Приглашение (стр. 1 )

Уважаемые господа!

Приглашаем Вашу компанию принять участие в конкурсе по выбору контрагентов по оказанию транспортно-экспедиторских услуг на период с 01.04.2012 по 30.09.2012 в .

, являющееся логистическим оператором сети магазинов «ЛЭтуаль» и «BonJoli», а так же дистрибьюторской компании «KursGroupDistribution

Предложения принимаются по 15.02.2012 года.

При неправильном заполнении документации, указании не всей запрашиваемой информации или не предоставлении документов в срок компания не допускается к участию в тендере.

1.  Обязательные требования к участникам конкурса

Конкурс проводится по решению следующего перечня задач в комплексе и/или по частям:

1.1.1.  Доставка и экспедирование грузов на условиях от двери до двери (door to door) от 1кг.

a.  Москва и Московская область – разбиты на 4 сегмента:

  i.  магазины, расположенные между Ленинградским и Щелковским шоссе (48 точек доставки);

  ii.  магазины, расположенные между Щелковским и Каширским шоссе (51 точка доставки);

  iii.  магазины, расположенные между Каширским и Киевским шоссе (57 точек доставки);

  iv.  магазины, расположенные между Киевским и Ленинградским шоссе (52 точки доставки).

b.  Санкт-Петербург и Ленинградская область (45 точек доставки)

c.  Калининград (5 точек доставки)

d.  Другие регионы РФ со свободными подъездными путями (461 точка доставки в 160 городах России (разбиты по федеральным округам))

e.  Труднодоступные регионы РФ ( 13 точек доставки в 7 городах России).

1.1.2.  Доставка и экспедирование генеральных грузов по всем регионам РФ

1.1.3.  Доставка и экспедирование груза по заданному маршруту

a.  Москва и Московская область

b.  Все регионы РФ

1.1.4.  Ответственное хранение дополнительная услуга, которая может быть востребована при организации перевозок определенных грузов.

a.  Москва и Московская область

b.  Все регионы РФ

Все магазины Москвы и области и другие города России указаны в Приложениях к тендерному заданию 2 и 3 соответственно. В Приложении 5 можно увидеть средний грузооборот по городу за месяц, также это приложение можно использовать как шаблон для тарифных предложений, добавив туда столбцы «Срок доставки в календарных днях» и «Тариф за 1 кг, руб.».

1.2.Обязательные требования к поставщику транспортно-экспедиционных услуг:

·  для поставщиков, претендующих на работу по пунктам 1 и 4 обязательно наличие распределительного центра категории А или В+ ;

·  обязательное наличие автотранспорта с изотермическими и рефрижераторными кузовами разной грузоподъемности;

·  обязательное соблюдение температурного режима на всех этапах доставки груза;

·  полная материальная ответственность за перевозимые грузы;

·  готовность предоставить по первому требованию доступ и организовать референс-визит в офис и производственные помещения поставщика услуг;

·  остальные требования и условия тендера будут описаны в тендерном задании.

1.3.Пакет документов для участия в тендере:

·  коммерческое предложение в рублях с подписью и печатью уполномоченного лица);

·  анкета участника (реквизиты);

·  копия учредительных документов юридического лица – устав и учредительный договор;

·  копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

·  копия справки об отсутствии просроченной задолженности по налогам;

·  копия решения уполномоченного органа о назначении исполнительного органа юридического лица (генерального директора и т. п.);

·  копия приказа о назначении директора;

·  копия приказа о назначении главного бухгалтера;

·  копия выписки ЕГРЮЛ не более 2-х недельной давности;

·  копия решения о выдаче доверенностей на заключение договоров от имени организации;

·  копия баланса юридического лица на последнюю отчетную дату;

·  копия договора аренды (или документы на собственность) на фактический или юридический адрес;

·  копия договора аренды (или документы на собственность) на складские и/ или производственные помещения;

·  копии документов, подтверждающих наличие ключевых основных средств, для выполнения услуг;

·  копии необходимых лицензий.

Все копии указанных документов принимаются при наличии оригинальной (синей) печати контрагента и должны быть нотариально заверены.

К тендеру приглашаются компании, деятельность которых соответствует действующему законодательству РФ, имеющие опыт оказания транспортно-экспедиционных услуг не менее 3 лет, обладающие квалифицированным персоналом, имеющие положительную репутацию.

Для участия в тендере необходимо заполнить анкету участника (см. Приложение 1 к тендерному заданию) и переслать ее не позднее 23:59 15.02.2012 года по адресу:

*****@

*****@

*****@

*****@

По всем возникающим вопросам звонить по телефону +8-14 с 10:00 до 18:00.

Коммерческое предложение по доставке и экспедированию грузов на условиях от двери до двери (п. 1.1.1) принимается в стандартизированной форме в форме файла (Приложение ).

Коммерческое предложение по доставке генеральных грузов и/или грузов по заданным маршрутам (п. п. 1.1.2, 1.1.3) представляется в стандартизированной форме (Приложение ).

Коммерческое предложение ответственного хранения грузов (п.1.1.4) представляется в свободной форме.

2.Условия конкурса:

2.1. Требования к поставщикам придоставка и экспедированию грузов на условиях от двери до двери (door to door) от 1кг..

2.1.1. Работа предусматривается по типовому договору .2.1.2. Тариф должен быть рассчитан за 1 кг и включать в себя все расходы на обработку и доставку грузав помещение клиента в том числе тепловой режим. Дополнительные затраты отдельно не оплачиваются. При расчете объемного веса должен применяться коэффициент 200. Тариф должен быть фиксированным не менее 6 месяцев с момента заключения договора.

2.1.3. Забор грузов микс-паллетами со склада круглосуточно, ежедневно, включая выходные и праздничные дни

2.1.4. Подача машина под погрузку строго согласно полученной заявке от ровно в срок.

2.1.5. Обязательная покоробочная приемка товара экспедитором, приезжающим на загрузку. Претензии по некондиционным коробам, при выявлении их на РЦ перевозчика или у клиента при доставке, не принимаются. Подпись первичных документов.

2.1.6. Срок доставки (тайминг) должен быть рассчитан в календарных днях по московскому времени

2.1.7. Доставка груза в дверь, учитывая график приемки груза клиентом.

2.1.8. Выгрузка товара в помещение клиента и сдача согласно заявкам силами экспедитора.

2.1.9. Возможность доставки в магазины негабаритных грузов весом более 40 кг и объемом более 100 см3.

2.1.10. Подписание у ответственного лица магазина, сразу же после сдачи груза покоробочно, первичных документов и возврат их в в период, равный двум срокам доставки товара в тот или иной регион.

2.1.11. Экспресс-доставка заказов клиентам. Срочная авиадоставка товара в зауральские регионы.

2.1.12. Выполнение перемещений между клиентами внутри городов, входящих в зону доставки перевозчика, а также выполнение возврата груза от клиентов на склад .

2.1.13. Ежедневное предоставление отчетов о доставке грузаклиентам, а также предоставление информации о нахождении и сроках доставки груза в течение 1го часа после запроса. Предоставление сканкопий, отмеченных получателем, документов по запросу для подтверждения доставки груза в магазин.

2.1.14. Еженедельное предоставление отчетов по KPI-показателям.

2.1.15. Доставка в регионы заказов непрофильным клиентам, где требуется – сдача заказов с внутритарным пересчетом.

2.2. Требования к поставщикам придоставке и экспедированию генеральных грузов

2.2.1. Работа предусматривается по типовому договору .

2.2.2. Тариф может быть рассчитан за 1 час работы транспортного средства или в виде фиксированной ставки. Тариф должен быть фиксированным не менее 6 месяцев с момента заключения договора.

2.2.3. Подача машин под загрузку разной грузоподъемности в любое время суток и дня недели, производиться по запросу .

1.1  2.2.4. Доставка груза в срок указанный в заявке .

2.2.5. Возможна, после выгрузки на складе ООО«Вортекс», загрузка машины грузом в адрес экспедитора.

2.3. Требования к поставщикам при доставке и экспедированию груза по заданному маршруту

2.3.1. Работа предусматривается по типовому договору .

2.3.2. Тариф должен быть рассчитан за 1 час работы транспортного средства или в виде фиксированной ставки. Тариф должен быть фиксированным не менее 6 месяцев с момента заключения договора.

2.3.3. Подача машин под загрузку разной грузоподъемности в любое время суток и дня недели производиться по запросу .

2.3.4. Обязательная покоробочная приемка товара водителем/экспедитором, приезжающим на загрузку. Подпись первичных документов.

2.3.5. Доставка, согласно утвержденному таймингу, всем получателям, указанным в экспедиторской расписке, выданной водителю.

2.3.6. Поштучная сдача товара, если это требуется получателю.

2.3.7. Подписание у ответственного лица клиента, сразу же после сдачи, всего комплекта товаросопроводительных документов, выданного при загрузке, и возврат их в в период, равный двум срокам доставки товара в тот или иной регион.

2.4. Требования к поставщикам, предоставляющим услугу ответственного хранения

2.4.1. Обязательно наличие распределительного центра категории А или В+.

2.4.2. Работа в круглосуточном режиме в выходные и праздничные дни.

2.4.3. Возможность подготовки груза в течение 3 часов с момента подачи заявки.

2.4.4. Безвозмездное хранение и обработка груза в пределах необходимого срока для распределения и ожидания отгрузки.

2.5. Требования к документообороту и выставлению счетов

2.5.1. Весь документооборот построен в соответствии с законом о транспортной экспедиции

2.5.1. Обязательным документом для работы является ТТН (товарно-транспортная накладная)

2.5.2. Комплекты документов (счет, акт, счет-фактура) на оплату услуг, оказанных в текущем месяце, должны присылаться три раза по следующему графику:

- за заказы, доставленные с 1 по 10 число месяца – до 13 числа текущего месяца включительно. Дата документов – 10-ое число;

- за заказы, доставленные с 11 по 20 число месяца – до 23 числа текущего месяца включительно. Дата документов – 20-ое число;

- за заказы, доставленные с 21 по 31 число месяца – до 03 числа следующего месяца включительно. Дата документов – последний день месяца.

2.5.3. Возможна высылка сканкопий документов (счет, акт, счет-фактура) с последующей заменой на оригиналы. Оплата будет производиться только после получения оригиналов этих документов

2.5.4. Оплата производится в течение 30-ти (тридцати) календарных дней с момента подписания акта выполненных работ

2.5.5. Подписание акта выполненных работ не освобождает экспедитора от принятия претензий по качеству доставки.

2.6. Поставщик услуг должен обеспечивать должное качество услуг и соответствовать стандартам качества по следующим KPI:

2.6.1. Своевременность подачи транспорта под погрузку\разгрузку.

2.6.2. Исполнение утвержденного тайминга доставки.

2.6.3. Исполнение утвержденного тайминга возврата документов.

2.6.4. Отсутствие претензий по качеству и по недостачи перевозимых грузов, возникших в процессе выполнения услуг.

За нарушение показателей KPI будут предусмотрены штрафы, в том числе отказ от услуг экспедитора по направлению!

Приложение 1 Анкета участника тендера

АНКЕТА УЧАСТНИКА

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О КОМПАНИИ
Организационно-правовая форма (полное и сокращенное наименование)
Юридический адрес
Фактический адрес
Почтовый адрес
Сайт в Интернете
Электронная почта
Контактное лицо, ответственное за взаимоотношения с (тел./факс/e-mail)
Сведения о государственной регистрации (дата, ОГРН, регистрирующий орган)
ИНН / КПП
ОКПО
ОКАТО
ОКВЭД
Размер зарегистрированного и оплаченного уставного капитала (УК)
Состав учредителей/акционеров (с указанием доли в УК , с указанием Ф. И.О., № и серия паспорта, когда и кем выдан, дата и место рождения, место прописки и фактическое место жительства)
Органы управления
Лица, имеющие право первой и второй подписи (с указанием должности,Ф. И.О., № и серия паспорта, когда и кем выдан, дата и место рождения, место прописки и фактическое место жительства)
Банковские реквизиты (основной банк / прочие счета в банках)
Входит или нет в состав холдинга/группы (если да, то представить структуру холдинга/группы с указанием взаимосвязи, долей учредителей компании, описанием основной деятельности)
Общая численность персонала
Прочая информация о компании
СВЕДЕНИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ
История создания (Если компания была создана в результате реорганизации другого юридического лица, укажите название реорганизованного предприятия)
Основной вид деятельности
Опыт работы в этой сфере, лет
Годовой объем перевозок (в тн)
Территория деятельности
Основные клиенты
Конкуренты, положение на рынке, участие в рейтингах и т. п., конкурентные преимущества
Движимое и недвижимое имущество в собственности (или аренде) (указать наименование, общую площадь, адрес, документ, подтверждающий право собственности/аренды, по аренде – срок действия договора, размер ежемесячного арендного платежа)

Подтверждаем, что данные, указанные в настоящей анкете, являются достоверными.

Руководитель: _____________ / _______________ /

Главный бухгалтер: _____________ / _______________ /

М. П.

Приложение 2 тендерному заданию Разделение магазинов ЛЭтуаль и BonJoli в Москве и Московской области

1. Ленинградское шоссе - Щелковское шоссе	2.Щелковское шоссе - Каширское шоссе	3.Каширское шоссе - Киевское шоссе	4.Киевское шоссе - Ленинградское шоссе
XL	Авиамот	Автозаводс	12Месяцв
XL_Мытищи	Балашиха	Андроп	Ал_Парус
АлтуфАшан	БелДач3	Арсенал	АлПарус2
АлтуфШ	БорПруд	Варш_ТЦ	Багратио
Аэропорт	Братисл3	Белград	Беговая
Бибирево	Будапешт	Видное	Бсадовая
Бутырск2	Вешняки	Вэймарт	Вейпарк
Дежнева	Атриум	Д_Молод	Арбат
Дмитров	Виктория	Даниловс	Голицыно
Дмитров2	Воскрсн	Дм. Донског	Дорогомл
Дружба	Глобус	Домодед	Западный
Дубна	Душинка	Домодед2	Зеленгрд
Капитол2	Егорвск	Зубовскиий	Краснгорск
Клин	ЖелДор	Икеа	КрПресня
Королев	Жуковск2	Калужск2	Кутузв22
Королев2	Жуковски	Капитол3	Марфино
ЛенингШ2	Жулебино	Капитоли	Матрица
Лобня	Зеленый	Каховка	Митино
МЕГА_ХМК	ЗемВал2	КаширМол	Митинская
Неглинка	КитайГор	КашМол2	Митинск2
Оливье	Коломна	Климвск	Можайск
Отрадн2	Коломна2	КлимПер	Молодежн
Ошан	Люберцы	Коломен2	МоскМолл
ОшанКрас	Люберцы3	Комсом_пр	Мосм_Бор
Перловс	Любл167	Наметкин	Мосмарт
Пирамида	Маркткф	НаНовокз	Мосмарт2
Пр_Мира	Мясницк	Нахимов2	МосСити
Пр_Мира2	Ногинск	Новясен	Нар_Опол
Пр_Мира3	Ногинск2	Нфоминск	НовАрбат
Пр_Мира4	Ногинск3	Орбор2	Одинцов2
Пр_Мира5	ОрехЗуево	Орехбр	Одинцов3
Правобер	ОшанРязШ	Павелецк	Одинцов4
Пушкино	Первомайск	Подольск	Планер3
РиоГрад	Перовский	Пражский	Рублевк2
Савелов	Раменск	Профсоюз	Солнпр
СергПас	Реутов	Рамс_Бел	Ст_Арбат
СОКОЛ	РИО_Реут	РамсторСев	Строгин2
Солнгор2	РязШ	Рио_ТЦ2	Сходня
Тверская	Сокольнк	РитейлПарк	Технопол
ТвЯмск	Сотый2	С_Сияние	ТОЦ_Сити
Тимирязв	ТЦСоколн	Серпух2	Тушино2
ТЦ_АлтШ	ТЦСтолиц	Серпухов	ТЦПетрвс
ТЦСенеж	ТЦРеал	Стрит	Фестиваль
Фестив	ТЦТаган	Ступино	ДмУльян
Цветнбр	Урлская	СЧертан	Ленинск
ЧасПик	Хлобыст	Тобтим	Москва
Широкая	Щелково2	ТЦВива	Олимп_д
Новослоб	Щербквск	ТЦЕреван	Рамc_Вер
48 магазинов	ЭлСталь	ТЦСпектр	ТЦЗвезд
	ЭлСталь2	ТЦТроп	ТЦГагрн2
	Шатура	Чехов	ТЦГагрнс
	51 магазин	Шаболовк	ОктбПоле
		Шипил39	52 магазина
		Штаер
		ЮжБутв
		Южная
		Ясенево
		57 магазинов

Приложение 3 к тендерному заданию Распределение магазинов ЛЭтуаль и BonJoli по регионам России