Оформление участия в Конференции и порядок оплаты

Оформление участия в Конференции и порядок оплаты.

Участие в Конференции оформляется на основании Заявки-Договора (Приложение ). Участие в выставке (для организаций производителей) оформляется на основании Заявки-Договора (Приложение ). Заполненные и подписанные Заявки-Договоры и Приложения № 2А и № 2Б (в случае заказа дополнительных услуг) необходимо направить в адрес Партнерства по факсу или электронной почте не позднее 10.08.12 г.

Участник Конференции (выставки) считается зарегистрированным только после поступления суммы, указанной в Заявке-Договоре, на расчетный счет Партнерства. Если оплата участия пройдет позже 14.08.12 г., то, в случае превышения лимита участников, Заявка-Договор на участие может быть аннулирована, а денежные средства, перечисленные на счет Партнерства, будут возвращены Вам в полном объеме.

Участник, прибывший на Конференцию, но не оплативший взнос в указанные сроки, допускается на мероприятие только при предъявлении копии платежного поручения либо оригинала гарантийного письма с указанием срока оплаты участия, заверенного руководителем организации и главным бухгалтером.

Отказ от участия производится не позднее, чем за 30 календарных дней до начала мероприятия на основании письма на бланке организации за подписью руководителя и главного бухгалтера. После указанного срока средства, оплаченные за участие в Конференции, возврату не подлежат.

Стоимость участия в мероприятии формируется из суммы взноса за участие и дополнительных услуг.

Размер взноса на участие в Конференции дифференцирован и составляет на 1 человека:

27,00 т. руб. - для организаций-членов Партнерства; 29,00 т. руб. - для теплоснабжающих организаций, научно-исследовательских, проектных и экспертных организаций, инженерно-технических центров и пр.; 30,00 т. руб. - для производителей услуг и оборудования, строительных, монтажных и др. организаций. 15 508,47 т.руб. – дистанционное участие.

По вопросам участия в  режиме Интернет-класса (дистанционно) для определения возможности подключения обращайтесь  т. (4доб. 208

e-mail: *****@***ru, Шумилов Василий.

Размер взноса за участие указан без учета НДС 18%.

В случае участия нескольких представителей от организации предоставляется скидка

в следующем размере:

- за 2-х участников – 5%

- за 3-х участников и более – 7%

Цены по представляемым Партнерством дополнительным услугам указаны в Заявке-Договоре.

Организационный взнос включает:

1.  Участие в работе Конференции одного представителя,

2.  Комплект документов и информационных материалов («Папка участника»);

3.  Обеды и кофе-брейки

К дополнительным услугам относится организация проживания (Приложение А), встречи/отъезда участника Конференции (Приложение Б) и участие в выставке (Приложение ).

Каждый участник, оплативший взнос до 14.08.12 г., получает по завершении мероприятия комплект бухгалтерских документов (оригинал счета, счета-фактуры, 2 экземпляра Заявок-Договоров с подписями и печатями и акты оказанных услуг).

Участник должен направить подписанные и заверенные печатями оригиналы Заявок-Договоров и акта выполненных работ в адрес Партнерства до 01.10.12 г.

Приглашение для участия и подробная Программа проведения Конференции будут направлены в Ваш адрес по электронной почте или факсу до 05.09.12 г.

По вопросам организации подготовки и проведения мероприятия просьба обращаться

в адрес Партнерства к Коротченко Светлане Ивановне:

тел./, 41, 42, доб. 10-51

оперативная связь: 7-32

к Чеусовой Елене Александровне:

тел./, 41, 42, доб. 10-56

оперативная связь: 8-89

электронная почта: [e-mail]

ОТРАСЛЕВАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ

"ТЕПЛОСНАБЖЕНИЕ 2012: ПРОБЛЕМЫ, НОВАЦИИ, ПЕРСПЕКТИВЫ" 11-12 сентября 2012 года, г. Москва, Отель «МИЛАН», конференц-зал «Россини»

ЗАЯВКА-ДОГОВОР

УЧАСТНИКА КОНФЕРЕНЦИИ

Организация (полное наименование):

Юридический адрес, индекс:

Почтовый адрес, индекс:

Код города:

Телефон:

Факс:

E-mail:

Internet:

Ф. И.О. руководителя организации (полностью):

Должность руководителя:

Ф. И.О. участника (полностью):

Должность участника:

Телефон:

Моб. тел.:

Факс:

Ф. И.О. контактного лица для решения орг. вопросов (полностью):

Телефон, e-mail контактного лица:

Расчетный счет:

Корсчет:

Название и адрес банка:

БИК:

ИНН / КПП:

ГАРАНТИРУЕМ ОПЛАТИТЬ УЧАСТИЕ

Ед. измере-ния

Цена, руб.

НДС (18%)

Цена, руб. (с учетом НДС)

Кол-во участни-ков

Общая сумма, руб. (вкл. НДС 18%)

Организации - Члены Партнерства

1 чел.

27 000,00

4 860,00

31 860,00

Теплоснабжающие организации, научно-исследовательские, проектные и экспертные организации и пр.

1 чел.

29 000,00

5 220,00

34 220,00

Производители услуг и оборудования, строительные, монтажные и пр.

1 чел.

30 000,00

5 400,00

35 400,00

Заочное участие (в Ваш адрес высылаются информационные материалы Конференции с тезисами докладов)

-

7000,00

1260,00

8260,00

Дистанционное участие (в режиме интернет-класса)

1 чел.

15 508,47

2 791,53

18 300,00

Организация: проживания (Приложение А), встречи / отъезда участника (Приложение Б)

Итого сумму: _________ (_____________________________________) руб. 00 коп., в т. ч. НДС 18% _________ (_____________________________________) гарантируем оплатить полностью до 14.08.12 г.

Примечание.

·  Отказ от участия производится не позднее, чем за 30 календарных дней до начала мероприятия на основании письма на бланке организации за подписью руководителя и главного бухгалтера. После указанного срока средства, оплаченные за участие мероприятии, возврату не подлежат;

·  Оплата производится только на основании счета, выставленного Партнерством, в течение 5 дней после его получения;

·  Участник не допускается к участию в мероприятии до полной предоплаты всех оговоренных в данной Заявке-Договоре расходов;

·  Факсимильное воспроизведение подписей руководителей на Заявке-Договоре допускается.

АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Исполнитель: Некоммерческое партнерство «Российское теплоснабжение», Москва, ул. Добролюбова, д. 21 А, корп. Б, / , р/с в Московском банке России» г. Москва, к/с ,

Заказчик:

Исполнитель

Заказчик

_______________________ / /

___________________________ / _______________ /

М. П.

М. П.

ЗАЯВКА ДЛЯ БРОНИРОВАНИЯ НОМЕРА В ОТЕЛЕ «МИЛАН»
Тел. / Факс: (4, 41, 42 (многоканальный) E-mail: [e-mail]	СРОК ПОДАЧИ НЕ ПОЗДНЕЕ 14 августа 2012 г.
РАЗМЕЩЕНИЕ В ОТЕЛЕ «МИЛАН» (А)
Название фирмы:
Телефон (с кодом):	Факс:
Для бронирования номера заполните следующую таблицу:
1	Ф. И.О. участника (полностью):
2	Ф. И.О. контактного лица (полностью), должность:
3	Телефон, факс, e-mail контактного лица
4	Дата и время заезда/отъезда:

Расчет стоимости проживания (расчетный час - 12.00, заезд в номер в 14:00 / выезд из номера до 12:00)

Категория номера (завтрак включен в стоимость проживания)	Цена за сутки	НДС (18%)	Цена с НДС за сутки (18%)	Кол-во суток	Общая сумма, руб. (включая НДС 18%)
Организации Члены Партнерства
Стандартный номер (одноместное размещение)	4600,00	828,00	5428,00
Стандартный номер (двухместное размещение) – стоимость указана на 1 чел.	2 600,00	468,00	3068,00
Сторонние организации
Стандартный номер (одноместное размещение)	5000,00	900,00	5 900,00
Стандартный номер (двухместное размещение) – стоимость указана на 1 чел.	2 800,00	504,00	3304,00

Внимание! Бронирование номера гарантировано Исполнителем только в случае полной оплаты Заказчиком услуг по настоящей Заявке-Договору до 17.08.12 г. После 17.08.12 г. Исполнитель не гарантирует наличие свободных номеров и будет оказывать услуги по бронированию в соответствии с расценками Отеля «МИЛАН». Просим Вас уточнить стоимость и наличие номеров у Исполнителя.
Примечание.
·  Бронирование номера производится на период проведения мероприятия с 10 по 12 сентября 2012 г. (заезд в номер с 14:00 / выезд из номера до 12:00) с Исполнителем. Продление сроков проживания после 12 сентября 2012 г. производится Заказчиком самостоятельно за наличный расчет через службу бронирования Отеля «МИЛАН»;
·  Отказ от услуг по организации проживания производится не позднее, чем за 3 (три) недели до начала мероприятия на основании письма на бланке организации за подписью руководителя и главного бухгалтера, после указанного срока оплаченные средства возврату не подлежат;
·  Оплата проживания производится при наличии заявки от участника (организации) только на основании счета, выставленного Партнерством, в течение 5 дней после его получения;
·  Данное приложение является неотъемлемой частью Заявки – Договора.
Исполнитель	Заказчик
________________________ //	____________________ / _______________ /
М. П.	М. П.

ЗАЯВКА НА ОРГАНИЗАЦИЮ ВСТРЕЧИ / ОТЪЕЗДА
Тел. / Факс: (4, 41, 42 (многоканальный) E-mail: [e-mail]	СРОК ПОДАЧИ НЕ ПОЗДНЕЕ 31 августа 2012 г.
Название фирмы:
Телефон (с кодом):	Факс:
Ф. И.О. участника полностью:
Мобильный телефон* участника:
Ф. И.О. контактного лица, должность:
Тел., факс, e-mail контактного лица:
* Для обеспечения Вашего комфорта при организации трансфера просим обязательно указать номер Вашего мобильного телефона.
Трансфер (нужное подчеркнуть):
А/п Шереметьево - Отель «МИЛАН» - а/п Шереметьево	5 500,00 руб. (в т. ч. НДС 18% - 838,98 руб.)
А/п Домодедово - Отель «МИЛАН» - а/п Домодедово	4 200,00 руб. (в т. ч. НДС 18% - 640,68 руб.)
Ж/д вокзал - Отель «МИЛАН» - Ж/д вокзал	3 500,00 руб. (в т. ч. НДС 18% - 533,90 руб.)
Итого сумму: ____________(________________) руб. 00 коп., в т. ч. НДС 18% _________ (_____________________________________) гарантируем оплатить полностью до 14.08.12 г. Для заказа транспорта заполните следующую таблицу
Заезд в Отель «МИЛАН»:
	Дата и время прибытия в Москву
	Место прибытия (название вокзала, аэропорта)
	Номер поезда, вагон / номер авиарейса
Отъезд из Отеля «МИЛАН»:
	Дата и время отъезда из Москвы
	Место отъезда (название вокзала, аэропорта)
	Номер поезда, вагон / номер авиарейса
ВНИМАНИЕ: От ст. м. ««Домодедовская» до Отеля «МИЛАН» 7 минут пешком:
·  Заявка на организацию встречи/отъезда участника мероприятия должна быть оформлена и направлена в адрес Партнерства одновременно с Заявкой-Договором. Точные данные о времени и месте прибытия/отъезда необходимо направить до 05.09.2012 г.;
·  Вас встретят в аэропорту в зале прилета или у головного вагона поезда сотрудник транспортной компании с табличкой НП «РТ»;
·  Отказ от услуг по организации встречи/отъезда производится не позднее, чем за 3 (три) недели до начала мероприятия на основании письма на бланке организации за подписью руководителя и главного бухгалтера, после указанного срока оплаченные средства возврату не подлежат;
·  Оплата трансфера производится при наличии заявки от участника (организации) только на основании счета, выставленного Партнерством, в течение 5 дней после его получения;
·  Данное приложение является неотъемлемой частью Заявки – Договора.
Исполнитель	Заказчик
________________________ //	____________________ / _______________ /
М. П.	М. П.

ОТРАСЛЕВАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ

"ТЕПЛОСНАБЖЕНИЕ 2012: ПРОБЛЕМЫ, НОВАЦИИ, ПЕРСПЕКТИВЫ" 11-12 сентября 2012 года, г. Москва, Отель «МИЛАН», конференц-зал «Россини»

ЗАЯВКА-ДОГОВОР УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

Организация (полное наименование):
Юридический адрес (индекс):
Почтовый адрес (индекс):
Код города:		Телефон:		Факс:
E-mail:
Ф. И.О. руководителя организации (полностью):
Должность руководителя:
Ф. И.О. участника (полностью):
Должность участника:		Телефон:
Моб. тел.:		Факс:
Ф. И.О. контактного лица для решения орг. вопросов (полностью):
Телефон, e-mail контактного лица:
Расчетный счет:
Корсчет:
Название и адрес банка:
БИК:		ИНН / КПП:
ОКВЭД:		ОКПО:

СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ (ОТМЕТЬТЕ СВОЙ ЗАКАЗ «Х»)

Х	Наименование	Стоимость, руб. с учётом НДС 18%
	Очное участие
	Информационное выставочное место необорудованное (ковровое покрытие, 2 стула, эл. питание 220в, питание 1-го представителя организации, размещение в буклете конференции (раскладывается в папки участников)	22 000,00
	Информационное выставочное место оборудованное (информационная стойка с логотипом компании-экспонента, проспектодержатель, 2 стула, ковровое покрытие, эл. питание 220в, питание 1-го представителя организации, размещение в буклете конференции (раскладывается в папки участников)	27 500,00
	Аккредитация дополнительного представителя организации	5000,00
	Размещение материалов в «Папку участника»	7 000,00
	Заочное участие
	Размещение рекламных материалов на информационных столах (конференц-зал, общий холл, выставочный зал, залы для проведения семинаров и круглых столов)	7 000,00
	Размещение в буклете конференции (раскладывается в папки участников)	3 000,00
	Размещение материалов в «Папку участника»	7 000,00
	Итого к оплате:
Дополнительные услуги

Итого сумму: ____________(________________) руб. 00 коп., в т. ч. НДС 18% _________ (_____________________________________) гарантируем оплатить полностью до 14.08.12 г.

Примечание.

·  Заявка - Договор закрывается актом выполненных работ и счетом-фактурой. Оплата производится только на основании счета, выставленного Партнерством.

·  В случае отказа Участника позднее 30 дней до начала выставки, Организатор оставляет за собой право удержать оплату участника в полном объеме.

·  Заявки без печати организации и подписи руководителя не действительны и к регистрации не принимаются.

·  Факсимильное воспроизведение подписей руководителей на Заявке-Договоре допускается.

АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Организатор: Некоммерческое партнерство «Российское теплоснабжение», Москва, ул. Добролюбова, д. 21 А, корп. Б, / , р/с в Московском банке России» г. Москва, К/с ,
Участник:
Организатор:		Участник:
______________________ //		_______________________ / _______________ /