Регламент повышения квалификации научно-педагогических работников университета

 

Мероприятие 3.10 «Разработка программ повышения квалификации, стажировки преподавателей и сотрудников университета в ведущих российских и зарубежных научно-образовательных центрах» проводится в рамках реализации программы «Национальный исследовательский университет».

Целями проведения данного мероприятия являются:

·  определение условий, порядка формирования и эффективной реализации научно-образовательных программ университета

·  повышение результативности и эффективности научной и образовательной составляющих подготовки студентов, магистров, аспирантов и докторантов

·  создание совместных с ведущими российскими и зарубежными университетами, научными, образовательными центрами и нефтегазовыми компаниями соответствующих условий для эффективной реализации научно-образовательного процесса (НОП)

·  привлечение ведущих зарубежных и российских ученых и специалистов к совместной научной и образовательной деятельности

·  развитие потенциала административно-управленческого персонала университета

·  повышение квалификации учебно-вспомогательного персонала

·  обучение навыкам ведения электронного документооборота в университете

Основные задачи НОП заключаются в организации:

·  совместной научной деятельности

·  совместной образовательной деятельности (формировании и реализации совместных международных магистерских программ)

·  обмена студентами, магистрантами, аспирантами и докторантами

·  стажировок и обмена научно-педагогическими работниками (НПР)

·  совместной издательской деятельности (статьи, учебники, монографии и др.)

·  конференций, семинаров, симпозиумов и др.

Для достижения поставленных целей необходимо:

·  изучение опыта реализации передовых научных, образовательных и промышленных технологий, существующих в стране и мире, в соответствии с приоритетными направлениями развития (ПНР) НИУ:

- в области энергоэффективности и энергосбережения в освоении и использовании углеводородных ресурсов (ПНР 1),

- наращивания ресурсной базы ТЭК: разведка и освоение месторождений углеводородов на шельфе, залежей с трудноизвлекаемыми запасами и нетрадиционными источниками углеводородов (ПНР 2)

- экологической и промышленной безопасности нефтегазового производства (ПНР 3)

·  привлечение современных методик по эффективному освоению иностранных языков для повышения уровня языковой подготовки НПР

·  изучение опыта реализации зарубежными и российскими университетами положений Болонского процесса (кредитно-модульная система обучения, мобильность учащихся и преподавателей, признание результатов аттестации учащихся, международная аккредитация образовательных программ)

·  вхождение университета в мировое научно-образовательное сообщество

·  создание программ повышения квалификации для дополнительного профессинального образования (ДПО)

·  вхождение НПР университета в национальный реестр преподавателей, получивших звание «Международный преподаватель инженерного вуза»

·  привлечение потенциала вузовской науки к выполнению проектных работ по заданию сервисных и производственных нефтегазовых компаний

·  изучения опыта трансфера университетских технологий в промышленность.

Результатами ПК НПР должны быть предложения по:

·  обмену студентами, магистрантами и аспирантами

·  совместной научной работе

·  совместному руководству магистрантами, аспирантами и докторантами

·  совместной издательской деятельности

·  проведению совместных конференций, симпозиумов и др.

В этой связи рекомендуется в период планирования ПК НПР и согласования целей и программы предстоящего визита в университетский или образовательный центр нефтегазовых компаний в России и за рубежом придерживаться следующей последовательности действий:

·  изучить предложения по возможным направлениям ПК НПР, выработанные экспертной комиссией Научного Совета НИУ

·  выбрав место будущего повышения квалификации, предварительно изучить (с использованием материалов сайта) возможности по ПК НПР принимающей стороны (например, сайта потенциального вуза-партнера)

·  cоставить подробное задание по стажировке, предварительно согласовав возможности его реализации с принимающей стороной и достигнув конкретные договоренности о программе визита и предстоящих встречах с коллегами из университета или компании

·  в случае стажировки в зарубежном вузе предусмотреть:

- посещение лекций преподавателя вуза-партнера

- получение раздаточных материалов, презентаций лекций и

заданий на курсовое проектирование

- определение направлений использования полученных материалов

- участие в работе семинаров, лабораторных занятиях

- получение конкретной информации о курсе и преподавателе

- подготовку раздела курса с помощью лектора иностранного вуза

·  cвоевременно, не менее чем за два месяца до предполагаемой поездки передать задание по ПК НПР в деканат ФПКП для рассмотрения экспертной комиссией Научного Совета НИУ

В данном мероприятии участвуют только штатные преподаватели, сотрудники и преподаватели-совместители РГУ нефти и газа имени , которые активно участвуют в учебно-методической работе и/или научно-исследовательской работе, а также аспиранты, обучающиеся в аспирантуре университета. Из НПР и аспирантов университета можно формировать группы, которые могут принять корпоративное участие в реализации мероприятий.

Требования к выполнению

ПК НПР в рамках реализации программы развития НИУ проводится в научно-образовательных центрах российских и зарубежных компаний и вузов, а также при необходимости путем участия в международных и российских конференциях.

Финансирование расходов по ПК НПР осуществляется за счет средств программы развития НИУ и внебюджетных средств.

Организация и реализация данного мероприятия возлагается на проректора по нефтегазовому образованию, проректора по международной работе и декана факультета повышения квалификации преподавателей университета (ФПКП). В связи со значимостью данного мероприятия для развития университета и необходимостью четкого соблюдения процедуры в каждом случае (ежегодно предстоит организация повышения квалификации более 25% от штатного состава сотрудников университета) выработан порядок организации ПК НПР в виде алгоритма с указанием конкретных сотрудников вышеуказанных проректоратов и деканата ФПКП, ответственных за реализацию мероприятия (алгоритм будет представлен в следующей редакции регламента в 2011 году).

Порядок организации и проведения мероприятия

ПК НПР в рамках реализации программы НИУ проводится в соответствии с:

·  стандартом вуза «Повышение квалификации научно-педагогических работников» СТВ 917-01 от 2 июля 2009 г., утвержденным ректором,

·  действующей методической инструкцией Им № 000-01,02 от 01.01.2001 г.,

·  данным регламентом.

Выделение средств на ПК НПР в зарубежных и российских компаниях и финансовая отчетность осуществляются в соответствии с порядком, принятым в университете по данному виду деятельности.

Для достижения ПНР в контексте программы развития НИУ на основании заявок кафедр и сравнительного анализа опыта работы ведущих научно-образовательных центров страны и мира деканат ФПКП совместно с проректоратом высшего нефтегазового образования и проректоратом по международной работе формирует список возможных профилей обучения и баз стажировки для ПК НПР и согласовывает его с первым проректором и ректором.

Виды ПК НПР и отчетности по ним предусмотрены следующие:

№	Вид ПК НПР	Продолжи-тельность	Документ о ПК НПР
1а	Краткосрочные курсы	от 8 до 72 час.	Договор, Акт Документ, подтверждающий участие
1б	Курсы	от 72 до 108 час	Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации
1в	Курсы, в т. ч. по изучению иностранного языка	более 108 час.	Свидетельство о повышении квалификации
2а	Стажировки, в т. ч. направление в вузы – партнеры для чтения лекций	до 72 час.	План стажировки Договор Акт Отчет по стажировке Письмо-отзыв
2б	Стажировки	От 72 час.	План стажировки Договор Акт Отчет по стажировке Документ установленного образца Письмо-отзыв
3	Научные семинары, включая обсуждение научной работы аспирантов и магистрантов, обучающихся за рубежом	от 8 час. и более	Договор Акт Документ, удостоверяющий участие в работе семинара
4	Тематические обзорные лекции (мастер-классы) приглашенных лекторов по ПНР университета	Не менее 6 час.	Трудовой договор Акт
5	Участие в симпозиумах, конференциях и выставках	Не менее трех дней	Программа конференции Развернутый отчет

Решение о форме ПК НПР и об участии конкретного лица в повышении квалификации в ведущих научно-образовательных центрах вузов и нефтегазовых компаний России и мира принимает экспертная комиссия.

Порядок действий предусмотрен следующий:

·  НПР предоставляет в деканат ФПКП примерное задание по повышению квалификации с указанием одного из вышеперечисленных видов ПК, в котором излагает цель и программу ПК.

·  Деканат ФПКП представляет информацию для рассмотрения экспертной комиссии.

·  В случае положительного решения экспертной комиссии НПР следует согласно одной из нижеописанных процедур.

1. Процедура ПК НПР в ведущих научно-образовательных центрах вузов и нефтегазовых компаний России реализуется следующими способами:

·  индивидуальное или корпоративное обучение НПР университета в других вузах,

·  индивидуальное или корпоративное обучение в образовательных центрах российских предприятий.

В случае корпоративной стажировки команда состоит из преподавателей, сотрудников и аспирантов университета (далее СОТРУДНИК или СОТРУДНИКИ) (приложение 1).

Выбрав рекомендованный профиль обучения в другом вузе или на предприятии, СОТРУДНИК (от команды СОТРУДНИКОВ – СТАРОСТА) действует в соответствии с Им 917-02 от 01.01.2001 г., а именно:

1.1. СОТРУДНИК или СТАРОСТА направляет письмо-обращение в центр или вуз с просьбой принять на обучение.

1.2. СОТРУДНИК или СТАРОСТА:

перед началом ПК

·  направляет письмо-обращение в другой вуз или предприятие

·  получает письмо-согласие из другого вуза или предприятия

·  предъявляет в деканат ФПКП задание индивидуального или корпоративного обучения с указанием задач по повышению квалификации (титульный лист задания – см. приложение 2) на бумажном и электронном носителе

·  заключает договор с другим вузом или центром (ИСПОЛНИТЕЛЕМ), используя в качестве базового проект договора на оказание платных образовательных услуг, представленный в Им 917-02 от 01.01.2001 г., и действует в соответствии с порядком, принятым при реализации договоров, по окончании ПК представляет в деканат ФПКП:

краткий отчет по установленной форме объемом не менее 4-5 страниц с титульным листом (приложение 3) на бумажном и электронном носителе.

·  приложение к отчету (если оно есть) предоставляется в электронном виде. В отчете должны быть даны рекомендации о путях использования полученного материала по ПНР НИУ в деятельности кафедры и университета. В отчете обязательно должна быть дана личная оценка качества образовательных услуг, предоставленных принимающей стороной по шкале: 1 - низкий уровень; 2 – средний уровень; 3 высокий уровень; 4 - очень высокий уровень; 5 - не могу ответить.

·  копию документа о повышении квалификации

· выписку развернутого протокола обсуждения отчета на кафедре (допускается в случае индивидуального обучения) или выписку из протокола заседания экспертной комиссии (необходимо в случае корпоративного обучения) о соответствии полученных в результате стажировки материалов ПНР НИУ (приложение 4) на бумажном и электронном носителе.

1.3. Ответственный работник деканата ФПКП за ПК НПР в рамках НИУ:

·  получает от СОТРУДНИКА или СТАРОСТЫ документы, указанные в п.1.2.,

·  издает приказ о направлении и зачете ПК НПР,

·  регистрирует результат процесса в электронном журнале и в отдельной папке,

2.  Процедура ПК НПР в ведущих научно-образовательных центрах вузов и нефтегазовых компаний мира реализуется в индивидуальной или корпоративной форме.

В зависимости от выбранного варианта ПК НПР согласован следующий порядок действий:

2.1. СОТРУДНИК предоставляет в деканат задание по повышению квалификации (приложение 2).

2.2. Протокольный отдел

·  готовит документы принятым порядком по оформлению выезда НПР за рубеж,

·  издает приказ о направлении в командировку и передает его в бухгалтерию (к. 206). Далее см. п.1.2.и 1.3.

2.3. По окончании повышения квалификации СОТРУДНИК не позднее, чем в течение 10 дней, предоставляет в деканат ФПКП:

·  краткий отчет по установленной форме объемом не менее 4-5 страниц с титульным листом (приложение 3) на бумажном и электронном носителе (см. п.1.2). Отчет в случае стажировки преподавателя в зарубежном вузе должен включать предложения: по корректировке созданного преподавателем учебно-методического комплекса с учетом прослушанных лекций на английском языке; название раздела лекций и самих лекций, подготовленных в результате стажировки в зарубежном вузе-партнере.

презентацию на английском языке

·  копию документа о повышении квалификации

3. Деканат ФПКП периодически (раз в квартал) предоставляет отчеты по ПК НПР на рассмотрение экспертной комиссии Научного совета НИУ, по результатам обсуждения составляет акт о повышении квалификации (приложение5) с анализом достигнутых целей и задач. Данный акт служит подтверждением прохождения повышения квалификации преподавателей или сотрудников в ведущих научно-образовательных центрах вузов и нефтегазовых компаний России и мира.

4. На основании акта деканат ФПКП издает приказ о зачете результатов повышения квалификации преподавателя или сотрудника.

Контроль за ходом осуществления данной внутренней процедуры возлагается на проректора .

Хранение документации. Документация для хранения в ФПКП приведена в приложении 6.

Приложение 1

Национальный исследовательский университет

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ НЕФТИ И ГАЗА

имени

Факультет повышения квалификации преподавателей

УТВЕРЖДАЮ

_______________

Первый проректор

“_____”_________________

CОСТАВ ГРУППЫ СОТРУДНИКОВ, УЧАСТВУЮЩИХ В ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ

(указать вид повышения квалификации - фразу при оформлении убрать!)

Срок ________________________ Объем* ________ час.

Место повышения квалификации: ___________________________________

№	ФИО (полностью), должность	Название структурного подразделения	Подпись руководителя структурного подразделения	Подпись сотрудника	Координаты (рабочий и мобильный тел., E-mail, комната)

«___»_________201__ г.

СОГЛАСОВАНО

Проректор**

_________________________________

* из расчета 36 часов работы в неделю

** при поездках:за рубеж – проректор по международной работе, профессор

по России –проректор по высшему нефтегазовому образованию профессор

Приложение 2

Национальный исследовательский университет

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ НЕФТИ И ГАЗА

имени

Факультет повышения квалификации преподавателей

УТВЕРЖДАЮ

_______________

Первый проректор

“_____”_________________

ЗАДАНИЕ ПО ПОВЫШЕНИЮ КВАЛИФИКАЦИИ

(указать вид повышения квалификации – эту фразу при оформлении убрать!)

ФИО НПР (полностью), должность, название кафедры

Срок ________________________ Объем* ________ час.

Место повышения квалификации: ________________________________________

Цель и программа повышения квалификации (c указанием ПНР НИУ)

Программа по повышению квалификации с указанием задач может быть размещена

на оборотной стороне титульного листа (эту фразу при оформлении убрать!)

«___»_________201__ г.

Зав. кафедрой (название кафедры) Подпись НПР

__________________________ _______________

ФИО ФИО

СОГЛАСОВАНО

Проректор**

_________________________________

* из расчета 36 часов работы в неделю

** для поездок:

за рубеж – проректор по международной работе, профессор

по России –проректор по высшему нефтегазовому образованию профессор

Приложение 3

Национальный исследовательский университет

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ НЕФТИ И ГАЗА

имени

Факультет повышения квалификации преподавателей

УТВЕРЖДАЮ

_______________

Первый проректор

“_____”_________________

ОТЧЕТ ПО ПОВЫШЕНИЮ КВАЛИФИКАЦИИ

(указать вид повышения квалификации - фразу при оформлении убрать!)

ФИО НПР, должность, название кафедры

Срок ________________________ Объем* стажировки ________ час.

Место повышения квалификации: ___________________________________

Цель повышения квалификации (c указанием ПНР НИУ)

Отчет объемом не менее 4-5 страниц (эту фразу при оформлении убрать!)

«___»_________201__ г.

Зав. кафедрой (название кафедры) Подпись НПР ____________________________

ФИО ФИО

СОГЛАСОВАНО

Проректор**

_________________________________

* из расчета 36 часов работы в неделю

** при поездках:

за рубеж – проректор по международной работе, профессор

по России –проректор по высшему нефтегазовому образованию профессор

Приложение 4

ВЫПИСКА из протокола № от « » _________ 201__ г.

заседания экспертной комиссии (или кафедры)

о результатах повышения квалификации НПР

Присутствовали:

указать ФИО присутствующих на заседании

Слушали:

отчет по ПК сотрудника (ФИО) с указанием места и продолжительности ПК, а также уровня и качества оказанных образовательных услуг

В обсуждении приняли участие:

указать ФИО

Постановили:

указать на соответствие результатов повышения квалификации ПНР НИУ и определить

появляющиеся новые возможности достижения индикативных показателей НИУ

Председатель экспертной комиссии (ФИО)

Приложение 5

УТВЕРЖДАЮ

_______________

Первый проректор

“_____”_________________

АКТ О РЕЗУЛЬТАТАХ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ

составлен о том, что

_______________________________________________________

ФИО НПР (полностью), должность, название кафедры

проходил повышение квалификации в __________________________________________________________

(название места ПК НПР с указанием города, страны)

в период с _______ по _________________ 201___ г. в соответствии с

приказом № _________ от ___________________ 201___ г.

Краткая характеристика итогов повышения квалификации:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Заключение экспертной группы (кафедры) _______________________________

Председатель экспертной комиссии (ФИО)

(Или Заведующий кафедрой)

Приложение 6

Перечень документов по проведению мероприятия 3.10

№ п/п	Перечень документации
Приказ о направлении НПР на повышение квалификации
Задание по повышению квалификации
Отчет о выполнении задания по повышению квалификации
Акт о результатах ПК НПР
Приказ ФПКП о зачете результатов повышения квалификации