Не роскошь, а необходимость! «1С:Предприятие 8. Производство строительных материалов»: теория и практика
В предлагаемом материале речь пойдёт о новшествах в автоматизации строительной отрасли. Мы расскажем вам о некоторых задачах и особенностях учёта и управления в данной сфере, а также о том, как их автоматизирует совместное решение фирм «1С» и «ИТРП».
Максим БОБРОВ, компания «ИТРП»
Перефразируя известный афоризм, можно сказать, что внедрение информационных технологий в управление производством – не роскошь, а средство ПРОДВИЖЕНИЯ. Продвижения по пути эффективного управления бизнес-процессами, оборудованием и персоналом. Что в итоге гарантирует успешное развитие любого производства.
Внедрение сложных программных комплексов, к которым относятся и корпоративные информационные системы, тем более системы управления предприятием, - процесс очень непростой, ответственный и небыстрый. Срок внедрения зависит от множества факторов: размеров и степени готовности предприятия, масштабов проекта, глубины и объёмов структурных преобразований, профессионализма и согласованности действий команд исполнителя и заказчика и пр. Цена же подготовки и внедрения может многократно превышать стоимость самой системы. К тому же на практике такие проекты зачастую не реализуются в полном объёме, сроки этапов, как правило, удлиняются по сравнению с плановыми, а и без того немалый бюджет значительно увеличивается.
При ситуации, сложившейся сегодня в российской экономике, позволить себе масштабные проекты с длительными сроками и высокой стоимостью внедрения могут только очень крупные компании. А сокращение сроков подготовки и внедрения до 4 - 6 месяцев для комплексных проектов автоматизации (и соответственное снижение стоимости) может оказаться по силам только компаниям-внедренцам, которые специально занимались вопросом автоматизации конкретной отрасли, имеют серьёзную инструментальную, технологическую и методологическую базу, опытные высококвалифицированные кадры и, в качестве основы, - гибкие тиражные программные продукты. типовых решений – Производство», являющееся дочерним предприятием фирмы «1С» и разработчиком систем управления производственными предприятиями на платформе «1С:Предприятие», - именно такая компания.
Особенности решения
Конечно, ускорение одного из наиболее ответственных и дорогостоящих этапов - процесса внедрения информационной системы - само по себе не может решить всех проблем предприятия. Оно должно обязательно идти в сочетании с наличием и развитием необходимых качеств в самой системе, возможностями её быстрой адаптации под требования заказчика, а также чёткой организацией обслуживания системы.
Поэтому сегодня фирма «1С» и её партнёры предлагают программный продукт - «1С:Предприятие 8. Производство строительных материалов» - разработку компании «ИТРП» на базе решения «1С:Управление производственным предприятием». Данное типовое решение специально адаптировано к особенностям управления и учёта на предприятиях промышленности строительных материалов.
При создании «1С:Производство строительных материалов» учитывались, во-первых, современные международные методики управления предприятием (MRP II, ERP, ERP II и др.), а во-вторых, опыт успешной автоматизации производственных предприятий отрасли, накопленный «1С», «ИТРП» и партнёрским сообществом.
Принципы управления любым производственным предприятием в целом сходны, однако производство строительных материалов отличается рядом особенностей, характерных именно для этой отрасли. «1С:Производство строительных материалов» ориентировано в первую очередь на предприятия, занимающиеся производством железобетонных изделий (ЖБИ), различных строительных смесей, керамической продукции (кирпича, черепицы, облицовочной плитки, декора) и т. д. [Иллюстрация: рис. 15а]
На предприятиях этой отрасли нормирование и отнесение расходов на производство продукции имеет такую особенность, как наличие большого количества позиций номенклатуры с идентичными нормами расхода материальных и нематериальных ресурсов. Расширение отраслевой функциональности заключается в развитии алгоритмов ведения норм расходов нематериальных ресурсов на продукцию (энергия для обжига керамики, производственные площади для формовки и сушки ЖБИ и т. д), гибкого распределения материалов на выпуск, что означает автоматическое заполнение документов распределения затрат в соответствии с нормами, введёнными в систему. Это особенно актуально при наличии достаточно большого списка номенклатуры.
Одной из приоритетных задач при разработке новой системы стало обеспечение полноценной поддержки бизнес-процессов материально-технического обеспечения. В системе организован единый документооборот, который обеспечивает поддержку бизнес-процессов не только в отделах снабжения, но и в целом в управлении запасами, движении денежных средств и бюджетировании.
Особое значение в решении уделено согласованной работе персонала различных подразделений. Например, система статусов документов не позволяет производственному персоналу корректировать свою заявку на материально-техническое обеспечение после того, как она была утверждена и включена в план.
Следующим отличительным моментом нового продукта является регистрация работы производственного персонала, причём с возможностью регистрации своей работы самими работниками. Для облегчения работы в системе предусмотрены специальные меры: формы диалогов имеют упрощённый вид, заполнение многих реквизитов выполняется автоматически. Кроме того, состав данных, которые доступны для ввода в конкретный документ оперативного учёта, ограничен контекстом документа. Например, в документ, фиксирующий выпуск продукции, можно подобрать только ту продукцию, которая выпускается в данном цехе, при этом можно указать расход только того сырья, которое содержится в спецификации. При указании состава смены можно ограничить список только теми сотрудниками, график работы которых совпадает с текущей сменой, и т. д. Привлечение производственного персонала к процессу ввода данных в информационную систему позволяет повысить достоверность и оперативность вводимых данных, а также оптимизировать затраты по ведению учёта. На основании документов оперативного производственного учёта в системе формируются отчёты о выпуске полуфабрикатов, готовой продукции, о технологических параметрах производства, отчёты по расходу сырья на производство и др. А на основании этих документов выполняется отражение производственной деятельности в бухгалтерском учёте. В результате этого сроки закрытия месяца, расчёта себестоимости и формирования отчётности сокращаются.
Как уже говорилось, «1С:Производство строительных материалов» ориентировано на предприятия, занимающиеся выпуском как ЖБИ, так и керамики. Специфика бизнес-процессов продаж предприятия, производящего и реализующего стеновые материалы, сухие строительные смеси, кирпич и бизнес-процессов продаж предприятий, производящих и реализующих керамическую плитку, бордюры, декоры, [Иллюстрация: Схема продаж] - различна. Однако данный продукт учитывает особенности обоих видов продаж (задачи резервирования, планирование вывоза клиентами продукции и диспетчеризация отгрузок [Иллюстрация: скриншот1], комплектация продукции и т. д). Эти особенности не прописаны в стандартных решениях и присутствуют только в конфигурации «Производство строительных материалов».
Наряду с вышеперечисленным решение охватывает основные контуры управления и учёта на предприятии, производящем строительные материалы, позволяя организовать единую систему управления производством, запасами, продажами, закупками, финансовыми ресурсами и персоналом.
Внедрение на Кудиновском комбинате
Тиражное решение является достаточно универсальным и учитывает основной объём потребностей отраслевых предприятий. Здесь показателен опыт комбинат», где с помощью экспертов компании «ИТРП» уже введено в промышленную эксплуатацию решение «1С:Производство строительных материалов», которое заменило разрозненные учётные программы и стало единой системой учёта и управления.
Кудиновский комбинат имеет многолетний опыт работы на рынке строительных материалов. Между предприятием и фирмами, работающими в различных отраслях, завязаны тесные деловые отношения. Это подтверждает существование постоянных объёмов поставок продукции завода и сформировавшихся, отлаженных с годами, направлений перевозок. Продукция комбината - керамический кирпич и запатентованная облицовочная плитка «под кирпич» - изготавливается из собственного сырья - уникальных светложгущихся тугоплавких глин Гжеле-Кудинской гряды. Наличие собственной сырьевой базы с разведанными запасами глины (7 млн тонн) и организация её добычи обеспечивают независимость керамического комбината от поставщиков сырья, сокращение логистической цепи товародвижения и, в конечном счёте, увеличение конкурентоспособности продукции завода на рынке строительных материалов.
До внедрения тиражного отраслевого решения «1С:Производство строительных материалов» на комбинате использовалось несколько учётных программ на платформе «1С:Предприятие 7.7» и собственные разработки для учёта расхода материалов на выпуск продукции. Основные проблемы функционирования систем были связаны с разобщённостью учёта, поскольку различные функции выполнялись в разрозненных программных продуктах. Подобный подход приводил к излишним, непроизводительным трудозатратам персонала и становился причиной возникновения ошибок.
Решение о внедрении нового, комплексного решения было принято руководством Кудиновского комбината с перспективной целью интегрировать и централизовать информацию по всем основным бизнес-процессам предприятия. Внедряемый продукт должен был обеспечить ведение учёта в единой базе данных, предоставить возможности для планирования, бюджетирования, осуществления сметных расчётов и расчётов движения сырья в цехах. В соответствии с этими требованиями было выбрано типовое отраслевое решение «1С:Производство строительных материалов», разработанное на базе «1С:Управления производственным предприятием 8».
Установка и первоначальная настройка продукта производилась силами ИТ-специалистов комбината. Непосредственное внедрение осуществлялось с привлечением сотрудников компании «ИТРП» и было проведено в течение всего четырёх месяцев. Этому способствовали грамотно проработанные и реализованные в отраслевом решении функциональные возможности, что позволило обойтись без существенных модификаций системы под специфику предприятия.
Тем не менее о доработке системы «под пользователя» следует сказать особо. При внедрении специалистами компании «ИТРП» дополнительно учитывалось несколько особенностей, присущих только Кудиновскому комбинату. Рецептура производства меняется от сезона к сезону, так как сырьё хранится в открытом помещении и необходимо учитывать его влажность. Следовало предусмотреть использование минимального размера партии и дозатора сырья, а также отсутствие его поштучной инвентаризации. Особенностью производства является и то, что брак - это одновременно и сырьё (брак кирпича перемалывается в шамот, и его приходуют как возвратный отход). Незначительность доработок конфигурации с учётом столь специфических особенностей, продемонстрированная в рамках проекта на Кудиновском комбинате, - ещё одно значимое преимущество нового программного продукта.
В целом, внедрение «1С:Производство строительных материалов» на Кудиновском комбинате проходило следующим образом: на первом этапе основной акцент был сделан на внедрении функций управления производством и регламентированного учёта. В дальнейшем были настроены подсистемы учёта зарплаты и управления персоналом. В рамках проекта доработана система учёта сдельной зарплаты, а именно добавлена возможность ввода «индивидуальных» сдельных нарядов по работникам, что повысило оперативность и корректность учёта сдельной заработной платы. В настоящий момент на предприятии автоматизировано 25 рабочих мест.
По мнению , главного бухгалтера комбинат», система обеспечивает ведение более гибкого учёта сырья, благодаря настройкам создания и управления спецификациями процессов, которые позволяют регулировать потребление сырья в зависимости от параметров процессов, качества исходного сырья, требований к готовой продукции. Комбинат смог отказаться от использования ряда дополнительных программных решений, тем самым сократив затраты на ИТ-сопровождение. Также на комбинате начато использование модулей планирования и бюджетирования, что, в свою очередь, будет способствовать росту эффективности деятельности предприятия.
Тенденции строительной отрасли
У рынка строительных материалов есть свои риски, большинство из которых связано с тем, что производство материалов напрямую зависит от активности строительной отрасли, которая реагирует не только на экономические, но и на политические факторы. Несмотря на угрозы мирового экономического кризиса, эксперты рынка недвижимости сходятся во мнении, что после периода спада развитие продолжится. Дополнительным позитивным фактором является желание государства выйти на рынок недвижимости в качестве покупателя для оживления темпов строительства и поддержки платёжеспособного спроса.
С учётом тенденций строительного рынка актуальность нового программного продукта «1С:Производство строительных материалов» на базе системы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» очевидна. По мнению специалистов компании «ИТРП», основанному на успешной практике использования продукта, наибольший эффект от его внедрения предполагается при автоматизации от 10 до 100 и более рабочих мест пользователей, а также в холдинговых и сетевых структурах.
Число внедрений отраслевого продукта «ИТРП» растёт. И это важное свидетельство, как успеха компании, так и того, что внедрение информационных технологий в управление производством, теперь и строительных материалов, – действительно не роскошь. Необходимость!
