Электронная почта
Электронная почта (Electronic mail, англ. mail — почта, сокр. e-mail) служит для передачи текстовых сообщений в пределах Интернета, а также между другими сетями электронной почты. К тексту письма современные почтовые программы позволяют прикреплять звуковые и графические файлы, а также двоичные файлы — программы.
Адреса электронной почты — Россия), или область деятельности, (например, org — учебные организации и пр.).
Домен второго уровня обозначает одно из имён провайдера, который оказывает услуги по подключению к Интернету: например, . Пользователь обычно подключается к домену второго уровня. При образовании адреса электронной почты к зарегистрированному имени пользователя добавляется символ @ (эт-коммерческое, или собака) и затем — имя домена узла провайдера.
Пользователь сам выбирает себе имя при регистрации электронной почты, соблюдая условия его уникальности.
Например: *****@***com, где favor — имя пользователя, — почтовый сервер, @ — разделительный символ.
Сообщения, поступающие по e-mail, хранятся на сервере в выделенной для получателя области дисковой памяти (его «почтовом ящике»), откуда он может их выгрузить и прочитать с помощью специальной программы-клиента.
Поисковый сервер. Специальный сервер, оказывающий услуги по поиску информации в Интернете, называют поисковым сервером, или поисковой машиной. На поисковом сервере можно найти адрес сайта, на котором находится нужная информация.
Электронная почта (E-mail - сокращение от electronic mail) является удобным и быстрым средством связи.
Электронную почту можно использовать для различных целей:
· Отправка и получение сообщений. Сообщение электронной почты можно отправить любому человеку, если у него есть адрес электронной почты. Сообщение доставляется в электронный почтовый ящик получателя очень быстро, где бы не жил получатель, где бы он не находился. Главное, чтобы он имел доступ в Интернет. Можно получать сообщения от всех, кому известен ваш адрес электронной почты, а после прочтения писем писать ответы.
· Отправка и получение файлов. Помимо обычных текстовых сообщений с электронной почтой можно отправлять почти все типы файлов, включая документы, изображения и музыку. Файл, отправляемый с сообщением электронной почты, называется вложением.
· Отправка сообщений группам людей. Сообщение электронной почты можно послать сразу многим людям. Получатели могут ответить всей группе, что позволяет проводить групповые обсуждения.
· Пересылка сообщений. Полученное сообщение электронной почты можно переслать другим получателям, не вводя текст заново.
· Электронная почта оказывается удобнее телефонной связи и обычной переписки. Можно послать сообщение в любое время дня и ночи. Если в момент отправки сообщения получатели не сидят у компьютеров и не находятся в сети (не подключены к Интернету), они найдут сообщения позднее, когда будут проверять свою почту. Если они подключены к Интернету, ответ от них можно получить через несколько минут.
· Отправка электронной почты к тому же бесплатна. Приходится платить только за подключение к сети Интернет.
Что необходимо для работы с электронной почтой?
Для работы с электронной почтой необходимо:
1. Подключение к Интернету.
2. Регистрация электронного ящика на любом почтовом сервисе (есть Российские и зарубежные). Всего несколько шагов и ящик готов к работе.
3. Передача адреса электронной почты тем, с кем будет производится переписка.
Создание и отправка сообщений электронной почты
1. В поле Кому введите адрес электронной почты хотя бы одного получателя. Если получателей несколько, разделяйте адреса точкой с запятой (;).
В поле Копия можно ввести адреса дополнительных получателей, которым следует знать о сообщении. Они получат то же самое сообщение, что и получатели, указанные в поле Кому. Поле адресов дополнительных получателей можно оставить пустым. Некоторые программы электронной почты также предлагают заполнить поле Скрытая копия, которое позволяет отправить сообщение получателям, одновременно скрывая определенные имена и адреса электронной почты от других получателей.
2. В поле Тема введите тему сообщения.
3. В большой пустой области введите текст сообщения.
Чтобы вложить файл в сообщение, нажмите кнопку Вложить файл на панели инструментов, расположенной под строкой меню. Найдите требуемый файл, выделите его и нажмите Открыть. Имя файла появится в поле Присоединить в заголовке сообщения.
Создание сообщения закончено! Чтобы отправить сообщение, нажмите кнопку Отправить. Письмо отправится через Интернет получателям.
Примечание Чтобы изменить начертание, шрифт, размер или цвет текста, выделите текст, а затем нажмите одну из кнопок на панели форматирования, расположенной над областью ввода сообщений.
Чтение сообщений электронной почты
Большинство программ электронной почты и почтовых служб с веб-интерфейсом используют папку «Входящие», в которой можно прочитать полученные сообщения. Чтобы получить новые сообщения, может понадобиться нажать кнопку Отправить/получить или аналогичную. Чтобы увидеть список полученных писем, щелкните пункт Входящие в списке Папки своей почтовой программы. Сообщения электронной почты должны появиться в виде списка сообщений. Список обычно содержит следующие данные: отправитель сообщения, тема сообщения и время его получения.
Щелкните в списке сообщение, которое нужно прочитать (можно его открыть в новом окне, что весьма удобно при просмотре почтового ящика). Содержание сообщения может появляться под списком сообщений в области просмотра. В этом случае дважды щелкните сообщение в списке, чтобы прочитать его в отдельном окне.
Чтобы ответить на сообщение, нажмите кнопку Ответить.
Правила этикета при работе с электронной почтой
Подобно телефонным разговорам и личным встречам, переписка по электронной почте подразумевает определенные правила поведения. Эти правила называются сетевым этикетом или с этикетом (комбинация слов «сеть» и «этикет»). Для эффективного взаимодействия придерживайтесь рекомендаций.
- Будьте осторожны с шутками и эмоциональными проявлениями. Сообщения электронной почты неточно передают эмоции. Для передачи эмоций можно использовать смайлики.
Использование смайликов
Из-за трудности передачи эмоций, намерений и интонации простым текстом первые пользователи Интернета изобрели смайлики — последовательности символов, обозначающие разные выражения лица. Например, :) выглядит как улыбка, если повернуть на 900 по часовой стрелке.
- Подумайте перед отправкой. Тему сообщения делайте краткой и ясной. Пишите кратко. Хотя сообщение электронной почты может быть сколь угодно длинным, электронная почта разработана для обмена короткими сообщениями. Не пишите все письмо ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. Будьте осторожны с важной и конфиденциальной информацией. Любой получатель может переслать полученное письмо другим людям, намеренно или случайно. Кроме того, в официальной или деловой переписке избегайте орфографических и грамматических ошибок.
Работа с нежелательными сообщениями
Поскольку по электронной почте могут приходить непрошеные реклама, афиши и каталоги, вероятно, придется столкнуться с получением нежелательных сообщений (иначе - спама). Нежелательные сообщения могут содержать рекламу, предложения мошеннических сделок, порнографию или не противоречащие закону предложения. Рассылка нежелательных сообщений обходится рекламным службам очень дешево, поэтому люди часто сталкиваются с получением большого количества спама.
Многие программы электронной почты и почтовые службы с веб-интерфейсом содержат фильтры нежелательной почты, также называемые фильтрами спама. Они анализируют содержание присланных сообщений и перемещают подозрительные сообщения в папку нежелательной почты, позволяя просмотреть их или удалить в любой момент времени. Если нежелательное сообщение все же проходит в папку «Входящие», минуя фильтр, можно указать, чтобы в будущем все сообщения от данного отправителя автоматически помещались в папку для нежелательных сообщений (это спам).
Чтобы избежать получения нежелательных сообщений, выполните действия.
Будьте осмотрительны, давая свой адрес электронной почты. Избегайте публикации своего электронного адреса в группах новостей, на веб-сайтах и других общедоступных ресурсах Интернета.
Прежде чем ввести адрес электронной почты на веб-сайте, проверьте заявление о конфиденциальности для этого сайта, чтобы быть уверенным в наличии запрета на раскрытие адреса электронной почты другим компаниям.
Никогда не отвечайте на нежелательные сообщения. Отправитель убедится в правильности адреса электронной почты и может продать его другим компаниям. И тогда поток нежелательных сообщений, вероятно, увеличится.
2. Какие педагогические задачи можно решать с помощью электронной почты?
Электронная почта может быть использована для общения участников учебного процесса и пересылки учебно-методических материалов. Важным свойством электронной почты, привлекательным для общего среднего образования, является возможность реализации асинхронного обмена информацией. Чтобы использовать электронную почту, достаточно освоить несколько команд почтового клиента для отправки, приема и обработки информации.
Электронная почта может использоваться педагогами для консультации, отправки контрольных работ и профессионального общения с коллегами. Целесообразно также ее использование для проведения электронного занятия в асинхронном режиме, когда обучающимся предварительно пересылается текст занятия в электронном виде, выдержки из рекомендованной литературы и другие учебные материалы, а затем проводятся консультации по электронной почте.
Отличительной особенностью и удобством электронной почты является возможность рассылать одно и то же сообщение сразу большому числу адресатов.
