Должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ

Главный бухгалтер

______ Миронова_______

« ____»_________ 201__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ведущего бухгалтера

Общества с ограниченной ответственностью

«Архив Оптимус»

( Оптимус»)

Магнитогорск

2012

1.  Общие положения

1.1.  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ведущего бухгалтера.

1.2.  Ведущий бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации по согласованию с главным бухгалтером.

1.3.  Ведущий бухгалтер относится к категории специалистов, находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера.

1.4.  Ведущий бухгалтер отвечает за:

·  своевременное и качественное выполнение порученной ему работы;

·  соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;

·  сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну организации, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников организации, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;

·  соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).

1.5.  На должность ведущего бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы в должности бухгалтера не менее 1 года или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учёту и контролю не менее 3 лет.

1.6.  В своей деятельности ведущий бухгалтер руководствуется:

·  правилами бухгалтерского учета, устанавливаемыми Правительством Российской Федерации;

·  локальными актами и организационно-распорядительными документами организации;

·  правилами внутреннего трудового распорядка;

·  правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

·  указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;

·  должностной инструкцией.

1.7.  Ведущий бухгалтер должен знать:

·  нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам бухгалтерского учёта;

·  стандарты, инструкции, правила и рекомендации по организации бухгалтерского учёта, регламент работы бухгалтерии;

·  организационную структуру бухгалтерии, порядок её взаимодействия с подразделениями и должностными лицами организации;

·  формы и методы бухгалтерского учёта, применяемые в организации;

·  план и корреспонденцию счетов бухгалтерского учета;

·  порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

·  методы экономического анализа финансовой деятельности организации;

·  организацию документооборота по участкам бухгалтерского учёта;

·  порученные ему задачи, возможности по решению указанных задач;

·  требования к документам планирования и отчётности по вопросам деятельности бухгалтерии;

·  правила внутреннего трудового распорядка;

·  правила и нормы охраны труда.

1.8.  На время отсутствия ведущего бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чём объявляется в приказе по организации

2.  Функциональные обязанности

Ведущий бухгалтер обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1.  Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных ему задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.2.  Принимать документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей.

2.3.  Проверять полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:

·  составляет соответствующие мемориальные ордера;

·  осуществляет контроль за составлением договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами. Несёт полную ответственность за правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей. Ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов. Ведет инвентарные карточки по учету основных средств и их опись, по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов – инвентаризационные описи и вкладные листы к ним и по учету материалов – книги или карточки;

·  периодически производит сверку данных аналитического учета с данными складского учета у материально ответственных лиц. Начисляет износ основных средств;

·  принимает участие в инвентаризации и списании товарно-материальных ценностей. Составляет инвентаризационные описи. Присутствует при присвоении инвентарных номеров предметам основных средств. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

2.4.  Обеспечивать правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учёта рабочего времени:

·  на основании первичных документов – приказов о зачислении, увольнении, перемещении сотрудников, табелей учета рабочего времени – начисляет заработную плату рабочим и служащим в карточках-справках. С данных карточек-справок составляет ведомость на выдачу аванса  и расчетно-платежную ведомость на каждое обслуживаемое учреждение. На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям (мемориальный ордер). Согласно запискам о предоставлении отпуска производит расчет заработной платы за отпуск;

·  ведет аналитический учет расчетов по субсчетам;

·  ежемесячно сверяет остатки по субсчетам;

·  проверяет правильность оформления трудовых соглашений и других документов на выплату заработной платы из нештатного фонда;

·  участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений;

·  принимает участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей;

·  составляет годовые и квартальные отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе;

·  выдает справки о зарплате сотрудникам обслуживаемых учреждений.

2.5.  Принимать авансовые отчёты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы. Проверять правильность оформления документов и расходования средств по назначению:

·  составляет мемориальные ордера;

·  производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчётности в Российской Федерации;

·  принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

2.6.  Рационально использовать материальные, технические и иные средства отдела в интересах выполнения порученных ему задач.

2.7.  Сохранять от утраты (разглашения) документы и информацию, составляющие государственную и служебную тайну.

2.8.  По указанию непосредственного руководителя принимать участие в обучении технических исполнителей отдела, повышать свою квалификацию.

2.9.  Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования техники безопасности.

2.10.  Представлять непосредственному руководителю предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест отдела.

2.11.  Обеспечивать исполнение решений руководства, своевременно информировать его о текущем ходе работ и их результатах.

2.12.  Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию.

2.13.  В случае служебной необходимости ведущий бухгалтер может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.

3.  Права

Ведущий бухгалтер имеет право:

3.1.  Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2.  Вступать во взаимоотношения как с внутренними подразделениями организации, так и с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в его компетенцию.

3.3.  Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4.  Ответственность и оценка деятельности

4.1.  Ведущий бухгалтер несёт административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, – и уголовную) ответственность за:

·  Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учёту и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учёта в организациях.

·  Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

·  Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

·  Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

·  Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

·  Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и её работникам.

·  Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2.  Оценка работы ведущего бухгалтера осуществляется:

·  Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

·  Аттестационной комиссией организации – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

·  Основным критерием оценки работы ведущего бухгалтера является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5.  Условия работы

5.1.  Режим работы ведущего бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

6.  Право подписи

6.1.  Ведущему бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесённым к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник отдела кадров  Хасанова

Начальник юридического отдела  Шеметов   

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

с должностной инструкцией ведущего бухгалтера Оптимус»

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Должность	Дата	Подпись