Мегафон (стр. 1 )

	Руководителю предприятия

Извещение о проведении предварительного квалификационного отбора

участников закупочной процедуры по выбору поставщика услуг

по комплексному техническому обслуживанию офисного оборудования

Уральского филиала

Уважаемые господа!

- юридический адрес: Россия, Москва, Кадашевская набережная,. Почтовый адрес: Уральский филиал , Россия,  г. Екатеринбург,
ул. Малышева д.122, (именуемое далее Заказчик) - настоящим приглашает заинтересованных юридических лиц (далее – Поставщик) для участия в предварительном квалификационном отборе на комплексное техническое обслуживание офисного оборудования Уральского филиала , способом Запроса котировок в соответствии с Приложением 1.

1.  Участник конкурса должен соответствовать указанным ниже квалификационным требованиям:

I.  Период работы на рынке предоставления услуг обслуживания - не менее 36 (тридцати шести) месяцев.

II.  Возможность обеспечить обслуживание оборудования в соответствии с требованием технического задания - Приложение 1.

III.  Количество постоянных сотрудников в штате компании на момент проведения отбора не менее 20 человек.

Поставщики, не соответствующие вышеуказанным требованиям, не будут допущены конкурсной комиссией Заказчика до участия в Конкурсе.

Поставщик подтверждает свое соответствие предъявляемым квалификационным требованиям путем заполнения формы Приложения 2.

2.  В состав Заявки на участие в предварительном квалификационном отборе (далее – Заявка), представленной Поставщиком, должны входить следующие документы:

I.  Заявка, к данному Извещению, согласно Приложению 3, должным образом заполненная и подписанная лицом или лицами, уполномоченными брать обязательства от имени Поставщика. Оригинал Заявки должен быть собственноручно подписан уполномоченным лицом. Использование факсимиле, электронной версии подписи для подписания оригинала Заявки неприемлемо;

II.  Общие сведения о Поставщике по форме, приведенной в Приложении 4 к данному Извещению;

III.  Сведения о репутации (участия в судебных разбирательствах), согласно Приложению 5.

3.  Скан. копии Приложений 2, 3, 4, 5, должны быть отправлены Заказчику электронной почтой по адресу: *****@***ru.

4.  Поставщик, которому требуются какие-либо разъяснения данного Извещения, может сообщить об этом Заказчику, направив в его адрес письменное уведомление по факсу или электронной почте по следующему адресу: Alexander. *****@***ru - Инициатору закупочной процедуры. Заказчик даст письменный ответ на любой запрос о разъяснении Извещения, полученный им не позднее, чем за 1(один) рабочий день до истечения срока подачи Заявок на участие в предварительном квалификационном отборе, установленного Заказчиком. Любые запросы на разъяснение Извещения могут направляться только в письменной форме. Попытки получить какую-либо информацию касательно проведения предварительного квалификационного отбора в устной форме от сотрудников Заказчика будут считаться недобросовестной практикой участия в Конкурсе, что может привести к отклонению заявки Поставщика и недопущению в будущем Поставщика к участию в каких-либо Конкурсах Заказчика.

Руководитель службы закупок

Приложение 1

к Извещению о проведении предварительного квалификационного отбора

Участников закупочной процедуры по выбору поставщика услуг

по комплексному техническому обслуживанию офисного оборудования

Уральского филиала

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на комплексное техническое обслуживание офисного оборудования Уральского филиала

1.  Общие требования к участникам запроса предложений

1.1.  К участию допускаются участники, сотрудники которых имеют профессиональные знания и квалификацию, необходимые для выполнения условий настоящего технического задания.

1.2.  К участию допускаются участники, которые имеют филиалы, представительства, либо партнерские отношения с организациями, соответствующими п. 1.1., в городах, указанных в Приложении №1 к Техническому заданию.

2.  Требования к составу и содержанию обслуживания

2.1.  Победитель запроса котировок должен обеспечить своевременное и регулярное техническое обслуживание и ремонт с заменой необходимых запасных частей принтеров, факсов, много-функциональных устройств (МФУ) и копировально-множительных аппаратов (КМА), указанных в Приложении №3 к Техническому заданию..

2.2.  Техническое обслуживание, ремонт и ремонт с заменой необходимых запасных частей оргтехники должно обеспечивать бесперебойную работу оборудования и осуществляться в точном соответствии с рекомендациями производителя оборудования. Исполнитель в течение срока действия договора обязан за свой счет производить замену любых вышедших из строя запасных частей оргтехники, а также расходных материалов, таких как тонеры, картриджи, блоки проявки.

2.3.  Запасные части и комплектующие должны быть оригинального производства, не бывшими в употреблении.

2.4.  Расходные материалы, такие как тонеры, картриджи, должны быть не бывшие в употреблении, могут быть неоригинального производства, но не уступающие в качестве расходным материалам оригинального производства. Исключение составляют цветные принтеры и цветные МФУ, т. е. для которых необходимо использовать расходные материалы только оригинального производства.

2.5.  Гарантия на запасные части и комплектующие и работы по их замене должна составлять не менее 3 (трех) месяцев, кроме случаев выработки оговоренного производителем оборудования ресурса деталей.

2.6.  Используемые запасные части и комплектующие должны соответствовать стандартам оборудования, к которым они применяются, и не влиять на гарантийные сроки эксплуатации.

2.7.  Победитель запроса котировок берет на себя обязательства по взаимодействию с производителем (либо его представителями: партнерами, дилерами, сервисными центрами) в случае выхода из строя офисной техники, находящейся на гарантийном обслуживании (восстановлении) производителем.

2.8.  Адреса выполнения работ приведены в Приложении №1 к Техническому заданию.

2.9.  Условия выполнения работ:

2.9.1.  Обслуживание производится в рабочие дни с понедельника по пятницу с 8-30 до 17-30 местного времени (кроме субботы, воскресенья и общегосударственных праздничных дней).

2.9.2.  Обеспечить планово-профилактическое обслуживание в соответствии с техническими требованиями производителей к оборудованию, либо по требованию заказчика.

2.9.3.  Выполнить техническое обслуживание и ремонт оборудования в течение 24 часов для областных городов + 1 час за каждые 50 км удаления от ближайшего областного города, с момента подачи заявки заказчиком, за исключением общегосударственных праздничных дней.

2.9.4.  В случае увеличения, указанного в п. 2.9.3. срока ремонта, подлежащий ремонту КМА, принтер или МФУ должен быть заменен равноценным по качеству и объему печати, ремонт, в любом случае, должен выполняться не более 14 суток в областных центрах + 7 суток для других городов. Транспортировка подменного оборудования производится исполнителем и за его счет.

2.9.5.  Иметь возможность срочного выезда сервисного инженера на место и обеспечить обслуживание в критических ситуациях вне графика.

2.9.6.  Предоставлять технические консультации работникам заказчика об особенностях эксплуатации оборудования во избежание возможных поломок и по вопросу настройки и конфигурированию программного обеспечения оборудования заказчика.

2.9.7.  Самостоятельно производить сбор информации по счетчикам отпечатков поддерживаемого оборудования и предоставлять отчетность на согласование исполнителю.

3.  Стоимость обслуживания

3.1.  Стоимость работ определяется ежемесячно путем умножения показаний счетчика отпечатков формата А4 за отчетный месяц на цену одного отпечатка для каждой серии оборудования исходя из предложений участника запроса котировок.

3.2.  Стоимость отпечатков формата А3 приравнивается к стоимости двух отпечатков формата А4.

3.3.  В случае отсутствия на аппарате счетчика отпечатков, стоимость ежемесячного обслуживания, комплектующих и расходных материалов определяется исходя из предложений участника запроса котировок.

3.4.  В случае изменения (расширения) списка эксплуатируемого оборудования исполнитель и заказчик оформят дополнительное соглашение на сервисное обслуживание нового оборудования.

4.  Сроки оказания обслуживания

4.1.  Период оказания услуг: с 01.06.2012 г. по 31.12.2012 г.

5.  Дополнительная информация

5.1. В ходе подготовки предложений участники могут запрашивать дополнительную информацию по существу.

Приложение

к Техническому заданию

Перечень структурных подразделений

№ п/п	Региональное подразделение	Наименование обособленного подразделения	Адреса офисов
1	Центральное РО	Екатеринбург	Малышева 122
2	Репина 95
3	Техническая 18б
4	Щорса 7 н
5	Н. Тагил	Ломоносова 49
6	Строителей 10
7	В. Пышма	пос. Залесье, проезд Индустриальный, д. 1, корп. 2
8	Ижевское РО	Ижевск	Воровского 158
9	Северный 61
10	Кировское РО	Киров	Воровского 43
11	Дерендяева 32
12	Сурикова 19
13	Пермское РО	Пермь	Б. Мось склад
14	Лебедева 9
15	Орджоникидзе 61
16	Хасана 9б
17	Сургутское РО	Нижневартовск	60 лет Октября 52
18		Новый Уренгой	Восточный 5 корп.9
19		Ноябрьск	Энтузиастов 30Г
20		Нягань	Лазарева 3
21		Ленина 3
22		Салехард	Павлова 15
23		Сургут	Ленина 43
24		Набережный 5
25		Энгельса 10
26		Югорск	Ленина 29
27	Сыктывкарское РО	Сыктывкар	Карла Маркса 197
28	Тюменское РО	Ишим	Карла Маркса 29/5
29	Тобольск	4 мкрн. 19Б
30	Тюмень	50 лет ВЛКСМ 51
31	Володарского 17/7
32	Коммунистическая 70
33	Челябинское РО	Курган	Карла Маркса 70
34	Коли Мяготина 39
35	Магнитогорск	Советской Армии 8/1

36	Челябинское РО	Магнитогорск	Суворова 123/1
37	Челябинск	Свердловский тракт 14
38	Тернопольская 6
39	Цвилинга 10
40	Шоссе металлургов 70б

Приложение

к Техническому заданию

Количество оборудования в городах по типам

Подразделение	Количество КМА	Количество МФУ	Количество принтеров	Количество сканеров	Количество факсов
Екатеринбург	4	37	89	16	11
Ижевск	4	6	6
Ишим		1
Киров		28	14
Курган		2	3
Магнитогорск		2	4
Н. Тагил	2	3	7	5	3
Нижневартовск		3	4		4
Новый Уренгой		1	3		2
Ноябрьск		2	7		4
Нягань		1	2	1	2
Пермь	1	10	13
Салехард		2
Сургут		12	16	2	14
Сыктывкар		5	11	2	3
Тобольск		1
Тюмень		8	19	2	2
Челябинск	2	9	27		5
Югорск				1	1
Итого	13	133	225	29	51

Приложение