УТВЕРЖДАЮ:
Министр спорта, туризма и молодежной политики Красноярского края
____________
«____» ___________2012г.
Должностной регламент
ведущего специалиста отдела подготовки спортивного резерва и высшего спортивного мастерства министерства спорта, туризма и молодежной политики Красноярского края
Раздел 1. Общие положения
1.1. Наименование государственного органа: министерство спорта, туризма и молодежной политики Красноярского края (далее – министерство).
1.2. Наименование должности с указанием структурного подразделения: ведущий специалист отдела подготовки спортивного резерва и высшего спортивного мастерства (далее – ведущий специалист).
1.3. Назначение (цель) должности: обеспечение реализации задач и полномочий отдела подготовки спортивного резерва и высшего спортивного мастерства в сфере среднего и дополнительного профессионального образования и дополнительного образования детей в области физической культуры и спорта.
1.4. Категория должности: специалисты.
1.5. Группа должности: старшая.
1.6. Должность непосредственного руководителя: начальник отдела подготовки спортивного резерва и высшего спортивного мастерства (далее - начальник).
1.7. Перечень подчиненных должностей: не имеет в подчинении лиц, замещающих должности государственной гражданской службы края в министерстве.
1.8. Наименование должности лица, осуществляющего назначение на должность, порядок назначения на должность:
назначение на должность ведущего специалиста осуществляется министром спорта, туризма и молодежной политики Красноярского края (далее – министр) путем издания соответствующего распорядительного акта (приказа) и заключения служебного контракта:
по результатам конкурса;
из кадрового резерва, сформированного на конкурсной основе;
в порядке перевода из иного государственного органа в случае ликвидации такого органа или сокращения должности переводимого государственного гражданского служащего.
1.9. Порядок замещения должности в период отсутствия: временное замещение должности ведущего специалиста в случае его отсутствия или невозможности исполнения им своих должностных обязанностей осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.
1.10. Перечень основных правовых актов, которыми государственный гражданский служащий руководствуется при исполнении должностных обязанностей:
Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 01.01.2001 « О системе государственной службы в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «Об общих принципах организации местного самоуправления Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;
Закон Российской Федерации -1 «Об образовании»;
Устав Красноярского края;
Закон Красноярского края -2674 «Об образовании»
Закон Красноярского края -4314 «Об особенностях организации и правового регулирования государственной гражданской службы Красноярского края»;
Закон Красноярского края -5566 «О физической культуре и спорте в Красноярском крае»;
Закон Красноярского края -1930 «О Правительстве Красноярского края и иных органах исполнительной власти Красноярского края»;
Постановление Правительства Красноярского края от 01.01.2001 «Об утверждении положения о министерстве спорта, туризма и молодежной политики Красноярского края»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 «О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и нормативов «Санитарно-эпидемиологические требования к учреждениям дополнительного образования СанПиН 2.4.4.1251-03»;
иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения в рамках реализации приоритетного национального проекта в сфере физической культуры и спорта.
Раздел 2. Квалификационные требования
2.1. Уровень образования и (или) направления подготовки (специальности): высшее профессиональное образование.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности: требования к стажу не предъявляются.
2.3. Профессиональные знания:
общие знания (достаточный уровень):
Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава Красноярского края, законов Красноярского края и иных нормативных правовых актов Красноярского края, указов Губернатора Красноярского края, в соответствии с которыми осуществляется реализация задач, полномочий и функций министерства;
нормативных правовых актов Российской Федерации и Красноярского края, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
Положения о министерстве, служебного распорядка министерства, должностного регламента;
основ делопроизводства, порядка работы со служебными документами
и информацией, в том числе с использованием компьютерной техники и иной оргтехники;
правил и норм делового общения;
аппаратного и программного обеспечения;
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления;
специальные знания (высокий уровень):
законодательства в сфере физической культуры и спорта;
законодательства в области образования;
законодательства Российской Федерации о порядке рассмотрения обращений граждан.
2.4. Умения и навыки:
умения:
умение эффективно и последовательно организовывать деятельность по взаимосвязям с ведомствами, государственными органами, организациями и гражданами по обеспечению выполнения задач, полномочий и функций;
навыки:
владения современными средствами, методами и технологией работы со служебными документами и информацией;
составления деловых писем;
работы с обращениями граждан;
анализа, обобщения информации и представления результатов;
оперативного и качественного выполнения поставленных начальником отдела задач.
Раздел 3. Должностные обязанности
3.1. Вносит предложения в план работы отдела, министерства.
3.2. Осуществляет подготовку проектов служебных писем, записок, справок и других документов в пределах компетенции отдела и министерства.
3.3. По поручению начальника отдела готовит проекты приказов министерства по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.4. Участвует в подготовке аналитических документов по развитию физической культуры и спорта в территориях края.
3.5. Участвует в подготовке материалов для проведения заседаний коллегии министерства, краевых семинаров по вопросам деятельности отдела.
3.6. Участвует в организации работы по подготовке, переподготовке и повышению квалификации специалистов, педагогических работников учреждений дополнительного образования детей и среднего профессионального образования в области физической культуры и спорта.
3.7. Участвует в реализации мероприятий краевых долгосрочных целевых программ в пределах компетенции отдела.
3.8. Осуществляет подготовку проектов распорядительных документов, информационных справок по направлению деятельности отдела.
3.9. Рассматривает обращения граждан, организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела, готовит проекты ответов на обращения граждан, организаций.
Раздел 4. Права
В целях исполнения должностных обязанностей ведущий специалист вправе:
1) получать необходимую информацию от начальника отдела;
2) запрашивать и получать от органов исполнительной власти края, органов местного самоуправления, организаций и учреждений информацию и материалы, необходимые для обеспечения деятельности отдела;
3) получать доступ к информационной системе «КонсультантПлюс», пользоваться телефонной связью (в том числе междугородней), электронной почтой;
4) вносить предложения по организации своей работы и деятельности отдела начальнику отдела;
5) взаимодействовать с государственными гражданскими служащими министерства и иных органов исполнительной власти края, органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями независимо от форм собственности, гражданами по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
6) принимать участие в совещаниях, семинарах, конференциях по вопросам, входящим в компетенцию министерства.
Раздел 5. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
Ведущий специалист несет ответственность в соответствии
с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей,
в том числе за:
1) совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе:
а) систематическое нарушение без уважительных причин сроков выполнения должностных обязанностей, исполнения документов, заданий и поручений, подготовки ответов на обращения граждан, организаций, подготовки проектов нормативных и (или) индивидуальных правовых актов;
б) низкое качество подготовки проектов ответов на обращения граждан, организаций, исполнения документов, заданий и поручений;
2) совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения;
3) причинение ущерба государственному органу в случае не обеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении;
4) несоблюдение законов и нормативных правовых актов края Российской Федерации, приказов министерства;
5) исполнение неправомерного поручения.
Раздел 6. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения
6.1. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения:
определение приоритетов, сроков, способов, методов и форм исполнения порученных заданий, документов с учетом резолюции начальника;
принятие решений об оказании консультативной помощи работникам подведомственных министерству учреждений, иных органов и организаций.
планирование своей служебной деятельности, рабочего времени.
6.2. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе самостоятельно принимать управленческие или иные решения:
об истребовании у сотрудников министерства материалов, документов и консультаций, необходимых для выполнения порученных заданий;
об истребовании материалов и консультаций, необходимых для выполнения порученных заданий, у иных организаций.
Раздел 7. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативно-правовых актов, проектов управленческих и иных решений
7.1. Ведущий специалист принимает участие в:
подготовке информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
подготовке аналитических и справочных материалов по направлению деятельности отдела;
подготовке проектов ответов на обращения граждан, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и учреждений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
подготовке проектов служебных писем, записок и других документов
в пределах компетенции отдела.
Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих или иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. Ведущий специалист при подготовке и рассмотрении входящих в министерство документов, проектов правовых актов, проектов управленческих и иных решений руководствуется инструкцией по делопроизводству министерства, регламентирующей сроки и процедуры подготовки и рассмотрения соответствующих документов.
8.2. В течение половины от установленного законом срока для рассмотрения обращения (со дня первой регистрации обращения) готовит проект ответа на обращение гражданина или организации и представляет для визирования начальнику отдела.
Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия государственного гражданского служащего
Вид должностной обязанности | Сторона взаимодействия | Вид взаимодействия |
Участие в подготовке аналитических документов по развитию физической культуры и спорта в территориях края | Начальник отдела, государственные гражданские служащие министерства, сотрудники подведомственных министерству учреждений, муниципальные служащие | -Согласование сроков составления аналитических документов; -направление писем о предоставлении информации посредством телефонной, факсимильной или электронной связи; -оформление документов; -представление документов начальнику отдела |
Участие в подготовке материалов для проведения заседаний коллегии министерства, для краевых семинаров по вопросам деятельности отдела. | Начальник отдела, государственные гражданские служащие министерства, сотрудники подведомственных министерству учреждений | -Согласование материалов, - представление материалов начальнику отдела |
Рассмотрение обращений граждан, организаций по вопросам входящих в компетенцию отдела | Начальник отдела, государственные гражданские служащие министерства | -Подготовка проектов ответов на обращения граждан, организаций; -согласование проектов ответов на обращения граждан, организаций; -передача на подпись |
Участие в организации работы по подготовке, переподготовке и повышению квалификации специалистов, педагогических работников учреждений дополнительного образования детей и среднего профессионального образования в области физической культуры и спорта | Начальник отдела, руководители органов управлений в области физической культуры и спорта, сотрудники подведомственных министерству учреждений | -Согласование планов подготовки и переподготовки кадров; - участие в разработке программ подготовки и повышения квалификации для различных категорий специалистов в области физической культуры и спорта |
Раздел 10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа
Ведущий специалист государственные услуги в соответствии с административным регламентом государственного органа не оказывает.
Раздел 11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего
Должностная обязанность (функция) | Виды показателей эффективности | Примеры показателей эффективности |
Участие в подготовке аналитических документов по развитию физической культуры и спорта в территориях края | Своевременность Качество Количество | Доля материалов, представленных на согласование начальнику отдела в установленные сроки, в общем количестве подготовленных документов Доля материалов, к которым отсутствуют замечания у начальника отдела, в общем количестве подготовленных материалов Количество подготовленных презентаций, докладов, справок |
Участие в подготовке материалов для проведения заседаний коллегии министерства, для краевых семинаров по вопросам деятельности отдела | Своевременность Качество Количество | Доля материалов, представленных на согласование начальнику отдела в установленные сроки, в общем количестве подготовленных документов Доля материалов, к которым отсутствуют замечания у начальника отдела, в общем количестве подготовленных материалов Количество подготовленных презентаций, докладов, справок |
Участие в организации работы по подготовке, переподготовке и повышению квалификации специалистов, педагогических работников учреждений дополнительного образования детей и среднего профессионального образования в области физической культуры и спорта | Своевременность Качество Количество | Доля материалов, подготовленных в установленные сроки, в общем количестве подготовленных материалов Доля материалов, к которым отсутствуют замечания у начальника отдела, в общем количестве подготовленных материалов Количество курсов по подготовке, переподготовке и повышению квалификации, в организации которых принималось участие |
Рассмотрение обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела | Своевременность Качество Количество | Рассмотрения в соответствии с действующим законодательством Отсутствие замечаний по качеству подготовки; отсутствие возврата документов, направленных по компетенции (верное определение компетенции) Количество рассмотренных обращений граждан |
Ознакомлен ________________ /
(подпись) (Ф. И.О.)
«___» __________ 2012 г.
