Технические требования на поставку расходных материалов для вычислительной техники

Технические требования на поставку расходных материалов для вычислительной техники

1. Общие сведения:

Заказчик: Санкт – Петербургское государственное унитарное предприятие «Петербургский метрополитен» (ГУП «Петербургский  метрополитен»).

2. Требования к качеству товара:

2.1. Поставляемый товар должен соответствовать требованиям, указанным в Спецификации (Приложение к настоящим техническим требованиям), законодательным и нормативным актам, устанавливающим требования к товару, в том числе требования к сертификации и декларированию товара.

2.2. Поставщик при поставке товара должен предоставить:

- на товар, подлежащий обязательному подтверждению соответствия, – заверенные поставщиком копии сертификатов систем обязательной сертификации или деклараций о соответствии.

- на товар, не подлежащий обязательному подтверждению соответствия, но соответствие, которого может быть подтверждено сертификатами существующих систем добровольной сертификации – заверенные поставщиком копии сертификатов существующих систем добровольной сертификации.

2.3. Поставщик гарантирует, что товар свободен от любых прав и притязаний третьих лиц.

3. Срок поставки товара:

3.1. Поставка товара осуществляется в соответствии со Спецификацией (Приложение к настоящим техническим требованиям) партиями на основании Заявок на поставку Покупателя, содержащих условия о наименовании и номенклатурном номере товара, количестве товара, цене за единицу товара, общей стоимости Заявки на поставку, сроке поставки и адресе доставки товара (далее Заявка на поставку).

Заявки на поставку каждой партии товара направляются Покупателем в адрес Поставщика в двух экземплярах в соответствии с его почтовыми реквизитами заказным письмом с уведомлением о вручении или курьером, а также по факсу или по адресу электронной почты Поставщика.

Поставщик в течение двух рабочих дней со дня получения Заявки на поставку Покупателя утверждает Заявку на поставку и направляет один экземпляр Покупателю заказным письмом с уведомлением о вручении или курьером, а также по факсу или по адресу электронной почты Заказчика.

3.2. Товар поставляется в сроки, указанные в Заявке на поставку. При этом при составлении Заявки на поставку Покупатель учитывает, что данные сроки не должны превышать сроки поставки товара, указанные в Спецификации (Приложение к настоящим техническим требованиям).

3.3. В случае отсутствия товара, указанного в Заявке на поставку, на складе Поставщика на момент получения Заявки на поставку Покупателя, Поставщик уведомляет об этом Покупателя. В указанном случае Поставщик обязан в срок, не превышающий 2 (двух) рабочих дней со дня получения Заявки на поставку от Покупателя, письменно согласовать с Покупателем измененный срок поставки товара.

3.4. Датой поставки считается дата получения товара Покупателем на складе Покупателя, расположенном по адресу: г. Санкт-Петербург, пр. Стачек, д. 100. Досрочная поставка товара ранее даты поставки, указанной в Заявке на поставку, может производиться с письменного согласия Покупателя.

4. Порядок приемки товара:

4.1. Порядок приемки товара по количеству и качеству в части не противоречащей условиям законодательства РФ и настоящего договора регулируется соответственно Инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству, утвержденными Государственным Арбитражем СССР от 15.06.65 г. №П-6 и от 25.04.66 г. № П-7.

4.2. Приемка товара по количеству и по качеству осуществляется на складе Покупателя, расположенном по адресу: г. Санкт-Петербург, пр. Стачек, д. 100.

4.3. В случае выявления брака товара при проведении входного контроля составляется акт. Вся партия товара (номенклатура материала) бракуется. Поставщику направляется письменное извещение о вызове представителя Поставщика для проведения ревизии отбракованного товара силами Поставщика. Поставщик обязан направить своего представителя по адресу, указанному Покупателем, не позднее 3 (трех) дней со дня получения письменного извещения Покупателя. После ревизии Поставщиком отбракованного товара производится повторный входной контроль совместно с представителями Поставщика. Выявленный в результате совместной проверки бракованный товар возвращается Поставщику для дальнейшей замены. Товар, прошедший входной контроль, приходуется на склад.

Покупатель вправе осуществлять приемку товара на складе Поставщика по согласованию сторон

5. Условия доставки товара:

5.1. Доставка товара до склада Покупателя, расположенного по адресу: г. Санкт-Петербург, пр. Стачек, д. 100 – осуществляется транспортом Поставщика и за его счет.

5.2. Получение товара Покупателем производится на складе Покупателя.

5.3. Переход права собственности на товар происходит в момент получения товара Покупателем на складе Покупателя.

5.4. Для въезда автотранспорта сторонних организаций, осуществляющих поставку товара на склады метрополитена, Поставщик обязан не менее чем за 2 дня до планируемой даты поставки, подать Заявку на проезд автотранспорта на территорию ГУП «Петербургский метрополитен» в соответствии с образцом по факсу: (812) доб. 32-09 или по внешней корпоративной электронной почте *****@***metro. ***** в сектор транспортной логистики. Копию данной Заявки Поставщик направляет специалисту, ответственному за договор, который обязан проверить Заявку на проезд автотранспорта на территорию ГУП «Петербургский метрополитен», соответствие сроков поставки, указанных в договоре, а также соответствие поставляемого товара предмету договора. Копия Заявки на проезд автотранспорта на территорию ГУП «Петербургский метрополитен» должна быть приложена к договору.

5.5. В случае не предоставления Заявки на проезд автотранспорта на территорию ГУП «Петербургский метрополитен» в указанный срок, Покупатель в праве отказать Поставщику в приеме товара на складах.

6. Условия замены товара ненадлежащего качества:

6.1. В случае поставки товара ненадлежащего качества, некомплектного товара и/или недопоставки товара, замена поставленного товара товаром надлежащего качества, доукомплектование и/или допоставка товара, производится Поставщиком в срок не более срока поставки данного товара, установленного спецификацией, со дня направления соответствующего уведомления Покупателем Поставщику.

6.2. В случае предоставления не полного комплекта первичной документации или неправильно оформленного пакета первичной документации представление надлежащим образом оформленного пакета первичной документации производится Поставщиком в срок не более 5 (пяти) дней со дня направления соответствующего уведомления Покупателем Поставщику.

6.3. Все транспортные и другие расходы, связанные с заменой поставленного товара товаром надлежащего качества, доукомплектованием и/или допоставкой товара, а также представлением надлежащим образом оформленного пакета первичной документации осуществляются за счет Поставщика. При просрочке удовлетворения требований, указанных в настоящем пункте, на срок более 10 (десяти) дней Покупатель вправе требовать уплаты Поставщиком штрафной неустойки в размере 25% от суммы поставки товара ненадлежащего качества, поставки некомплектного товара, недопоставки товара, а также товара, поставленного с не полным комплектом первичной документации или неправильно оформленным пакетом первичной документации.

7. Условия оплаты:

7.1. Оплата производится по факту поставки товара в течение 30 (Тридцати) банковских дней с момента поставки товара. Днем оплаты считается день списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

7.2. В случае поставки товара ненадлежащего качества и/или поставки некомплектного товара и/или недопоставки товара оплата поставленного товара производится в течение 10 (Десяти) банковских дней со дня полной замены товара ненадлежащего качества (доукомплектования и/или допоставки товара) в соответствии с п. 6.1. настоящих технических требований.

7.3. Покупатель вправе удержать из окончательных платежей, причитающихся Поставщику денежные суммы по штрафным санкциям и пени, связанные с неисполнением или ненадлежащим исполнением Поставщиком своих обязательств по договору.

8. Источник финансирования:

За счет собственных средств ГУП «Петербургский метрополитен».

9. Прилагаемые документы:

9.1. Товар при поставке сопровождается следующими документами:

- товарная накладная (ТОРГ-12);

- счет;

- счет-фактура на поставленный товар;

- товарно-транспортная накладная или транспортная накладная, квитанция к путевому листу;

- копия Заявки на поставку;

- сертификат соответствия;

- сертификат пожарной безопасности;

- техническая документация, предусмотренная изготовителем;

- заверенные Поставщиком копии сертификатов обязательной сертификации или деклараций о соответствии (на товар, подлежащий обязательному подтверждению соответствия);

- заверенные Поставщиком копии сертификатов существующих систем добровольной сертификации (на товар, не подлежащий обязательному подтверждению соответствия, но соответствие которого может быть подтверждено сертификатами существующих систем добровольной сертификации).

Данный пакет документов Поставщик готовит раздельно при поставках по каждой Заявке на поставку.

9.2. В случае если Поставщик не предоставил и/или предоставил неполный комплект документов и/или ненадлежащим образом оформленный пакет документов, Поставщик обязан предоставить полный пакет документов и/или предоставить надлежащим образом оформленный пакет документов в срок не более 5 (пяти) дней со дня направления Покупателем соответствующего уведомления Поставщику.

9.3. В случае не предоставления и/или предоставления неполного комплекта документов и/или ненадлежащим образом оформленного пакета документов при поставке товара, в том числе в срок, установленный п. 9.2. настоящих технических требований, Покупатель вправе не принимать поставленный товар.

10. Упаковка и маркировка товара

10.1. Каждая номенклатура товара при поставке на склад Покупателя должна быть упакована в отдельную грузовую единицу (тару) и промаркирована на упаковке. В случае невозможности упаковки товара, к нему должна прилагаться бирка (этикетка и т. п.)

10.2. Маркировка должна содержать следующие сведения:

- наименование поставщика;

- номер Заявки,

- наименование товара в соответствии с Заявкой на поставку,

- номенклатурный номер в соответствии с Заявкой на поставку,

- количество товара, содержащееся в данной грузовой единице (таре).

10.3. В случае не соблюдения требований, установленных в настоящем пункте, Покупатель вправе не принимать поставленный товар.

11. Гарантия на товар:

11.1. Гарантийный срок на поставленный товар должен составлять не менее срока гарантии изготовителя данного товара, но в любом случае не менее 12 (двенадцати) месяцев со дня поставки товара Покупателю.

11.2. Если в течение гарантийного срока поставленный товар окажется непригодным для использования и/или не соответствующим условиям настоящего договора, требованиям государственных стандартов, ТУ Поставщик обязуется своими силами и за свой счет устранить обнаруженные недостатки и/или заменить поставленный товар товаром надлежащего качества в установленные Покупателем сроки. Гарантийный срок в этом случае продлевается соответственно на период устранения недостатков (дефектов).

11.3. Для участия в составлении акта, фиксирующего недостатки поставленного товара, выявленные в течение гарантийного срока, согласования порядка и сроков их устранения, Поставщик обязан направить своего представителя по адресу, указанному Покупателем не позднее 2 (Двух) дней со дня получения письменного извещения Покупателя. При отказе Поставщика от составления или подписания акта обнаруженных недостатков, в том числе в случае не направления Поставщиком своего представителя для составления указанного акта в установленный срок, Покупатель составляет односторонний акт, который имеет полную юридическую силу и является доказательством наличия указанных в нем недостатков (дефектов).

11.4. При возникновении спорного вопроса о возможной поставки товара ненадлежащего качества, Поставщик, предварительно согласовав со структурным подразделением Покупателя, организовывает мероприятия по проведению независимой экспертизы для определения причины ненадлежащего качества товара. Независимая экспертиза должна быть проведена в течение 3 (трех) дней с момента уведомления Поставщика о наступлении гарантийного случая. Проведение независимой экспертизы и устранение недостатка товара оплачивает виновная сторона.

12. Возврат товара поставщику:

В случае срыва по вине Поставщика сроков поставки товара, предусмотренных договором, Заявками на поставку, графиком поставки, Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора в части поставки той партии товара, по которой была допущена просрочка.

13. Изменения потребности:

Объем поставляемых товаров может быть изменен исключительно по дополнительному соглашению сторон, при условии, что стоимость договора не увеличится (не уменьшится) более чем на 30% к первоначальной стоимости договора (индексация в данном случае не учитывается).

14. Особые условия

14.1. Наличие у Поставщика финансовых, технических и организационных возможностей для выполнения обязательств по договору.

14.2. Наличие опыта осуществления поставок аналогичного товара не менее двух лет до даты окончания приема заявок, что должно быть подтверждено не менее чем двумя исполненными договорами, исполнение которых осуществлено в указанный период и подтверждено документально, при этом один из договоров должен быть заключен не менее, чем за два года до даты окончания приема заявок.

Подготовил:

Специалист по закупкам

отдела подготовки и заключения договоров

Согласовано:

Начальник отдела подготовки и заключения договоров

Приложение

к техническим требованиям

на поставку расходных материалов для вычислительной техники

Спецификация

№ п\п	№ номенк-латуры	Наименование товара	ЕИ	Ориент-е кол-во на три года	Срок поставки с момента подачи заявки (календ. Дни)
1	2	3	4	5	6
1.		ТЕРМОПЛЕНКА ДЛЯ HP LJ1320	ШТ	3	35
2.		ТЕРМОПЛЕНКА ДЛЯ HP LJ1300	ШТ	3	35
3.		СПРЕЙ УНИВЕРСАЛЬНЫЙ BURO 250МЛ	ШТ	9855	35
4.		СПРЕЙSCREENCLEAN100МЛ ДЛЯ ОПТИКИ И СТЕКЛ	ШТ	4077	35
5.		СПРЕЙBRAUBERG"SUPERCLEAN"(250МЛ)Д/ПЛ. ПОВ	ШТ	740	35
6.		БАЛЛОН СЖАТЫЙ ВОЗДУХ BURO 300МЛ	ШТ	15362	35
7.		САЛФЕТКА ЧИСТ. BUROД/ЭКР. И ОПТ. ПО(100ШТ)	ШТ	470	35
8.		САЛФЕТКАЧИСТЯЩ. POWERCLEAN(100ШТ)Д/ПЛ. ПОВ	ШТ	500	35
9.		САЛФЕТКАЧИСТ. BRAUBERG"EFFECT CLEAN"50+50	ШТ	902	35
10.		САЛФЕТКА ЧИСТЯЩ. В ТУБЕSCREENCLEAN(100ШТ)	ШТ	18707	35
11.		САЛФЕТКА СУХАЯ БЕЗВОРСОВАЯ	ШТ	11382	35
12.		ПАСТА ТЕПЛОПРОВОДЯЩАЯ КПТ-8	ШТ	680	35
13.		ОЧИСТИТЕЛЬ ДЛЯ ЛИНЗ CD-ROM	ШТ	275	35
14.		НАБОР ЧИСТЯЩИЙ (5РОЛИКОВ) ДЛЯ SP55	ШТ	3	35
15.		НАБОР ЧИСТ(ЛЕНТА YMCK-T, РОЛИК, КАРТА)SP55	ШТ	97	35
16.		ЛЕНТА СТРИММЕРНАЯ HPC7975A	ШТ	100	35
17.		ЛЕНТА СТРИММЕРНАЯ HP C7973A ULTRUM 800GB	ШТ	120	35
18.		ЛЕНТА СТР.(08L9120)LTO ULTRIUM 100/200GB	ШТ	25	35
19.		ЛЕНТА КРАСЯЩ.13Х8,0 Д/ПРИНТЕРА М	ШТ	75	90
20.		ДИСК VERBATIM DATA LIFE CD-R W +10X 700M	ШТ	7425	35
21.		ДИСК VERBATIM DATA LIFE CD-R +700MB(48X)	ШТ	525	35
22.		ДИСК DVD-RW	ШТ	3272	35
23.		ДИСК DVD-R	ШТ	169	35
24.		ДИСК CD-RW-700MB 1X-12X	ШТ	710	35
25.		ДИСК CD-R 210МB	ШТ	21625	35
26.		ДИСК BD-R	ШТ	50	90
27.		ДИСК BD-RE 25GB	ШТ	100	30
28.		КАБЕЛЬ ВОЛОК. ОПТ. ДПС-016Т,0/0,6	КМ	3	20
29.		КАБЕЛЬ ВОЛОК. ОПТ. ДПС-064Т,0/0,6	КМ	3	90
30.		КАБЕЛЬ ВОЛОК. ОПТ. ДПС-048Т,0/0,6	КМ	3	90
31.		КАБЕЛЬ ВОЛОК. ОПТ. ДПС-032Т,0/0,6	КМ	3	90
32.		КАБЕЛЬ ВОЛОК. ОПТ. ДПС-024Т,0/0,6	КМ	3	90
33.		КАБЕЛЬ ВОЛ-ОПТ. ДПС-016У,0/0,6-Н	М	3	35
34.		САЛФЕТКА DEFENDER В ТУБЕ *	ШСТ	331	35

*Примечания (поз. №34):

-в тубе 100 штук салфеток.

Подготовил:

Специалист по закупкам

отдела подготовки и заключения договоров

Согласовано:

Начальник отдела подготовки и заключения договоров