Уважаемые коллеги!
Сообщаем Вам, что главный офис сети «1001 Тур» заключил договор с Интернет-проектом «Дари Подарки»( http://www. *****/ юр. название ООО "СофтЛайн Интернет Трейд") на продажу наших подарочных сертификатов. Компания «Дари Подарки» получает за свои услуги 5% от стоимости проданного сертификата. Кроме «Дари Подарки» подарочные сертификаты могут продавать другие Интернет-компании, заключившие договор с -Проект».
Пожалуйста, ознакомьтесь с инструкцией по работе с подарочными сертификатами.
Инструкция по работе с Подарочными Сертификатами для Офисов Продаж
Требования к Подарочному Сертификату.
1. Каждый Подарочный Сертификат (П. С.) должен быть заполнен на определенную сумму, но не более 60 (шестидесяти) тысяч рублей на один П. С. У клиента может быть несколько П. С.
2. имеет уникальный порядковый номер.
3. П. С. должен быть заполнен в соответствии с установленным образцом, с обязательным заполнением суммы цифрами и прописью. Дата выдачи П. С. должна совпадать с датой начала его действия. Окончание действия сертификата – 12 (двенадцать) месяцев с момента начала действия (даты выдачи). должен быть заверен подписью Руководителя ОП или лицом, его замещающим, с указанием , заверенной печатью. На оборотной стороне П. С. тоже должна быть роспись, дата выдачи и печать. Исправления не допускаются!
Оплата Подарочным Сертификатом.
4. Если в ОП приходит клиент, изъявляющий желание оплатить туры посредством П. С., Руководитель ОП или лицо, его замещающее, обязан сверить П. С. с ЦО. Отсканированный сертификат необходимо отправить по адресу *****@***ru или *****@***ru. Никаких различий в размере бумаги, цвете, шрифте и т. д. не допускается!
5. После проверки ксерокопии по базе, куратор или бухгалтер сообщает результат проверки ОП в письменной форме.
6. Получив из ЦО «1001 Тур» подтверждение сверки П. С. принимаем П. С. к оплате. Сертификат изымается у клиента, перечеркивается и затем передается в ЦО «1001 Тур» для снятия с учета.
7. Бронирование туров по П. С. осуществляется через Центр Бронирования по курсу оператора на день оплаты по установленной форме заявки (образец в приложении к договору).
8. При оплате тура П. С. ОП, оформляющий тур, получает комиссию по следующим правилам:
- если стоимость тура меньше или равна стоимости сертификата, разница клиенту не возвращается; ОП получает комиссию от тура за вычетом 5%, + разницу между стоимостью П. С. и стоимостью тура; Расчет идет по курсу оператора на день оплаты.
- если стоимость тура больше стоимости сертификата, клиент обязан доплатить разницу в стоимости; ОП получает комиссию от тура за вычетом 5% от суммы П. С., + полную комиссию тура от суммы доплаты за тур. Доплата за тур оформляется в соответствии с принятой процедурой оформления клиентов в ОП. Сумма доплаты (за вычетом комиссии от доплаты) перечисляется в ЦО в тот же день.
Пример 1:Стоимость сертификата равна стоимости тура
Сертификат с номиналом 60 000р.
Стоимость тура 60 000р. (за вычетом комиссии)
Компания-продавец сертификата получила 5% от стоимости сертификата. В данном примере это 3 000р. В зачет по туру идет сумма = 57 000р
Доплата в ЦО составляет: 60 000-57 000= 3 000р
(При стоимости тура в 60 000р за вычетом комиссии стоимость тура должна примерно составлять 60 000+10 (комиссия) = 66 000р. Турист доплачивает ОП 6 000р. Доплата в ЦО оплачивается из дополнительных денег туриста, оплаченных наличными в ОП.)
Центр бронирования выставляет счет по курсу оператора на день оплаты (либо по курсу оператора +1%, если дата оплаты или курс ещё не известны)
Пример 2: Стоимость сертификата больше стоимости тура
Сертификат с номиналом 60 000р.
Стоимость тура 52 000р.
Компания-продавец сертификата получила 5% от стоимости сертификата. В данном примере это 3 000р. В зачет по туру идет сумма = 57 000р (за вычетом комиссии)
Остаток по сертификату составляет 5 000р.
Деньги в ЦО не переводятся, но ОП должен написать письмо с просьбой считать остаток депозитом. Сумма может быть использована при оплате следующего тура, забронированного в ЦО.
Пример 3:Стоимость сертификата меньше стоимости тура
Сертификат с номиналом 60 000р.
Стоимость тура 70 000р. (за вычетом комиссии)
Компания-продавец сертификата получила 5% от стоимости сертификата. В данном примере это 3 000р. В зачет по туру идет сумма = 57 000р
Доплата по туру составляет: 70 =13 000р (При стоимости тура в 70 000р за вычетом комиссии стоимость тура должна примерно составлять 70 000+10 (комиссия) = 77 000р. Турист доплачивает ОП 17 000р. Доплата в ЦО оплачивается из дополнительных денег туриста, оплаченных наличными в ОП.)
Центр бронирования выставляет счет по курсу оператора на день оплаты (либо по курсу оператора +1%, если дата оплаты или курс ещё не известны)
9. Комиссия ОП остается в ЦО в качестве депозита, который можно использовать на оплату туров. Для использования депозита О. П. должен сообщить по почте *****@***ru или по icq куратору Поповой Ольге.
Образец текста письма:
Компания «_____» просит зачесть депозит от обслуживания туристов по сертификату № ___ в размере ___р. в счет оплаты по счету № ___ за ___ (организацию тура/маркетинговую поддержку)
ФИО Менеджера
10. ЦО может заключить договор с любым туроператором заранее, перед проверкой сертификатов и бронированием туристов. Деньги за ПС в ОП не перечисляются.
11. В случаях, не оговоренных данной инструкцией, окончательное решение о приеме сертификатов к оплате принимает руководство ЦО «1001 Тур»
