Порядок перехода на АРМ СУФД Портал

Порядок перехода на АРМ СУФД Портал

1. Во исполнение письма УФК по Республике Хакасия от 01.01.2001 № /2515 о переходе на СУФД, отправленного клиентам ОрФК с помощью Системы электронного документооборота, абонент предоставляет Анкету в ОИС УФК по Республике Хакасия (далее ОИС) в каб. 204. (абоненты, обслуживающиеся в территориальных отделах УФК по РХ предоставляют Анкету в территориалный отдел УФК по РХ, с последующей передачей в ОИС УФК по РХ).

2. ОИС формирует список технически готовых других участников бюджетного процесса (далее ДУБП) .

3. ОИС составляет план график внедрения СУФД у ДУБП из списка технически готовых ДУБП.

4. ОИС обращается к ДУБП по вопросу внедрения АРМ СУФД ДУБП.

5. ДУБП предоставляет в ОИС:

1) карточку регистрации абонента в СУФД. Карточка регистрации абонента в СУФД оформляется обязательно на Руководителя (уполномоченных лиц) с правом подписи – Первая и на главного бухгалтера (уполномоченных лиц) с правом подписи – Вторая). Иные должности не предусмотрены Инструкциями 8н, 15н, 16н для подписания платежных документов.

2) справку о готовности ДУБП к работе с АРМ СУФД ДУБП (приложение 3)

3) в случае, если организация не осуществляла обмен электронными документами с ОрФК в течение предшествующих 30 дней до момента внедрения СУФД, то предоставляется протокол проверки технической готовности линий связи и коммуникационного оборудования (приложение 2) .

6. ДУБП обращается в Отдел режима и секретности информации (далее ОРСБИ) за получением:

1) логина и пароля для входа на СУФД Портал.

2) сертификатов для подписания документов в СУФД (сертификаты для подписи документов в СУФД соответствуют карточкам регистрации абонентов СУФД п. 5.1).

7. ДУБП получает логин, пароль, сертификат в ОРСБИ.

8. ДУБП осуществляет подготовку по переходу на АРМ СУФД ДУБП.

С целью подготовки рабочего места ДУБП к проведению тестовой операции и уменьшения вероятных ошибок, а также обеспечения бесперебойной работы систем электронного документооборота ДУБП, как следствия преждевременного переключения на Портал неподготовленного клиента, что может привести к невозможности отправить документы, как посредством Портала, так и СЭД, рекомендуется предварительно осуществить проверку работоспособности рабочего места, которая не затронет текущей работы по электронному документообороту.

Подготовка позволит осуществить проверку правильной настройки рабочего места, подготовленных логинов, ЭЦП и созданных привязок. Ее необходимо провести заблаговременно до даты переключения на Портал.

Подготовка осуществляется выполнением следующих шагов:

Установить соединение с УФК посредством ППО Континент-АП.

Данный шаг позволит осуществить проверку установления корректного соединения при помощи ППО Континент-АП. Если ППО Континент-АП не устанавливает соединение, то необходимо обратиться в ОРСБИ с целью устранения возникших проблем.

2.  Осуществить вход на Портал с помощью выданного логина и пароля. Инструкция по входу на Портал описана в «Памятке для клиентов АРМ СУФД-Портал». (документ размещен на странице http://hakasia. *****/page/21272).

Данный шаг позволит осуществить проверку наличия логина и пароля и корректную привязку логина к правильной организации. Если вход на Портал не может быть осуществлен по причине неправильного логина или пароля или неправильно привязана организация, то необходимо обратиться в ОРСБИ с целью проверки неправильных данных.

Создать тестовый документ (например, заявка на кассовый расход или другой). Провести документарный контроль. Подписать созданный тестовый документ необходимым количеством ЭЦП.

Данный шаг позволит проверить корректность установки и настройки ППО Java и созданных ЭЦП. Если при операции подписания документа ЭЦП возникли ошибки или подпись не наложилась, то необходимо обратиться на:

·  горячую линию поддержки 255 пинкод 14093

·  горячую линию поддержки в ОРСБИ УФК 223314 .

Подписанный тестовый документ отправлять не нужно!!!

Если документ был подписан без ошибок, то на рабочем месте необходимое ППО было установлено и настроено правильно и можно приступать к полноценной работе с Порталом. Для этого необходимо известить ОИС о необходимости переключения транспортной системы : ДУБП обращается в ОИС для подтверждения проставления подписи, затем заполняет и подписывает «Справку о подключении другого участника бюджетного процесса к АРМ СУФД ДУБП» (приложение 4).

9.  Подписанную «Справку о подключении ДУБП», ДУБП предоставляет в ОФК-УФК. ОФК пересылает подписанные Справки о подключении ДУБП в УФК.

10. Только после дополнительного согласования с ОИС, ДУБП разрешается

оправлять рабочие электронные финансовые документы в УФК (ОФК) используя АРМ СУФД ДУБП.

11. После переключения транспортной системы (обычно на следующий рабочий день) необходимо выполнить операцию отправки созданного тестового документа. После отправления созданного тестового документа необходимо контролировать статус документа. После того как куратор УФК на поступивший тестовый документ сформирует отказ, этот отказ должен быть виден на Портале вместе с протоколом отказа.

Смена статуса документа на «Отказан» является критерием успешного прохождения тестового обмена.

Необходимо известить ОИС об успешном проведении тестового обмена. В дальнейшем необходимо осуществлять электронный документооборот только с использованием Портала.

На период проведения тестового обмена между ДУБП и УФК с использованием АРМ СУФД ДУБП осуществляется оказание консультационной помощи с использованием телефона горячей линии : 255 пинкод 14093.

Приложение 1.

Карточка регистрации абонента ЭЦП в СУФД-WEB

	По РУБП	По ПУБП	По НУБП
Код организации

Наименование организации _____________________________________________________

_____________________________________________________

Организация обладает следующими полномочиями:

□  Получатель бюджетных средств (бюджет: ____________________________)

□  Бюджетное учреждение (бюджет: ___________________________________)

□  Автономное учреждение (бюджет: __________________________________)

□  Распорядитель бюджетных средств (бюджет: _________________________)

□  Главный распорядитель бюджетных средств (бюджет: __________________)

□  Администратор доходов (бюджет: ___________________________________)

□  Администратор ИФДБ (бюджет: ___________________________________)

□  Финансовый орган (бюджет: ________________________________________)

Фамилия, Имя, Отчество
Должность	Руководитель
Тип документа	Все документы
Право подписи	Первая

Фамилия, Имя, Отчество
Должность	Главный бухгалтер
Тип документа	Все документы
Право подписи	Вторая

Иванов

_______ / _____________ 2012г.

МП

Примечание: в СУФД Портале подпись не может быть единственной: либо первая, либо вторая. Обязательно предоставление карточек регистрации и первой, и второй подписи.

Приложение 2.

Протокол проверки технической готовности линий связи и коммуникационного оборудования

«____»______________20__ г. г.__Абакан_______

Код УФК 8000

Предмет протокола:

Данный документ свидетельствует заинтересованным лицам успешное прохождение испытания соединения между рабочей станцией[1] _______________, установленной в ______________________________________________________________ ___________________________________________________________________ с сервером, установленном в _____________________________________________________________[2],

____________________________________________________[3].

Испытание проводилось в УФК по Республике Хакасия, у ДУБП _____________________________________________________________________________.

Результатом проведенного испытания было успешное соединение, что и подтверждается настоящим протоколом.

Условие действительности протокола:

Протокол теряет свою силу при изменении конфигурации в аппаратно-программном комплексе ЛВС на рабочей станции рабочего места АРМ ДУБП. При внесении таких изменений составляется новый протокол такого же образца.

Ответственное лицо со стороны УФК _____________/________________________/

М. П.[4] расшифровка подписи

Ответственное лицо ДУБП _______________/________________________/

М. П.[5] расшифровка подписи

Приложение 3.

Справка о готовности ДУБП работе с АРМ ДУБП

Справка о готовности Другого участника бюджетного процесса (далее – ДУБП)

ГРБС/РБС/ПБС/ФО Субъекта РФ/ФО МО/АП/ВБФ (нужное подчеркнуть)

работе с АРМ ДУБП

г. __Абакан______ «____» ____________ 20__г.

Код УФК 8000

Настоящим уведомлением подтверждается организационно-техническая готовность следующего ДУБП

_________________________________________________________________________.

Требования к готовности ДУБП	Готовность (да/нет)	ФИО и подпись представителя ДУБП
Наличие договора об обмене электронными документами, заключенного ДУБП с органом Федерального казначейства.
Наличие необходимого аппаратно-программного обеспечения[6]: Компьютер c параметрами, значения которых не менее значений, предусмотренных документацией к АРМ; Установленное на компьютер необходимое общесистемное ПО.
Готовность к осуществлению связи - исправное и подключенное к компьютеру оборудование готовое к обмену данными
Приказом по ДУБП назначены Уполномоченные лица ДУБП и Администраторы ППО АРМ ДУБП
Установлен криптопровайдер CSP КриптоПро версии 3.0.
Установлено клиентское ПО - СКЗИ «Континент–АП» или АПКШ «Континент».

Руководитель ДУБП подтверждает, что ДУБП готов к работе с АРМ ДУБП.

Руководитель	подпись	/ _______________________ / ФИО
	МП

Приложение 4.

Справка о подключении другого участника бюджетного процесса к АРМ СУФД ДУБП

Справка о подключении другого участника бюджетного процесса к АРМ ДУБП СУФД

г. ___Абакан______ «____» ____________ 20__г.

Код ТоФК _8000____

Настоящей справкой подтверждается, другой участник бюджетного процесса (далее ДУБП) типа ГРБС/РБС/ПБС/АП/ФО Субъекта РФ/ФО МО/ВБФ (нужное подчеркнуть) __________________________________________ подключился к АРМ ДУБП СУФД Управления/отделения Федерального казначейства по __________________________.

Представитель ДУБП	_______________/ (должность)	___________________ (подпись)	/_______________________/(расшифровка подписи)
Представитель ФК	_______________/ (должность)	___________________ (подпись)	/_______________________/(расшифровка подписи)

[1] Указывается инвентарный номер

[2] Указывается наименование органа ФК

[3] Указывается населенный пункт

[4] Печать УФК – используемая для оформления договоров

[5] Печать организации – ДУБП – основная печать организации

[6] В случае неготовности – указать, что именно не готово