Фонд содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере (стр. 4 )

№ п/п	Наименование организации	Содержание работы	Сумма

Состав расходов, включаемых в Смету затрат на проведение НИОКР, определяется исходя из задач Технического задания на проведение НИОКР.

В состав статей затрат при выполнении НИОКР могут включаться:

1). Статья “Заработная плата” - На статью относятся выплаты работникам предприятия, непосредственно занятым выполнением НИОКР по контракту с Фондом, с учетом того, что максимальный размер начисленной за счет средств Фонда заработной платы сотрудника, как правило, не превышает 20 000 рублей в месяц.

2). Статья “Начисление на заработную плату” - Отчисления на социальные нужды

На статью относятся обязательные отчисления по установленным законодательством Российской Федерации нормам органам государственного социального страхования, Пенсионного фонда и фонда обязательного медицинского страхования по единому социальному налогу, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний от затрат на оплату труда работников, включенных в стоимость НИОКР по статье “Заработная плата” (кроме тех выплат, на которые страховые взносы не начисляются).

3). Статья “Материалы, сырье, комплектующие” - Материальные затраты

Доля средств, выделяемых Фондом на статью “Материалы, сырье, комплектующие”, не превышает 30% от суммы средств по данному контракту.

На статью относятся:

- затраты на приобретение сырья и (или) материалов, используемых при выполнении НИОКР;

- затраты на приобретение комплектующих изделий для изготовления опытных образцов или макетов изделий.

4). Статья “Спецоборудование” - Стоимость спецоборудования и специальной оснастки, предназначенных для использования в качестве объектов испытаний и исследований.

Доля средств, выделяемых Фондом на приобретение специального оборудования, не превышает 15% от суммы средств по данному контракту.

В соответствии с ПОЛОЖЕНИЕМ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ "УЧЕТ РАСХОДОВ НА НАУЧНО - ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЕ, ОПЫТНО – КОНСТРУКТОРСКИЕ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ РАБОТЫ ПБУ 17/02 от 01.01.01 г. N 115н в состав расходов при выполнении НИОКР включаются стоимость спецоборудования и специальной оснастки, предназначенных для использования в качестве объектов испытаний и исследований.

Руководствуясь ТИПОВЫМИ МЕТОДИЧЕСКИМИ РЕКОМЕНДАЦИЯМИ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ, УЧЕТУ И КАЛЬКУЛИРОВАНИЮ СЕБЕСТОИМОСТИ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ от 01.01.01 г. N ОР необходимо определить перечень спецоборудования и специальной оснастки, и предусмотреть его в Техническом задании на выполнение НИОКР.

Следует иметь в виду, что серийные изделия, не являющиеся объектами испытаний и исследований, и серийная, в т. ч. импортная, вычислительная техника не относятся к специальному оборудованию для научных (экспериментальных) работ. Расходы на их приобретение в Смету затрат не включаются.

После окончания работ спецоборудование инвентаризуется предприятием с указанием возможности его дальнейшего использования. Пригодное к дальнейшему использованию спецоборудование оценивается независимым оценщиком, приходуется предприятием и учитывается в целях налогообложения.

5). Статья “Оплата работ соисполнителей” - Расходы на работы, выполняемые другими учреждениями, предприятиями и организациями по конрагентским (соисполнительским) договорам на выполнение НИОКР. *)

На статью относятся затраты, производимые на основании договоров, по которым Исполнитель заказывает выполнение части НИОКР по государственному контракту другим научным организациям. В тексте договора обязательна ссылка на проект, выполняемый по контракту с Фондом. Внесение изменений в объем и перечень работ, передаваемых соисполнителям, должно быть согласовано с Фондом. Предметом договора может быть только выполнение НИОКР.

6). Статья “Оплата работ и услуг сторонних организаций” – Затраты на работы и услуги, выполняемые сторонними предприятиями и организациями. *)

К работам и услугам выполняемым сторонними предприятиями и организациями относятся: выполнение отдельных операций по изготовлению деталей, узлов и опытных образцов, обработке сырья и материалов, проведению испытаний.

*) Размер оплаты работ соисполнителей и сторонних организаций из средств Фонда в сумме не может превышать 30 % от стоимости НИОКР.

7). Статья “Прочие расходы” – прочие расходы, если они непосредственно связаны с выполнением НИОКР.

Размер прочих расходов составляет не более 10 % от стоимости НИОКР.

Могут включаться следующие затраты:

- затраты на командировки в пределах Российской Федерации для целей выполнения НИОКР по нормам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 000;

Нормы возмещения командировочных расходов по оплате жилого помещения по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, составляет не более 550 рублей в сутки, при отсутствии подтверждающих документов - 12 рублей в сутки. Оплата суточных (за каждый день нахождения в командировке) – 100 рублей.

-  платежи за аренду оборудования;

-  платежи за аренду помещения и коммунальные услуги;

-  затраты на бухгалтерское обслуживание по договорам;

-  затраты на приобретение канцелярских товаров;

-  затраты на оплату услуг связи,

-  затраты на оплату услуг банков по обслуживанию банковского счета;

-  затраты на транспортные услуги по доставке сырья и материалов, если они не вошли в стоимость сырья и материалов,

Не указанные в перечне затраты из средств Фонда не оплачиваются.

Например, за счет средств Фонда не оплачиваются:

- услуги сотовой связи,

- услуги банков по изготовлению и обслуживанию банковских карт,

- обучение сотрудников,

- юридические, консультационные, консалтинговые, маркетинговые и др. услуги, не относящиеся к выполнению НИОКР,

- затраты на регистрацию фирмы,

- специальные мероприятия для инвесторов, исследования рынка, поиск спонсоров

- выставки, конференции, семинары по вопросам, не относящимся к выполнению конкретного НИОКР

- расчеты Исполнителя с физическими лицами по закупке материальных и нематериальных ценностей, аренде оборудования, помещений и др., т. к. согласно п.1. ст.23 Гражданского кодекса РФ граждане вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя,

- расходы по обеспечению правовой охраны результатов научно-технической деятельности, т. к. пунктом 7 «Положения о закреплении и передаче хозяйствующим субъектам прав на результаты научно - технической деятельности, полученные за счет средств федерального бюджета», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 года № 000 “О порядке распоряжения правами на результаты научно-технической деятельности”, определено, что расходы по обеспечению правовой охраны результатов научно-технической деятельности осуществляются при закреплении прав на них за исполнителем – за счет средств исполнителя.

Укрупненный календарный план выполнения 2-го этапа проекта

№ этапа	Сроки выполнения работ (начало-окончание мес. год)	Наименование работ по основным этапам НИОКР, выполняемым за счет средств Фонда	Стоимость этапа (руб.) - средства Фонда	Наименование работ по основным этапам проекта, выполняемым за счет внебюджетных источников	Стоимость этапа (руб.) – внебюджетные источники

Укрупненный календарный план выполнения 3-го этапа проекта

№ этапа	Сроки выполнения работ (начало-окончание мес. год)	Наименование работ по основным этапам НИОКР, выполняемым за счет средств Фонда	Стоимость этапа (руб.) - средства Фонда	Наименование работ по основным этапам проекта, выполняемым за счет внебюджетных источников	Стоимость этапа (руб.) – внебюджетные источники

Календарный план по проекту

Этап (год)	Подэтап	Наименование работ	Сроки выполнения	Источник финансирования	Стоимость, руб.
Итого

Обращаем внимание на то, что поля заявки, относящиеся к календарному плану и смете, должны быть заполнены в соответствии с приложенными образцами и пояснениями по составлению сметы.

Дополнительные файлы

В случае подачи заявки от предприятия (субъекта малого предпринимательства) в Дополнительных файлах обязательно должны быть приложены в виде отсканированных копий в формате PDF следующие документы:

- выписка или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная ФНС России не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса;

- документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа - юридического лица:

а) копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности (руководитель) – в случае, если от имени участника размещения заказа действует руководитель;

б) копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности (руководитель), а также доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа, заверенную печатью участника размещения заказа и подписанную руководителем участника размещения заказа или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности - в случае, если от имени участника размещения заказа действует не руководитель. В случае, если доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника размещения заказа, документ, подтверждающий полномочия такого лица;

- справка о выручке от реализации продукции предприятия за прошлый и текущий год.

В Дополнительных файлах могут также прикладываться и другие документы по усмотрению заявителей.

Все формы представлены в системе «ФОНД» (www. *****) и заполняются в электронном виде. К каждой форме в системе «ФОНД» приводятся разъяснения по их заполнению.

Программа рассчитана на три года. Финансирование в первый год предоставляется для проведения НИОКР, которое позволит предприятию выйти на рынок или самостоятельно или с помощью привлечения внебюджетных инвестиций. Полный бюджет проекта по линии Фонда – до 6,0 млн. рублей, в том числе 1,0 млн. рублей на первый год, до 2,0 млн. рублей на второй год и до 3,0 млн. рублей на третий год выполнения проекта.

Заявители не всегда обращают внимание на слово «до» в обязательствах Фонда. Это проявляется при заключении контракта, особенно при его продолжении на второй год, когда переходящее на второй год предприятие в бизнес-плане приводит объем реализации продукции менее 12 млн. рублей в год к концу третьего года. В этом случае Фонд может снижать свои обязательства вне зависимости от обязательств инвестора. При развитии фирмы за 3 года до выручки в 5,0-8,0 млн. рублей в год вложения со стороны Фонда в 6,0 млн. рублей в НИОКР представляются чрезмерными. В этой связи заявители должны тщательней отнестись к анализу рынка и прогнозированию объемов и сроков продажи разрабатываемого ими продукта.