Тема 8: Принятие решений и определение приоритетов (стр. 3 )

ToDo-лист

ü  список продуктов, которые нужно купить в магазине;

ü  список подарков, которые нужно купить к празднику;

ü  список учебных заданий, которые нужно выполнить;

ü  список дел на выходные

ü  ...

Каким образом упорядочить дела внутри списка?

Приоритизация списка

заключается в

Актуальные для меня дела

1.
2.
3.

Неотложные дела -

Срочные дела –

Важные дела -

Матрица Эйзенхауэра

	Срочные дела		Несрочные дела
	I		II
В а ж н ы е	Неотложные задачи Разрешение кризисов Проекты, у которых подходят сроки сдачи		Планирование новых проектов Оценка полученных результатов Превентивные мероприятия Саморазвитие Налаживание отношений Определение новых перспектив
	III		IV
Н е в а ж н ы е	Прерывания, перерывы Некоторые телефонные звонки Некоторые обсуждения Поручения друзей Общественная деятельность		«Пожиратели» времени Некоторые телефонные звонки, ICQ Рутинная работа Некоторые письма Развлечения

Нужно жить так, чтобы важные дела не превращались в срочные

Характеристики дел

Значимость	Критичность
Работы, которые	Работы, от которых

Практическое задание

Оцените каждую работу с точки зрения её значимости (весомости вклада в решение намеченной задачи).

Значимость обозначается по следующей шкале:

- значимая работа (1 степень);

- малозначимая работа (2 степень);

- незначимая работа (3 степень).

Задача	Работа	Оценка	Задача	Работа	Оценка
Поздравить с днём рождения друга (подругу)	Купить подарок		Научиться «слепой» печати на компьютере	Практиковаться в «слепой» печати каждый день
Подписать открытку		Приобрести собственный компьютер
Подготовить костюм (платье) для вечеринки		Купить руководство по обучению «слепой» печати
Организовать празднование Нового года дома	Украсить квартиру		Поступить на платные курсы иностранного языка	Пройти входное тестирование
Придумать конкурсы		Заработать деньги для оплаты курсов
Приготовить праздничный ужин		Подготовиться ко входному тестированию
Получить стипендию Фиа-Банка	Сдать две сессии на отлично		Подготовить комнату к встрече друзей	Пропылесосить ковёр
Следить за результатами конкурса		Убрать все «валяющиеся» вещи по местам
Подать заявку на стипендию		Вымыть окна

Расстановка приоритетов невозможна без наличия цели

Задание для самостоятельного освоения тематического материала

Необходимо ознакомиться с материалами, размещенными на сайте Мастерской общественных коммуникаций (mok. *****/sites/site. php? yr=10&month=02&s=128&m=0) в подразделе «Учебный отдел» раздела «Материалы ОСО» по теме 06 «Планирование персональной деятельности».

Инструкция по выполнению учебного задания 9

Оценивание важности и критичности намеченных работ

Назначение задания

Задание выполняется всеми участниками учебного курса. Выполняя задание, учащийся должен рационально систематизировать намеченные работы для того, чтобы получить их окончательный список, необходимый для составления индивидуального плана на весь период обучения. Состав работ, которые оцениваются учащимся, определяется траекторией прохождения курса на данном этапе: студенты ПЕРВОЙ группы оценивают приоритетность намеченных ранее работ по реализации персонального плана на период обучения в ТГУ, студенты ВТОРОЙ группы – работ по получению зачёта в учебном курсе «Основы самоорганизации» (см. таблицу в приложении).

Содержание действий по выполнению задания

Выполняя данное учебное задание, учащийся проделывает следующие действия:

1. Оценивает каждую из намеченных работ с точки зрения её значимости (весомости для достижения цели), которая обозначается по следующей шкале:

- значимая работа («1» степень);

- малозначимая работа («2» степень);

- незначимая работа («3» степень).

2. Оценивает каждую из намеченных работ с точки зрения её критичности (её необходимости для достижения цели), зафиксировав результаты оценки в двоичной системе:

- высокая критичность работы («+»);

- низкая критичность работы («-»).

Состав выполняемого задания

Список намеченных учащимся работ с индексами, проставленными согласно результатам произведённой оценки по критериям значимости и критичности (напр., «2+» или «3-»).

Критерии оценки

Выполнение данного задания учащимся не подвергается качественной оценке, поэтому дополнительные баллы за него не начисляются.

Выполненное задание считается соответствующим требованиям (начисляется основная сумма баллов = +5), если:

- произведена оценка по критериям значимости и критичности по всем намеченным работам (числом не менее 9).

Выполненное задание считается требующим доработки (начисляется часть основной суммы баллов), если:

- произведена оценка по критериям значимости и критичности по неполному списку работ (числом менее 9) (-1 балл за каждую отсутствующую формулировку работы).

Задание считается не выполненным (из имеющейся суммы баллов вычитаются штрафные -5 баллов), если:

- не произведена оценка ни одной намеченной работы;

- нарушены основные и дополнительные сроки выполнения и сдачи задания.

Учебное задание 9а. Оценивание важности и критичности планируемых работ

Задачи персональной деятельности

Намеченные работы

Значимость

Критичность

Учебное задание 9б. Оценивание важности и критичности планируемых работ

Задачи по получению зачёта в курсе	Намеченные работы	Значимость	Критичность
Получить максимальный балл за выполнение учебного задания № 11
Получить максимальный балл за выполнение учебного задания № 12
Получить максимальный балл за выполнение учебного задания № 13
Получить максимальный балл за выполнение учебного задания № 14
Получить дополнительные баллы за выполнение задания для самостоятельной работы № 9
Получить дополнительные баллы за выполнение задания для самостоятельной работы № 10
Получить дополнительные баллы за выполнение задания для самостоятельной работы № 14
Получить дополнительные баллы за выполнение задания для самостоятельной работы № 15
Получить дополнительные баллы за выполнение задания для самостоятельной работы № 16
Получить общее представление о теме и структуре эссе «Мой стиль работы и самомотивация»
Получить материал для практической части эссе «Мой стиль работы и самомотивация»
Предоставить структурированное эссе  «Мой стиль работы и самомотивация» для проверки
Представить результаты работы над структурированным эссе «Мой стиль работы и самомотивация»

В столбце "Значимость" намеченные работы оцениваются с точки зрения весомости для достижения цели, которая обозначается по следующей шкале:

1 - значимая работа,

2 - малозначимая работа,

3 - незначимая работа,

В столбце проставляются соответствующие индексы: 1-2-3. В столбце "Критичность" намеченные работы оцениваются с точки зрения необходимости для достижения цели, которая фиксируется в двоичной системе:

"(+)" - высокая критичность работы,

"(-)" - низкая критичность работы.

В столбце проставляются соответствующие индексы "(+)" или "(-)