Инструкция организациям, претендующим
на прохождение аккредитации
для участия в процедурах выбора контрагента на поставку материально-технических ресурсов для «Роснефть».
Общие сведения
I. Критерии аккредитации.
Аккредитация основана на проверке соответствия показателей претендента требованиям заказчика, касающихся общего и специального опыта претендента в области поставок материально-технических ресурсов, кадровых возможностей, оборудования, финансового состояния, которые подтверждаются претендентом на прохождение аккредитации при заполнении форм, приложенных к письму-заявке. Организатор оставляет за собой право на допуск к участия в процедурах выбора поставщика при наличии незначительных отступлений, если они не оказывают существенного влияния на возможности претендента, связанные с исполнением контракта.
II. Аккредитация проходит по следующим критериям
1) Общий опыт.
Претендент должен отвечать следующим критериям: иметь опыт успешной поставки товаров или установки оборудования, или основных компонентов оборудования за последние три года в адрес крупных нефтяных компаний, обладать необходимыми производственными возможностями.
2) Кадровые возможности.
Претендент должен располагать собственными кадрами, обладающими соответствующей квалификацией, или быть в состоянии предложить услуги соответствующих специалистов через специализированные организации для выполнения предмета тендера.
3) Финансовое состояние.
Ежегодный оборот претендента за последние три года должен быть не менее денежного эквивалента потребности заказчика в номенклатуре МТР, предлагаемой поставщиком к поставке. Претендент должен обладать достаточными финансовыми ресурсами для получения гарантии на выполнение контракта на сумму не менее стоимости предмета тендера. Представляется балансовый отчет за последний отчетный период, который должен свидетельствовать о прочности финансового положения претендента и долгосрочной рентабельности его деятельности. В случае необходимости Организатор вправе навести справки в банках, обслуживающих претендента
4) Репутация (участие в судебных разбирательствах).
Претендент должен представить точные сведения по законченным или находящимся в процессе разбирательства в органах арбитража судебным тяжбам, которые имели место по его контрактам за последние пять лет. Данные, свидетельствующие о том, что такие споры систематически разрешались не в пользу претендента, могут явиться основанием не прохождения предквалификационного отбора.
При представлении оферт для участия в конкретном тендере, к участникам тендера может быть предъявлено требование - обновить сведения, которые были представлены для прохождения аккредитации, с целью подтверждения соответствия квалификационным критериям на момент подачи оферт. Оферта не принимается, если в момент ее подачи оказывается, что квалификация претендента уже не соответствует установленным требованиям.
6) От победителя конкретного тендера может потребоваться предоставление гарантии обеспечения выполнения договора.
III. Порядок и требования к проведению аккредитации
1. Язык заявки на аккредитацию.
Все документы, представляемые на аккредитацию, должны быть на русском языке. В случае, если язык оригинального документа – не русский, должен быть приложен перевод на русский язык.
2. Анкета от участника на аккредитацию.
Претендентам на прохождение аккредитации необходимо предоставить оформленные документы по форме, разработанной Организатором, включающие в себя Анкету претендента для аккредитации и подтверждающие документы, подписанные руководителем предприятия и заверенные печатью предприятия претендента (Форма анкеты прилагается).
3. Оформление документов
3.1. Претендент на прохождение аккредитации формирует документы в два отдельных конверта.
Один конверт включает в себя заполненную анкету, оригиналы заверенных копий документов (регистрационные документы, устав, лицензии и прочие документы) и бухгалтерский баланс за последний и предыдущий отчётные периоды, заверенный печатью налоговой инспекции. В другом конверте прикладываются копии документов, по составу и характеру аналогичные документам первого конверта. Конверты направляется организатору тендера с сопроводительным письмом с исходящим номером и датой регистрации. В конверт с оригиналом претендент также вкладывает диск, содержащий электронную версию всей представленной документации в формате MS Office, Adobe Acrobat в качестве, пригодном для чтения (в т. ч. анкету в формате Excel),.
3.2. Конверт должен быть направлен:
3.2.1. (Если аккредитацию проводит Роснефть) - в «Роснефть» по адресу г. Москва, ул. Дубининская, дом. 31А (вход с левого торца здания в помещение для приема корреспонденции), и содержать название «Кому: ОАО «НК «Роснефть», Департамент контрактования закупок, Управление тендеров по материально-техническому обеспечению». «Документы для аккредитации на участие в предварительной квалификации ___________ (указать предмет предквалификации) «Роснефть».
В случае, если документы присылаются безотносительно к конкретному предмету аккредитации, на конверте указать «Документы для аккредитации на участие в тендерах на поставку материально-технических ресурсов для ОАО «НК «Роснефть».
3.2.2. (Если аккредитацию проводит Дочернее общество Роснефть) – в Дочернее общество организующее и проводящее аккредитацию и содержать название «Кому: ________________ (указать дочернее общество ОАО «НК «Роснефть»), «Документы для аккредитации на участие в предварительной квалификации на _______________________(указать предмет предквалификции)».
3.3. В состав документов для аккредитации в обязательном порядке включается заявка на участие в аккредитации по прилагаемой форме.
3.4. Претендент на прохождение аккредитации запечатывает оригинал и копию документов в отдельные конверты, пометив их соответственно: «ОРИГИНАЛ» и «КОПИЯ». Образец оформления прилагается. Все конверты вкладываются в общий пакет и направляются организатору аккредитации.
4. Предоставление документов на аккредитацию:
4.1. Документы, переданные не по форме и комплектности, Организатором к рассмотрению не принимаются.
4.2. Организатор аккредитации не возвращает представленные к рассмотрению анкеты и приложения к ним.
5. Затраты на участие в аккредитации
5.1. Претендент на прохождение аккредитации несет все затраты, связанные с подготовкой и подачей указанных в данной инструкции материалов. Организатор ни в каких случаях не имеет обязанностей и не несет ответственности за такие затраты.
6. Право Организатора аккредитации принять или отклонить заявки
.
Заявка претендента на прохождение аккредитации отклоняется Организатором‚ если:
- опыт работы претендента, его финансовое состояние, техническая и кадровая оснащенность не соответствует требованиям, установленным Организатором;
- представлены не все документы, требуемые в описи, анкета не заполнена в полном объеме;
- претендент отказался дать разъяснения по представленным документам;
- обнаружены противоречия в представленной претендентом документации, умышленные искажения информации и т. д.
7. Уведомление участников о результатах аккредитации
7.1. Уведомление претендентов о результатах аккредитации осуществляется Организатором по окончанию аккредитации, в форме и в сроки, определяемые Организатором процедуры.
7.2. В случае, если после объявления о результатах аккредитации Организатору станут известны факты несоответствия претендента требованиям к участникам отбора, установленным организатором, решение о прохождении аккредитации аннулируется.
Данная инструкция не является публичной офертой.
