Составляем резюме
Резюме является основным документом при поиске новой работы. От качества и грамотности составления этого документа зависят Ваши шансы на трудоустройство.
Хорошее резюме - ключ к работодателю.
Запомните три ключевых момента:
1) У Вас единственный шанс преуспеть с помощью резюме в тот момент, когда его читают в первый раз. Как правило, на просмотр резюме затрачивается не более пары минут.
2) Если внимание привлечь не удалось, значит, резюме не сработало.
3) При написании резюме следуйте принципу избирательности. Информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей.
Удачное резюме может стать поводом для личной встречи с работодателем или его представителем, но еще не гарантирует получение работы.
Ваша цель - добиться, чтобы читающий захотел встретиться с Вами лично.
Основные требования и правила
Стиль написания резюме:
краткость;
конкретность;
активность (никогда не пишите участвовал, оказывал помощь и т. п. Это позволяет думать, что Вы лишь оказывали разовые услуги);
честность.
Избегайте использовать местоимение я.
Необходимо быть предельно конкретным в выборе формулировок
Не следует писать:
занимался обучением;
помогал уменьшить ошибки;
быстро усваиваю новые знания.
Пишите:
обучил двух новых служащих;
сократил ошибки на 15%, чем сэкономил фирме $50 000;
освоил новые процедуры в рекордно короткий срок - за две недели.
Не будьте многословны и избегайте пассивных форм
Не следует писать:
отвечал за выполнение;
находил применение следующим возможностям;
нес ответственность за.
Пишите:
выполнил;
эффективно использовал;
отвечал за.
Предпочитайте позитивную информацию негативной
Не следует писать:
улаживал жалобы на;
препятствовал снижению доли продаж;
перешел с должности.
Пишите:
помогал клиентам в;
повысил потенциал продукта на рынке;
продвинулся на должность.
Концентрируйте внимание на Ваших достижениях
Не следует писать:
проработал там три года;
выполнял дополнительную работу.
Пишите:
получил повышение в должности и два повышения оплаты;
всегда выполнял работу в срок.
Что должно отличать хорошее резюме:
КРАТКОСТЬ. Объём текста равен 1 странице;
УМЕСТНОСТЬ. Пишите только о том, что имеет отношение к работе, избегайте ненужных деталей и подробностей;
ПРАВДИВОСТЬ. Представляйте только ту информацию, которую вы можете полностью подтвердить: сведения, сообщаемые в резюме, могут быть проверены в будущем;
ПОЗИТИВНЫЙ ХАРАКТЕР. Создавайте благоприятное впечатление, подчёркивая только положительные качества и сильные стороны, перечисляйте только успехи, не включайте информацию, которая может не понравиться работодателю;
СИСТЕМАТИЧНОСТЬ. Излагайте информацию последовательно, не допуская пропусков во времени;
УНИКАЛЬНОСТЬ. Пишите о том, что характеризует именно вас, что отличает от других кандидатов;
ХОРОШИЙ СТИЛЬ ИЗЛОЖЕНИЯ. Пользуйтесь точными формулировками, избегайте непонятных сокращений и жаргона;
ГРАМОТНОСТЬ. Проверяйте текст на отсутствие орфографических и грамматических ошибок;
ДИЗАЙН. Используйте только качественную бумагу и хороший шрифт;
СТРУКТУРИРОВАННОСТЬ. Удобно располагайте текст, разделяя его на параграфы.
Оформление резюме должно быть выдержано строго в едином, деловом стиле, то есть без излишеств в шрифтах, цветах, каких-либо эффектах.
В случае трудоустройства в зарубежную организацию, резюме отправляется на русском и иностранном языке, знание которого является преимуществом претендента на соискание должности в данной компании.
Теперь более подробно рассмотрим обязательные поля и блоки, без которых не может обойтись ни одно резюме.
1. Личные данные:
ФИО - крупным шрифтом
дата рождения;
семейное положение.
контактные телефоны (с кодом города, если резюме посылаете в другой город) - те, по которым вы всегда доступны
e-mail (позаботьтесь об удобном названии адреса)
адрес
2. Цель предоставления резюме:
Указание должности или вакансии, на которую претендуете. Обычно пишут (например): «соискание должности системного администратора».
3. Образование соискателя:
основное образование (среднее, средне-специальное, высшее, незаконченное, учёная степень, второе высшее), с указанием названия учебного заведения, факультета, специальности и годов обучения;
дополнительное образование (стажировки, курсы, тренинги и т. д.), с указанием периода обучения, названия и специализации дополнительного образования.
4. Опыт работы:
Описание Вашей трудовой деятельности. Предыдущие места работы принято указывать в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего. Синтаксис следующий:
месяц и год начала работы - месяц и год увольнения;
название организации;
сфера деятельности компании - данный пункт необходимо описать развёрнуто, то есть например "ОАО "Телеком ЛТД" - телекоммуникации" будет неправильно. Нужно обязательно раскрыть с какими видами телекоммуникаций работала данная организация и с каким видом телекоммуникаций работали именно Вы.
занимаемая должность (либо должности), с перечнем выполняемых обязанностей.
5. Профессиональные навыки:
Здесь указывается перечень Ваших знаний и умений, приобретённых в процессе трудовой деятельности. Если, поменяв работу, Вы не изменили сферу деятельности, данный пункт необходимо выделить отдельно. В противном случае, достаточно будет указать краткий перечень основных обязанностей для каждого места работы.
6. Владение иностранными языками:
Необходимо указать языки и соответствующие степени владения ими (базовый, разговорный, свободно, в совершенстве).
7. Знание компьютера:
Указывается степень владения компьютером, программами, операционными системами, языками программирования, базами данных.
8. Дополнительная информация:
В данном разделе указываются сведения, которые по вашему должны быть известны работодателю. Например: наличие водительского удостоверения, автомобиля, личные качества, увлечения, интересы, желаемый уровень заработной платы и так далее. Если вы решили указывать оплату труда в резюме, то давайте нижнюю границу (от:), с которой вы готовы начать, если работа соответствует другим вашим требованиям. В случае, если дело дойдёт до предложения работы, то всегда можно найти моменты, по которым реальная работа не вполне соответствует вашим требованиям, и, отталкиваясь от этого, вести торг.
Если же после отправки резюме обратного звонка не последовало - значит указанная в нём информация не сработала. В этом случае необходимо провести анализ изложенной информации в резюме и внести изменения, для укрепления вашего имиджа в глазах работодателя или изменить резюме для большего соответствия интересующим вакансиям.
Типичные ошибки при составлении резюме
Заголовок. Нет смысла писать в заголовке слово "РЕЗЮМЕ ". И так ясно, что это такое. Лучше крупно написать фамилию, имя, отчество по центру. Такой заголовок поможет быстро найти ваше резюме в стопке бумаг. Сами слова "фамилия, имя, отчество " писать не нужно.
Общая информация. Число (но не год) и место рождения указывать нет необходимости. Сообщая о семейном положении женщинам необходимо помнить о том, что, к сожалению, многие компании осуществляют дискриминацию по полу и семейному положению. Поэтому в какой-то степени настороженность потенциального работодателя может снять такая, например, фраза: "Семейное положение: замужем, ребёнку один год, есть бабушка, больничные листы по уходу за ребёнком не требуются ".
Цель. Это очень важная часть документа. Когда в компанию или кадровое агентство приходит резюме, то сотруднику нужно быстро определить, в качестве претендента на какую должность может рассматриваться автор резюме. Если это указано, то меньше шансов, что резюме окажется нерассмотренным. Опасно в разделе "Цель " указывать много существенно различающихся вариантов возможной работы. Это плохо смотрится (человек сам не знает, в чём он специалист).
Оплата труда. Ожидаемую оплату можно и не указывать, особенно, если вы только приступаете к поиску работы.
Четыре табу, обязательных для доставки резюме
Ни в коем случае не посылайте письмо по электронной почте, если в объявлении о вакансии указан адрес простого почтового ящика. Неудовольствие работодателя вам обеспечено.
Никогда не отправляйте резюме, если вы не уверены, что оно придет вовремя, до окончания конкурса вакансий.
Постарайтесь удержаться от вложения в конверт разного рода рекомендаций, характеристик и прочего вспомогательного материала. Это очень сильно отвлекает внимание адресата от ядра послания - резюме. А уж если рекомендательные письма составлены небрежно или совершенно не относятся к делу - приготовьтесь к худшему.
Не вздумайте посылать резюме одному и тому же работодателю несколько раз, каждые несколько дней. Этот прием гарантированно обеспечит вам поражение.
