Инструкция по заполнению и выгрузке данных ЭВФ ГБО.

После установки программного обеспечения на рабочем столе Вашего компьютера появляется ярлык «Формы статотчетности».

Для ввода данных необходимо зайти в программу и выбрать «Файл. Создать отчет». На экране появится окно для ввода наименования и кодовой части Вашего предприятия (рис. 1). После ввода адресной части на нижней панели окна необходимо выбрать форму бухгалтерской отчетности для внесения данных.

Рис. 1 Заполнение адресных данных.

…
 
Все формы годовой отчетности предоставляются в одних единицах измерения: код по ОКЕИ –383-рубли; 384-тыс. рублей; 385-млн. рублей (без десятичных знаков. Единицы измерения выбираются с помощью специальной клавиши в конце строки 001 (Рис. 2).

Рис. 2 Заполнение Формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Обращаем Ваше внимание, что при вводе бухгалтерской отчетности единицы измерения в обязательном порядке проставляются: малыми предприятиями – в формах 1, 2; некоммерческими организациями с ОКОПФ 83 – в формах 1, 2, 6; крупными и средними предприятиями в формах 1, 2, 3, 4, 5 независимо от наличия или отсутствия данных в этих формах. В противном случае контроль и сохранение отчета невозможны.

После ввода всех форм бухгалтерской отчетности производится контроль информации. Для этого необходимо выбрать: Действие. Контроль. Если отчет введен без ошибок, на экране появится следующее сообщение:

В случае обнаружение ошибок на экране появляется сообщение:

Внизу экрана появляется Сообщение об ошибках:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Список контролей:

20000

Контроль 1(БС): стр1190=стр(1110+1120+1130+1135+1140+1145+1150) по гр.3,4

20001

Контроль 2(БС): стр1290=стр(1210+1220+1230+1240+1250+1260+1270) по гр.3,4

20002

Контроль 3 (БС): стр.1210=стр.(1211+1212+1213+1214+1215+1216+1217) по гр.3,4

20003

Контроль 4(БС): стр.1230>=стр.1231 по гр.3,4

20004

Контроль 5(БС): стр.1240>=стр.1241 по гр.3,4

20005

Контроль 6(БС): стр.1300=стр.(1190+1290) по гр.3,4

20006

Контроль 7(БС): стр.1300=стр.1700 по гр.3,4

20007

Контроль 8(БС): стр.1490=стр.(+1420+1430+1470) по гр.3,4

20008

Контроль 9(БС): стр.1430=стр.(1431+1432) по гр.3,4

20009

Контроль 10(БС): стр.1590=стр.(1510+1515+1520) по гр.3,4

20010

Контроль 11(БС): стр.1690=стр.(1610+1620+1630+1640+1650+1660) по гр.3,4

20011

Контроль 12(БС): стр.1620=стр.(1621+1622+1623+1624+1625) по гр.3,4

20012

Контроль 13(БС): стр.1700=стр.(1490+1590+1690) по гр.3,4

20013

Контроль 14(БС): стр.1910>=стр.1911 по гр.3,4

20014

Контроль 15(ДЗ): стр. 1110 по 1140 >=0 по гр.3

20015

Контроль 15(ДЗ): стр. 1110 по 1140 >=0 по гр.4

20016

Контроль 15(ДЗ): стр. 1510 >=0 по гр.3

20017

Контроль 15(ДЗ): стр. 1510 >=0 по гр.4

20018

Контроль 15(ДЗ): стр. 1520 >=0 по гр.3

20019

Контроль 15(ДЗ): стр. 1520 >=0 по гр.4

20020

Контроль 15(ДЗ): стр. с 1150 по 1300 >=0 по гр.3

20021

Контроль 15(ДЗ): стр. с 1150 по 1300 >=0 по гр.4

20022

Контроль 15(ДЗ): стр. с 1410 по 1432 >=0 по гр.3

20023

Контроль 15(ДЗ): стр. с 1410 по 1432 >=0 по гр.4

20024

Контроль 15(ДЗ): стр. с 1610 по 1700 >=0 по гр.3

20025

Контроль 15(ДЗ): стр. с 1610 по 1700 >=0 по гр.4

20026

Контроль 15(ДЗ): стр. с 1910 по 1990 >=0 по гр.3

20027

Контроль 15(ДЗ): стр. с 1910 по 1990 >=0 по гр.4

20028

Контроль 16(БС): стр.2029 =стр.(2по гр.3,4

20029

Контроль 17(БС): стр.2050 = стр. (20) по гр.3

20030

Контроль 17(БС): стр.2050 = стр. (20) по гр.4

20031

Контроль 18(БС): стр.2140 = стр. (2050 + 2+ 2080 + 2по гр.3

20032

Контроль 18(БС): стр.2140 = стр. (2050 + 2+ 2080 + 2по гр.4

20033

Контроль 19(БС): стр.2190 = стр. (2140 + 20) по гр.3

20034

Контроль 19(БС): стр.2190 = стр. (2140 + 20) по гр.4

20049

Контроль 26a(БС): стр.3140*0,85<= стр.3100+3121+3122+ по гр.3

20036

Контроль 21(ДЗ): стр. 2150 >=0 по гр.3

20037

Контроль 21(ДЗ): стр. 2150 >=0 по гр.4

20038

Контроль 21(ДЗ): стр. с 2010 по2020 >=0 по гр.3

20039

Контроль 21(ДЗ): стр. с 2010 по2020 >=0 по гр.4

20040

Контроль 21(ДЗ): стр. с 2030 по2040 >=0 по гр.3

20041

Контроль 21(ДЗ): стр. с 2030 по2040 >=0 по гр.4

20042

Контроль 21(ДЗ): стр. с 2060 по2100 >=0 по гр.3

20043

Контроль 21(ДЗ): стр. с 2060 по2100 >=0 по гр.4

20051

Контроль 27(ДЗ): стр. c 3100 по 3140>= 0 по гр.3

20052

Контроль 27(ДЗ): стр. c 3100 по 3140>= 0 по гр.5

20053

Контроль 28(ДЗ): стр. 3210, 3220>= 0 по гр.3

20054

Контроль 28(ДЗ): стр. 3210, 3220>= 0 по гр.5

20055

Контроль 29(ДЗ): стр. 4150, 4160, 4170, 4180, 4210,4220, 4230, 4240, 4250, 4280, 4290, 4300, 4310>= 0 по гр.3

20056

Контроль 30(БС): гр.3+4=гр.5+6 по стр.5010, 5011, 5012, 5013, 5014, 5015, 5020, 5030, 5040

20057

Контроль 30(БС): гр.3+4=гр.5+6 по стр.5310

20058

Контроль 30(БС): гр.3+4=гр.5+6 по стр.5410

20059

Контроль 30(БС): гр.3+4=гр.5+6 по стр.5920

20062

Контроль 32(СД): стр.5010>=стр.5011+стр.5012+стр.5013+стр.5014+стр.5015 по гр.3

20063

Контроль 32(СД): стр.5010>=стр.5011+стр.5012+стр.5013+стр.5014+стр.5015 по гр.4

20064

Контроль 32(СД): стр.5010>=стр.5011+стр.5012+стр.5013+стр.5014+стр.5015 по гр.5

20065

Контроль 32(СД): стр.5010>=стр.5011+стр.5012+стр.5013+стр.5014+стр.5015 по гр.6

20066

Контроль 33(ДЗ): стр. 5920 >=0 по гр.3

20067

Контроль 33(ДЗ): стр. 5920 >=0 по гр.4

20068

Контроль 33(ДЗ): стр. 5920 >=0 по гр.5

20069

Контроль 33(ДЗ): стр. 5920 >=0 по гр.6

20070

Контроль 33(ДЗ): стр. с 5410 по стр.5570 >=0 по гр.3

20071

Контроль 33(ДЗ): стр. с 5410 по стр.5570 >=0 по гр.4

20072

Контроль 33(ДЗ): стр. с 5410 по стр.5570 >=0 по гр.5

20073

Контроль 33(ДЗ): стр. с 5410 по стр.5570 >=0 по гр.6

20074

Контроль 33(ДЗ): стр. 5310 >=0 по гр.3

20075

Контроль 33(ДЗ): стр. 5310 >=0 по гр.4

20076

Контроль 33(ДЗ): стр. 5310 >=0 по гр.5

20077

Контроль 33(ДЗ): стр. 5310 >=0 по гр.6

20078

Контроль 33(ДЗ): стр. с 5010 по стр.5040 >=0 по гр.3

20079

Контроль 33(ДЗ): стр. с 5010 по стр.5040 >=0 по гр.4

20080

Контроль 33(ДЗ): стр. с 5010 по стр.5040 >=0 по гр.5

20081

Контроль 33(ДЗ): стр. с 5010 по стр.5040 >=0 по гр.6

20082

Контроль 34(ДЗ): строки 5050, 5140, 5171, 5172, 5320, 5710, 5720, 5730, 5740, 5750 по гр.4 >=0

20083

Контроль 34(ДЗ): строки 5050, 5140, 5171, 5172, 5320, 5710, 5720, 5730, 5740, 5750,5910 по гр.3 >=0

20084

Контроль 35(БС): стр.5540 = сумме строк 5510, 5515, 5520, 5525, 5530, 5535 по гр.3,4,5,6

20085

Контроль 36(БС): стр.5510 >= стр. 5511 по гр.3,4,5,6

20086

Контроль 37(БС): стр.5520 >= стр. 5521 по гр.3,4,5,6

20089

Контроль 40(СД): стр. 5540 >= стр.5570 по гр.3,4,5,6

20090

Контроль 41(БС): стр.5570 = сумме строк 5550, 5555, 5560, 5565 по гр.3,4,5,6

20091

Контроль 42(БС): стр.5550 >= стр. 5551 по гр.3,4,5,6

20092

Контроль 43(БС): стр.5560 >= стр. 5561 по гр.3,4,5,6

20093

Контроль 44(БС): стр.5760 = сумме строк с 5710 по 5750 по гр.3,4

20094

Контроль 45(ДЗ): стр.5760 гр.3>= 0

20095

Контроль 45(ДЗ): стр.5760 гр.4>= 0

20096

Контроль 46(ДЗ): 0,051<=(стр.3210 + стр.3220)/стр.5910 <=800 abs по гр.3

20097

Контроль 47(БС): стр.6400 = стр.(6100+) по гр.3

20098

Контроль 48(БС): стр.6260 = сумме строк с 6210 по 6250 по гр.3

20099

Контроль 49(БС): стр.6310 = сумме строк с 6311 по 6313 по гр.3

20100

Контроль 50(БС): стр.6320 = сумме строк с 6321 по 6326 по гр.3

20101

Контроль 51(БС): стр.6360 = стр.(6310+6320+6330+6340+6350) по гр.3

20102

Контроль 52(ДЗ): строки с 6210 по 6360 >= 0 по гр.3

20111

Контроль 28а(БС):стр.4340 <= 3*(стр.4210+4220+4230+4240+4250)-(4280+4290+4300+4310) по гр.3

20112

Контроль 28а(БС):стр.4340 >= (стр.4210+4220+4230+4240+4250)-1,2*(4280+4290+4300+4310) по гр.3

20050

Контроль 26a(БС): стр.3100+3121+3122+ <=стр.3140*1,15 по гр.3

После ввода, контроля и корректировки данных отчет необходимо сохранить в XML-формате. Для этого необходимо выбрать: Файл. Сохранить как.

Отчет будет сохранен в папку Мои документы с именем, например,

1_2_0__2009_12_16_65_45-2-1_2, где ( – ОКПО предприятия).

Выгруженный отчет необходимо через сервер спецоператора связи (специализированный оператор связи транковая компания TOMLINE» *****@***ru) предоставить в Томскстат.

После получения Вашего отчета органами статистики в Ваш адрес в течение трех дней будет выслан протокол приема.

Телефон для справок в Томсктате:

,