Тест в MS Excel – это просто!

МОУ Савинская сош

Работу выполнила:

учитель информатики

д. Ванюки 2008 г.

20

Текст инструкции зависит от сложности теста, построения ответов.

Цветовое оформление может быть различным, но не слишком ярким и отвлекающим.

5. Заключение.

На этом наш курс по составлению тестов с помощью программы MS Excel завершён.

Конечно, не все возможности были показаны, но Вы можете сами, самостоятельно расширять круг неизведанного.

Желаю удачи!

1

Содержание

С чего начать? …………………………………………..стр 2 Создание вопросов теста ………………………………стр 3 Оценка результатов теста ……………………………стр 12 Инструкция по работе с тестом ………………………стр 19

5. Заключение …………………………………………….стр 20

1. 

2

С чего начать?

У Вас уже есть тест, но Вы не можете определиться, с помощью чего и как Вы хотите его реализовать. Давайте попробуем создать компьютерный вариант теста с помощью MS Excel.

Для создания тестов в программе MS Excel необходимо зайти в эту программу:

Если Вы не так часто работаете в ней, лучше познакомиться с интерфейсом этой программы поподробнее :

19

=ЕСЛИ('обработка результатов'!C11>4;5;(ЕСЛИ('обработка результатов'!C11>3;4;(ЕСЛИ('обработка результатов'!C11>2;3;2)))))

вид формулы в «строке формул».

После нажатия «Enter» получаем :

Высветится оценка «2», т. к. ответов пока нет.

4. Инструкция по работе с тестом.

Остался последний шаг: составить инструкцию для ученика по работе с тестом. Заполняем её на листе «пояснения»

18

Результаты в форме таблицы.

Но выполнив подсчёт таким образом, мы получаем баллы, а не оценку в пятибалльной, привычной для ученика, системе. Исправим этот недочёт.

Перейдём на лист «тестирование» и после вопросов теста введём текст «Ваша оценка», рядом выделим цветом ячейку для оценки.

После оформления в ячейку для оценки вводим формулу, которая позволит переводить баллы за тест в оценку. Для этого определим критерии, например в нашем случае : оценка «5» - за 5 баллов, «4» - за 4 балла, «3» - за 3 балла, оценка «2» - за 2 балла и меньше. Учитывая, что полный адрес ячейки с суммой баллов за тест – лист «обработка результатов», ячейка С11, составляем выражение :

3

2. Создание вопросов теста.

Для создания теста определитесь с размером шрифта,

размером ячеек ( можно их увеличить или уменьшить)

4

Следующим шагом подготовим листы

Для теста нам понадобятся три листа:

На листе с названием «Тестирование», в верхней части набираем предмет, класс и тему теста.

Для набора текста вопросов можно воспользоваться функцией объединения ячеек :

17

После нажатия клавиши «Enter», появится результат суммирования.

Для оформления результатов теста осталось разлиновать таблицу. Проделаем следующие операции :

16

Сумма баллов по тесту находится с помощью функции «Автосумма», расположенной на стандартной панели.

Для этого поставим курсор в ячейку напротив слова «сумма», на стандартной панели нажимаем на значок «Автосумма» .

Исправляем адрес последней ячейки диапазона.

5

Получилась одна большая ячейка с общим именем, в ней можно набирать текст вопроса.

Так же оформляем и ответы к тесту.

6	15

Формула скопировалась на весь выделенный диапазон.

Сейчас необходимо исправить в формуле исходные данные для каждого вопроса.

Поступаем следующим образом : встаём мышкой в ячейку напротив текста «вопрос 2» , в «строке формул» высвечивается скопированная формула, изменяем в формуле адрес ячейки соответствующего ответа для этого вопроса и вводим правильный ответ. Эту операцию проделываем для всех вопросов .

14

посмотрите на результат, он должен измениться и стать равным 1. Если так получилось, значит Вы составили всё верно, можем продолжить дальше.

Оформим таблицу ответов, предположим, что у нас 5 вопросов.

Чтобы не переписывать формулу, воспользуемся копированием, для этого выполним следующие шаги :

7

Для того, чтобы оформить в тесте выбор варианта ответа нам потребуется выполнить следующие шаги :

После этого заполнить диалоговое окно « Проверка вводимых значений», закладка «Параметры».

8

13

Её и вводим в ячейку, напротив текста «вопрос 1».

На листе «обработка результатов» мы получим следующее :

После ввода формулы (нажать «Еnter»), в ячейке появится 0 , т. к. правильное значение не выбрано. Можете проверить работу программы и выбрать на листе «тестирование» к первому вопросу правильный ответ,

12

3. Оценки результатов теста.

Для подсчёта суммы баллов теста переходим на лист «Обработка результатов».

Остановимся поподробнее на логической формуле. Начинать её запись необходимо со знака «равно» (=), который пишется перед формулой, далее на русском языке вписывается сама функция условия – ЕСЛИ, в скобках пишется аргумент функции, т. е. само условие. Нужно помнить, что в аргумент функции могут входить адреса ячеек, они пишутся только на английском языке. В аргументе функции необходимо указать полный адрес ячейки, к которой будет обращаться для сравнения программа(лист, имя ячейки), правильный ответ(пишется в кавычках) и через точку с запятой указать, сколько баллов нужно поставить за правильный ответ, а сколько за неправильный.

В данном случае эта ячейка расположена на листе «тестирование», её имя А11, правильное значение - «знания», 1 балл ставим, если ответ совпадает и 0 баллов, если не совпадает. Исходя из этих данных формула принимает вид :

=если(тестирование! А11= «знания»;1;0)

9

В итоге после выполненных операций мы получим следующее :

10

Общий вид первого вопроса теста до выбора ответа выглядит примерно так :

11

После того как нажать на «Список» получим варианты для выбора ответов :

Первый вопрос теста готов. Все последующие вопросы оформляем аналогично.