Руководство по работе при санкционировании платежей в УФК (направлении скан-копий документов обязательных для санкционирования платежа)
требования к форматам графических электронных копий документов-оснований, используемых при санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета»:
- изображение черно-белое;
- размер одной отсканированной страницы формата А4 не более – 1240 точек на 1754 точек;
- допустимые форматы графических файлов – JPEG, TIFF;
- разрешение сканирования не более 150 точек на дюйм (DPI).
Пример. (Ч/б изображение)
Документ готов к отправке по ППО «СЭД».
Передача отсканированных документов осуществляется через блок «Документы» - «Служебные» - «Произвольные» ППО «СЭД».
Выбирается тип «Произвольного документа» «Документ-основание».
В открывшемся окне выбирается необходимый тип «Произвольного документа»:
После выбора типа «Произвольного документа» и нажатия кнопки «ОК», необходимо указать тему сообщения. Для нашего примера тип сообщения будет «Документ-основание». 
Блок «Сообщение» является необязательным для заполнения, но может содержать информацию о содержимом прикрепляемого файла. 
Для прикрепления отсканированного документа необходимо на свободном месте блока «Контейнер вложений» нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вставить».
В теме сообщения указывается дата отправления в орган федерального казначейства, номер и сумма оплаты. Для нашего примера тип сообщения будет «Накладная ДАТА_НОМЕР_СУММА»,
Далее необходимо нажать кнопку «ОК», документ сохранится и появится в списке «Произвольных документов» в статусе «Новый», после чего его необходимо подписать и отправить.
Управление Федерального Казначейства по Оренбургской области при санкционировании платежей с бумажных носителей, предоставленных клиентами, производит сканирование и их подгрузку в ППО «СЭД» в аналогичном режиме.
При создании подобного документа абонентами ППО СЭД структура документа не изменяется, т. е. поля «Тип сообщения», «Тема сообщения», блок «Сообщение» заполняются аналогично. Прикрепление отсканированного документа в блок «Контейнер вложений» происходит описанным выше способом. Отличия в заполнении касаются только полей «Отправитель сообщения» и «Получатель сообщения».
АРМ СЭД Руководство пользователя. п. 11. Отправка произвольного документа
