Приложение
к Извещению о проведении запроса котировок
на право заключения договора на оказание услуг
по проведению обязательного аудита бухгалтерской
(финансовой) отчетности открытого акционерного
общества «Сервис» за 2009 год.
ИНСТРУКЦИЯ
для участников размещения заказа
Настоящая инструкция разработана в соответствии с Положением о размещении заказа путём запроса котировок по отбору аудиторской организации для проведения ежегодного обязательного аудита (далее - Положением).
1. Основные понятия
Участник размещения заказа – лицо, претендующее на заключение договора. Участником размещения заказа может быть любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала. Участие в размещении заказа может быть ограничено только в случаях, предусмотренных Положением.
Котировочная заявка – документальное подтверждение согласия участника размещения заказа участвовать в запросе котировок на условиях, указанных в извещении о проведении запроса котировок, поданное в срок и по форме, установленной в извещении о проведении запроса котировок.
Котировочная комиссия – коллегиальный орган, создаваемый заказчиком при размещении заказа путем проведении запроса котировок для определения победителя запроса котировок, а также признания размещения заказа путем проведения запроса котировок несостоявшимся.
2. Оформление и подписание котировочной заявки
2.1. Документы, для которых в извещении о проведении запроса котировок установлены специальные формы (далее по тексту – котировочная заявка), должны быть заполнены в соответствии с этими формами.
2.2. Сведения должны быть впечатаны в формы. Допускается заполнять формы от руки печатными буквами.
2.3. Котировочная заявка должна быть составлена на русском языке.
2.4. Котировочная заявка должна быть подписана физическим лицом лично, или руководителем организации – участника размещения заказа (для юридических лиц), или уполномоченным на то лицом (с приложением оригинала доверенности, оформленной надлежащим образом) и скреплена официальной печатью организации (для юридических лиц).
2.5. Котировочная заявка, имеющая более одного листа, должна быть прошита, пронумерована и на последнем листе сшивки заверена официальной печатью организации (для юридических лиц) и завизирована лицом, подписывающим котировочную заявку, с указанием количества листов.
2.6. Цены, указываемые в котировочной заявке, должны быть выражены в российских рублях.
2.7. Исправления в котировочной заявке не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью (для юридических лиц) и заверенных лицом, подписывающим котировочную заявку.
3. Порядок подачи котировочной заявки
3.1. Участник размещения заказа вправе подать только одну котировочную заявку, внесение изменений в которую не допускается.
3.2. Котировочная заявка подается участником размещения заказа заказчику, в письменной форме в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок.
Участник размещения заказа подает котировочную заявку в конверте. Конверт должен быть заклеен способом, исключающим возможность вскрытия конверта без разрушения целостности конверта.
На конверте указывается:
- «котировочная заявка на …» (указывается предмет договора);
- наименование заказчика;
- почтовый адрес заказчика (указывается место подачи котировочных заявок);
- наименование участника размещения заказа;
- почтовый адрес участника размещения заказа.
На конверте должна быть пометка: «не вскрывать до …» (указывается время и дата проведения запроса котировок).
Участник размещения заказа вправе не указывать на конверте свое наименование и почтовый адрес.
Если конверт не заклеен или маркирован с нарушением требований настоящего пункта, заказчик не несет никакой ответственности в случае, если котировочная заявка попадет не по адресу или будет вскрыта преждевременно.
3.3. Поданная в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок, котировочная заявка регистрируется заказчиком. По требованию участника размещения заказа, подавшего котировочную заявку, заказчик выдает расписку в получении котировочной заявки с указанием даты и времени ее получения.
Заявка, полученная по факсу, телеграфу, телетайпу, электронной почтой или иным способом, не позволяющим достоверно установить подлинность подписи заявки, заказчиком не регистрируется. После получения такой заявки она направляется вместе с сопроводительным письмом в течение одного дня с момента получения, лицу, направившему такую заявку.
3.4. Проведение переговоров между заказчиком или котировочной комиссией и участником размещения заказа в отношении поданной им котировочной заявки не допускается.
3.5. В случае если после дня окончания срока подачи котировочных заявок подана только одна котировочная заявка, заказчик продлевает срок подачи котировочных заявок на четыре рабочих дня и в течение одного рабочего дня после окончания срока подачи котировочных заявок размещает на информационном сайте извещение о продлении срока подачи таких заявок.
3.6. Котировочная заявка, поданная после дня окончания срока подачи котировочных заявок, указанного в извещении о проведении запроса котировок, не рассматривается и в день ее поступления возвращается участнику размещения заказа, подавшему такую заявку.
4. Рассмотрение и оценка котировочных заявок
4.1. Котировочная комиссия в течение дня, следующего за днем окончания срока подачи котировочных заявок, рассматривает котировочные заявки на соответствие их требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, и оценивает котировочные заявки.
4.2. Победителем в проведении запроса котировок признается участник размещения заказа, подавший котировочную заявку, которая отвечает всем требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, и в которой указана наиболее низкая цена контракта. При предложении наиболее низкой цены несколькими участниками размещения заказа, победителем в проведении запроса котировок, признается участник размещения заказа, котировочная заявка которого поступила ранее котировочных заявок других участников размещения заказа.
4.3. Котировочная комиссия не рассматривает котировочные заявки, если они не соответствуют требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, или предложенная в котировочных заявках цена договора превышает максимальную цену, указанную в извещении о проведении запроса котировок.
4.4. Результаты рассмотрения и оценки котировочных заявок оформляются протоколом. Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок составляется в двух экземплярах и подписывается всеми присутствующими на заседании членами котировочной комиссии и заказчиком и в день его подписания размещается на сайте : www. servis. *****.
5. Заключение контракта
5.1. Заказчик в течение двух дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок передает победителю в проведении запроса котировок один экземпляр протокола и проект договора, который составляется путем включения в него условий исполнения договора, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, и цены договора, предложенной победителем запроса котировок в котировочной заявке. Проект договора подлежит размещению на сайте - www. servis. ***** в составе документации о запросе котировок.
5.2. В случае если победитель в проведении запроса котировок в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок, не представил заказчику подписанный договор, такой победитель признается уклонившимся от заключения договора.
5.3. В случае если победитель в проведении запроса котировок признан уклонившимся от заключения договора, заказчик вправе обратиться в суд с требованием обязать победителя в проведении запроса котировок заключить договор, а также возместить убытки, причиненные уклонением от заключения договора; либо заключить договор с участником размещения заказа, предложившим такую же, как и победитель в проведении запроса котировок, цену договора, а при отсутствии такого участника размещения заказа – с участником размещения заказа, предложение о цене договора которого содержит лучшие условия по цене договора, следующие после предложенных победителем в проведении запроса котировок условий, если цена договора не превышает максимальную цену договора, указанную в извещении о проведении запроса котировок.
5.4. Договор заключается на условиях, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, по цене, предложенной в котировочной заявке победителя в проведении запроса котировок или в котировочной заявке участника размещения заказа, с которым заключается договор в случае уклонения победителя в проведении запроса котировок от заключения договора.
5.5. В случае отклонения котировочной комиссией всех котировочных заявок заказчик вправе осуществить повторное размещение заказа путем запроса котировок. При этом заказчик вправе изменить условия исполнения договора.
6. Дополнительные положения
6.1. Заказчик оставляет за собой право в любой срок до окончания приема котировочных заявок отказаться от проведения запроса котировок, не неся, при этом, никакой ответственности перед участниками размещения заказа, которым такое действие может принести убытки.
В день принятия решения об отмене проведения запроса котировок заказчик размещает извещение об отмене запроса котировок на сайте : www. servis. *****.
6.2. В соответствии со ст. 3 Закона «О закрытом административно-территориальном образовании» от 01.01.01г. № 000-1 на территории муниципального образования «Город Снежинск» установлен особый режим безопасного функционирования предприятий и (или) объектов, который включает в себя установление контролируемых и (или) запретных зон по границе и (или) в пределах муниципального образования, ограничения на въезд на его территорию, а также ограничения на право ведения хозяйственной и предпринимательской деятельности, владения, пользования и распоряжения природными ресурсами, недвижимым имуществом, вытекающие из ограничений на въезд и (или) постоянное проживание. Порядок доступа на территорию муниципального образования «Город Снежинск» утвержден постановлением Правительства РФ от 01.01.01г. N693 «Об утверждении положения о порядке обеспечения особого режима в закрытом административно-территориальном образовании, на территории которого расположены объекты министерства Российской Федерации по атомной энергии».
___________________________________________________________________
