Необходимые документы для оформления визы в консульстве Италии

Фестиваль «Виват, Италия-Россия!» организационные документы

Необходимые документы для оформления визы

в консульстве Италии

1. Анкетные данные. Все пункты анкеты должны быть заполнены четко и внимательно.

2. Заграничный паспорт и ксерокопия его первой страницы. Принимаются паспорта только от граждан России со сроком действия не менее 4-х месяцев после окончания поездки. Внимание! Проверьте наличие личной подписи владельца в загранпаспорте. Фамилии в загранпаспорте и российском паспорте должны совпадать, иначе требуется оригинал документа о смене фамилии или копию свидетельства о заключении брака.

3. Цветная фотография (2 шт.). Размер фотографии строго 3 х 4 см, без закругления внизу и белого уголка; без эффекта «красного глаза»; фон фотографии: светлый, однородный; позиция головы на фотографии: анфас (лицо только вперед) и находится строго в центре кадра; глаза открыты и их не закрывают ни волосы, ни другие предметы; очки не должны скрывать лицо и глаза человека; фотография должна быть без физических дефектов; выполнена с высоким разрешением, на качественной фотобумаге; фотография не может быть сделана ранее, чем за три месяца до подачи документов.

4. Справка с места работы в оригинале с указанием должности, оклада, периода работы (с точной датой приема на работу), обязательная фраза «на данный период поездки предоставлен официальный отпуск», на фирменном бланке с гербовой печатью и подписью руководителя. В справке должна быть указана дата ее выдачи. Для домохозяек справка с места работы супруга с указанием должности и оклада, ксерокопия первой страницы российского паспорта и странички с пропиской супруга, ксерокопия свидетельства о заключении брака. Для студентов ксерокопия студенческого билета + справка из деканата. Для пенсионеров ксерокопия пенсионного удостоверения, справка с места работы одного из детей либо иных лиц, спонсирующих поездку, спонсорское письмо (в произвольной форме, от руки), ксерокопия первой страницы российского паспорта и страничку с пропиской спонсора и свидетельство о рождении (или иной документ) в качестве подтверждения родства.

5. Ксерокопия российского паспорта (все страницы, включая чистые). Все штампы, отметки должны быть четкими и читаемыми. Обязательно должен стоять штамп о выдаче действующего паспорта и об аннуляции предыдущего.

6. Оригинал действительного второго загранпаспорта (если есть), в случае не предоставления может последовать отказ в предоставлении визы.

7. Оригинал второго действующего паспорта. Оригинал старого загранпаспорта.

8. Подпись выезжающего на последней странице.

9. Дорожные чеки из расчета 70 евро/день, ЛИБО приходный ордер о приобретении полного пакета (ксерокс + оригинал) - на каждого человека свой приходный ордер, ЛИБО выписку с валютного счета + ксерокс кредитной карты.

Для детей до 18 лет необходимо дополнительно к вышеперечисленным

документам предоставить:

10. Справка с места учебы с указанием адреса (школы) и телефона (оригинал).

11. Свидетельство о рождении (оригинал + ксерокопия, заверенная у нотариуса). Дети вылетают из регионов в Москву по копии свидетельства о рождении, заверенной у нотариуса.

12. Оригинал согласия на выезд от обоих родителей (если ребенок едет без них). Если ребенок едет с одним из родителей, то необходимо разрешение на выезд от второго родителя. Если ребенок едет без родителей, то необходимо нотариально заверенное делегирование родительских полномочий на сопровождающее лицо.

а) согласие должно быть оформлено на тисненом бланке нотариуса, с указанием адреса и телефона родителей, с указанием «в компетентные органы Италии и Шенгенского соглашения», со сроком действия, не превышающим срок пребывания за рубежом;

б) в согласии должен быть указан сопровождающий (его Ф. И.О., дата рождения, номер действующего паспорта). В отношении сопровождающего лица обязательно наличие в согласии ссылки на ст.22 Федерального закона «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ»;

в) в согласии должны быть указаны адрес и телефон нотариальной конторы и номер лицензии нотариуса;

г) в свою очередь, от сопровождающего лица необходим нотариально заверенный документ о согласии принятия родительских полномочий на ребенка (указать Ф. И., дату рождения ребенка). Эти пункты могут быть включены в разрешение на выезд, либо оформлены в виде отдельных документов.

д) к согласию необходимо приложить визитную карточку нотариуса с указанием адреса и телефона.

Внимание!!! Оригинал согласия возвращается из посольства Италии для пересечения границы.

13. Ксерокопия внутренних паспортов родителей, дающих согласие на выезд (первую страницу и страничку с пропиской). Подпись родителей в согласии должна соответствовать подписи в их российском паспорте.

14. При оплате поездки родителями необходима справка с места работы родителей в оригинале с указанием должности и оклада за последние 3 месяца. Письмо от одного из родителей (написано от руки в произвольной форме) о том, что он оплачивает поездку своего ребенка.

При оплате поездки из бюджетных средств необходимо официальное письмо от предприятия на фирменном бланке об оплате данной поездки с указанием суммы, выделенной на поездку, списка выезжающих, за подписью директора и главного бухгалтера.

Внимание! Ф. И.О. родителей в свидетельстве о рождении и согласии должны совпадать. В противном случае необходимо предоставить оригиналы документов о смене фамилии (о браке, разводе и т. п. + копия, заверенная у нотариуса).

Если невозможно предоставить согласие от одного из родителей, то заменить согласие может:

ü  оригинал свидетельства о смерти + копия, заверенная у нотариуса;

ü  оригинал книжки матери-одиночки + копия, заверенная у нотариуса и оригинал справки № 25 из ЗАГСа;

ü  заключение суда о лишении родительских прав;

ü  постановление суда об опекунстве (оригинал + копия, заверенная у нотариуса); тогда согласие оформляется от опекуна.

Отпечатайте! При подготовке документов группы на визу постоянно сверяйтесь с данными требованиями!