повышения квалификации
2	Рассмотрение на Учёном совете ГОУ ВПО «СамГУПС» вопроса о проведения процедуры аккредитации реализуемых ООП СПО и повышения квалификации	Отв. и исп.: Директор – Срок: 28.г.	Выписка из решения Учёного совета
3	Заполнить заявление по установленной форме Рособрнадзора	Отв.: Зам. директора по УР – Исп.:– Срок: до 28.10.2010 г.	Заявление по форме Рособрнадзора на аккредитацию реализуемых в СТЖТ основных и дополнительных программ
4	Направить заявление на проверку в отдел лицензирования СамГУПС	Отв. и исп.: Директор – Срок: 28.г.	Заявление, проверенное отделом лицензирования СамГУПС
5	Подписать и заверить печатью заявление на аккредитацию СТЖТ – филиала СамГУПС у ректора СамГУПС и в Управлении УЗ ФАЖТ	Отв. и исп.: Директор – Срок: 02.г.	Заявление на аккредитацию СТЖТ, подписанное ректором СамГУПС Ковтуновым и и. о. начальника управления ОУ ФАЖТ Е. и заверенное печатями
6	Нотариально заверить копии документов: 1.-устава СамГУПС – в 2-х экз.; 2.- положения об СТЖТ-филиале СамГУПС - в 2-х экз.; 3.-выписки из единого реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) – в 1-м экз.	Отв. и исп.: Юристконсульт – Срок: 15 – 20 ноября 2011 г.	Нотариально заверенные копии: 1.-устава СамГУПС – в 2-х экз.; 2.- положения об СТЖТ-филиале СамГУПС - в 2-х экз.; 3.-выписки из единого реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) – в 1-м экз.
7	Заверить в СамГУПС копии документов: 1.- лицензию с приложениями СамГУПС – в 3-х экз.; 2. – лицензию с приложениями СТЖТ-филиала СамГУПС – в 2-х экз.; 3. - свидетельства о государственной аккредитации СамГУПС с приложениями – в 3-х экз.; 4.- приложение СТЖТ – филиала СамГУПС к свидетельству об аккредитации СамГУПС – в 3-х экз.	Заверенные юридическим отделом СамГУПС копии документов: 1.- лицензию с приложениями СамГУПС – в 3-х экз.; 2. – лицензию с приложениями СТЖТ-филиала СамГУПС – в 2-х экз.; 3. - свидетельства о государственной аккредитации СамГУПС с приложениями – в 3-х экз.; 4.- приложение СТЖТ – филиала СамГУПС к свидетельству об аккредитации СамГУПС – в 3-х экз.
8	Провести анкетирование студентов по воспитательной работе по программе Росаккредагентства (установленной численностью)	Отв.: Зам. Директора по ВР – Исп,: Зам. Директора по ВР – , инжнер-элетроник	Электронный пакет с результатами анкетирования студентов
9	Подготовка отчёта в формате Модуля по показателям ВУЗа (для их филиалов) на 20.11.2010 г. с присоединением к части II-02 результатов анкетирования студентов по воспитательной работе	Отв. и исп.: зав. учебной частью - , инжнер-элетроник Срок: 20.11.2010 г.	Распечатанный отчёт в формате Модуля по показателям ВУЗа (для их филиалов) с присоединением к части II-02 результатов анкетирования студентов по воспитательной работе
10	Заверить отчёт в формате Модуля по показателям ВУЗа (для их филиалов) подписью и печатью СТЖТ – филиала СамГУПС	Отв. и исп.: зав. учебной частью - , Срок: до 25.11.2010 г.	Заверенный отчёт в формате Модуля по показателям ВУЗа (для их филиалов) подписью и печатью СТЖТ – филиала СамГУПС
11	Приобрести папки со скоросшивателем – 3 штуки	Отв. и исп.: зав. складом Срок: до 01 ноября 2010 г.
12	Подготовить пакеты документов с описями в 2-х экз.: 1-й – подлинный, 2-й – в копии	Отв. и исп.: зам. Директора по НМР –	пакеты документов с описями в 2-х экз.: 1-й – подлинный, 2-й – в копии сброшюрованные в виде папки (скоросшивателе) со сквозной нумерацией
13	Сдать заявление с пакетом документов на аккредитацию СТЖТ – филиала СамГУПС в 2011 году в Управление лицензирования и аккредитации Рособрнадзора в каб. 112	Отв.: директор – Срок: не позднее 10.12.2010 г.	Расписка о приёме документов

Мероприятия II этапа

Проведение самообследования деятельности техникума

(15 октября по 30 декабря 2010 г.)

№ п/п	Мероприятие, работа, процедура	Ответственный, исполнители, сроки исполнения	Результат
1.	Рассмотрение на Педагогическом совете вопроса о проведении самообследования деятельности техникума	Отв.: Директор – Исп.: Зам. директора по УР – Срок: до г	Выписка из решения Педагогического совета
2.	Издание приказа директора о подготовке к проведению самообследования деятельности техникума в уч. г.	Отв.: Директор – Исп.: Зам. директора по УР – Срок: не позднее 10 октября 2010 г.	Приказ о самообследовании
3.	Создание общетехникумовской комиссий по самообследованию техникума в целом, и подкомиссий по самообследованию специальностей и циклов дисциплин	Отв.: Зам. директора по УР – Исп.: Зам. директора по НМР – Срок: октябрь 2010 г	Приложение к приказу директора
4.	Создание отдельной страницы «Самообследование» на сайте техникума и оперативное размещение информации	Отв. и исп.: Инженер-электроник – Срок: октябрь 2010 г	Страница на сайте
5.	Разработка инструктивно-методических материалов и форм отчетных документов на основе единых форм СамГУПС	Отв.: Зам. директора по НМР – Исп. методисты Срок: октябрь 2010 г	Комплект форм для самообследования специальностей
6.	Проведение рабочего совещания с руководителями подкомиссий по нормативным документам	Отв.: Зам. директора по УР – Исп.: Зам. директора по НМР – Срок: октябрь 2010 г	Протокол совещания
7.	Мониторинг выполнения мероприятий	Отв.: Директор – Исп.: Зам. директора– , И., Срок: в течение всего времени	Информация на совещаниях при директоре
8.	Проведение самообследования образовательных программ	Отв.: Зам. директора – ; Исп.: зам. директора - И., Зав. отделениями – , , , ; Председатели ЦМК; Срок: 15октября - 25 декабря 2010 г.	Отчёты о самообследовании специальностей, согласованные на заседаниях выпускающих ЦМК (отчёт + выписка из протокола)
9.	Организация и проведение срезов знаний по циклам дисциплин РУП по всем представленным к аккредитации ООП СПО. Участие в ФЭПО-12 по циклам ОГСЭ, ЕН, ОПД.	Отв.: Зам. директора – , Исп.: зав. отделениями, председатели ЦМК, инструктор-методист Срок: 18 октября - 21 декабря 2010 г.	Таблицы – приложение к отчёту по самообследованию с результатами срезов остаточных знаний
10.	Проведение консалтинга РУП в ФГУ «ИМЦА»	Отв. и исп.: Зам. директора по НМР – Срок: после разрешения ректора СамГУПС на оплату договора с ФГУ «ИМЦА»	Заключения ФГУ «ИМЦА» о соответсвии РУПов требованиям ГОС СПО
11.	Проведение самообследования по основным направлениям деятельности техникума	Отв.: директор – Исп.: зам. директора – , И., , , Твердохлебов; Гл. бухгалтер – ; Зав. библиотекой – ; Инженер-электроник - ; Зав. канцелярией – Срок: 15 октября– 25 декабря 2010 г.	справки о самообследовании основных направлений деятельности техникума
12.	Анализ выполнения плана мероприятий по устранению недостатков, отмеченных в ходе предшествующей комплексной оценки	Отв.: Зам. директор по УР – Исп.: зам. директора, юрисконсульт, руководители рабочих групп Срок: 01 декабря 2010 г.	Отчёт об устранении недостатков
13.	Обобщение результатов самообследования техникума. Анализ итогов самообследования	Отв.: Директор – Исп.: зам. директора, юрисконсульт, руководители рабочих групп Срок: 25 – 27 декабря 2010 г.	Сводный отчёт по итогам самообследования СТЖТ
14.	Устранение недостатков, выявленных в ходе самообследования	Отв.- зам. директора по УР Исп. Председатели рабочих комиссий, зам. директора, зав. отделениями Срок: 15 октября – 01 декабря 2010 г. 2011 г.	Информация на совещании при директоре, на сайте техникума
15.	Подведение итогов самообследования техникума	Отв. и исп: директор – Срок: 26 – 30 декабря 2010 г.	Выписка из решения Педагогического совета о готовности техникума к аккредитации и с ходатайством перед Учёным советом СамГУПС об утверждении отчёта о самообследовании СТЖТ – филиала СаГУПС
16.	Согласование итогового отчёта по самообследованию с проректором по СПО ГОУ ВПО «СамГУПС»	Отв.- директор _ Исп. зам. директора по УР Моисеева Срок: до 15.г.	Окончательный вариант отчёта о самообследовании техникума
17.	Утверждение итогового отчёта о самообследовании СТЖТ – филиала СамГУПС на Учёном совете	Отв. и исп.: - директор -	Выписка из решения Учёного совета

Мероприятия III этапа

Прохождение аккредитационной экспертизы (по графику Рособрнадзора)

№ п/п	Мероприятие, работа, процедура	Ответственный, исполнители, сроки исполнения	Результат
	Заключение договора с Росаккредагентсвом на обслуживание процедуры аккредитации и оплата	Отв.: директор – Исп.: юристконсульт – , гл. бухгалтер – Срок: по графику Рособрнадзора	Договор Росаккредагентством на обслуживание процедуры аккредитации. Выписка об оплате услуги
	Подготовка необходимых документов для работы комиссий	Отв.: зам. директора по УР – Исп.: зам. директора – И., , ; юрисконсульт – , председатели ЦМК, зав. отделениями Срок: за месяц до начала работы комиссий	Материалы ранее проведённой комплексной оценки деятельности, материалы самообследования, УМКС, справочные сведения по техникуму и т. д.
	Организация работы Уполномоченных представителей Росаккредагентсва по проверке соответствия аккредитационных показателей СТЖТ – филиала СамГУПС	Отв.: зам. директора по УР – Исп.: зам. директора – И., , ; юрисконсульт – , председатели ЦМК, зав. отделениями, преподаватели Срок: в период работы комиссий	Утверждённый план мероприятий Справки Уполномоченных представителей Росаккредагентсва по проверке соответствия аккредитационных показателей СТЖТ – филиала СамГУПС
	Проведение анализа РУП на соответствие требованиям ГОС СПО	Отв. и исп.: - зам. Директора по НМР - Срок: по графику Рособрнадзора	Заключение ФГУ «ИМЦА» о соответствии РУП требованиям ГОС СПО
	Проведение анкетирования студентов по воспитательной работе по программе Росаккредагентства (установленной численностью)	Отв.: Зам. директора по ВР – Исп,: Зам. директора по ВР – , инжнер-элетроник Срок: по графику Рособрнадзора	Электронный пакет с результатами анкетирования студентов
	Подготовка отчёта в формате Модуля по показателям ВУЗа (для их филиалов) на день начала аккредитационной экспертизы (по приказу Рособрнадзора) с присоединением к части II-02 результатов анкетирования студентов по воспитательной работе	Отв. и исп.: зав. учебной частью - , инжнер-элетроник Срок: на день начала аккредитационной экспертизы по графику Рособрнадзора	Распечатанный отчёт в формате Модуля по показателям ВУЗа (для их филиалов) с присоединением к части II-02 результатов анкетирования студентов по воспитательной работе
	Представить отчёт в формате Модуля по показателям ВУЗа (для их филиалов) на проверку уполномоченному представителю Росаккредагентства. Заверить подписью и печатью директора СТЖТ – филиала СамГУПС и уполномоченного представителя Росаккредагентства.	Отв.: зам. директора по УР – Исп.: зав. учебной частью - , Срок: в период работы выездной комиссии Росакредагентства	Отчёт в формате Модуля по показателям ВУЗа (для их филиалов) подписью и печатью СТЖТ – филиала СамГУПС и подписью Уполномоченного представителя Росаккредагентства + электронная форма отчёта на CD-ROMe
	Направить отчёт в формате Модуля по показателям ВУЗа (для их филиалов) подписью и печатью СТЖТ – филиала СамГУПС и подписью Уполномоченного представителя Росаккредагентства на бумажном носителе и электронную форму отчёта на CD-ROMe г. Йошкар-Ола, пл. Ленина, д. 3, ком. 539 и по эл. адресу: *****@***ru	Отв.: зам. директора по УР – Исп.: зав. учебной частью - , Срок: по завершению работы выездной комиссии Росакредагентства	Документ, подтверждающий отправку отчёта в формате Модуля по показателям ВУЗа (для их филиалов) подписью и печатью СТЖТ – филиала СамГУПС и подписью Уполномоченного представителя Росаккредагентства на бумажном носителе и электронной формы отчёта на CD-ROMe г. Йошкар-Ола, пл. Ленина, д. 3, ком. 539 и по эл. адресу: *****@***ru
	Подведение итогов работы выездной комиссии Росаккредагентства по проверке соответствия аккредитационных показателей СТЖТ – филиала СамГУПС	Отв.: директор - Исп. зам. директора Срок: по завершению работы выездной комиссии Росакредагентства	Решение педагогического совета
	Работа с Уполномоченными представителями Росаккредагентства по документации (при необходимости)	Отв.: директор - Исп. зам. директора Срок: по завершению работы выездной комиссии Росакредагентства	Пакет документов на аккредитационную коллегию Рособрнадзора
	Оплата Госпошлины за приложение к свидетельству по аккредитации (при необходимости)	Отв.: директор - Исп.: Главбух	Квитанция об оплате госпошлины