УТВЕРЖДАЮ:
Заместитель директора ОАО "ЕЭСК"
_____________
"_____"_______________2010г.
Техническое задание
на проведение открытого запроса предложений
на право заключения договора
на поставку запасных частей и комплектующих
для проведения текущих ремонтов оргтехники
в III квартале 2010 г..
Екатеринбург 2010 г.
Предмет открытого запроса предложений.
Право заключения договора поставки запасных частей и комплектующих для проведения текущих ремонтов оргтехники ОАО "ЕЭСК" в III квартале 2010 г.
1. Основание проведения открытого запроса предложений.
ГКПЗ 2010 г., закупка № ___________ лот № ________.
2. Финансирование работ.
2.1. Источник финансирования – себестоимость.
2.2. Ориентировочная стоимость 400’ рублей без учета НДС.
2.3. Срок поставки: Август-Сентябрь 2010 года.
3. Перечень продукции.
3.1. Перечень продукции прилагается в Приложении №1.
4. Требования к участникам открытого запроса предложений.
4.1. Участник открытого запроса предложений (далее – участник) должен удовлетворять следующим требованиям:
· Являться непосредственным изготовителем продукции, дилером или состоять в договорных отношениях с производителем расходных материалов и комплектующих.
· Иметь положительную репутацию и опыт работы в производстве и (или) поставке расходных материалов и комплектующих не менее 5 (пяти) лет.
· Обладать достаточными трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами для исполнения договора на поставку расходных материалов и комплектующих.
· Не находиться в процессе реорганизации или ликвидации.
· Организационно-правовая форма должна соответствовать законодательству РФ.
· В отношении участника не должно быть возбуждено производство по делу о несостоятельности (банкротству).
· Наличие специализированного сервисного центра с квалифицированным персоналом в г. Екатеринбурге, производящего сервисное обслуживание поставляемой продукции, согласно приведенного перечня в пункте 3.1.
5. Технические требования к продукции
5.1. Вся продукция должна быть сертифицирована.
5.2. Поставляемая продукция должна быть новой, оригинальной от производителя оборудования и сроком изготовления не ранее 2010 г.
5.3. Продукция должна поставляться в упаковке или таре в соответствии с требованиями производителей.
5.4. Маркировка продукции должна содержать все признаки оригинальности, установленные производителем: голограммы, защитные пломбы, марки, содержащие все элементы защиты от подделок (микротекст, термополоса и т. п.).
6. Документация, предоставляемая участниками открытого запроса цен.
6.1. Письмо о сроках предоставляемой гарантии на поставляемую продукцию.
6.2. Письмо о наличии специализированного сервисного центра в г. Екатеринбурге или наличие сервисных договоров с организациями, имеющими сервисный центр в г. Екатеринбурге и производящими сервисное обслуживание поставляемой продукции, согласно приведенного выше перечня.
6.3. Копии документов, подтверждающих дилерские или договорные полномочия с изготовителями данной продукции.
6.4. Список персонала с указанием имеющихся сертификатов, лицензий.
6.5. Заполненная таблица расчета стоимости расходных и комплектующих материалов и сроках поставки согласно Приложению № 2.
6.6. Перечень договоров на поставку аналогичной продукции за последние два года.
7. Гарантийные обязательства
7.1. На поставленную участником продукцию, в том числе и на скрытые недостатки (недостатки, которые не могут быть выявлены в ходе визуального осмотра продукции), устанавливается гарантийный срок: установленный изготовителем, но не менее одного года с момента перехода прав собственности.
7.2. В случае выявления недостатков продукции в период действия гарантийного срока, либо в случае, если продукция, подвергшаяся техническому контролю или испытаниям, не будет соответствовать требованиям, покупатель может отказаться от нее, и участник обязан будет своими силами и за свой счет произвести замену продукции несоответствующего качества, либо внести все необходимые изменения с целью приведения продукции в соответствие с требованиями, без каких-либо дополнительных затрат со стороны покупателя.
7.3. В случае если замена продукции участником не представляется возможным, участник обязан вернуть покупателю стоимость некачественной продукции.
7.4. В случае выхода из строя в течение гарантийного срока продукции, требующей ремонта, участник обязан предоставить на время ремонта этой продукции замену или аналог.
8. Порядок и условия оплаты.
8.1. Оплата производится в течение 25 (двадцати пяти) календарных дней с момента доставки продукции Покупателю и предоставления отгрузочных документов (счет-фактура, товарно-транспортная накладная).
9. Порядок и сроки поставки продукции.
9.1. Образец договора поставки представлен в Приложении №3.
9.2. Доставка продукции вместе с оригиналами счетов-фактур и товаротранспортных накладных производится по следующему адресу:
·
9.3. Сроки и объемы поставляемой продукции определены в Спецификации (Приложение ).
9.4. Доставка продукции и сопровождаемых документов (накладных, актов, счетов-фактур) осуществляется автотранспортом, силами и за счёт участника.
9.5. Иные способы доставки могут осуществляться только по письменному согласию Покупателя.
10. Критерии определения победителя.
Наименование критерия | Ед. изм. | Весовое значение |
Цена договора | Руб | 60 |
Опыт поставки расходных материалов и комплектующих за последние 2 года (сумма цен заключенных договоров) | Руб | 15 |
Сроки поставки с момента заключения договора | Дни | 25 |
Итого: | 100 |
Заявки, допущенные к участию в запросе предложений будут оценивать следующим образом:
Каждой заявке по отдельно взятому критерию присваиваются баллы:
1. заявке имеющей лучшее значение по критерию присваивается наивысший предусмотренный таблицей балл. Остальным заявкам баллы присваиваются пропорционально их отношению к наилучшей в соответствии с формулой:
Бi = Зi/З1*Бm,
где Бi – балл присваиваемый i-той заявке
Зi – значение показателя в i-той заявке
З1 – значение показателя, признанного наилучшим
Бm – весовое значение балла по критерию.
2. Итоговый балл рассчитывается как сумма баллов заявки по всей совокупности критериев. Наилучшей признается заявка, сумма баллов в которой наиболее близка к 100.
11. Адрес и реквизиты Покупателя.
Адрес:
ОАО "ЕЭСК"
Реквизиты:
Расчетный счет №
в Уральском банке Сбербанка РФ г. Екатеринбург
Корр. счет №
Приложение
Перечень продукции.
№ п/п | Наименование | Код | Кол-во |
1 | Кабель HP power cord C13-С14 (2,8 m), 10А 250V 3х0,824 mm^2 | 10 | |
2 | Коммутационная панель 1U Cat.6, 24 порта RJ45/110, Signamax | 24458-C6 | 2 |
3 | Патч-корд литой CAT6 UTP RJ45 прямой Belkin Snaggles Networking Cable, 1 метр желтый | 30 | |
4 | Патч-корд литой CAT6 UTP RJ45 прямой Belkin Snagless Networking Cable, 2 метра желтый | 30 | |
5 | Патч-корд литой CAT6 UTP RJ45 прямой Belkin Snagless Networking Cable, 3 метра красный | 30 | |
6 | Патч-корд литой CAT6 UTP RJ45 прямой Belkin Snagless Networking Cable, 5 метров синий | 30 | |
7 | Блок питания Cisco3845 redundant AC power supply | PWR-3845-AC/2 | 1 |
8 | Разъем RJ-45(8P8C) под витую пару, кат. 6, экранированный, универсальный | PLUG-8P8C-U-C6-SH | 200 |
9 | Комплект крепежных наборов "Винт, шайба, гайка" для коммуникационных шкафов и стоек | REC-FPFP-10 | 10 |
10 | Базовый блок распределения питания APC Rack PDU, Basic, 1U, 16A, 208/230V, (12)C13 out; C20 in | 3 | |
11 | Кабель-адаптер Defender USB A->2xPS/2 (адаптер для подключения PS/2 клавиатуры и мыши к USB порту) | UAP123 | 5 |
12 | Блок фотобарабана тип 1515 для Ricoh Aficio 1515/1515F | 411844 | 1 |
13 | Ракель Ricoh Aficio 1515 | 1 | |
14 | Фотобарабан (Драм-Юнит) ) Ricoh Aficio | В | 1 |
15 | Тормозная площадка HP LJ 1320 | RM1-1298/6009 | 5 |
16 | Тормозная площадка Ricoh Aficio 1018 | B | 5 |
17 | Ролик переноса Ricoh Aficio | B | 5 |
18 | Фотобарабан (Драм-Юнит) Ricoh Aficio | B | 5 |
19 | Полигонный мотор в сборе Ricoh Aficio | G | 1 |
20 | Тефлоновый вал | AE01 1065 | 5 |
21 | Прижимной вал | AE02 0100 | 5 |
22 | Фотобарабан (Драм-Юнит) Ricoh Aficio | В | 1 |
23 | Лапки отделения бумаги (по 5 шт.) | AE04 4040 | 5 |
24 | Термистор | AW10 0073 | 10 |
25 | Лапки отделения (по 2 шт) | B | 10 |
26 | Ракель очистки | B | 10 |
27 | Щетка очистки | G | 10 |
28 | Втулка прижимного вала Ricoh | G | 10 |
29 | Привод DVD±RW ASUS DRW-24B1ST SATA | 10 | |
30 | Привод DVD±RW ASUS SDRW-08D1S-U EXT USB2.0 | 3 | |
31 | Процессор Intel DC E2180 | 15 | |
32 | Cooler Titan для s775 (DC-775L925X/R (Screws)) | 20 | |
33 | Фотобарабан (Драм-Юнит) Panasonic KX-FL403/FLС413 | KX-FAD89A | 2 |
34 | Термоузел в сборе на Panasonic KX-FL403 | 3UA1MB261E | 2 |
35 | Втулка резинового вала НР-1320 правая (с защёлкой) | rc1-3609 | 2 |
36 | Пульт управления проектора HITACHI CP-X970W | 1 | |
37 | Модуль памяти DDR400 PC-3Mb KingSton | KVR400X64C25/512 | 40 |
38 | Пульт для презентаций Logitech Cordless Presenter 2.4 GHz | 1 | |
39 | Блок питания D-Link | JTA0302D-E | 2 |
Приложение
Таблица для заполнения участниками открытого одноэтапного конкурса
на право заключения договора на поставку запасных частей и комплектующих
для проведения текущих ремонтов оргтехники
в III квартале 2010 г.
Стоимость запасных частей и комплектующих.
№ п/п | Наименование | Кол-во | Цена за единицу без НДС, руб. | Цена за единицу с НДС, руб. | Стоимость с НДС, руб. | Срок поставки |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
5 | ||||||
6 | ||||||
7 | ||||||
8 | ||||||
9 | ||||||
10 | ||||||
11 | ||||||
12 | ||||||
13 | ||||||
14 | ||||||
… | ||||||
N | ||||||
ВСЕГО с учетом НДС: | ||||||
В том числе НДС: |
Приложение
ДОГОВОР ПОСТАВКИ № ________________
г. Екатеринбург | «____» ___________2010 г. |
________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ____________________________________________, действующего на основании ___________, с одной стороны и электросетевая компания», именуемое в дальнейшем «Покупатель», . С., действующего на основании доверенности № 000/10-3 от 01.01.2001г., с другой стороны, на основании Протокола заседания Закупочной комиссии по оценке предложений и выбору Победителя от ___.___.2010 г. № ________,заключили настоящий Договор о следующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.
1.1. В соответствии с настоящим договором Поставщик обязуется поставить Покупателю в обусловленный срок запасные части и комплектующие для проведения текущих ремонтов оргтехники (далее Товар) в соответствии со Спецификацией (Приложение ), а Покупатель принять этот Товар и оплатить обусловленную настоящим договором цену.
1.2. Наименование, ассортимент, количество, цена на каждую единицу товара, общая стоимость поставляемых товаров приведены в Приложении №1.
2. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ.
2.1. Поставщик обязуется поставить Покупателю товар в соответствии с условиями настоящего Договора.
2.2. Поставка товара осуществляется автотранспортом до склада Покупателя по адресу:
.
2.3. Транспортные расходы оплачивает Поставщик.
2.4. Разгрузка товара обеспечивается силами Покупателя.
2.5. Право собственности на товар, а также все риски его случайной утраты или повреждения переходят от Поставщика к Покупателю в момент приемки товара Покупателем.
3. СТОИМОСТЬ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.
3.1. Товар оплачивается Покупателем по ценам, отраженным в Приложение .
3.2. Сумма настоящего договора составляет: ________,___ руб. (_____________________ тысяч ________________________ рублей, ___ копейки), НДС 18 % - _______,___ руб. (_______________ тысячи _______________ рубля, ___ копеек),
Всего _______,____ руб. (_____________ тысяча ___________________ рублей, ___ копеек).
3.3. Оплата Покупателем принимаемого товара производится путем перечисления средств со своего расчетного счета на расчетный счет Поставщика на основании выставленного счета-фактуры в течение 25 (двадцати пяти) календарных дней с момента передачи и подписания товарно-транспортной накладной.
3.4. Цена товара на период действия Договора является фиксированной и пересмотру не подлежит.
3.5. Стоимость доставки, тары, упаковки и маркировки входит в стоимость товара по настоящему Договору.
4. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН.
4.1. Поставщик обязуется:
4.1.1. Поставить товар надлежащего качества в соответствии с условиями настоящего Договора.
4.1.2. В письменной форме известить Покупателя о готовности товара к отгрузке не позднее, чем за 3 (три) дня до начала поставки товара на склад Покупателя.
4.1.3. Поставщик гарантирует соответствие поставляемого товара техническим условиям при его использовании и хранении и несет все расходы по замене или ремонту дефектного товара, выявленной Покупателем в течение гарантийного срока.
4.1.4. Поставщик гарантирует, что поставка товара в соответствии с настоящим Договором не нарушает прав и законных интересов третьих лиц, товар не обременен какими бы то ни было обязательствами перед третьими лицами, не находится под залогом и арестом, а также не нарушает чьих-либо прав на объекты интеллектуальной собственности, в том числе патентных прав, лицензионных прав, а также прав по применению торговой марки или промышленных разработок, связанных с использованием оборудования или любой его части. В случае нарушения настоящего пункта, Поставщик самостоятельно и за свой счет обязуется устранить эти нарушения и препятствия для свободного владения и распоряжения товаром, его использования Покупателем и возместить Покупателю убытки, понесенные в связи с указанными нарушениями.
4.2. Покупатель обязуется:
4.2.1. Провести оплату товара в соответствии с условиями настоящего Договора.
4.2.2. Совершать все необходимые действия, обеспечивающие приемку товара, а также надлежащее использование данного товара.
4.3. Поставщик по согласованию с Покупателем имеет право досрочно отгрузить товар.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.
5.1. Поставщик по настоящему Договору несет ответственность:
¾ при нарушении сроков поставки товара штрафная неустойка в размере 0,1 % от суммы договора за день просрочки.
¾ при обнаружении недостатков по качеству и ассортименту товара штрафная неустойка в размере 5 % от суммы договора.
5.2. Поставщик обязуется выставить Покупателю счет-фактуру, соответствующую положениям ст. 169 НК РФ не позднее 5 дней, считая со дня отгрузки продукции. В случае если Поставщик не выставил в срок счет-фактуру, либо выставил счет-фактуру, содержание которой не соответствует ст. 169 НК РФ, Покупатель вправе взыскать с Поставщика неустойку в сумме налога на добавленную стоимость, которая могла бы быть предъявлена Покупателем к вычету или возмещению из бюджета при условии надлежащего оформления и предоставления счета-фактуры. Для целей применения настоящего пункта стороны признают, что понятие «выставил» означает изготовление и передачу Покупателю счета-фактуры. Стороны также признают, что для взыскания неустойки, предусмотренной настоящим пунктом, Покупатель не обязан доказывать факт отказа налоговых органов в предъявлении вычетов или возмещения Покупателю из бюджета суммы НДС.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.4. Уплата неустойки не освобождает Стороны от исполнения обязательств или устранения нарушений.
6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ.
6.1. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между ними.
6.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в арбитражном суде Свердловской области.
7. ДЕЙСТВИЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ.
7.1. При невозможности выполнения условий договора из-за наступления форс-мажорных обстоятельств, исполнение настоящего договора приостанавливается на время действия этих обстоятельств.
7.2. Форс-мажорными считаются обстоятельства непреодолимой силы, не зависящие от воли участников договора, а именно: пожар, землетрясение, наводнение, эпидемия, ураган и другие действия стихийных сил природы, а также войны, забастовки, военные действия, введение чрезвычайного положения, изменения в законодательстве Российской Федерации, делающие невозможным выполнение условий настоящего договора.
7.3. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по данному договору, обязана не позднее 30 дней, с момента их наступления, информировать другую Сторону о наступлении форс-мажорных обстоятельств.
7.4. Не уведомление или несвоевременное уведомление о наступлении форс-мажорных обстоятельств лишает Сторону права согласия на них.
8. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА.
8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны сторонами.
8.2. Сторона, решившая расторгнуть настоящий договор, должна направить письменное уведомление о намерении расторгнуть настоящий Договор другой Стороне не позднее, чем за 30 (тридцать) дней до предполагаемого дня расторжения настоящего Договора.
9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ.
9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до “30” сентября 2010 года. Истечение срока действия договора не освобождает стороны от выполнения обязательств, взятых на себя по настоящему Договору.
9.2. В случае изменения у какой-либо из Сторон юридического адреса, названия, банковских реквизитов прочего она обязана в течение 10 (десяти) дней письменно известить об этом другую Сторону, причем в письме необходимо указать, что оно является неотъемлемой частью настоящего Договора.
9.3. Переход возникших из настоящего договора прав требования к Покупателю без письменного согласия последнего не допускается. Уступка прав требований к Покупателю оформляется трехсторонним договором.
9.4. Товар должен быть снабжен сертификатами либо декларациями соответствия и другими документами на русском языке, надлежащим образом подтверждающими качество Товара и соответствие его обязательным требованиям, предъявляемым к Товару в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.5. Поставляемый Товар должен быть новым, не бывшим в употреблении (в эксплуатации, в консервации), если иное не предусмотрено спецификацией, по качеству должно соответствовать государственным стандартам и санитарным нормам России на каждый вид продукции. Одновременно с Товаром предоставляются документы, подтверждающие соответствие требованиям Покупателя (сертификаты, санитарно-эпидемиологические заключения и т. п.), товаротранспортная накладная, счет-фактура, счет, гарантийные талоны. Срок изготовления должен быть не ранее 2010г.
9.6. По всем вопросам поставки, прямо не оговоренном в настоящем Договоре, применяются нормы действующего законодательства Российской Федерации.
10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ.
ПОКУПАТЕЛЬ: | ПОСТАВЩИК: |
электросетевая компания» | |
Юридический адрес: г. Екатеринбург,
| |
| ИНН, КПП |
Расчетный счет № в Уральском банке Сбербанка РФ г. Екатеринбург БИК | Расчетный счет в БИК |
Корр. счет № | Кор. счет |
| ОКПО |
ПОКУПАТЕЛЬ: | ПОСТАВЩИК: |
____________________ заместитель директора по стратегическому развитию
| _________________ _________________________________________ _________________ |
Приложение
Приложение
к Договору № ____ от __.__.__г.
СПЕЦИФИКАЦИЯ.
№ п/п | Наименование | Тип | Ед. изм. | Кол-во | Цена за ед., руб. (без НДС) | Цена за ед., руб. (с НДС) | Сумма, руб. (с НДС) | Срок поставки | Срок гарантии |
1 | |||||||||
2 | |||||||||
3 | |||||||||
………. | |||||||||
………. | |||||||||
N | |||||||||
ИТОГО: | |||||||||
В том числе НДС: | |||||||||
Всего к оплате: |
ПОКУПАТЕЛЬ: ПОСТАВЩИК:
Заместитель Директора _________________________________________
электросетевая компания» _________________________________________
____________ ____________ ____________
«___» _____________ 2010г. «___» _____________ 2010г.
МП МП
