| Груп» | |
ПЕРЕХОД НА НОВУЮ СИСТЕМУ ОПЛАТЫ ТРУДА В ПК БАРС-БЮДЖЕТ Социальная защита Технологическая инструкция | ||
2012 | ||
Версия 1.1 | ||
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. Общие положения. 3
2. Установка даты перехода на НСОТ. 3
3. Настройка справочника видов оплат. 4
4. Настройка конфигурации по зарплате. 13
5. Настройка выплат за качество. 19
6. Настройка штатного расписания. 22
7. Настройка тарификации. 23
7.1. Создание новой тарификации. 23
7.2. Обновление тарификационного разряда. 23
7.3. Удаление устаревших видов оплат. 25
7.4. Добавление оклада (соцзащита). 25
7.5. Добавление новых видов оплат автоматически. 28
7.6. Добавление отдельных видов оплат вручную.. 29
7.7. Проверка видов оплат по сотруднику. 31
8. Расчет оклада руководителя. 34
9. Формирование печатных форм.. 36
2. Общие положения
Настоящая инструкция описывает порядок перехода на новую систему оплаты труда (далее НСОТ) в программе БАРС-Бюджет для учреждений отрасли «Социальная защита». При этом предполагается, что такие справочники как: справочник учреждений, справочник должностей, справочник званий, архив сотрудников, штатное расписание и т. п. – уже были настроены при подготовке тарификации по ЕТС. Перед началом перехода необходимо в этом убедиться.
3. Установка даты перехода на НСОТ
Для того чтобы установить дату перехода на НСОТ необходимо открыть справочник учреждений (Справочники -> Справочники -> Учреждения), выбрать учреждение и в открывшемся окне редактирования перейти на закладку «Персонал». В поле «Дата перехода на НСОТ» установить дату перехода на НСОТ – 1 августа 2012 г.
Рис. 1. Установка даты перехода на НСОТ
Примечание. Дата перехода на НСОТ устанавливается отдельно по каждому учреждению (юридическому лицу), переходящему на новую систему оплаты труда. В подразделениях учреждений дату проставлять не требуется.
4. Настройка справочника видов оплат
В справочнике видов оплат и удержаний (Персонал -> Справочники -> Виды оплат и удержаний) необходимо добавить виды оплат для расчета заработной платы сотрудников по НСОТ.
РЕКОМЕНДУЕМЫЕ НАСТРОЙКИ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ОПЛАТ ДЛЯ УЧРЕЖДЕНИЙ
СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
Таблица 1. Виды оплат для расчета заработной платы по НСОТ | ||
Виды оплат | Методы расчета | Приоритет |
Должностной оклад | oklad | 10 |
Оклад (соцзащита) или Оклад (соцзащита по дням) | ns_soc или ns_soc1 | 12 |
Сельские (НСОТ) | ns_cntry | 51 |
Стажевые | ns_exp | 53 |
Коэффициент квалификации | ns_qual | 55 |
Специфика (соцзащита) | ns_spec | 60 |
Почетные звания РТ | ns_honor | 63 |
Почетные звания РФ | ns_honor | 64 |
За управление | ns_uprav | 76 |
Ночные | ns_tprc3 | 102 |
Вредность | ns_tprc3 | 104 |
За сложность и напряженность | ns_tprc3 | 107 |
За сложность и напряженность (здрав) | ns_dif | 110 |
Надбавка 6_5 | ns_dnbv | 9998 |
Выплата за качество (по максимальным баллам) | ns_dopl | 200 |
Премия | tperc | 9999 |
Компенсация ЕТС | summa | 9000 |
Примечание. Для видов оплат с методами расчета: ns_honor, ns_qual, ns_spec, ns_exp, ns_uprav – необходимо обязательно настроить входимость. Во Входимости следует выбрать оклады и нагрузки.
Для вида оплаты «Надбавка 6,5%» с методом расчета ns_dnbv – во Входимости следует выбрать оклады, нагрузки, стимулирующие надбавки и сельские. В расчет данной надбавки не включаются выплаты за качество, компенсационные и премии.
Для вида оплат «Премия» с методом расчета tperc – во Входимости следует выбрать оклады, нагрузки, стимулирующие выплаты, надбавку за качество и надбавку 6,5%. В расчет данной надбавки не включаются компенсационные и сельские.
ПРИМЕР НАСТРОЙКИ ВИДОВ ОПЛАТ
В справочнике «Виды оплат и удержаний» необходимо завести новые виды оплат отдельно по каждому пакету, с которым работает социальный работник в зависимости от типа местности (сельская или городская).
Для этого открываем справочник «Виды оплат и удержаний» (Персонал -> Справочники -> Виды оплат и удержаний) добавляем клавишей <Insert> новые виды оплат с методом расчета ns_soc.
Рассмотрим на примере:
Добавим вид оплаты «Оклад по 1 пакету (село)»:
· указываем наименование;
· группа: «Тарификация»;
· приоритет: выбираем наивысший свободный;
· метод расчета: ns_soc;
· параметр: указываем процент на 1-ого обслуживаемого в данной местности по соответствующему пакету, например, 10% (1 пакет - село).
Рис. 2. Пример добавления вида оплаты «Оклад по 1 пакету (село)»
Аналогичным образом добавляем виды оплат по остальным пакетам отдельно по типам местности:
Рис. 3. Пример добавления вида оплаты «Оклад по 2 пакету (село)»
Рис. 4. Пример добавления вида оплаты «Оклад по 3 пакету (село)»
Рис. 5. Пример добавления вида оплаты «Оклад по 4 пакету (село)»
Рис. 6. Пример добавления вида оплаты «Оклад по 1 пакету (город)»
Рис. 7. Пример добавления вида оплаты «Оклад по 2 пакету (город)»
Рис. 8. Пример добавления вида оплаты «Оклад по 3 пакету (город)»
Рис. 9. Пример добавления вида оплаты «Оклад по 4 пакету (город)»
РАСЧЕТ ОКЛАДА (СОЦЗАЩИТА ПО ДНЯМ) – NS_SOC1
В том случае, если количество обслуживаемых часто меняется в течение месяца, удобнее использовать вид оплаты для оклада (соцзащита) с методом расчета ns_soc1.
Для этого необходимо добавить новый вид оплаты с методом расчета ns_soc1. Задавать значение в поле Параметр не нужно.
Рис. 10. Пример добавления вида оплаты «Оклад (соцзащита по дням)»
5. Настройка конфигурации по зарплате
1) В справочнике «Конфигурация по зарплате» (Персонал -> Справочники -> Конфигурация по зарплате) необходимо создать новую конфигурацию на дату 1-Августа-2012 г. При создании новой конфигурации рекомендуется скопировать настройки из предыдущей конфигурации.
Рис. 10. Справочник «Конфигурация по зарплате». Новая конфигурация
Указания. Чтобы создать новую конфигурацию по зарплате на дату 1-Августа-2012 г., необходимо:
1) Открыть справочник «Конфигурация по зарплате» (Персонал -> Справочники -> Конфигурация по зарплате);
2) С помощью нажатия клавиши <Insert> добавить новую конфигурацию, при помощи календаря задать дату начала действия новой конфигурации – 1-Августа-2012 г.
3) Далее выходит окно выбора для копирования настроек из существующей тарификации – выбираем последнюю тарификацию для копирования настроек.
2) Во вновь созданной конфигурации, на закладке «Конфигурация по зарплате» необходимо открыть разрядную сетку, и настроить разряды в соответствии с методическими рекомендациями для отрасли «Социальная защита»:
Рис. 11. Справочник «Конфигурация по зарплате». Закладка «Конфигурация по зарплате»
Рис. 12. Справочник «Конфигурация по зарплате». Разрядная сетка
Примечание. При добавлении новых строк заполняются вручную только поля «Разряд», «Коэфф.», «Ставка/оклад по ПКГ» и «Размер минимальной зарплаты» ― значения вводятся с клавиатуры. После этого поля «Базовая ставка» и «Сумма» ― заполняются автоматически по клавише <Пробел>.
3) На закладке «Конфигурация по зарплате» следует импортировать настройки отрасли из эталонной конфигурации:
Рис. 13. Импорт эталонных справочников
4) После импорта справочников следует открыть отрасль «Социальная защита». В результате откроется список справочников отрасли «Социальная защита»:
Рис. 14. Отраслевые справочники
Все справочники, кроме справочника «Надбавка за управление», «Типы групп» и «Размеры надбавок за звания и степени», заполнены автоматически в соответствии с методическими рекомендациями по отрасли «Социальная защита». Заполнение справочника «Размеры надбавок за звания и степени» осуществляется самостоятельно. Также в справочнике «Надбавка за управление» необходимо настроить должности, которым положена соответствующая надбавка.
Справочник «Размеры надбавок за звания и степени»
Справочник «Размеры надбавок за звания и степени» используется при автоматическом расчете надбавок за звания в тарификации по <Ctrl+F1>. Данный справочник заполняется только по тем званиям, которые есть в текущем учреждении. Введенные данные должны соответствовать Методическим рекомендациям по введению новой системы оплаты труда работникам социальной защиты.
Рис. 15. Справочник «Размеры надбавки за звания и степени»
Порядок заполнения справочника «Размеры надбавок за звания и степени»:
1) Добавление новой записи в справочнике осуществляется нажатием клавиши <Insert>.
2) В поле «Профессионально-квалификационная группа» клавишей <Пробел> необходимо вызвать эталонный справочник «Профессионально-квалификационные группы». В нем выбираем ПКГ, которым положена надбавка.
3) Поле «Звание/ степень» заполняем из справочника «Справочник званий» вызвав его нажатием клавиши <Пробел>. В зависимости от выбранного звания автоматически проставляется значение поля «Тип награды».
Примечание: Перечень званий формируется на основании справочника званий (Персонал -> Классификаторы -> Справочник званий). Предполагается, что данный справочник уже заполнен. Если справочник званий пуст, или содержит не весь перечень званий, используемый в вашем учреждении, то сначала следует добавить в него необходимые звания.
4) Ввести размер надбавки в процентах в поле «Размер надбавки (%)» в соответствии с Методическими рекомендациями по введению новой системы оплаты труда работникам социальной защиты.
5) В поле «Вид оплаты» необходимо привязать вид оплаты (отдельно создается вид оплаты за звание РТ, за звание РФ и ученую степень, по которому будет рассчитываться надбавка за звание). Вид оплаты выбирается из справочника «Виды оплат и удержаний» (Персонал -> Справочники -> Виды оплат и удержаний).
Справочник «Надбавка за управление»
Справочник является преднастроенным. Необходимо указать должности, которым положена надбавка за управление в соответствии с Методическими рекомендациями по отрасли «Социальная защита». Если всем надбавка полагается всем должностям, необходимо выбрать в колонке «Должность» все должности.
Если должность принадлежит к другой отрасли и по ней полагается надбавка за управление, то необходимо сделать те же настройки в других отраслях.
Справочник «Типы групп»
Порядок заполнения справочника «Типы групп»:
1) Добавление новой записи в справочнике осуществляется нажатием клавиши <Insert>;
2) В поле «Код записи» выбираем код специфики;
3) В поле «Наименование типа класса/группы» можно ввести наименование специфики;
4) В поле «Код вида оплаты» необходимо привязать вид оплаты (отдельно создается вид оплаты за специфику, по которому будет рассчитываться надбавка). Вид оплаты выбирается из справочника «Виды оплат и удержаний» (Персонал -> Справочники -> Виды оплат и удержаний).
5) В поле «Профессионально-квалификационная группа» клавишей <Пробел> необходимо вызвать эталонный справочник «Профессионально-квалификационные группы». В нем выбираем ПКГ, которым положена надбавка.
6) В поле «Квалификационный уровень ПКГ» выбираем уровни, которым положена надбавка;
7) Ввести размер надбавки в процентах в поле «Процент (%)» в соответствии с Методическими рекомендациями по введению новой системы оплаты труда работникам социальной защиты.
6. Настройка выплат за качество
Для настройки расчета выплат за качество необходимо:
- В справочнике видов оплат и удержаний добавить вид оплаты ― выплата за качество с методом расчета ns_dopl «Выплата за качество (для отраслевой системы)».
Рис. 16. Пример настройки вида оплаты «Выплата за качество»
- В Штатном расписании (Персонал -> Зарплата -> Штатное расписание -> Список должностей) по каждой должности заполнить поля: «Максимальный бал», «Категория Персонала», «Отрасль».
Чтобы проставить максимальные балы автоматически необходимо в главном окне программы выбрать пункт меню [Персонал/ Сервис/ Установка максимальных баллов по должностям]. Дата: указываем дату последнего штатного расписания
Чтобы заполнить категории автоматически необходимо в главном окне программы выбрать пункт меню [Персонал/ Сервис/ Установка категорий по должностям]. Дата: указываем дату последнего штатного расписания
Важно! Расчет выплаты за качество осуществляется по максимальным баллам. Учреждение может само рассчитать стоимость 1 балла (для этого необходимо сложить все оклады и нагрузки по основному персоналу – это ФОТ качества, умножить на коэффициент. По каждой должности ПКГ основного персонала берем максимальный Балл, умножаем на количество ставок по этой должности, получаем ставку/балл по данной должности. Далее суммируем все полученные Ставки-баллы, получаем общую сумму ставки-баллов по всем должностям. Стоимость балла получаем путем деления ФОТа качества на общую сумму Ставка-баллов по учреждению.)
В справочнике учреждений на вкладке персонал (достаточно указать только у главного учреждения) указываем стоимость 1 балла. Рассчитать стоимость 1 балла возможно в пункте меню Критерии для сотрудников. Для этого необходимо:
- Обновить список критериев сотрудников (Персонал -> Зарплата -> Критерии для сотрудников):
Важно! При обновлении список сотрудников формируется на основании Табеля рабочего времени, поэтому табель должен быть заполнен. Необходимо установить текущую дату 1 августа 2012 г. Зайти в Табель рабочего времени и обновить его.
o При первоначальном формировании критериев сотрудников, с помощью пункта меню [Зарплата/ Критерии для сотрудников] открыть таблицу «Критерии сотрудников». Далее необходимо нажать клавишу <F8>. В открывшемся окне выбора вида обновления нажать кнопку «Полное», после чего автоматически формируется (обновляется) список сотрудников. При этом поля «Сотрудник», «Должность», «Отрасль», «Табель», «Максимальный бал», «Категория Персонала» ― заполняются автоматически на основании штатного расписания и настроек критерий сотрудников в предыдущем месяце. Так же по клавише <F8> проводится обновление списка сотрудников в случае появления нового сотрудника в организации.
o В дальнейшем если за текущий месяц критерии не заполнены, то после выбора данного пункта меню появляется соответствующее сообщение. В этом случае после нажатия кнопки «Заполнить» автоматически формируется список сотрудников.
Рис. 17. Критерии сотрудников. Полное обновление
- Нажать клавишу <F8>. В открывшемся окне выбора вида обновления нажать кнопку «Итоговый бал», после чего автоматически заполняются поля «ФОТ расчетный», «Количество ставок».
- Вручную заполнить поле «Расчетный балл» для каждого сотрудника. В данной графе необходимо проставить максимальные баллы (значение из колонки «Итоговый максимальный балл»).
Рис. 18. Таблица критериев сотрудника
Важно! Ввод категории персонала необходимо провести по всем сотрудникам учреждения. Если в штатном расписании данные о категории персонала заполнены, то в таблице критериев это поле заполняется автоматически.
- Определить стоимость одного балла от ФОТ и от общего количества баллов. Для этого необходимо нажатием клавиши <F3> открыть окно «Фонд оплаты за качество» и рассчитать ФОТ для тарификации.
Для расчета ФОТ необходимо в окне «Фонд оплаты за качество» во вкладке «Расчет для тарификации» заполнить поле «Коэффициент для ФОТ». По умолчанию это поле содержит значение «0,15», но при необходимости можно изменить его.
По нажатию кнопки «Пересчитать баллы» автоматически рассчитается итоговая сумма балов по всем сотрудникам. В дальнейшем пересчитывать баллы рекомендуется только, если в критериях произошли какие-либо изменения.
Рис. 19. Расчет фонда оплаты за качество для тарификации
После этого также необходимо указать полученное значение в справочнике учреждений.
7. Настройка штатного расписания
Для расчета оклада по социальным работникам необходимо настроить штатное расписание.
Открываем поле «Список должностей»: в колонке «Учет» по должностям социальный работник (и всем остальным, работающим с населением на дому) должно стоять «от нагрузки». После этого следует закрыть Список должностей.
Открываем поле «Наполняемость классов/групп»:
С помощью клавиши <Insert> добавляем все пакеты:
· отрасль: социальная защита;
· код группы/класса: уникальный код – обязательно как показано на рис.20;
· наименование группы/класса: наименование пакета;
· тип группы/класса: обычная;
· В графы «Количество обучающихся» и «Нормативное количество обучающихся» указываем норматив численности (одинаковые значения в обеих колонках).
Рис. 20. Настройка штатного расписания
8. Настройка тарификации
8.1. Создание новой тарификации
В случае если тарификация текущего учреждения на 01.08.2012 г. существует, то создавать новую тарификацию не требуется, и данный пункт можно пропустить. В противном случае сначала необходимо перетарифицировать сотрудников на 01.08.2012 г. (по клавише <F5>), и только после этого продолжить действовать согласно инструкции.
Для того чтобы перетарифицировать сотрудников на 01.08.2012 г. необходимо:
1) Открыть тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация);
2) В тарификации с помощью нажатия клавиши <F5> открыть окно «Массовая перетарификация»;
3) Задать параметры новой тарификации. В поле «Дата новой тарификации» указать — 1-Авг-2012 г;
4) Нажать кнопку «Применить». В появившемся предупреждении нажать кнопку «Приступить», после чего будет произведена массовая перетарификация сотрудников на заданную дату.
Рис. 21. Создание новой тарификации
8.2. Обновление тарификационного разряда
Обновление тарификационного разряда необходимо выполнить для того, чтобы в тарификации заменить разряды по ЕТС на разряды по НСОТ. Это можно сделать как для группы сотрудников, так и для одного отдельного сотрудника.
Обновление тарификационного разряда группе сотрудников
Для того чтобы произвести обновление тарификационного разряда по группе сотрудников необходимо выполнить следующую последовательность действий:
1) Открыть тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация);
2) В тарификации с помощью нажатия клавиши <F4> открыть окно «Групповые операции»;
3) В поле «Учреждения» необходимо выбрать нужное учреждение либо список учреждений;
4) В поле «Дата тарификации» проставить последнюю дату тарификации (1 августа 2012 г.);
5) В поле «Операция» с помощью нажатия клавиши <Пробел> выбрать операцию «Обновление»;
6) Нажать кнопку «Применить», после чего произойдет автоматическое обновление тарификационного разряда.
Рис. 22. Обновление разряда по группе сотрудников. Окно «Групповые операции»
Рис. 23. Обнуление колонки «Надбавка»
Обновление тарификационного разряда отдельного сотрудника
Для того чтобы произвести обновление тарификационного разряда для отдельного сотрудника необходимо выполнить следующую последовательность действий:
1) Открыть тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация);
2) В тарификации с помощью нажатия клавиши <Enter> открыть тарификацию сотрудника;
3) С помощью сочетания клавиш <Ctrl+F2> обновить тарификационный разряд по этому сотруднику.
Рис. 24. Обновление разряда для отдельного сотрудника
8.3. Удаление устаревших видов оплат
В списке тарификации необходимо провести удаление у сотрудников тех видов оплат, которые утратили силу с введением новой системы оплаты труда. Например: Сельские (алгоритм расчета при переходе на НСОТ изменился), Компенсации РТ, Матпомощь, Премия, Адаптационные выплаты и т. д.
Для того чтобы произвести массовое удаление видов оплат необходимо выполнить следующую последовательность действий:
1) Открыть тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация);
2) В тарификации с помощью нажатия клавиши <F4> открыть окно «Групповые операции»;
3) В поле «Учреждения» необходимо выбрать нужное учреждение либо список учреждений;
4) В поле «Дата тарификации» проставить последнюю дату тарификации (1 августа 2012 г.);
5) В поле «Тип оплаты» выбрать из открывающегося списка удаляемый вид оплаты;
6) В поле «Операция» выбрать операцию «Удаление».
Рис. 25. Удаление вида оплаты «Сельские»
7) Нажать кнопку «Применить», после чего у всех сотрудников учреждения автоматически будет удален выбранный вид оплаты.
8.4. Добавление оклада (соцзащита)
Для того чтобы добавить оклад необходимо:
1) Открыть вновь созданную тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация).
2) Найти сотрудника, которому требуется добавить оклад, и с помощью клавиши <Enter> открыть его тарификацию.
3) Открыть поле «Сумма по тарификации».
4) С помощью клавиши <Insert> добавляем созданный ранее вид оплат и заполняем диалоговое окно:
Рис. 26. Добавление оклада
· Группа/класс: выбираем пакет;
· Количество человек: указываем фактическое количество обслуживаемых в данном месяце;
· Процент оплаты: проставляется автоматически из настроек вида оплат из поля «Параметр». Возможен ручной ввод;
· Норма наполняемости: норма проставляется автоматически по данной группе из штатного расписания;
· Сумма: рассчитанная сумма с учетом процента на 1-ого обслуживаемого;
· Факт: сумма, рассчитанная путем умножения фактического количества обслуживаемых и деленное на норму наполняемости.
После нажатия кнопки «Применить» данный вид оплаты добавится сотруднику.
В том случае, если у социального работника ежемесячно меняется фактическое количество обслуживаемых, то необходима ежемесячная перетарификация.
После перетарификации достаточно открыть новую тарификацию сотрудника, встать на вид оплаты оклад (ns_soc) и в графе «параметры» двойным щелчком мыши открыть диалоговое окно. В открывшемся окне изменить фактическое количество обслуживаемых и нажать «применить». Сумма пересчитается.
По кнопке «Применить» данная выплата появится в тарификации. После этого, сравнив суммы, удаляем предыдущий оклад.
В том случае, если соцработник работает с несколькими группами (пакетами), то вид оплаты «Оклад (соцзащита)» нужно добавить отдельно для каждой группы (пакета) (разными строками). Соответственно общая сумма оклада должна быть распределена между группами (пакетами).
Добавление оклада (соцзащита)
Для того чтобы добавить оклад необходимо:
1) Открыть вновь созданную тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация).
2) Найти сотрудника, которому требуется добавить оклад, и с помощью клавиши <Enter> открыть его тарификацию.
3) Открыть поле «Сумма по тарификации».
4) С помощью клавиши <Insert> добавляем созданный ранее вид оплат Оклад (соцзащита по дням) и заполняем диалоговое окно:
Рис. 27. Добавление оклада (по дням)
· Группа/класс: выбираем пакет;
· Норма наполняемости: указывается значение по пакету;
· Количество рабочих дней в месяце: указывается количество дней;
Раскладка по месяцу
Рис. 28.Раскладка дней по месяцу
· Дата актуальности: автоматически указывается месяц создания тарификации, поэтому при использовании данного метода расчета необходимо производить ежемесячную тарификацию по сотруднику;
· Количество отработанных дней по обслуживаемым: построчно указываются дни, когда менялось количество обслуживаемых. В сумме построчно должно получиться количество рабочих дней в месяце по сотруднику;
· Количество обслуживаемых;
· Норма: автоматический расчет: базовая ставка делится на норматив по пакету, делится на количество рабочих дней и умножается на количество отработанных дней по обслуживаемым;
· Сумма: Норма умножается на количество обслуживаемых.
После нажатия кнопки «Применить» данный вид оплаты добавится сотруднику.
Рис. 29.Тарификация
Важно! В тарификации сотрудника по окладу и всем выплатам, рассчитываемым от оклада в колонке «Вид в зарплате» должно быть выбрано значение «Как сумму» – это необходимо для того, чтобы в зарплате не произошел пересчет с учетом табеля. Если выплата не зависит от оклада, то для нее должно быть установлено значение «По табелю».
8.5. Добавление новых видов оплат автоматически
Важно! Перед добавлением видов оплат убедитесь, что в справочнике «Виды оплат и удержаний» присутствуют необходимые виды оплат, и данные оплаты правильно настроены (п. 3).
Добавить оплаты можно как группе сотрудников, так и только одному конкретному сотруднику:
Добавление оплат всем сотрудникам
Для добавления оплат всем сотрудникам необходимо выполнить следующие действия:
1) Открыть тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация);
2) В тарификации с помощью сочетания клавиш <Ctrl+F1> открыть окно «Параметры автоматического формирования видов оплат» и задать необходимые параметры (учреждения, дата тарификации 1 августа 2012 г., методы расчета).
Рис. 30. Добавление вида оплаты группе сотрудников
3) Нажать кнопку «Применить», после чего автоматически будет добавлена оплата группе сотрудников.
Добавление оплат только одному конкретному сотруднику
Для добавления оплат конкретному сотруднику необходимо выполнить следующие действия:
1) Открыть тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация);
2) В тарификации с помощью нажатия клавиши <Enter> открыть тарификацию этого сотрудника;
3) Нажать клавиши <Ctrl+F1>. В открывшемся окне выбрать необходимые виды оплат (методы расчета) и нажать клавишу <Enter>, после чего данному сотруднику автоматически будут добавлены выбранные виды оплат.
Рис. 31. Добавление оплаты отдельному сотруднику
8.6. Добавление отдельных видов оплат вручную
Для всех сотрудников, не принадлежащих отрасли Соцзащита, но которым полагается специфика, необходимо вручную добавить данный вид оплаты.
Для этого необходимо:
· В справочнике «Виды оплат и удержаний» (Персонал -> Справочники -> Виды оплат и удержаний) должен быть добавлен вид оплаты Специфика (соцзащита).
· Необходимо открыть тарификацию сотрудника, и в тарификации с помощью клавиши <Insert> добавить данный вид оплаты.
По кнопке «изменить» необходимо выбрать значение «от гр. сумм» и указать галочками оклады и нагрузки.
Рис. 32. Добавление вида оплаты вручную
Таким образом, нужно добавить все выплаты, которые не рассчитываются автоматически (например, для отрасли соцзащита это специфика для отраслевых должностей (если полагается), ночные, вредность, сложность и напряженность, компенсация ЕТС и премия).
Массовое добавление видов оплат
Существует возможность добавить любой вид оплаты массово. Для этого с помощью клавиши <F4> в тарификации необходимо выбрать функцию добавления и соответствующий вид оплаты. Например, добавим вид оплаты «Премия»:
Рис. 33. Массовое добавление выплат
После массовой разноски данного вида оплаты по сотрудникам, необходимо с помощью сочетания клавиш <Ctrl+F2> сделать следующие настройки:
- выбрать учреждение;
- выбрать вид оплаты «Премия»;
- установить дату 01 августа 2012 года;
- тип суммы – по входимости (настройка входимости рассмотрена выше).
Рис. 34. Массовое добавление выплат
После этого для пересчета сумм необходимо в тарификации по <F4> обновить базовую ставку (см. п. 7.2)
Рис. 35. Обновление базовой ставки
8.7. Проверка видов оплат по сотруднику
Чтобы проверить виды оплат по сотруднику, необходимо выполнить следующие действия:
1) Открыть тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация);
2) В тарификации с помощью нажатия клавиши <Enter> открыть тарификацию сотрудника;
3) В поле «Сумма по тарификации» с помощью нажатия клавиши <Enter> открыть таблицу тарификации;
Рис. 36. Таблица тарификации
4) В открывшейся таблице, в поле «Параметры» с помощью нажатия клавиши <Пробел> открыть окно ввода параметров выбранной оплаты и проверить правильность ввода процента.
Рис. 37. Проверка процента
Если в процессе проверки видов оплат по сотруднику было обнаружено, что какой-то вид оплаты отсутствует, то необходимо убедиться что:
· по методике сотруднику положен данный вид оплат исходя из его должности;
· был сделан импорт справочников в конфигурации по зарплате;
· в справочнике «Виды оплат и удержаний» есть данный вид оплат и для данного вида оплаты правильно проставлен метод расчета.
Так же для каждого вида оплат необходимо дополнительно проверить специфические настройки:
· Если отсутствует сумма «Надбавка за стаж», то необходимо убедиться, что стаж привязан к должности;
· Если отсутствует «Надбавка за квалификацию», то необходимо убедиться, что заполнены дата начала и дата окончания квалификационной категории, причем дата окончания должна быть больше чем дата текущей тарификации (т. е. квалификационная категория действует на момент тарификации);
· Если отсутствует «Надбавка за работу в сельской местности», то необходимо проверить настройки учреждения в справочнике учреждений (установлена ли галочка в поле «Учреждение расположено в сельской местности») и настройку параметра в справочнике «Виды оплат и удержаний»;
· При отсутствии «Надбавка за почетные звания и ученые степени» необходимо убедиться, что:
o заполнен «Справочник званий»;
o в архиве сотрудников в таблице званий добавлены звания, у которых в поле «Тип» указан тип званий;
o заполнена таблица надбавок за звание в настройках отрасли в конфигурации по зарплате.
· Если отсутствует «Надбавка за специфику», то необходимо убедиться, в следующем:
o в конфигурации по зарплате в настройках отрасли заполнена таблица «Типы групп» и к спецификам привязаны виды оплат с методом расчета ns_spec;
o указана соответствующая специфика в справочнике учреждений.
9. Расчет оклада руководителя
Чтобы автоматически рассчитать оклад руководителя необходимо:
1) Открыть тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация).
2) В Тарификации нажать клавишу <F7>, после чего выбрать функцию «Расчет оклада руководителя». Открывается окно параметров данной функции.
Рис. 27. Расчет оклада руководителя
Необходимо заполнить параметры:
1) Список отраслей – выбираем отрасли, по которым есть должности (только отраслевые), ПКГ – 3,4, Виды оплат: оклады, нагрузки, стимулирующие выплаты, надбавка 6,5%, сельские. (не входят в расчет качество, компенсационные выплаты и премия). Список должностей: все. Совместители также учитываются в расчете оклада руководителя.
2) Если расчет осуществляется без учета вакансий, то галочку ставить не нужно.
3) Далее следует нажать кнопку «Применить». После этого открывается окно, которое содержит список всех сотрудников из заданного учреждения по заданной отрасли и ПКГ, у которых есть выбранные виды оплат. Каждый вид оплаты отражается в отдельном столбце.
Рис. 28. Расчет оклада руководителя. Список видов оплат по сотрудникам
4) Нажать клавишу <F2>, после чего выбрать печатную форму «Расчет оклада руководителя». В окне параметров формирования печатной формы необходимо указать Группу по оплате труда руководителей, Коэффициент по группам оплаты труда руководителей и Постоянный коэффициент, после чего нажать кнопку «Применить».
Рис. 38. Расчет оклада руководителя. Параметры формирования печатной формы
Сформированная печатная форма содержит две таблицы со следующими данными:
В первой таблице выводится ― общая сумма по каждому виду оплат из экранной формы.
Во второй таблице выводится:
Должность все должности из экранной формы.
Отрасль все отрасли из экранной формы.
Квалификационная группа/уровень соответствующая должности группа/уровень.
Количество ставок сумма ставок по каждой должности.
Группа по оплате труда руководителей и Коэффициент по группам оплаты труда руководителей выбранные значения в параметрах формирования печатной формы.
Расчет оклада происходит автоматически, по следующей формуле:
Сумма итого видам оплат (без вакансий) х 2 х Коэффициент по группам оплаты труда руководителей |
Количество ставок по каждой должности (без вакансий) |
5) Полученную сумму оклада следует добавить руководителю учреждения вручную в разделе «Тарификация» (Персонал -> Зарплата -> Тарификация).
Необходимо открыть тарификацию и в поле Базовая ставка указать полученную сумму. Должностные оклады заместителей руководителей и главных бухгалтеров устанавливаются на 10-30 % ниже должностных окладов руководителей учреждений.
10. Формирование печатных форм
Печатная форма «Тарификация для отраслевой системы (с учетом зарплаты)»
Для того чтобы сформировать Печатную форму «Тарификация для отраслевой системы (с учетом зарплаты)» необходимо:
1) Открыть тарификацию учреждения (Персонал -> Зарплата -> Тарификация).
Рис. 39. Тарификация
2) В тарификации нажать клавишу <F2> и выбрать данную печатную форму.
Рис. 40. Выбор печатной формы
3) В открывшемся окне необходимо задать следующие параметры сборки:
- Собирать отчет на дату: 01-Авг-2012;
- Расшифровать по видам оплат: из тарификации;
- Расшифровать по видам оплат: ставим «галочку» - параметр «все»;
- Учреждение: выбираем учреждение, по которому собираем форму;
- Итог: ставим «галочку».
- Собирать по вакантным должностям: ставим «галочку»
Рис. 41. Настройки отчета
4) По кнопке «Применить» сформируется печатная форма.
