Оформление технической документации

Министерство образования и науки РФ

ФГБОУ ВПО «Гжельский государственный

художественно-промышленный институт»

Оформление технической

документации

Учебно-методическое пособие

Электроизолятор

2012

Составитель: , преподаватель колледжа ГГХПИ.

Рецензенты:

, зав. механическим отделением

, доцент Московской государственной академии коммунального хозяйства и строительства.

Оформление технической документации: Учебно-методическое пособие. / сост. . – Электроизолятор: ГГХПИ, 2012. – 26 с.

Учебно-методическое пособие предназначено для студентов специальности 150411 Монтаж и техническая эксплуатация промышленного оборудования (по отраслям) очной формы обучения.

Рекомендовано к изданию решением ПЦК общепрофессиональных и специальных механических дисциплин.

Протокол № 8 от 26 апреля 2012 г.

Председатель ПЦК общепрофессиональных и специальных механических дисциплин

1. Оформление графических документов в ЕСКД

Каждый графический документ в системе ЕСКД должен иметь определенный формат, имеющий свои размеры. Кроме того, формат включает в себя рамку, до­полнительные и основную надписи. Основная надпись располагается в правом нижнем углу формата. Вид и размеры формата графических документов опреде­ляются в соответствии с ГОСТ 2.104-68 (А0, А1, А2, А3 или А4) и ориентацией листа (горизонтальная или вертикальная). При этом форматы первого и после­дующих листов графических документов, как правило, различаются формой и размером основной надписи (штампа).

На рис. 1 представлена форма и размеры основной надписи для первого лис­та графического документа в соответствии с ГОСТ 2.104.

В графы, номера которых приведены в круглых скобках, вводится следующая информация:

(1) – наименование чертежа (схемы) в именительном падеже единственного числа. Если наименование состоит из нескольких слов, то на первое место по­мещают имя существительное;

(2) – обозначение документа, включая его код;

(3) – материал детали. Заполняется только на чертежах деталей;

Рис. 1

(4) – буквенное указание (литера) в соответствии с ГОСТ 2.103. В учебных проектах — литера «У»;

(5) – масса в килограммах (не заполнять);

(6) – масштаб чертежа (на схемах не заполнять);

(7) – порядковый номер листа (на документах, выполненных на одном листе, графу не заполнять);

(8) – общее число листов документа. Графу заполняют только на первом листе;

(9) – наименование или различительный индекс организации, разработавшей документ (наименование учебного заведения);

(10) – характер выполненной работы (разработал, проверил, нормоконтроль);

(11) – (13) – фамилии и подписи лиц, указанных в графе 10, и дату подписа­ния;

(14) – (18) – графы таблицы изменений.

На рис. 2 показана форма и размеры основной надписи для последующих листов графического документа в соответствии с ГОСТ 2.104.

 

Рис.2

Пример формы первого графического листа форматом A3 с горизонтальной ори­ентацией, в которой представлен рабочий чертеж шестерни, показан на рис. 3.

ГГХПИ

Рис.3

2. Оформление текстовых документов в ЕСКД

Каждый текстовый документ в системе ЕСКД должен иметь определенную фор­му, которая включает в себя рамку и основную надпись. Вид и размеры формы текстовых документов определяются в соответствии с ГОСТ 2.104-68. При этом формы первого и последующих листов текстовых документов, как правило, раз­личаются.

На рис. 4 показана форма и размеры основной надписи для листов текстовых документов (первые листы) в соответствии с ГОСТ 2.104 (Форма 2а).

В графы, номера которых приведены в круглых скобках, вводится следующая информация:

(1) – наименование разрабатываемого объекта;

(2) – обозначение текстового документа;

(3) – различительный индекс организации, разработавшей документ (индекс учебного заведения);

Рис.4

(4) – буквенное указание (литера) в соответствии с ГОСТ 2.103. В учебных проектах — литера «У»;

(5) – порядковый номер листа (на документах, выполненных на одном листе, графу не заполнять);

(6) – общее число листов документа. Графу заполняют только на первом листе;

(7) – характер выполненной работы (разработал, проверил, нормоконтроль);

(8) – (10) – фамилии и подписи лиц, указанных в графе 7, и дату подписания;

(11) – (15) – графы таблицы изменений.

На рис. 5 показана форма и размеры основной надписи для всех видов тексто­вых документов (последующие листы) в соответствии с ГОСТ 2.104 (Форма 2б).

 

Рис.5

Рис.6

3. Оформление текстовых документов

Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные запис­ки, инструкции и т. п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т. п.).

Текст документа при необходимости разделяют на разделы, подразделы и пункты. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначен­ные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состо­ит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраз­дела точка не ставится. Подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта дол­жен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголов­ков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок со­стоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машино­писным способом должно быть равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукопис­ным способом – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала, при выполнении рукописным способом – 8 мм. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

В конце текстового документа допускается приводить список литературы, ко­торая была использована при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте производится по ГОСТ 7.32. Список литературы включают в содер­жание документа.

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого доку­мента, должна быть сквозная.

Пояснительная записка (ПЗ) оформляется в соответствии с ГОСТ 2.105 – общие требования к текстовым документам. ПЗ представляют на листах фор­мата А4 (210 х 297) компьютерным через 1,5 интервала, на одной стороне листа с высотой букв и цифр 14 пт.

Листы должны иметь рамку, имеющую отступления от границ листа: слева – 20 мм; справа, снизу и сверху – 5 мм. Текст должен отступать от границ рамки: сверху и снизу не менее чем на 10 мм, слева – 5 мм, справа – 3 мм (рис. 7). Абзацы в тексте начинают с отступом 8 – 10 мм. Основная надпись (штамп) на листах обяза­тельна.

Нумерация страниц ПЗ начинается с листа «Содержание» и делается сквоз­ной с постановкой номеров страниц в правом нижнем углу. Форма листа ПЗ приведена на рис. 6.

Рис.7

Каждый лист в ПЗ содержит рамку и основную надпись (штамп). Основ­ная надпись на листах пояснительной записки выглядит точно так же, что и сокращенная над­пись (штамп) на втором и последующих листах оглавления ПЗ (см. рис. 5).

Заголовки разделов в ПЗ пишут с новой стра­ницы, подзаголовки нет. Названия заголовков представляются в виде абзаца строчными буква­ми, кроме первой – прописной. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце за­головка не ставят.

Расстояние между заголовком раздела и текс­том должно быть 2 интервала. Расстояние между текс­том и заголовком подраздела сверху должно быть 10, а снизу – 5 мм. Полное наименование изделия на заглавном (титульном) листе ПЗ, в основ­ной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинако­вым с наименованием его в основном конструкторском документе. В последую­щем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, то есть на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем – название изде­лия (имя существительное); при этом допускается употреблять сокращенное наименование изделия. Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных тол­кований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т. п.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствую­щими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте документа не допускается:

•  применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

•  применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и тер­мины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

•  применять произвольные словообразования;

•  применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской ор­фографии, соответствующими государственными стандартами;

•  сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляют­ся без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боко­виках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в форму­лы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

•  применять математический знак минус (–) перед отрицательными значения­ми величин (следует писать слово «минус»);

•  применять знак «0» для обозначения диаметра (следует писать слово «диа­метр»);

•  применять без числовых значений математические знаки, например > (боль­ше), < (меньше), = (равно), > (больше или равно), < (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

•  применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосред­ственно на изготовляемое изделие (например, на планке, табличке к элементам управления и т. п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками — если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименования команд, режимов, сигналов и т. п. в тексте следует выделять кавычками, например «Сигнал +27 включено».

В ПЗ должны применяться научно-технические термины, обозначения и опре­деления, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе. Не допускается применять сокращения слов, кроме установленных ГОСТом 2.316-68.

Если в документе принята особая система сокращения слов или наименова­ний, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

В документе следует применять стандартизованные единицы физических ве­личин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одно­го документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обо­значение единицы физической величины указывается после последнего число­вого значения диапазона, например от 1 до 5 мм.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических вели­чин, помещаемых в таблицах, выполненных компьютерным способом.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять

словосочетание «должно быть не более (не менее)». Приводя допустимые значе­ния отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочета­ние «не должно быть более (менее)».

Например, массовая доля углекислого натрия в технической кальцинирован­ной соде должна быть не менее 99,4%.

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и так далее десятичного знака для различных типоразмеров, марок и тому подобных изделий одного наименования должно быть одинаковым.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключе­нием размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4"; 1/2".

4. Оформление основных элементов ПЗ

4.1. Оформление формул

Формулы в ПЗ являются основной частью текста, поэтому они не должны нару­шать грамматической структуры фразы. Формулы располагают в середине стро­ки, а связывающие их слова («следовательно», «откуда», «так как» и т. п.) – в начале соответствующей строки. Размер шрифта переменных, входящих в состав формулы, должен совпадать с размером шрифта основного текста ПЗ. Знаки пре­пинания располагают непосредственно после формулы.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установлен­ные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в ко­торой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начи­наться со слова «где» без двоеточия и без абзацного отступа. Вторая и последую­щие строки пояснений располагаются с абзацным отступом. Символ в пояснении отделяют от его расшифровки знаком тире. После расшифровки каждого симво­ла ставят точку с запятой, размерность буквенного обозначения отделяют от текс­та запятой.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны ну­мероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номе­ра формул дают в скобках, например ... в формуле (2.1).

Ниже дано несколько примеров представления формул в ПЗ.

Полярный момент инерции сечения тонкостенных полых валов определяется по формуле

Ip = 2nr3t, (2.1)

где r – средний радиус сечения, м; t – толщина стенки, м.

Плотность каждого образца p, кг/м3, вычисляют по формуле

р = m/V (2.2)

где m – масса образца, кг; V – объем образца, м3. Основные формулы, на которые в дальнейшем делаются ссылки, сопровожда­ются в пределах раздела сквозной нумерацией арабскими цифрами. Первая циф­ра обозначает номер раздела, например (2.2) означает вторая формула второго раздела. Цифры в формуле разделяются точкой. Номер формулы проставляется в круглых скобках в правой части строки на уровне формул. В многострочной формуле номер формулы ставят против последней строки. Однако допускается и сквозная нумерация формул по всей ПЗ.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют за­пятой. В документах, издаваемых не типографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным, машинным способами или чертежным шриф­том высотой не менее 14 пт. Применение машинописных и рукописных симво­лов в одной формуле не допускается.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной ну­мерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (А.5).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер фор­мулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

В формулах точка или знак умножения не ставится перед буквенным символом, до и после скобки. Переносы формул на другую строку допускаются на знаках ра­венства, умножения, сложения, вычитания и на знаках соотношения (>, < и т. п.). Не допускаются переносы на знаке деления (:).

В случае переноса множителей знак умножения обозначают крестом (х). Знак, на котором сделан перенос формулы, пишут два раза: в конце первой строки и в на­чале второй.

Переносить на другую строку допускается только самостоятельные члены формулы. Не допускается при переносе разделение показателей степени, выра­жений в скобках, дробей, а также выражений, относящихся к знакам корня, ин­теграла, суммы, логарифма, тригонометрических функций и т. п.

В пределах ПЗ нельзя обозначать одинаковыми буквенными символами раз­ные понятия и разными символами одинаковые понятия.

При записи уравнений в системе они должны разделяться запятыми.

Если сразу же за формулой следуют пояснения, например расшифровка назва­ний величин, входящих в состав формулы, то после формулы также ставится за­пятая. При необходимости в конце формулы ставится размерность величины (на­пример, А/м).

4.2. Оформление расчетов

Расчеты выполняют на формах, аналогичным формам оформления заглавного и последующих листов ПЗ. Допускается применять форматы A3 по ГОСТ 2.301, при этом основную надпись и дополнительные графы к ней выполняют в соот­ветствии с требованиями ГОСТ 2.104.

Порядок изложения расчетов определяется характером рассчитываемых вели­чин. Расчеты в общем случае должны содержать:

•  эскиз или схему рассчитываемого изделия;

•  задачу расчета (с указанием, что требуется определить при расчете);

•  данные для расчета;

•  условия расчета;

•  расчет;

•  заключение.

Эскиз или схему допускается вычерчивать в произвольном масштабе, обеспечивающем четкое представление о рассчитываемом изделии.

При выполнении расчетов на ЭВМ необходимо изложить методику расчета, привести основные расчетные формулы, блок-схему алгоритма, исходные данные и привести анализ полученных результатов. Результаты расчетов (распечатки) можно располагать в тексте или, при значительном количестве, – в приложении.

4.3. Оформление таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Слово «Таблица» и ее номер располагают над таблицей в левой части. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, крат­ким. Название таблицы, если оно необходимо, следует помещать над таблицей, через тире сразу же за номером таблицы. Например,

Таблица 2.1 – Сокращения наиболее распространенных наименований

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помеща­ют только над первой частью таблицы.

Структура таблицы и ее основные составляющие в общем виде показана на рис. 8.

Рис.8

Все таблицы, если их в ПЗ более одной, нумеруется арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается также нумерация таблицы в пределах раз­дела. В этом случае номер будет состоять из номера раздела и порядкового но­мера таблицы, разделенных точкой.

Слово Таблица, порядковый номер и заголовок таблицы указывают один раз. При продолжении таблицы пишут слово Продолжение. Например:

Продолжение табл. 2.1

При ссылке в тексте пишут слово «Таблица» полностью, если она не имеет но­мера и сокращенно, если имеет номер, например в табл. 2.1. Графу «Номер по порядку» в таблицы вносить не допускается. Нумерация граф арабскими цифра­ми допускается только в случаях, когда в тексте имеются ссылки на них. Табли­цы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифра­ми с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «1», если она приведена в приложении А.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте докумен­та, при ссылке следует писать слово «табл.» с указанием ее номера. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголов­ков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование табли­цей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части табли­цы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впер­вые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости – в при­ложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на час­ти, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обо­значения) таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следу­ющей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, огра­ничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, ког­да в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы не­посредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т. п. порядковые номера не проставляют.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в од­них и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показа­теля и обозначение его физической величины, например «Размеры в миллимет­рах», «Напряжение в Вольтах», а в подзаголовках остальных граф приводить наи­менование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или други­ми обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D – диаметр, Н – высота, L – длина.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последо­вательно в порядке возрастания индексов.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголов­ке) этой графы. Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в раз­ных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть поясне­ны в тексте или графическом материале документа.

Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещенным в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием или обозначением показателя. Предельные отклонения, относящиеся к несколь­ким числовым значениям величин или к определенному числовому значению ве­личины, указывают в отдельной графе. При отсутствии отдельных данных в таб­лице следует ставить прочерк (тире).

4.4. Оформление иллюстраций и приложений

Иллюстрации в ПЗ могут представляться в произвольном масштабе. Иллюстра­ции допускается сопровождать поясняющими данными и наименованием. На­именование помещают над иллюстрацией, поясняющие данные — под ней. Ил­люстрации нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и ее порядкового номера, разделенных точкой. На при­водимых в ПЗ кинематических схемах около каждого элемента указывают его по­зиционное обозначение, установленное стандартами.

На иллюстрациях позиции элементов не указываются, если они приведены в тексте, в случае отсутствия в тексте хотя бы одной позиции полный перечень их должен быть приведен под иллюстрацией.

Иллюстративный материал курсовых работ и проектов (плакаты, графики и пр.) должен обеспечивать наглядность и удобство изложения материала, а его количество должно быть достаточным для пояснения содержания работы. Он должен выпол­няться на стандартных форматах компьютерным методом. Отдельные элементы допускается выполнять цветом. По габаритам, яркости и четкости иллюстративный материал должен свободно просматриваться с расстояния 3 – 3,5 м.

При наличии нескольких изображений на листе каждый из них снабжается своей надписью. Надписи выполняются чертежным (ГОСТ 2.304) шрифтом одного размера, не менее 10 – 30 мм.

Листы с иллюстративным материалом должны иметь основную надпись по форме чертежей общего вида изделий.

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагае­мого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллю­страции должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснитель­ные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помеща­ют после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора.

Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены состав­ные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера пози­ций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располага­ют в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для элементов кинематических схем – позиционные обозначения, установленные в схе­мах данного изделия.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канав­ки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.

Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.109.

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложе­ниях.

Приложения могут быть обязательными и информационными. Информацион­ные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательно­сти приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в поряд­ке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного прило­жения «Библиография», которое располагают последним.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скоб­ках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информа­ционного «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за ис­ключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допус­кается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4 3, А4 4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на раз­делы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при на­личии) с указанием их номеров и заголовков.

4.5. Представление примечаний, ссылок и сносок

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которой относятся эти примечания, и печатать с про­писной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ста­вится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

В текстовом документе допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.

Ссылки на стандарты предприятий (СТП) и другую техническую документа­цию должны быть оговорены в договоре на разработку изделия.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссыл­ки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключе­нием подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обо­значение. При ссылках на другие документы в графе «Обозначение документа» указывают также и наименование документа. При ссылках на раздел или прило­жение указывают его номер.

Чтобы пояснить отдельные данные, приведенные в документе, их обозначают надстрочными знаками сноски. Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложе­ния, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Знак сноски вы­полняют арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Например – «... печатающее устройство2...».

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками *. Применять более четырех звездочек не следует.

4.6. Перечисления, знаки и числа в тексте

Перечисления, состоящие из отдельных слов и небольших словосочетаний (без знаков препинания), пишутся в подбор с текстом со строчных букв и отделяются запятыми.

Если перечисление состоит из отдельных фраз или развернутых сочетаний со знаками препинания, то каждый элемент пишут с новой строки и отделяют фра­зы точкой с запятой.

Нельзя обрывать основную фразу перед нумерованными перечислениями на предлогах и союзах: из, на, от, что, как и т. д.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необхо­димости ссылки в тексте документа на одно из перечислений – строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений не­обходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример:

а)

б)

1) 

2) 

в)_______ .

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа. Математические знаки применяются только в формулах. В тексте их пишут словами.

Пример: ...напряжение равно 20 мВ.

Исключение составляют знаки (+) и (-) в сопровождении цифр. Например, температура изменяется от -12°С до +31°С.

Знаки: °, №, %, ln, < и т. д. применяются только при цифровых или буквенных величинах.

Знаки №, % для обозначения множественного числа удваивать не следует.

Пример: Детали № 1, 3 и 5.

Числа с размерностью пишутся только цифрами. Например: «Масса 10 кило­граммов». Числа до десяти без размерностей или единиц измерения пишутся в тексте словами, свыше десяти – цифрами. Дроби пишутся всегда цифрами, на­пример 1/2; 3,25.

Количественные числительные, обозначаемые цифрами, пишутся в буквенно-цифровой форме, например: 25 млн.; 150 тыс.; 3 млрд.

При указании пределов измерения значений величин, их приводят один раз, например: 35 – 40 мм; от 1 до 5 м; 7,2 х 3,4 мм (а не 7,2 мм х 3,4 мм).

При написании обозначений производных единиц, не имеющих собственных именований, применяют точки и косые черты.

Примеры: Н • м3; кг/м3; Вт/(м2 • К).

4.7. Сокращения и условные обозначения

В тексте ПЗ все слова, как правило, должны быть написаны полностью, за исключением союза т. е. (то есть), и т. п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие).

Все принятые сокращения следует оговорить при первом упоминании терми­на. Например, пояснительная записка (ПЗ). В последующем тексте принятое со­кращение пишется без скобок. Сокращают термины, принятые в научной и тех­нической литературе: КПД, ЭВМ и др.

Сокращенные названия учреждений, предприятий, марки изделий, аппаратов и материалов, состоящие из начальных букв слов, входящих в название, пишут прописными буквами без точек и кавычек. Например, ГГХПИ – Гжельский государственный художественно-промышленный институт.

Слово «год» после дат сокращают, оставляя одну букву «г.», а после несколь­ких дат ставят две буквы «гг.». Например: в 2012 г., в 2010 – 2012 гг.

В списке литературы год издания обозначается только цифрами без сокращен­ного слова «г.». Рубли и копейки сокращают: руб. и коп.

Ученые степени и звания, если они стоят перед фамилией, сокращают следую­щим образом:

•  академик – акад.;

•  член-корреспондент – чл.-кор.;

•  профессор – проф.;

•  доцент – доц.;

•  ассистент – ассист.;

•  старший преподаватель – ст. преп.;

•  доктор физико-математических наук – д-р физ.-мат. наук;

•  доктор технических наук – д-р техн. наук;

•  кандидат технических наук – канд. техн. наук;

•  старший научный сотрудник – ст. науч. сотр.;

•  младший научный сотрудник – мл. науч. сотр.

4.8. Единицы измерения и размерности

В ПЗ единицы измерения, размерности и обозначения должны полностью соответствовать международной системе СИ ГОСТ 8.. Еди­ницы измерения и размерности, употребляемые без числовых величин, пишут в тексте полностью словами. В таблицах, выводах, на чертежах и графиках, в рас­шифровке буквенных формул размерности – с сокращениями. После условных буквенных обозначений единицы измерений пишутся полностью без сокраще­ний, например t микросекунд. Сложные размерности пишут сокращенно при услов­ных буквенных обозначениях. Например: а см/с2.

Применение в пределах одного текста разных обозначений и разных систем фи­зических величин не допускается. Наряду с единицами СИ при необходимости указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению.

Числовые значения величин с обозначением единиц счета и физических вели­чин следует писать цифрами, а числа без обозначения физических величин и еди­ницы счета от единицы до девяти – словами, например: провести испытания трех шестерен на прочность. Отобрать 12 шестерен для испытания на долговечность.

В пределах текста единица физической величины для одного и того же показа­теля должна быть, как правило, постоянной.

Обозначение единицы физической величины указывают только за последним числовым значением диапазона значений, например: 1,0; 2,0; 2,5 мм или 5 – 10 мм.

Отделять единицу физической величины от числового значения (разносить на разные строки или страницы) не допускается.

4.9. Буквенные обозначения

В текстовых документах широко используют как основные, так и условные буквен­ные обозначения. Условные буквенные обозначения, изображения или знаки долж­ны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение.

При необходимости применения условных обозначений, изображений или зна­ков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

ГОСТ 2.321-84 устанавливает стандарт на основные буквенные обозначения, применяемые в конструкторских документах всех отраслей промышленности:

Длина.................................................... L,l

Ширина................................................ В, Ь

Высота, глубина................................ H,h

Толщина (листов, стенок, ребер и т. д.) s

Диаметр.................................................... D,d

Радиус......................................................... R, r

Межосевое и межцентровое расстояние А, а

Шаг: винтовых пружин, болтовых соединений, заклепочных соединений и т. п., кроме зубчатых зацеплений и резьб t.

Углы................................................... α, ß, γ и другие строчные буквы греческого алфавита.

При необходимости применения условных обозначений, изображений или зна­ков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

Буквенные обозначения могут иметь индексы. Нижними (подстрочными) ин­дексами могут быть при буквенных обозначениях:

а) цифры, например: U1, Р3;

б) строчные буквы русского, латинского и греческого алфавитов: Ra, Lk, CBX.

Индексы, представляющие собой сокращение одного русского слова, пишутся без точки на конце как знака сокращения.

Если в состав индекса входит несколько цифр или букв, то они отделяются запятой. Например: Jka; а123.

5. Оформление прочих элементов ПЗ

5.1. Оформление спецификаций

Спецификация представляет собой самостоятельный конструкторский документ, который оформляется согласно ГОСТ 2.106-96 на отдельных листах формата А4 (допускается иногда выполнять на поле чертежа) на каждую сборочную единицу, комп­лекс и комплект. Заглавный лист и последующие листы спецификации представля­ют соответственно на формах, представленных в Приложении Е (Табл. Е.1 и Е.2).

В спецификацию вносят: номера позиций, обозначения, наименования и коли­чество составных частей, входящих в специфицируемое изделие. Основная над­пись спецификации выполняется по ГОСТ 2.104-68. Спецификация в общем слу­чае состоит из разделов: документация, комплексы, сборочные единицы, детали, стандартные изделия, прочие изделия, материалы, комплекты. Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого изделия. Наименова­ние каждого раздела указывают в виде заголовка в графе «Наименование» и под­черкивают. Допускается объединять разделы «Стандартные изделия» и «Прочие изделия» под наименованием «Прочие изделия».

В раздел «Документация» вносят документы, входящие в основной комплект документов специфицируемого изделия и составляемых на данное изделие, – только наименование документов, например: «Сборочный чертеж», «Габаритный чертеж», «Технические условия». Для документов на неспецифицированные составные части – наименование изделия и наименование документа. Документы внутри раздела записывают в такой последовательности:

•  документы на специфицируемое изделие;

•  документы на неспецифицируемые составные части.

Пример оформления спецификации представлен на рис. 9.

В разделах спецификации «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали», «Комплекты» – вносят наименования изделий в соответствии с основной надпи­сью на основных конструкторских документах этих изделий. Для деталей, на ко­торые не выпущены чертежи, указывают наименование, материал и другие дан­ные, необходимые для изготовления.

В разделе «Стандартные изделия» – вносят наименования и обозначения из­делий в соответствии со стандартами на эти изделия.

В пределах каждой категории стандартов запись рекомендуется производить по группам изделий, объединенных по их функциональному назначению (напри­мер, подшипники, крепежные изделия, электротехнические изделия и т. п.),

в пределах каждой группы – в алфавитном порядке наименований изделий, в пределах каждого наименования – в порядке возрастания обозначений стан­дартов, а в пределах каждого обозначения стандарта – в порядке возрастания ос­новных параметров или размеров изделия.

В раздел «Прочие изделия» вносят изделия, примененные по техническим усло­виям. Запись изделий рекомендуется производить по группам, объединенным по их функциональному назначению, в пределах каждой группы – в алфавитном порядке наименований изделий, а в пределах каждого наименования – в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.

В раздел «Материалы» вносят все материалы, непосредственно входящие в специфицируемое изделие. Материалы рекомендуется записывать по видам в определенной последовательности:

•  металлы черные;

•  металлы магнитоэлектрические и ферромагнитные;

•  металлы цветные, благородные и редкие;

•  кабели, провода и шнуры;

•  пластмассы и пресс-материалы;

•  бумажные и текстильные материалы;

•  лесоматериалы;

•  резиновые и кожевенные материалы;

•  минеральные, керамические и стеклянные материалы;

•  лаки, краски, нефтепродукты и химикаты;

•  прочие материалы.

 

Рис.9

В пределах каждого вида материала рекомендуется записывать в алфавитном порядке наименований, а в пределах каждого наименования – по возрастанию размеров или других технических параметров.

В раздел «Материалы» не записывают материалы, необходимое количество ко­торых не может быть определено конструктором по размерам элементов изделия и вследствие этого устанавливается технологом. К таким материалам относят, например: лаки, краски, клей, смазки, замазки, припои, электроды. Указание о применении таких материалов дают в технических требованиях на поле чертежа.

Графы спецификации заполняют следующим образом:

а) в графе «Формат» указывают форматы документов, обозначения которых записывают в графе «Обозначение». Если документ выполнен на нескольких листах различных форматов, то в графе «Формат» проставляют «звездочку» со скобкой, а в графе «Примечание» перечисляют все форматы в порядке их увеличения. Для документов, записанных в разделе «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы», графу «Формат» не заполняют. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, в графе «Формат» указывают БЧ. Для документов, изданных типографским, литографским и подобными способами на форматах, предусмотренных соответствующими государственными стандартами для типографских изданий, в графе «Формат» ставят прочерк;

б) в графе «Зона» указывают обозначение зоны, в которой находится номер позиции записываемой составной части (при разбивке поля чертежа на зоны по ГОСТ 2.104). Если имеются повторяющиеся номера позиций, то

в спецификации в графе «Зона» проставляют «звездочку» со скобкой, а в гра­фе «Примечание» указывают все зоны;

в) в графе «Поз.» указывают порядковые номера составных частей, непосредственно входящих в специфицируемое изделие, в последовательности записи их в спецификации. Для разделов «Документация», «Комплекты» графу «Поз.» не заполняют;

г) в графе «Обозначение» указывают:

•  в разделе «Документация» – обозначение записываемых документов, для документов, входящих в основной комплект документов специфици­руемого изделия и составляемых на данное изделие, – только наименова­ние документов, например: «Сборочный чертеж», «Габаритный чертеж», «Технические условия». Для документов на неспецифицированные со­ставные части – наименование изделия и наименование документа;

•  в разделе «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали», «Комплекты» – наименования изделий в соответствии с основной надписью на основных конструкторских документах этих изделий. Для деталей, на которые не вы­пущены чертежи, указывают наименование, материал и другие данные, не­обходимые для изготовления;

•  в разделе «Стандартные изделия» – наименования и обозначения изде­лий в соответствии со стандартами на эти изделия;

•  в разделе «Прочие изделия» – наименования и условные обозначения изделий в соответствии с документами на их поставку с указанием обо­значений этих документов.

•  Если изделие применено по документу, содержащему ссылку на другой (общий) документ (например на общие технические условия), то в графе «Наименование» записывают только обозначение первого документа (об­щий документ не указывают);

•  в разделе «Материалы» – обозначения материалов, установленные в стан­дартах или технических условиях на эти материалы.

Для записи ряда изделий и материалов, отличающихся размерами и другими данными и примененных по одному и тому же документу (и записываемых в спе­цификацию за обозначением этого же документа), допускается общую часть наи­менования этих изделий или материалов с обозначением указанного документа записывать на каждом листе спецификации один раз в виде общего наименова­ния (заголовка). Под общим наименованием записывают для каждого из указан­ных изделий и материалов только их параметры и размеры.

После каждого раздела спецификации допускается оставлять несколько сво­бодных строк для дополнительных записей (в зависимости от стадии разработки, объема записей и т. п.). Допускается резервировать и номера позиций, которые проставляют в спецификацию при заполнении резервных строк.

Допускается совмещение спецификации со сборочным чертежом при условии их размещения на листе формата А4 (ГОСТ 2.301). При этом ее располагают над основной надписью и заполняют в том же порядке и по той же форме, что и спецификацию, выполненную на отдельных листах.

Для изделий вспомогательного производства и единичного производства разо­вого изготовления допускается совмещение спецификации со сборочным черте­жом на листах любого формата, установленного ГОСТ 2.301. Правила выполнения и обращения таких совмещенных документов устанавливают в отраслевых стан­дартах. Совмещенному документу присваивают обозначение основного конструк­торского документа. Основную надпись выполняют по ГОСТ 2.104 (Форма 1).

В пределах каждой категории стандартов запись производят по группам изде­лий, объединенных по их функциональному назначению (например, подшипни­ки, крепежные изделия и т. п.).

В графе Примечание допускается указывать материал только для оригиналь­ных деталей.

Обозначение в спецификации принимается то же, что и для чертежа, для кото­рого она составляется с заменой шифра «ВО» или «СБ» на «С». Например, чер­теж сборочный имеет обозначение – КБ-400.01.00.00.СБ. Обозначение специфи­кации будет: КБ-400.01.00.00С.

Заглавный (первый) лист спецификации имеет рамку шириной 185 мм и ос­новную

надпись (штамп) согласно ГОСТ 2.108, показанные на рис. 4.

(1)  Наименование чертежа (объекта);

(2)  Обозначение спецификации;

(3)  Наименование факультета, курса, группы;

(4)  Литера проекта;

(5)  Номер листа;

(6)  Количество листов;

(7)  не заполняется;

(8)  Фамилии лиц, подписавших документ;

(9)  Подписи лиц, указанных в п. 8;

(10)Дата подписания.

Спецификацию подшивают в конце ПЗ без нумерации страниц. В нее вносят составные части, входящие в специфицируемое изделие, а также конструктор­ские документы, относящиеся к этому изделию и к его неспецифицируемым со­ставным частям.

5.2. Оформление литературы

Перечень литературы приводят в конце ПЗ, который нумеруют арабскими циф­рами и составляют согласно ГОСТ 7.1-2003. Ссылки в тексте на первоисточники дают в квадратных скобках с указанием номера источника по перечню литерату­ры и страниц (таблиц), откуда взяты сведения. Ниже даны примеры оформления перечня литературы:

•  книга не более 3 авторов:

КОМПАС-Эй 6V. Основы работы в системе. М.: ДМК Пресс, 20с. Половинкин инженерного творчества: Учебное пособие для вузов / . М.: Машиностроение, 1988. Э86 с.

•  книга более 3 авторов:

и др. Машины для земляных работ. М.: Машиностроение, 1992 г. 447 с.

•  ссылки на ГОСТ:

ГОСТ 2.101-9Э. Общие положения. Введ. 01.01.95 М.: Изд-во стандартов, 197Э, 45 с.

•  ссылка патент или авторское свидетельство: А. С. (номер), название. Опублик. В БИ год, №

Литература

1. Государственные стандарты: Указатель / Т. 1, 2, 3. – М.: Изд. станд., 20с.

2. Государственные стандарты. Информационный указатель / Вып. 1...12. – М.: Изд. станд., 2003.

3. Общероссийский классификатор стандартов. ОК (МК(ИСО/инфком МКС-Изд. станд., 2001.

4. Сапаров проект от А до Я: Учеб. пособие. – М.: СОЛОН-Пресс, 20с.

5. Половинкин инженерного творчества. Учебное пособие для вузов / . – М: Машиностроение, 19с,

6. Кочетов указания. Дипломное проектирование Общие правила оформления графических материалов и расчетно-пояснительной записки для студентов специальностей 2913.00, 1709.00 и 1716.00. – М.: МГСУ, 20с.

7. и др. Выполнение схем по ЕСКД: Справочник. – М.: Издатель­ство стандартов, 19с.