Сварка (стр. 2 )

В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника, дополнительная оплата составляет 120 руб. в час за 1 кв. м арендованной площади, но не менее 6000 руб. в 1 час (без учёта НДС).

2. Оформление участия

Фирма или организация, желающая принять участие в выставке, направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРОВ заполненную и подписанную «Заявку на участие в выставке» (форма 1), заказы на дополнительные услуги, информацию для каталога и заключает договор на участие в выставке (бланки заявок прилагаются).

При заказе необорудованной площади экспонент обязан согласовать с Организаторами технические параметры стенда: планировку стенда (дизайн-проект) с предоставлением схемы электроподключения, указанием мощности, необходимой для нормальной работы электроприборов и экспонатов.

При себе иметь:

·  копии пожарных сертификатов на все материалы, используемые при строительстве стендов.

·  протокол измерения сопротивления изоляции электрооборудования, проводов, кабелей,

составленных организацией, имеющей соответствующие лицензии.

·  паспорта на все электроприборы и агрегаты.

Организаторы, на основании полученных заявок, высылают Участнику счет, который должен быть полностью оплачен не позднее 21 мая 2014 г.

3. Стоимость участия

ВСЕ ЦЕНЫ УКАЗАНЫ БЕЗ УЧЕТА 18% НДС!

Обязательные платежи:

·  регистрационный сбор,

Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы – 15 300,00 руб. включает в себя:

·  размещение информации в официальном каталоге выставки на русском языке

(до 500 знаков на каждом языке),

·  экземпляр каталога,

·  аккредитации для работников экспонента (из расчета 1 пропуск на 4 кв. м.)

·  участие в мероприятиях выставки (кроме мероприятий, требующих персонального

приглашения),

·  компьютерную регистрацию посетителей

·  расходы на общевыставочную рекламную кампанию

·  пакет информационных документов,

·  участие в официальном приеме (1 приглашение)

Расценки на выставочную площадь

Наименование	ед. измерения.	Цена (руб.)
Необорудованная закрытая Оборудованная закрытая (включено: аренда выставочной площади, стоимость стандартного выставочного модуля, собранного из стеновых панелей, фризовой панели (фризовая надпись оплачивается дополнительно), коврового покрытия, настенной вешалки, корзины для бумаг) Открытая площадь	1 кв. м 1 кв. м 1кв. м	7 200,00 8 400,00 3 300,00

Минимальный размер линейного выставочного стенда – 9 кв. м

Минимальная глубина стендов – 3 м.

Наценки за площадь для стендов с улучшенной обзорностью:

·  стенд, открытый с 2-х сторон + 5% к ставке

·  стенд, открытый с 3-х сторон + 10% к ставке

·  стенд, открытый с 4-х сторон + 15% к ставке

·  двухуровневый стенд + 30% к ставке

Стоимость дополнительной аккредитации персонала – 600,00 руб.

4. Каталог

Материалы в каталог принимаются до 21 апреля 2014 года.

Информация для публикации в официальном каталоге выставки предоставляется только в электронном виде на двух языках и не должна превышать 500 знаков (на каждом языке), включая знаки препинания. Информация предоставляется в электронном виде и должна быть заполнена согласно Форме, высылаемой в адрес участника, после регистрации заявки на участие.

Примечание:

·  Информация, превышающая 500 печатных знаков, рассматривается как реклама и оплачивается в

соответствии с расценками на рекламу в каталоге выставки.

·  Размещение рекламы в официальном каталоге выставки и путеводителе по выставке оплачивается

дополнительно.

·  В случае отсутствия платежа за участие в выставке, информация об участнике в официальный

каталог выставки не включается.

5. Заочное участие

Заочное участие в выставке –15 300,00 руб. (ФОРМА №12)

Включает в себя:

·  размещение информации о фирме в официальном каталоге выставки

·  размещение информационных материалов на стенде заочного участия

6. Работа распространителей рекламных материалов

Работа распространителей рекламных материалов (промоуторов) фирмы на выставке за пределами стенда допускается только после оплаты их аккредитации (ФОРМА №13).

Работа распространителей рекламных материалов за пределами стенда участника не должна препятствовать передвижению посетителей выставки и мешать работе других Участников.

Примечание: Организаторы оставляют за собой право немедленно удалять с выставочной площадки промоуторов, не получивших аккредитацию.

7. Оплата участия в выставке

Полная оплата стоимости участия в выставке должна быть произведена не позднее 19 мая 2014 г. Платеж подтверждается копией платежного поручения с отметкой банка об оплате полной суммы заказанных услуг и НДС (18%).

Место расположения стенда Участника считается зарезервированным только после оплаты авансового платежа в размере 30% от стоимости заказанной площади и 100% регистрационного сбора (оплачивается в течение 10 банковских дней со дня выставления счета). Окончательный расчет за участие осуществляется не позднее 19 мая 2014 г.

В случае невыполнения установленных сроков платежей Организаторы оставляют за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника, а также отказаться от предоставления Участнику услуг, указанных в его Заявке.

ВНИМАНИЕ!

Без проведения предварительной 100 % оплаты экспоненты на выставку не допускаются и строительство стендов не производится.

8. Отказ от участия

При отказе от участия в выставке после 21 мая 2014 г. экспонент несет штрафные санкции в размере 100% от стоимости участия.

В случае сокращения Участником площади стенда, организатор оставляет за собой право изменить месторасположение стенда в павильоне или перенести его в другой павильон с уведомлением об этом Участника.

9. Правила работы на выставке

·  Стенд и действия Участника не должны мешать работе других участников выставки.

·  Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее

закрытия в 16июня 2014 г.

·  Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей, производится самостоятельно

Участником, либо по его предварительному заказу и за его счет организаторами выставки.

·  В период работы выставки каждый Участник обязан направить своего представителя к открытию

павильона и обеспечить его присутствие до закрытия выставки (9

10. Обработка грузов

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории выставочного комплекса ЛЕНЭКСПО могут осуществляться только -БалтСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций.

Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БалтСервис» (стр. 4) на выполнение вышеуказанных работ.

11. Охрана и безопасность

В течение всего периода работы выставки Организаторы обеспечивают режим общей охраны выставки, круглосуточную охрану общественного порядка на территории выставочного комплекса, не осуществляя при этом индивидуальную охрану экспонатов и другого имущества Участников.

Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту.

В случае необходимости Участник может заказать индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время, а так же охрану стендов на открытой выставочной площади в службе безопасности «ЛЕНЭКСПО»:

«МЕГАПОЛИС 78» тел.+7 (8, .

12. Соблюдение авторских и смежных прав

В случае публичного исполнения произведений (представление произведений, фонограмм, исполнений, постановок посредством игры, декламации, пения, танца в живом исполнении или с помощью технических средств; показ кадров аудиовизуального произведения) на выставке Участник самостоятельно заключает соглашения и производит все расчеты (платежи), связанные с использованием им, его сотрудниками и/или контрагентами объектов авторского и смежных прав в период и/или в связи с действием настоящего договора.

В случае предъявления любого рода претензий, исков к Организаторам, связанных с использованием Участником или привлеченными им третьими лицами на территории выставочного комплекса «ЛЕНЭКСПО» объектов авторского и смежных прав, Участник обязуется во внесудебном порядке возместить Организаторам все убытки, связанные с указанными претензиями и исками, включая суммы исковых требований.

При несоблюдении Участником правил, предусмотренных ООО “ЭкспоФорум-Интернэшнл» он не допускается к участию в выставке.

ФОРМА 1

Заявка на участие в выставке «СВАРКА 2014»

Специальные тематические разделы «Техническая диагностика, NDT и контроль качества»,«Защита от коррозии»

Заполненную заявку вышлите до 21 апреля 2014 г., N. *****@***ru

1.Название фирмы______________________________________________________________________________

Страна ____________________ Индекс____________________ Город ___________________________________

Адрес юридический________________________________________________________________________________

Адрес фактический________________________________________________________________________________

Р/с __________________________________________ К/с_______________________________________________

Банк______________________________________________________________________________________________

ИНН _____________________ КПП _________________________ БИК_____________________________________

Контактное лицо_______________________________________________________________________________

Телефон ___________________ Факс ______________________ E-mail___________________________________

2. Требуемая выставочная площадь (отметьте þ, если необходимо): ширина глубина

 закрытая необорудованная 1 кв. мруб.+ НДС (мин. 9 кв. м) ______кв. м, ______ м х _______м;

 закрытая оборудованная 1 кв. мруб.+ НДС (мин. 9 кв. м) ______кв. м,______ м х _______м;

 открытая 1 кв. мруб.+НДС - (на улице, мин. 9 кв. м) ______кв. м,______ м х _______м;

3. Желательное расположение стенда (отметьте þ, если необходимо):

 линейный  угловой (открыты 2 стороны)+5% к базовой цене

 торцевой (открыты 3 стороны) +10% к базовой цене  островной (открыты 4 стороны)+15% к базовой цене

4. Строительство стенда:

а) oСтандартный стенд (цены без НДС) (стр.10,11): отметьте þ

Площадь	o 6 А	o 6 Б	o 6 В	o 9 А	o 9 Б	o 9 В	o 12 А	o 12 Б	o 12 В
Цена (руб.)	51 836.0	63 324.0	68 816.0	76 496 .0	87 984.0	95 406 .0			125 532.0
Площадь	o 15А	o 15 Б	o 15 В	o 18 А	o 18 Б	o 18 В	o 20 А	o 20 Б	o 20 В
Цена (руб.)	141 044.0

б) oСамостоятельное строительство: в случае самостоятельного строительства, участник или его застройщик обязаны пройти процедуру технической экспертизы проекта стенда и предоставить проект стенда в дирекцию выставки до 21.04.2014 (www. *****/tech-control).

5. Надпись на фризе (при заказе оборудованных и стандартных стендов) 1 знак – 70 рублей + НДС

Впишите название печатными буквами, в 1 клетке - 1 знак (буква, пробел, тире, запятая, кавычки).

6. Предоставить (отметьте þ, если необходимо):

ÿ  Дополнительную аккредитацию для ______чел.

ÿ  Приглашение на официальный прием для ______чел.

ÿ  Предоставить _______точек подвеса в Павильоне №_______

ÿ  Разместить рекламу на территории выставки ______кв. м

ÿ  Разместить рекламный модуль в Официальном каталоге выставки формата_________на ________ стр.

ÿ  Разместить рекламу в Путеводителе по выставке на ________ стр.

ÿ  Оформить заочное участие в выставке

ÿ  Оформить работу ________ распространителей (промоутеров) рекламных материалов

7. Оформление участия (отметьте þ, если необходимо):

 Принимаются условия публичной оферты  Требуется индивидуальный договор участия

8. Настоящим признаю и обязуюсь выполнять все положения «Руководства участника « Сварка 2014» и «Общих условий участия в выставках и мероприятиях на территории выставочного комплекса «Ленэкспо».

10. Регистрационный сбор с каждой заявленной фирмы,00 рублей + НДС 18%

Директор

Генеральный директор _________________________________ ______________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

Главный бухгалтер __________________________________ ______________________________

(подпись) (Ф. И.О.)

М. П. «___» __________ 20_ год

ФОРМА 2

ЗАЯВКА НА СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА

(индивидуальный проект)

Название фирмы (предприятия) ________________________________________________

Ответственное лицо __________________________________________________________

Телефон_____________________ Факс________________ E-mail _____________________

Заполненную заявку вышлите до 21 апреля 2014 г.,N. *****@***ru, N. *****@***ru

Стенд № _______ Площадь _______ кв. м, ширина _______ м, глубина _______м.

Используйте приведенные ниже формы и таблицы с перечнем оборудования, для выбора комплектации Вашего стенда, и по возможности четко нарисуйте его эскиз в соответствии с примером (стр. 10,11) и подвод коммуникаций в разлинованном поле (Форма №2);

Директор ____________________________ _____________________________