__________________________________________ (наименование организации) | УТВЕРЖДАЮ ________________________________ (орган юридического лица (учредители) ________________________________ (лицо, уполномоченное утверждать |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Начальника отдела процессинга гипермаркета 00.00.0000 № 00 | ________________________________ _______ _________________ (подпись) (фамилия, инициалы) |
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность начальника Отдела процессинга (далее начальника отдела). Начальник отдела относится к категории руководителей.
1.2.Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора по представлению Директора гипермаркета.
1.3.Начальник отдела подчиняется непосредственно Директору и Старшим менеджерам гипермаркета.
1.4.Начальнику отдела подчиняются все сотрудники отдела процессинга: Ведущий специалист (Заместитель начальника отдела Процессинга), Старшие специалисты и Специалисты отдела.
1.5.Начальник отдела в своей работе руководствуется Законодательством РФ, нормативными документами Компании, приказами Генерального директора, а также поручениями и распоряжениями Директора гипермаркета.
1.6.На должность начальника отдела назначается лицо с высшим (техническим, торговым) образованием и с опытом работы в аналогичной должности не менее 3 лет.
1.7.Начальник отдела должен знать: законодательные и нормативные правовые акты РФ, в том числе регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность, правовые основы трудовых отношений, техники безопасности, гигиены и охраны труда в части, касающейся организации работы Отдела Процессинга; основы экономики, организации труда и управления, основы маркетинга, теорию менеджмента и делового администрирования; этику делового общения; структуру управления предприятием, перспективы инновационной деятельности предприятия, права и обязанности работников и режим их работы; рабочие программы, инструкции, определяющие последовательность и технику выполнения расчетных операций; основы бухгалтерского учета и товароведения продовольственных и непродовольственных товаров; методы обработки и передачи информации по товародвижению с использованием современных технических средств; правила внутреннего трудового распорядка.
1.8.В период отсутствия начальника отдела его обязанности частично возлагаются на заместителя начальника отдела (ведущего специалиста отдела).
2. Должностные обязанности
1.9.Начальник отдела обязан руководить производственно-хозяйственной деятельностью предприятия в части организации товародвижения с целью повышения конкурентных преимуществ компании, повышения лояльности и производительности труда персонала:
1.9.1. Организовывать работу по приемке и обработке документов, предоставленных отделом Приемки.
1.9.2. Организовывать и контролировать своевременное внесение информации о поставке и движении товара в компьютерную базу данных предприятия.
1.9.3. Контролировать процедуру списания и возврата товаров, оптовые продажи, перемещение товара в другие филиалы; переоценку товара, изменение закупочной цены.
1.9.4. Проводить операции в информационной системе предприятия по закрытию торгового дня.
1.9.5. Корректировать несимметричную информацию о продажах.
1.9.6. Осуществлять контроль порядка работы используемых программных средств.
1.9.7. Оформлять планы работ по реализации утвержденной стратегии работы информационного обеспечения товародвижения, бюджет расходов и сметы мероприятий, направленных на организацию процесса товародвижения. Своевременно докладывать Руководителю о возможных отклонениях от установленных плановых показателей.
1.9.8. Организовать ежедневное оформление в установленном программном обеспечении электронную выписку по товарным операциям предприятия за отчетный день и передать ее по корпоративной сети в базу данных бухгалтерии Центрального офиса.
1.9.9. Оформлять и предоставлять ежедневные, еженедельные, ежемесячные отчеты по установленной форме в Бухгалтерию, Центральный офис; аналитические отчеты Старшим менеджерам, Генеральному директору Гипермаркета.
1.9.10. Составлять график проверки и организовывать работу специалистов по сверке ценников в торговом зале с данными в компьютерной системе; своевременно информирует Старших менеджеров и информационный отдел Центрального офиса о результатах проверки.
1.9.11. Осуществлять контроль за сохранностью, целевым использованием материальных ценностей и интеллектуальной собственности Отдела. Получать для работы и обеспечивать сохранность оборудования, помещений и других основных средств в комплектном и исправном состоянии.
1.9.12. Консультировать сотрудников компании по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
1.9.13. Исполнять требования работодателя об охране коммерческой тайны.
1.9.14. Организовывать и контролировать деятельность подчиненных в рамках установленных им должностных инструкций и системы материального стимулирования.
1.9.15. Формировать профессиональный коллектив Отдела, организовывать трудовую адаптацию и производственное обучение сотрудников на рабочем месте с целью повышения производительности труда и взаимозаменяемости.
1.9.16. Знать и соблюдать действующие нормативные акты предприятия, в том числе положения по оплате труда и формах материального стимулирования.
1.9.17. Анализировать результаты деятельности подчиненных, участвовать в распределении фонда оплаты труда. Оформлять предложения о поощрении и премировании отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий, проводить воспитательную работу в коллективе.
1.9.18. Соблюдать и контролировать соблюдение подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны. Организовывать своевременное предоставление работникам Отдела установленных льгот.
1.9.19. Участвовать в разработке мероприятий по созданию благоприятных условий труда подчиненных, развитию материальной базы и организационно-технической культуры работы Отдела, созданию в коллективе обстановки взаимной помощи и взыскательности, развитию у работников чувства ответственности и заинтересованности в своевременном и качественном выполнении заданий. Организовывать обучение персонала, из числа вновь прибывших, и обучение с целью повышения квалификации для работающих сотрудников.
1.9.20. Предоставлять отчеты о своей деятельности в соответствии с деловой практикой предприятия, аккуратно и правильно оформлять финансовые документы, организовать хранение документации Отдела в соответствии с требованиями действующего законодательства и нормативными актами предприятия.
1.9.21. Исполнять устные и письменные приказы и распоряжения Директора гипермаркета, Генерального директора.
3. Права
Начальник отдела Процессинга имеет право:
1.10. Требовать от подчиненных исполнения ими своих трудовых обязанностей.
1.11. Требовать от Директора гипермаркета выделения необходимых ресурсов для осуществления производственной деятельности и разъяснений по существу приказов и распоряжений.
1.12. Обращаться к Директору по развитию в случае, если Директор гипермаркета своевременно не принял решение по вопросу организации учета товародвижения.
4. Ответственность
Начальник отдела Процессинга несет ответственность за:
За качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.
1.13. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.
1.14. За разглашение коммерческой тайны.
1.15. За утрату, порчу оборудования и иных материальных ценностей, если утрата, порча произошли по его вине.
Должностная инструкция разработана в
соответствии с ____________________________
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного
подразделения
____________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.0000.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
___________ _______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.0000.
С инструкцией ознакомлен:
__________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.0000.
