Рекомендуемая последовательность работы с программой "ФАКУЛЬТЕТ"
при отсутствии локальной сети, ограниченном количестве ПК или
неподготовленности представителей кафедр к работе с ПК "Факультет"
По рекомендуемому варианту велось планирование в 2004 году на нескольких факультетах университета. При этом планирование осуществлялось на одном компьютере в деканате, выделенным специалистом, с проверкой и корректировкой соответствующих документов кафедрами.
1. Создать учебные планы
2. Ввести данные по учебным группам
3. Создать рабочие планы по каждой специальности, распределив часы лекций и практических занятий (лабораторных, семинаров) дисциплин по семестрам и между учебными подразделениями (факультетами, кафедрами), с указанием количества отчетностей (экзаменов, зачетов, КР, контрольных, рефератов)
4. Распечатать для каждой кафедры только ее дисциплины для сверки (программа это может делать):
- перечня дисциплин;
- распределения учебных часов между лекциями и практическими (лабораторными, семинарскими) занятиями;
- количества отчетностей (экзаменов, зачетов, КР, контрольных, рефератов).
5. После сверки внести коррективы в рабочие планы, поставить в соответствие каждой дисциплине учебные группы, распределив их при необходимости между кафедрами, и распечатать кафедральные объемы для сверки с кафедрами.
6. Распечатать заявки, сгенерированные системой, на передаваемый объем работы другим факультетам.
7. Кафедры в процессе сверки проверяют только перечень дисциплин, количество студентов, групп, потоков, а также дописывают учебные мероприятия и количество контингента для них, но без подсчета учебных часов, например:
- руководство магистерской программой;
- научное руководство магистрантами - 5 студентов;
- руководство аспирантами - 3;
- 021400 ДО Руководство выпускными квалификационными работами - 40 студентов и т. д.
8. После сверки кафедральных объемов, и внесения изменений, распечатываются окончательные варианты кафедральных объемов, с учетом полученных заявок с других факультетов, и отдаются на кафедры для предварительной прикидки распределения педпоручений: кто, на каком курсе, на каком отделении будет вести занятия, со сколькими группами. При предварительном распределении часы для проверки нагрузки преподавателей не просчитываются.
9. Затем представитель кафедры (заведующий, секретарь, методист и т. д.) прибывает в деканат с предварительным вариантом распределения педпоручений. Специалист (представитель деканата), работающий с программой, осуществляет по указаниям представителя кафедры, распределение педпоручений. При распределении ведется автоматический контроль соответствия учебной нагрузки преподавателей установленным нормам, по которому представитель деканата судит о выполнении норм и при необходимости, совместно с представителем кафедры, делает корректировки. Потребное время для логического распределения педпоручений кафедры, в составе 30 преподавателей, с распечаткой индивидуальных планов работы, составляет 2-3 часа.
10. После распределения педпоручений кафедрами, весь пакет документов планирования учебного процесса на факультете, может быть сгенерирован программой и распечатан:
- сводный объем факультета;
- проекты приказов об объеме работы и распределении педпоручений;
- план почасового фонда;
- кафедральные объемы и распределения педпоручений;
- индивидуальные планы работы преподавателей.
Обновления программы ПК "Факультет" можно скачивать с сайта УМУ http://umu. *****.
Для оперативного получения информации о новых возможностях программы ПК "Факультет", рекомендуемых способах работы, документации и т. п., пошлите любое письмо, для регистрации Вашего адреса, по адресу: *****@***edu
