16–17 декабря 2009
Руководство
участника выставки
«Малый бизнес Санкт-Петербурга»
2009 год
«Ленэкспо»
Россия, Санкт-Петербург, Большой пр, В. О., 103
Содержание
Тематика выставки. 3
Организаторы. 3
Официальная поддержка. 4
Место проведения выставки. 4
Крайние сроки подачи заявок. 4
Контактные телефоны. 5
Условия участия. 6
Заявка на участие в выставке. 8
План выставочного модуля. 9
Информация для каталога выставки. 100
Заявка на размещение рекламы в каталоге выставки. 111
Доверенность. .122
Договор. Ошибка! Закладка не определена.3
Уважаемый участник выставки,
это руководство разработано для того, чтобы дать Вам детальную информацию относительно участия в выставке «Малый бизнес Санкт-Петербурга». Оно также содержит бланки заявок, необходимых для размещения заказов на все виды услуг, оказываемых Ленэкспо, которые Вам могут понадобиться во время проведения выставки.
Выставка «Малый бизнес Санкт-Петербурга» проводится в соответствии с Планом мероприятий по государственной поддержке малого предпринимательства в Санкт-Петербурге,
с целью содействия развитию малого предпринимательства в Санкт-Петербурге, активизации взаимодействия субъектов малого предпринимательства Санкт-Петербурга с органами государственной власти и инфраструктурой поддержки малого предпринимательства,
а также в целях дальнейшей реализации товаров, работ, услуг и для привлечения крупных финансовых структур, заинтересованных в инвестициях в производство конкурентоспособных и высококачественных товаров, работ и услуг, производимых субъектами малого предпринимательства.
Выставка «Малый бизнес Санкт-Петербурга» проводится в рамках ежегодного Форума субъектов малого предпринимательства Санкт-Петербурга.
Тематика выставки
Малый бизнес в сфере:Производство пищевых продуктов, включая напитки Текстильное и швейное производство; Производство кожи, изделий из кожи и производство обуви; Обработка древесины и производство изделий из дерева; Целлюлозно-бумажное производство; Издательская и полиграфическая деятельность; Производство кокса, нефтепродуктов и ядерных материалов; Химическое производство; Производство резиновых и пластмассовых изделий; Производство прочих неметаллических минеральных продуктов; Металлургическое производство и производство готовых металлических изделий; Производство машин и оборудования; Производство электрооборудования, электронного и оптического оборудования; Производство транспортных средств и оборудования; Прочие производства; Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг; Научные исследования и разработки Предоставление коммунальных, социальных и персональных услуг. | Услуги для малого бизнеса:- финансовые - страховые - венчурные - информационные - юридические |
ОРГАНИЗАТОР
Россия 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 91
Телефон: (8,
Эл. почта: e. *****@***ru, elenasm_spb@bk.ru, *****@***ru
Internet: http://*****
Официальная поддержка
Правительство Санкт-Петербурга, Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли
Общественный совет по развитию малого предпринимательства при Губернаторе Санкт-Петербурга
.
Место проведения выставки
Адрес: Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Офис: Телефон: (8,
Факс: (8
Эл. почта: e. *****@***ru, *****@***ru, *****@***ru
Internet: http://www. *****
Крайние сроки подачи заявок и
согласования стенда собственной застройки
24 ноября 2009……….. - заявка на участие;
- информация в каталог;
30 ноября 2009………… - согласование стенда собственной застройки;
- бронирование гостиницы;
- обслуживающий персонал ( уборщицы)
- реклама в каталог;
- строительство стенда;
- дополнительное оборудование стенда;
- погрузо-разгрузочные работы
Пожалуйста, обратите внимание
Любезно просим соблюдать указанные сроки подачи заявок для того, чтобы мы смогли качественно и своевременно выполнить Ваши заказы. В противном случае мы не сможем гарантировать их своевременное выполнение.
контактные телефоны
По общим вопросам:
, дирекция выставки «Малый бизнес Санкт-Петербурга»
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 91
Телефон: (8,
Факс: (8
e-mail: elenasm_spb@*****, *****@***ru
По вопросам заезда и регистрации участников:
, Сервис-бюро
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4
Телефон: (8,
Факс: (8
е-mail:
По вопросам дизайна и строительства стендов:
-сервис»
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 5
Телефон: (8,
Факс: (8
е-mail: service@*****
По вопросам изготовления каталога:
Издательско-полиграфический комплекс «Ленэкспо»
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103,
Телефон: (8, , Факс: (8
e-mail: ppc@.lenexpo.ru
По вопросам обработки грузов и тары:
Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Телефон: (8,
Факс: (8
e-mail: *****@
условия участия
1. Работа выставки
Монтаж
14 декабря, 9:00-20:00 Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов.
15 декабря, 10:00-22:00 Заезд участников, оформление стендов, размещение экспонатов.
Работа выставки
9:00 -10:00 Вход участников на территорию комплекса.
10:00-18:00 Выставка открыта для посетителей.
9:00 -10:00 Вход участников на территорию комплекса.
10:00-18:00 Выставка открыта для посетителей.
18:00-22:00 Выход участников с территории комплекса, демонтаж экспозиции
Демонтаж
9:00-20:00 Демонтаж стендового оборудования.
2. Оформление участия
Фирма, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес Ленэкспо в срок до 24 ноября 2009 года заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке», заявки на дополнительные услуги, информацию для каталога, и заключает договор с на участие в выставке (бланки заявки и заказов и образец договора прилагаются).
Ленэкспо, на основании полученной заявки и заказов, высылает Участнику счет, который должен быть оплачен не позднее
01 декабря 2009 г.
Стоимость участия: регистрационный сбор………………………………………..………...,0 руб.
1 кв м необорудованной выставочной площади............. …………3 000,0 руб.
1 кв м оборудованной выставочной площади..............................,0 руб.
(выставочная площадь, стеновые конструкции, ковровое покрытие, фриз без надписи, 1 стол, 2 стула)
1 кв м открытой (на улице) выставочной площади……………..……,0 руб.
Электро - подключение к источнику + розетка 220/1,5 кВт, одинарная.….1 550,0 руб.
Электро - подключение к источнику + розетка 220/1,5 кВт, тройная..……,0 руб.
расход электроэнергии (за 1 кв. м)……......................................... ..,..….70,0 руб.
надпись на фризе (за 1 букву).................................................................. 70,0 руб.
логотип на фризе………………………………………………………………1 000, 0 руб.
информация в каталоге (до 500 знаков)………………………………входит в рег. сбор
реклама в каталоге, цветная страница (внутренняя)……………………… 3 000, 0 руб.
. (2 –я или 3-я страница обложки)…… …. 5 000, 0 руб.
Логотип в каталоге (черно-белый)………………………………………… ., 0 руб.
Мебель (столы, стулья, витрины ит. д.) …………………....по существующим расценкам
Дополнительные услуги (при заказе)……………………… ...по существующим расценкам
Аккредитация в качестве участника (без стенда):
- своя стойка со своей рекламной полиграфией (не более 0,5 кв м ) ……4 000, 0 руб.
- размещение информации в каталоге выставки (до 500 знаков)………,0 руб.
Стандартный стенд 8 кв м………………………………………………………..…35 000,0 руб.
(1 стол, 3 стула, эл. розетка 220/1,5 кВт, надпись на фризе, ковровое покрытие, стеновые панели)
Стандартный стенд 12 кв м …………………………………………………………,0 руб.
(1 стол, 4 стула, эл. розетка 220/1,5 кВт, надпись на фризе, ковровое покрытие, стеновые панели)
Примечания
Цены указаны без учета НДС.
В платежном поручении необходимо указать: «Взнос за участие в выставке «Малый бизнес Санкт-Петербурга».
Экспонент допускается к участию в выставке только после оплаты счета.
Окончательные расчёты производятся по завершении выставки на основании актов выполненных работ.
Отказ Экспонента от аренды ранее заказанной и оплаченной выставочной площади, а также услуг и работ после 01.12.2008 влечет за собой уплату Экспонентом Организатору неустойки в размере 100% произведенной оплаты за невостребованную площадь и 100 % произведенной оплаты за выполненные по заказу Экспонента работы и услуги.
· Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.
· Уровень звука музыкального сопровождения рекламных мероприятий, презентаций или других действий, проводимых самим экспонентом либо по его поручению, не должен превышать 70 дб на границе стенда экспонента.
· Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия (см. п.1. «Условий участия»).
· Участник не имеет права передавать права и обязательства по настоящему договору третьим лицам.
· Участник обязан соблюдать «Общие условия участия в выставках на территории выставочного комплекса «Ленэкспо».
3. Строительство выставочных модулей
Минимальная арендуемая выставочная площадь составляет 6 кв. м.
При заказе оборудованной выставочной площади к заявке необходимо приложить план выставочного модуля со списком оборудования (столы, стулья, витрины и т. п.) (см. «Руководство участника выставки»)
При строительстве 2-х этажного стенда – наценка 50% от стоимости выставочной площади, занятой стендом.
При строительстве стенда силами экспонента или сторонней организацией за проведение экспертизы проектно-технической
документации и организацию безопасного проведения строительно-монтажных работ и контроля технических характеристик
применяемых материалов и конструкций вводится дополнительный сбор в размере
120 рублей за 1 кв. м арендуемой площади.
Примечание
Размещение специальных ферм, баннеров, плакатов, воздушных шаров и т. п. на конструкциях перекрытий павильонов разрешается только после согласования со службами Ленэкспо.
Стоимость размещения ферм и рекламной продукции рассчитывается по количеству точек крепления к конструкциям перекрытий (не более 40 кг на 1 точку). Оплата производится за каждую точку крепления (работа по установке оплачивается дополнительно).
4. Каталог
Участник получает каталог выставки, где размещается информация о нём в объёме не более 500 печатных знаков. В случае, если текст информации не поступит от Участника до 24 ноября 2009 года, Организатор помещает в каталоге почтовые реквизиты Участника по имеющимся данным и не несет ответственности за возможные неточности.
Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставке.
5. Обработка грузов
Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории Ленэкспо могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.
Участник либо его Экспедитор обязаны заключить отдельный контракт с -БалтСервис» на выполнение вышеуказанных работ.
6. Пропуска участников
Участник имеет право на получение бесплатных пропусков для своих сотрудников и обслуживающего персонала, работающего на выставке из расчёта 3 пропуска на 6 кв. м заказанной выставочной пощади. Дополнительные пропуска можно прибрести в сервис-бюро по существующим расценкам.
7. Охрана и безопасность
Участник обязан предпринимать все возможные и необходимые меры для обеспечения безопасности собственного персонала, персонала Ленэкспо и третьих лиц, а также для обеспечения сохранности павильонов и выставочного оборудования, принадлежащего Ленэкспо.
В случае утраты или повреждения арендованного оборудования и инвентаря в результате действия или бездействия Участника, последний обязуется возместить Ленэкспо все убытки в полном объеме.
Ленэкспо обеспечивает режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.
Ленэкспо не несет ответственности за пропажу или повреждение экспонатов или других материальных ценностей, принадлежащих Участнику, а также вред, причиненный третьими лицами личности или имуществу лиц, работающих у Участника.
В случае необходимости на основании дополнительной заявки и за дополнительную плату может быть организована индивидуальная охрана стенда Участника силами уполномоченной охранной фирмы «Юнион».
9. Соблюдение авторского и смежных прав
В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием настоящего договора.
В случае предъявления любого рода претензий, исков к Ленэкспо, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Ленэкспо все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.
При несоблюдении Участником настоящих «Условий участия» он не допускается к участию в выставке.
Форма 1
«малый бизнес Санкт-петербурга» Отправить по
Заявка на участие в выставке
1. Прошу заключить договор с фирмой_______________________________________________________________
на участие в выставке
Предприятие – участник__________________________________________________________________________
Индекс_____________________ Город _____________________
Адрес юридический __________________________ Адрес фактический ________________________________-_____
Лицо для контакта_______________________________________________________________________________
Телефон ___________________ Факс ______________________ E-mail___________________________________
Р/с ___________________________________________ К/с______________________________________________
Банк__________________________________________________________________________________________
ИНН __________________________ КПП ________________________ БИК_______________________________
ОКВЭД ________________________________ ОКПО_______________________
2. Требуемая выставочная площадь (отметьте þ, если необходимо):
- Стандартный стенд 8 кв м ………….35 000 руб.
(1 стол, 3 стула, эл. розетка 220/1,5 кВт, надпись на фризе, ковровое покрытие, стеновые панели)
- Стандартный стенд 12 кв м……………51 000 руб.
(1 стол, 4 стула, эл. розетка 220/1,5 кВт, надпись на фризе, ковровое покрытие, стеновые панели)
Если вам нужна другая площадь или комплектация стенда: ширина х глубина
- закрытая необорудованная …. 3 000 руб. за 1 кв. м _______кв. м, ____ м х _______ м;
- закрытая оборудованная ……. 4 500 руб. за 1 кв. м _______кв. м, ____ м х _______ м;
- открытая (на улице) …… 1 000 руб. за 1 кв. м _______кв. м, ____ м х _______ м
3. Название предприятия для надписи на фризе (для оборудованной площади):
Впишите название печатными буквами, в 1 клетке - 1 знак.
¨- логотип на фриз– 1 000 руб.
4. Информация для размещения в каталоге (отметьте þ):
Текст (до 500 знаков) Предоставляется организацией-участником в электронном виде)……...входит в рег. сбор.
¨-Логотип черно-белый – 1 000 руб. .
Дополнительная реклама - публикация рекламного модуля в каталоге
¨ - цветная страница (внутренняя)…………………………3 000 руб.
¨- цветная 2-я или 3-я страница обложки………..………руб.
5. Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 4 000 руб.
6. Осуществить следующие работы (отметьте þ,, если необходимо):
Предоставление источника электроснабжения ________В _____кВт
Предоставление _______________________
7. Аккредитация в качестве участника (без стенда)- (отметьте þ,, если необходимо):
- своя стойка со своей рекламной полиграфией (не более 0,5 кв м ) руб.
- размещение информации в каталоге выставки (до 500 знаков) - 3 000 руб.
8. На выставке мы будем представлять экспонаты из следующих товарных групп (отметьте þ,):
Малый бизнес в сфере: Услуги для малого бизнеса:
- производства _________________ - финансовые - консалтинговые
- инноваций - издат.-полиграф. - страховые - юридические
- ЖКХ - услуги____________ - лизинговые - информационные
- недвижимости - проч._____________ - венчурные - проч.________
9. Цены указаны без учёта НДС.
10. Настоящим признаю и обязуюсь выполнять все положения «Условий участия в выставке «Малый бизнес Санкт-Петербурга» 2009 г.
Директор _________________________________ ______________________________
(подпись) (Ф. И.О.)
М. П. «___» __________ 2009 года.
Форма 2
«Малый бизнес Санкт-Петербурга» Отправить по
План выставочного модуля
(Заявка на дополнительное оборудование)
Название фирмы (предприятия) _________________________________________________
Ответственное лицо ___________________________________________________________
Телефон _____________________ Факс ________________ E-mail _____________________
Заполненную заявку вышлите до 24.11.2009
Стенд № _______ Площадь _______ кв. м, ширина _______ м, глубина _______м.
строительстве 2-х этажного стенда – наценка 50% от стоимости выставочной площади, занятой стендомСписок оборудования
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
