"Расширение Microsoft® Office для 1С:Предприятие"

"Расширение Microsoft® Office для 1С:Предприятие"

В поставку совместного продукта входит специально разработанное "Расширение Microsoft Office для 1С:Предприятие", представляющее из себя плагины для Microsoft Word 2010, Microsoft Excel® 2010 и Microsoft Outlook® 2010, позволяющие эффективно и удобно работать с данными информационных баз
"1С:Предприятия 8", в т. ч. не запуская систему "1С:Предприятие 8".

Расширение для Microsoft Word 2010 позволяет:

·  искать и добавлять в документ Word данные из справочников 1С:Предприятия

·  создавать шаблоны документов, заполнение которых впоследствии осуществляется несколькими нажатиями кнопок

Это позволяет экономить время, к примеру, на заполнение различных типов договоров и документов.

Изображение 1. Исходный договор, страница с реквизитами

Изображение 2. Договор-шаблон, с полями-ссылками на данные 1С:Предприятие

Изображение 3. Заполненный договор при помощи Расширения для Microsoft Word 2010

Расширение для Microsoft Excel 2010 позволяет:

·  выгружать в таблицу данные из справочников 1С:Предприятие. При этом в одну таблицу можно вывести как основной справочник, так и подчиненные ему данные.

·  выгружать в таблицу данные из документов 1С:Предприятие для последующей работы с этой таблицей в Excel.

Изображение 4. Выгрузка справочника Контрагенты и Контактной информации в одну таблицу при помощи Расширения для Microsoft Excel 2010

Расширение для Microsoft Outlook 2010 позволяет:

·  выгружать контактную информацию из справочников "1С:Предприятие" в специальную папку Outlook;

·  обновлять данные в этой папке.

Это позволяет хранить контакты вместе с данными в информационной базе "1С:Предприятия 8", а отправлять электронные сообщения по нужным адресатам непосредственно из Outlook.

Изображение 5. Выгруженные контакты из 1С:Предпритие при помощи Расширения для Microsoft Outlook 2010

Правила продажи и ограничения

Продукт "Microsoft Office 2010 для малого бизнеса" предназначен для предприятий малого бизнеса (до 50 рабочих мест). Максимальное количество клиентских лицензий на 1С:Предприятие (лицензий на рабочие места), поставляемых в составе совместных продуктов - 50. Если конечному пользователю требуются лицензии на большее количество рабочих мест, можно приобрести несколько комплектов совместных продуктов, для получения необходимого количества лицензий. Для предприятий с большим количеством рабочих мест корпорация Microsoft рекомендует использовать другие редакции Microsoft Office 2010.

Для оформления покупки всех позиций перехода на совместный продукт, включающий "Microsoft Office 2010 для малого бизнеса", а также для приобретения совместных продуктов на 10 рабочих мест и выше, клиентам требуется заполнить заявку и передать ее партнеру. Бланк заявки приведен в Приложении 1.

В настоящее время апгрейд с совместных продуктов на продукты системы "1С:Предприятие 8" с более широкими функциональными возможностями (например, с "1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ + Microsoft Office 2010 SBB" на "1С:Управление производственным предприятием 8") не предусмотрен. О возможности и условиях таких апгрейдов будет объявлено дополнительно.

Для апгрейда на выпускаемые совместные продукты с продуктов системы "1С:Предприятие" версии 7.7 и ниже рекомендуем сначала сделать апгрейд на "1С:Предприятие 8" по стандартной схеме, а затем перейти на совместный продукт, включающий "Microsoft Office 2010 для малого бизнеса" на условиях, указанных в таблице 2.

Пример. Необходимо приобрести апгрейд с "1С:Бухгалтерия 7.7" на "1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ + Microsoft Office 2010 SBB". В этом случае необходимо приобрести 2 позиции: "1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ" на условиях апгрейда, и "Переход на совместный продукт 1С:Предприятие 8+ Microsoft Office 2010 SBB. Лицензия на 1 рабочее место".