МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «СТЕРЛИТАМАКСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПЕДАГОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ им. ЗАЙНАБ БИИШЕВОЙ»
УТВЕРЖДАЮ
декан филологического факультета
________________
«___» __________________ 2012г.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
кафедры русской литературы
Индекс СП 11/3
Индекс дела | Название раздела | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 |
11/3-01 | Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности (копии) | До минования надобности ст. 19а | Подлинники – в общем отделе |
11/3-02 | Положение о кафедре (копия) | До замены новым ст. 55а | Подлинник – в управлении кадрами |
11/3-03 | Должностные инструкции работников (копия) | До замены новыми ст. 77а | Подлинники – в управлении кадрами |
11/3-04 | Устав Академии (копия) | До замены нового ст. 50а | Подлинник – у ректора |
11/3-05 | Коллективный договор (копия) | До замены нового ст. 576 | Подлинник – в профкоме |
11/3-06 | Инструкция по делопроизводству (копия) | После замены новой ст. 27б | Подлинник – в общем отделе |
11/3-07 | Документы по СМК (Политика и миссия в области качества, руководство по качеству, стандарты ГОСТ Р ИСО и т. д. (копии) | 3 г. ст. 25б | Подлинники – в отделе управления качеством образования |
11/3-08 | Протоколы заседаний кафедры за учебный год | Постоянно ст. 18з | |
11/3-09 | Протоколы научно-методических конференций | Постоянно ст. 18д | |
11/3-10 | Решения Ученого совета академии, факультета | До минования надобности ст. 18б | |
11/3-11 | Годовой план работы кафедры | Постоянно ст. 290 | |
11/3-12 | Годовой план научно-исследовательской работы кафедры | Постоянно ст. 290 | |
11/3-13 | Планы повышения квалификации профессорско-преподавательского состава | До минования надобности* | |
11/3-14 | Индивидуальные планы на учебный год и графики учебного процесса | 1 г. ст. 291 | |
11/3-15 | Рабочие планы на учебный год и графики учебного процесса | 1 г. ст. 602* | |
11/3-16 | Годовой отчёт о работе кафедры | Постоянно ст. 475 | |
11/3-17 | Годовой отчёт о научно-исследовательской работе кафедры | Постоянно ст. 50** | |
11/3-18 | График и журнал взаимных посещений лекций, практических и лабораторных занятий ППС | 5 л. | |
11/3-19 | Государственные образовательные стандарты специальностей | 10 л. | |
11/3-20 | Документация по проведению тестирования знаний студентов (тестовые материалы) | 3 г. ст. 1855** | |
11/3-21 | Документация по проведению внутренних проверок (аудитов): график и программы проверок; записи по корректирующим и предупреждающим действиям (копии) | 5 л. ЭПК ст. 173б | |
11/3-22 | Сведения о педагогической нагрузке преподавателей на учебный год (расчет часов учебной нагрузки и сведения о выполнении за прошедший год; карточки учебных поручений) | 5 л.* | |
11/3-23 | Учебно-методические комплексы (подлинники) | До замены новыми ст. 27 | |
11/3-24 | Экзаменационные билеты по лекционным курсам | 1 г. ст. 566* | |
11/3-25 | Журнал регистрации входящей и исходящей документации | 5 л. ст. 258г | |
11/3-26 | Документы о работе кружков (планы, отчеты, протоколы и т. д.) | 5 л.* | |
11/3-27 | Документация по Государственному экзамену по специальности (состав ГЭК, программа экзамена, копии отчетов председателей ГАК) | 5 л. ст. 625* | |
11/3-28 | Документация по подготовке кадров высшей квалификации (план набора в аспирантуру; списки научных руководителей и аспирантов; программы кандидатских и вступительных экзаменов в аспирантуру (копии); планы и отчеты работ аспирантов) | 5 л. ЭПК ст. 713 | |
11/3-29 | Документация по практической подготовке студентов (базы практик; отчеты по практикам студентов и кафедральных руководителей, дневники) | 5 л. ст. 610* | |
11/3-30 | Дипломные работы (проекты). | 5 л. ст. 591* | 1) Работы, отмеченные первыми премиями на всерос-х респ-х и вузовских конкурсах - постоянно; 2) Все дипломные работы (проекты) хранятся в архиве |
11/3-31 | Курсовые работы (проекты) студентов | 2 г. ст. 590* | |
11/3-32 | Номенклатура дел кафедры (копия) | До замены новой ст. 199а | Подлинник – в общем отделе |
11/3-33 | Описи на дела, сданные в архив Академии, акты об уничтожении дел временного срока хранения | 3 г. ст. 248в | В архиве Академии – постоянно |
Заведующий кафедрой ________________ ____________
подпись ФИО дата
Согласовано:
Зав. архивом ________________ _____________
подпись ФИО дата
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «СТЕРЛИТАМАКСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПЕДАГОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ им. ЗАЙНАБ БИИШЕВОЙ»
УТВЕРЖДАЮ
Проректор по учебной работе
________________
«___» __________________ 2012г.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
деканата факультета математики и естественных наук
Индекс СП 09
Индекс дела | Название раздела | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 |
09-01 | Приказы и инструктивные письма Минобразования России (копии) | До минования надобности ст. 19а | Подлинники – в общем отделе |
09-02 | Приказы и распоряжения ректора академии по основной деятельности (копии) | До минования надобности ст. 19а | Подлинники – в общем отделе |
09-03 | Положение о факультете (копия) | До замены новыми ст. 55а | Подлинники – в управлении кадрами |
09-04 | Должностные инструкции работников (копии) | До замены новыми ст. 77а | Подлинники – в управлении кадрами |
09-05 | Устав академии (копия) | До замены новыми ст. 50 | Подлинник – у ректора |
09-06 | Коллективный договор (копия) | До замены новыми ст. 576 | Подлинник – в профкоме |
09-07 | Инструкция по делопроизводству (копия) | После замены новыми ст. 27б | Подлинник – в общем отделе |
09-08 | Документы по СМК (Политика и миссия в области качества, руководство по качеству, стандарты ГОСТ Р ИСО и т. д. (копии) | 3 г. ст. 25б | Подлинники – в отделе управления качеством образования |
09-09 | Протоколы заседаний совета факультета | Постоянно ст. 18з | |
09-10 | Протоколы, постановления комиссии по назначению стипендий студентам, документы к ним (представления, заявления, справки) | 5 л. ст. 615* | Документы по утверждению именных стипендий, списки стипендиатов, получивших именн. стипендии – постоянно |
09-11 | Протоколы заседаний Государственной аттестационной комиссии | 75 л. ст. 593* | |
09-12 | Годовой план работы факультета по учебной работе | Постоянно ст. 290 | |
09-13 | Годовой отчёт факультета по учебной работе | Постоянно ст. 475 | |
09-14 | Отчёты руководителей о прохождении производственной практики студентов | 5 л. ст. 610* | |
09-15 | Отчёты студентов о производственной и педагогической практике | 3 г. ст. 611* | |
09-16 | Документы об организации педагогической, стажёрской и других видов учебных практик (инструктивные письма, методические указания) | 3 г. ст. 614* | |
09-17 | Документы об организации самостоятельн. работы студентов (справки, отчёты и др.) | 3 г. ст. 611* | |
09-18 | Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы факультета | 5 л. ст. 35 | |
09-19 | Учебные и учётные карточки студентов | 75 л. ст. 499а* | Хранятся в личных делах студентов |
09-20 | Журнал учёта учебной работы профессорско-преподавательского состава факультета | 5 л. ст. 618* | |
09-21 | Журнал регистрации контрольных и курсовых работ | 3 г. ст. 724 | |
09-22 | Журнал учёта успеваемости студентов | 5 л. ст. 605* | |
09-23 | Журнал учёта посещаемости студентов | 1 г. ст. 725 | |
09-24 | Журнал учёта выдачи академических справок | Постоянно* | |
09-25 | Списки студентов (по группам) | 10 л. ст. 514е* | |
09-26 | Зачётные и экзаменационные ведомости | 5 л. ст. 597* | Сводные ведомости успеваемости – не менее 25 лет |
09-27 | Расписание занятий | 1 г. ст. 60* | |
09-28 | Заявления студентов декану, объяснительные записки, медицинские справки, справки с места работы | 1 г. ст. 607* | |
09-29 | Номенклатура дел факультета (копии) | До замены новыми ст. 199а | Подлинник – в общем отделе |
09-30 | Описи на дела, сданные в архив академии, акты об уничтожении дел временного срока хранения | 3 г. ст. 248в | В архиве академии – постоянно |
Декан ________________ ____________
подпись ФИО дата
Согласовано:
Зав. архивом ________________ _____________
подпись ФИО дата
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «СТЕРЛИТАМАКСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПЕДАГОГИЧЕСКАЯ АКДЕМИЯ им. ЗАЙНАБ БИИШЕВОЙ»
УТВЕРЖДАЮ
проректор по учебной работе
________________
«___» __________________ 2012г.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Отдела управления качеством образования
Индекс СП 17
Индекс дела | Название раздела | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 |
17-01 | Приказы и распоряжения по Академии (копии) | До минования надобности ст. 19а | Подлинники – в общем отделе |
17-02 | Устав Академии (копия) | До замены нового ст. 50 | Подлинник – у ректора |
17-03 | Основополагающие документы СМК (Миссия и политика в области качества; руководство по качеству; стандарты ГОСТ Р ИСО; управление документацией; управление записями; управление несоответствиями; внутренний аудит; корректирующие и предупреждающие действия) (подлинники) | 3 г. ст. 25б | После замены новыми |
17-04 | Положение об Отделе управления качеством образования (копия) | До замены новым ст. 55а | Подлинник – в управлении кадрами |
17-05 | Должностные инструкции работников (копии) | До замены новыми ст. 77а | Подлинники – в управлении кадрами |
17-06 | Коллективный договор (копия) | До замены нового ст. 576 | Подлинник – в профкоме |
17-07 | Инструкция по делопроизводству (копия) | после замены новой ст. 27б | Подлинник – в общем отделе |
17-08 | Годовой планы работы отдела | Постоянно ст. 285а | |
17-09 | Годовой отчёт о работе отдела | Постоянно ст. 290 | |
17-10 | Сводный отчет по корректирующим и предупреждающимся действиям | Постоянно | |
17-11 | Документация по внутренним аудитам | До минования надобности | |
17-12 | Анализ работы СМК руководством Академии | До минования надобности | |
17-13 | Обучение по СМК (копии сертификатов, удостоверений и т. д.) | До минования надобности | |
17-14 | Журнал регистрации и рассылки стандартов организации | До минования надобности | |
17-15 | Документация по проведению в Академии Федерального Интернет-экзамена в сфере профессионального образования (заявки, копии договоров, актов, расписание, ведомости и т. д.) | 3 г. ст. 1855** | |
17-16 | Документация по проведению в Академии внутривузовского тестирования (расписание, ведомости и т. д.) | 3 г. ст. 1855** | |
17-17 | Документация по проведению в Академии различных конкурсов, рейтинговых исследований, анкетирований | 5л. | |
17-18 | Инструкции по всем видам безопасности труда | До минования надобности | |
17-19 | Журнал регистрации входящей и исходящей документации | 5 л. ст. 258г | |
17-20 | Номенклатура дел (копия) | До замены новой ст. 199а | Подлинник – в общем отделе |
17-21 | Описи на дела, сданные в архив Академии, акты об уничтожении дел временного срока хранения | 3 г. ст. 248в | В архиве Академии – постоянно |
Начальник Отдела управления
качеством образования ________________ ____________
подпись ФИО дата
Согласовано:
Зав. архивом ________________ _____________
подпись ФИО дата
