Регламент подготовки пакета документов в рамках научно-исследовательской деятельности

1. Порядок подготовки документации для госбюджетных НИР

Договоры по госбюджетным НИР оформляются в соответствии с «Положением об организации научных исследований, проводимых подведомственными учреждениями в рамках тематических планов по заданиям Министерства образования РФ и финансируемых из средств федерального бюджета», утвержденным приказом Минобразования РФ от 01.01.2001 г. № 000.

При оформлении документации для договоров по госбюджетным НИР руководители тем (или ответственные исполнители) получают индивидуальные консультации в Управлении научных исследований НГГУ.

2. Порядок подготовки документации для хоздоговорных НИР

1. Комплект документов по хоздоговорным НИР готовится в 2-х основных экземплярах (оригинал и копия), имеющих одинаковую юридическую силу - по одному экземпляру для каждой из сторон.

2. В обязательный комплект документов входят:

· заявка на участие в конкурсе/аукционе;

· техническое задание;

· предложения об условиях исполнения государственного контракта

· список исполнителей государственного контракта

· характеристика коллектива исполнителей государственного контракта

· проект плана по организации и проведению НИР

· проект государственного контракта на выполнение научно-исследовательских (опытно-конструкторских, технологических и др.) работ;

· смета плановых затрат.

Подготовленный комплект документов, подписанный руководителем темы и ответственным исполнителем, подается в Управление научных исследований не позднее 10 рабочих дней до сроков подачи пакета документов, установленных в Положении конкурса (аукциона). Пакет документов подается на бумажном и электронном носителях.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Заявленный пакет документов проходит согласование в УНИ (все согласования отмечаются только на одном экземпляре).

После подписания Государственного контракта Заказчиком и Исполнителем руководитель темы (или ответственный исполнитель) представляет полный комплект копий договорных документов в УНИ вуза.

При выполнении НИР несколькими подразделениями вуза руководитель выполняемой темы дополнительно представляет «Смету о распределении объемов работ и финансирования между соисполнителями».

3. Порядок контроля использования денежных средств при выполнении НИР

Все финансовые документы, связанные с оплатой из средств выполняемой НИР, согласовываются с УНИ, проректором по HP, а затем представляются на утверждение Ректору.

По завершении договора руководителями тем (ответственными исполнителями) предоставляются в УНИ копии платежных поручений.

4. Порядок предоставления отчетной документации по НИР в УНИ

В Управление научных исследований помимо копий перечисленных выше документов (договор, техническое задание, календарный план выполнения работ, сметы плановых затрат, платежные поручения) предоставляются копии актов выполненных работ и, вне зависимости от конфиденциальности сведений в отчете, по два экземпляра отчетов по выполнению НИР (в печатной форме, переплетенные, оформленные по соответствующему ГОСТ 7.32-2001).

5. Хранение договорной документации

Комплект договорной документации (копии), акты выполненных работ, а также платежные поручения и отчеты хранятся в УНИ, а также на кафедре или в деканате.