|
| РЫБОЛОВ. ОХОТНИК 15-17 октября 2008 года OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, , e-mail: *****@***ru,*****@***ru; www. *****, www. ***** |
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ «РЫБОЛОВ. ОХОТНИК» для иностранных компаний, | ||
1. Регистрационный сбор - 130 евро Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя: - аккредитацию двух представителей фирмы с предоставлением 2 бейджей-пропусков; участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений; пакет информационных материалов; - бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница; - участие в презентации одного представителя фирмы; - размещение информации (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки (информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату), один экземпляр каталога. 2. Аренда выставочной площади В ставку арендной платы за выставочную площадь включены организационные расходы, общая реклама выставки в СМИ, общее электроснабжение и отопление, охрана общей территории Выставочного центра и павильонов, уборка проходов в павильонах. 2.1. Оборудованная экспозиционная площадь (стенд min 4 кв. м.евро за 1 кв. м., включает в себя: Ограждающие конструкции - белые матовые стеновые панели (h=2.5 м, b=1.0 м) по периметру стенда с 3-х сторон независимо от величины его площади. Фризовую панель - панель белого цвета высотой 0,22 м. Стоимость надписи включена в стоимость аренды оборудованной площади. Изготовление и размещение логотипа компании оплачивается дополнительно.Напольное покрытие на всю площадь стенда. 2.2. Необорудованная экспозиционная площадь (min 4 кв. м.) - 105 евро за 1 кв. м. Этот вариант для фирм, выставляющих крупногабаритные экспонаты. Организаторы не обязаны отделять перегородкой или другим способом данную площадь от соседней выставочной площади. 2.3. Открытая экспозиционная площадь (min 4 кв.м.) - 40 евро за 1 кв. м. 3. Дополнительное оборудование и услуги Предоставляются экспоненту в соответствии с его заявкой и оплачиваются дополнительно. Перечень услуг и оборудования, не вошедших в бланк заявки, высылается по дополнительному запросу. |
| 3.1.Бесплатная услуга - привлечение квалифицированных посетителей на стенд Экспонента (8 4. Совместное участие Организация, принимающая участие на стенде другой организации, оплачивает регистрационный сбор. В этом случае каждая фирма получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора. 5. Заочное участие 5.1. Размещение рекламных проспектов, информационных листков, коммерческих предложений на информационном стенде выставки - 130 евро 5.2. Размещение информации о деятельности фирмы (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки - 6. Аккредитация - 140 евро Работа представителя фирмы на выставке без аренды выставочного стенда. Включает в себя: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница, постоянный пропуск на выставку, участие в презентации выставки, пакет информационных материалов, один экземпляр каталога. 7. Презентация - 75 евро (за каждого представителя фирмы) В первый день выставки устроители проводят презентацию фирм-участниц выставки. В программе презентации: переговоры, банкет, развлекательная программа. 8. Сервис-услуги Стандартный набор сервис-услуг для каждого Экспонента включает: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница. Доставка грузов от аэропорта и железнодорожного вокзала производится за дополнительную плату при условии предоплаты и своевременной подачи заявки. По предварительным заявкам (не менее чем за 20 дней до начала выставки) возможна организация презентаций, семинаров, пресс-конференций Экспонента, которые будут внесены в программу выставки. Дополнительную информацию по сервис-услугам можно получить по телефону (8 9. Участие в виртуальной выставке сроком на (Смотреть пример виртуального стенда) http://***** Цены указаны с учетом НДС. |
Наценка на площадь в зависимости от типа стенда составляет от базовой стоимости: Тип А: открытый с одной стороны - 0% Тип В: угловой, открытый с двух сторон - 10% Тип С: угловой, открытый с трех сторон - 15% | Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон - 20% Тип Е: высота стенда более 3,0 м - 5% за каждые 0,5 м превышени высоты Тип F: двухэтажный - 25% | |
При строительстве нестандартных или эксклюзивных стендов силами неофициального застройщика вводится 15% повышающий коэффициент на аренду площади. Застройщику необходимо предоставить документацию, разрешающую проводить монтажные работы согласно утвержденному перечню документов в дирекцию выставки. | ||
Ввоз экспонатов и оформление стендов осуществляется за один день до начала выставки с 8.30 до 17.00 ч. Условия и время ввоза крупногабаритных экспонатов, проведение строительно-монтажных работ необходимо согласовывать с Организатором не позднее, чем за 5 дней до начала выставки. При регистрации Экспоненту необходимо иметь: оригинал договора, оригинал или копию (заверенную печатью) платежного поручения с отметкой банка об оплате, доверенность на право подписи документов, связанных с участием в выставке. Ответственность за сохранность экспонатов в день заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент. После окончания рабочего дня выставочные стенды принимаются под охрану сотрудниками службы безопасности Организатора. Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов осуществляется: 17 октября с 15.00 до 18.00 ч. В случае, если Экспонент не имеет возможность вывезти все экспонаты в установленный срок, он может передать их на ответственное хранение Организатору по отдельному договору. | ||
Контактная информация: ОАО «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА», Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. | ||
| РЫБОЛОВ. ОХОТНИК 15-17 октября 2008 года OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, , e-mail: *****@***ru, *****@***ru; www. *****, www. ***** |
ТРЕБОВАНИЯ И ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, РАЗРЕШАЮЩИЕ ПРОВОДИТЬ МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ ПО ЗАСТРОЙКЕ СТЕНДА | |
1. Необходимо представить следующие документы: 1.1. акт выполнения огнезащитных работ; 1.2. сертификаты пожарной безопасности на используемые материалы (Контактное должностное лицо – заместитель начальника отдела охраны – инженер по пожарной безопасности ярмарка» , телефон (8, ); 1.3. лицензия на право осуществления строительных и электротехнических работ; 1.4. план выставки/стенда (для стандартной застройки) или проект стенда (для нестандартной застройки) с расшифровкой условных обозначений; 1.5. письмо с перечнем оборудования, необходимого для строительства выставки/стенда, с указанием названия фирмы, для которой осуществляется строительство. Письмо должно быть заверено руководителем монтажной организации; 1.6. сертификаты соответствия на используемые материалы, конструкции, электрооборудование; 1.7. сертификат на силовую конструкцию для 2-х этажного стенда; 1.8. копия приказа о назначении ответственного лица за проведение монтажно-демонтажных работ и техническое обслуживание выставки/стенда во время работы, и ответственного за технику безопасности при проведении монтажно-демонтажных работ на выставке/стенде; 1.9. электропроект выставки/стенда с расшифровкой условных обозначений, с указанием напряжения электропитания, максимальных мощностей нагрузок по каждой единице оборудования, точек подключения электрооборудования, заверенный руководителем монтажной организации; 1.10. копия приказа о назначении ответственного лица за электрохозяйство не ниже 4 группы допуска; 1.11. копия журнала проверки знаний электромонтажников с печатью Госэлектронадзора; 1.12. список электромонтажников не ниже 3 группы допуска, участвующих в электромонтажных работах на данной выставке за подписью ответственного лица за электрохозяйство, с указанием ответственного за работы на выставочной площадке; 1.13. копии удостоверений указанных в списке электромонтажников; 1.14. список монтажников, участвующих в монтажно-демонтажных работах на выставке/стенде, заверенный руководителем монтажной организации, в т. ч. имеющих право работать на высоте с подтверждением данного права копией удостоверения (Контактное должностное лицо по вопросу проверки технической документации и допуска к застройке выставочных площадей – начальник производственно-монтажного отдела ярмарка» , телефон (8, ). Все документы представляются в оригинале или заверенной в установленном порядке копии. |
| РЫБОЛОВ. ОХОТНИК 15-17 октября 2008 года OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, , e-mail: *****@***ru,*****@***ru; www. *****, www. ***** |
Приложение к договору № ______________ от _____________ 200_г.
Счет № ______________ от _____________ 200_ г.
ЗАЯВКА НА ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ | Последний срок подачи заявки 01.10.08 г. | |||
Экспонент .............................................................................................................................................. (наименование участника в соответствии с учредительными документами) | ||||
Адрес ........................................................................................................................................................................................ (местонахождение участника в соответствии с учредительными документами) | ||||
ИИН ............................................................................................. | Руководитель ............................................................. (Ф. И.О.) | |||
Телефон ...........................................Факс ........................................... E-mail ....................................................... | ||||
Ответственный за участие на выставке .................................................................Телефон........................................... (Ф. И.О.) | ||||
№ п/п | Наименование | Цена ед., у. е.٭ | Кол-во, шт. | Сумма, |
1 | ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ: | |||
1.1 | Размещение информации в официальном (рекламы) в каталоге выставки: | |||
- 10 машинописных строк | 90 | |||
- 1 страница черно-белая | 120 | |||
- 1 страница полноцветная | 200 | |||
- размещение логотипа в каталоге | 20 | |||
1.2 | Размещение рекламных материалов на информационном стенде выставки | 130 | ||
1.3 | Вложение в пакет документов участиника выставки рекламных (информационных) материалов | 115 | ||
1.4 | Аккредитация представителя фирмы на выставке | 140 | ||
2 | Размещение рекламы на путеводителе по выставке | 50 | ||
3 | Размещение рекламы на карточке посетидень) | 35 | ||
ИТОГО | ||||
٭ 1 у. е. = 1 EURO по курсу ЦБ РФ на день выставления счета
ЭКСПОНЕНТ
Руководитель _______________________/_________________/ Гл. бухгалтер _______________________/_________________/ М. П. |
| РЫБОЛОВ. ОХОТНИК 15-17 октября 2008 года OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, , e-mail: *****@***ru,*****@***ru; www. *****, www. ***** |
Приложение к договору № ______________ от _____________ 200_ г.
ИНФОРМАЦИЯ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ | Последний срок подачи информации 01.10.08г. |
Объем предоставляемой информации до 10 машинописных строк (шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 12). Тексты принимаются в электронном виде в форматах WinWorld или RTF. Возможна передача информации по факсу (только в напечатанном варианте). | |
Название компании / | |
Страна / Индекс / Город / Улица / Дом / | |
Код города / Телефон / | |
Код города / Факс / | |
E-mail / Http / | |
Основные направления деятельности и предлагаемая продукция / | |
ИНФОРМАЦИЯ О ВЫСТАВЛЯЕМОЙ ПРОДУКЦИИ | Последний срок подачи информации 01.10.08г. |
Для формирования указателя компаний по направлениям деятельности, пожалуйста, отметьте вид выставляемой продукции (допускается указать не более 2-х групп, основную группу подчеркните) | Укажите вид деятельности вашей компании |
q производство q торговля q посредническая деятельность q прочее (пожалуйста, уточните) ____________________________________ | |
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 | □ Рыболовный инвентарь (сети, бредни, удилища катушки, блесны, леска и пр.) □ Оружие (огнестрельное, холодное, боеприпасы) □ Амуниция и снаряжение для охоты, рыбалки и туризма □ Специальные транспортные средства для рыболовства и охоты, двигатели, приборы и средства радионавигации □ Оптика, приборы, оборудование □ Охотничьи трофеи и таксидермия □ Охотничий, рыболовный и спортивный туризм □ Охотничье собаководство и товары для животных □ Охотничьи домики и оборудование для охотничьих и рыболовных хозяйств □ Подводная охота □ Общественные рыболовные, охотничьи и туристские организации и ассоциации □ Приборы контроля и наблюдения за водной средой, охрана водоемов □ Специализированные издания для охотников, рыболовов и путешественников □ Сувениры и подарки □ Другое (пожалуйста, уточните) _____________________ ____________________________________________________ |
Информация о фирмах-субэкспонентах, продукция которых будет представлена на стенде вашей компании | |
Название фирмы | Страна |
ЭКСПОНЕНТ
Руководитель _______________________/_________________/ Гл. бухгалтер _______________________/_________________/ М. П. |
|
15-17 октября 2008 года OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, , e-mail: *****@***ru,*****@***ru; www. *****, www. ***** |
РЫБОЛОВ. ОХОТНИКПриложение к договору № ______________ от _____________ 200_ г.
ЗАЯВКА-АНКЕТА НА СОЗДАНИЕ СТЕНДА И УЧАСТИЕ В ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЕ «ВИРТУАЛЬНЫЕ ВЫСТАВКИ» | ||
(*) данные, обязательные для заполнения (–) данные не будут опубликованы в открытом доступе (+) данные будут опубликованы в открытом доступе и повысят привлекательность виртуального стенда | Заполнять в электронном виде согласно требований к объему и формату разделов персонального виртуального стенда на ресурсе «Виртуальные выставки» ярмарка». СМОТРИ ПРИМЕР | |
Прошу создать для нашей организации персональный виртуальный стенд и разместить его на выставке:_____________________________________________________________________________________________________ | ||
Полное наименование организации | (*) | |
Краткое наименование организации | (*) | |
Организационно-правовая форма | (*) | ОАО, ЗАО, т. д. |
Руководитель организации | (*) | Ф. И. О. |
(*) | Должность | |
Адрес (фактический) | (*) | Республика, область |
(*) | Индекс, город | |
(*) | Улица, дом, офис | |
Web-сайт | (+) | |
Телефон | (*)(*) | Код города - номер |
Факс | Код города - номер | |
Контактное лицо (для администратора ресурса) | (*) (-) | Ф. И. О. |
(*) (-) | Должность | |
Контактное лицо (для публикации в контактно-адресной информации участника виртуальной выставки) | (+) | Ф. И. О. |
(+) | Должность | |
Участие в объединениях предпринимателей. (отраслевые союзы, ассоциации и т. п.) | (+) | |
Участие в справочниках, базах данных, отраслевых порталах (перечислить названия) | (+) | |
Участие в мероприятиях, конкурсах, выставках (награды, дипломы и другие отличия) | (+) | |
Наличие сертификатов ISO, CE, и т. д. | (+) | |
Уникальная возможность участия в виртуальной выставке и размещения на виртуальном стенде более полной информации об услугах или товарах, которые предлагает Ваша компания. Доступ к стенду не имеет границ и открыт круглые сутки. Тысячи потенциальных клиентов не только из Казани, но из других регионов России, ближнего и дальнего зарубежья заходят на виртуальную выставку ежедневно. Участники выставок в ресурсе «Виртуальная выставка» ярмарка» существенно сэкономят на рекламе в целом, и на продвижении собственного сайта в Сети в частности. Наши стенды регистрируются в 2074 тематически каталогах Интернета. | ||
ЭКСПОНЕНТ
Руководитель _______________________/_________________/ Гл. бухгалтер _______________________/_________________/ М. П. |
|
15-17 октября 2008 года OAO «КАЗАНСКАЯ ЯРМАРКА» Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8. Тел./, , e-mail: *****@***ru,*****@***ru; www. *****, www. ***** |
Приложение к договору № ______________ от _____________ 200_ г.
ТРЕБОВАНИЯ К ОБЪЕМУ И ФОРМАТУ РАЗДЕЛОВ ПЕРСОНАЛЬНОГО ВИРТУАЛЬНОГО СТЕНДА НА РЕСУРСЕ «ВИРТУАЛЬНЫЕ ВЫСТАВКИ» | ||
Название раздела | Описание раздела | Формат материалов |
Направления деятельности | Произвольное описание деятельности компании, производимых товаров и оказываемых услуг | DOC (до 3 тыс. печатных знаков) |
Каталог товаров и услуг | Список производимой продукции и оказываемых услуг с кратким описанием; (до 25 позиций в табличном виде) | DOC, XLS (до 300 печ. знаков по каждой позиции) |
Прайс-лист | Список производимой продукции и оказываемых услуг без описания с указанием цен/тарифов (до 25 позиций в табличном виде) | DOC, XLS |
Показатели деловой активности (успехи и достижения предприятия на рынке) | ▪ Участие в справочниках, базах данных, отраслевых порталах; ▪ Участие в мероприятиях, конкурсах, выставках (награды, дипломы и другие отличия); ▪ Наличие сертификатов ISO, CE, HACCP и т. д., сертификатов партнера, дилера и т. п. (перечислить названия) ▪ Раздел также может содержать историю предприятия, сведения о работе компании на рынке. | DOC (до3 тыс. печ. знаков); Дополнительно заполняются поля 15 – 17 Регистрационной анкеты в электронном виде |
Контакты | Контактно-адресная информация компании: • название организации • реквизиты организации • адрес • телефон/факс • интернет адрес организации | DOC Дополнительно заполняются поля Регистрационной анкеты в электронном виде |
Описание продукции и услуг | Произвольное расширенное описание производимой продукции и оказываемых услуг по позициям с графикой (рисунками или фотографиями) (до 25 позиций) | Описание - DOC (до 1000 печ. знаков по каждой позиции) Графика - GIF, JPG (размер одного графического изображения – не более 500 Kb) |
(всего графических изображений по разделу: до 10 шт.) | ||
Дополнительный информационный раздел (название по выбору Клиента) | Дополнительная, расширенная информация Клиента. Клиент самостоятельно определяет название блока и его содержание. Например, блок под названием «Специальные предложения» может содержать информацию по специальным акциям, проводимым в данный момент компанией, или предложения целевым группам, например, корпоративным клиентам. Другие примеры заполнения независимых информационных блоков: Новости компании, Инвестиционная деятельность, Новые проекты, Приглашаем к сотрудничеству, Вакансии и т. д. Информация публикуется с графикой (рисунками/ фотографиями). Раздел «Наши партнеры» может быть заполнен 5 баннерами или ссылками Ваших надежных партнеров. | Описание - DOC (до 3,5 тыс. печ. знаков) Графика - GIF, JPG (всего: до 3 шт.; размер одного графического изображения – не более 500 Kb) |
Логотип размером 135х50 пикселей, направляется отдельным файлом, размером не более 40 Kb |
ЭКСПОНЕНТ
Руководитель _______________________/_________________/ Гл. бухгалтер _______________________/_________________/ М. П. |
ДОГОВОР № ______________
г. Казань «_____»______________2008 г.
ярмарка», именуемое в дальнейшем ОРГАНИЗАТОР, , действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________________________, именуем__ в дальнейшем ЭКСПОНЕНТ, в лице ______________________________________, действующего на основании ______________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Организатор обязуется оказать Участнику услуги по заочному участию в выставке «РЫБОЛОВ. ОХОТНИК» (далее выставка), проводимой с 15 по 17 октября 2008 г. на территории ярмарка», расположенного по адресу: Россия, г. Казань, Оренбургский тракт, 8, на условиях, приведенных в Приложениях № 1-4, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора.
2. ОБЩАЯ СУММА ДОГОВОРА
2.1. Общая сумма договора складывается из стоимости заочного участия в выставке согласно заявке (Приложение ).
3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. ОРГАНИЗАТОР обязуется:
· организовать работу выставки и оказать УЧАСТНИКУ услуги согласно Приложениям № 1-4;
· изготовить и разместить общую рекламу выставки, обеспечить информацией о проведении выставки организации и заинтересованных лиц;
· произвести регистрацию УЧАСТНИКА на выставке на основании представленных документов об оплате и предоставить в полном объеме оплаченные услуги, указанные в заявке (Приложение );
· по окончании выставки предоставить документы, содержащие сведения о фактическом составе и стоимости услуг, полученных УЧАСТНИКОМ в период выставки, включая те услуги, которые были заказаны дополнительно во время работы выставки.
3.2. УЧАСТНИК обязуется:
· выполнять условия ОРГАНИЗАТОРА (подача документов в сроки, указанные в Приложениях № 1-4, условия оплаты, согласно п. 4 настоящего договора);
· осуществлять коммерческую деятельность в полном соответствии с действующим законодательством РФ и РТ и правилами оптовой и розничной торговли;
· в случае отказа УЧАСТНИКА от услуг ОРГАНИЗАТОРА или внесения изменений в заявку, извещать ОРГАНИЗАТОРА в письменной форме не позднее, чем за 15 дней до начала выставки;
4. УСЛОВИЯ ПЛАТЕЖА
4.1. УЧАСТНИК производит расчет по договору путем 100% предоплаты денежных средств на расчетный счет ОРГАНИЗАТОРА или наличными не позднее, чем за 15 дней до открытия выставки. Иные формы оплаты оговариваются с ОРГАНИЗАТОРОМ дополнительно и оформляются дополнительным соглашением к настоящему договору.
5. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
5.1. Все вопросы, возникающие при исполнении настоящего договора, или в связи с ним, стороны регулируют путем переговоров с обязательным соблюдением претензионного порядка. При невозможности такого урегулирования споры передаются на рассмотрение в Арбитражный суд по месту нахождения ответчика.
5.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
6. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
6.1. В случае отказа УЧАСТНИКА от услуг ОРГАНИЗАТОРА менее чем за 15 дней до начала выставки и наличия оплаты, ОРГАНИЗАТОР размещает в официальном каталоге выставки представленные УЧАСТНИКОМ сведения для публикации и высылает каталог в адрес УЧАСТНИКА. В этом случае оплата за заочное участие УЧАСТНИКУ не возвращается.
7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
7.1. Договор и все приложения к нему, переданные по факсу, являются правомочными. Оригиналы всех необходимых документов по Договору и Приложения к нему направляются по почте.
7.2. Условия настоящего договора могут быть изменены или дополнены по соглашению сторон в письменном виде.
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
8.1. Настоящий договор действует с момента подписания до выполнения сторонами своих обязательств.
8.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
9. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ОРГАНИЗАТОР: | ЭКСПОНЕНТ: |
Correspondent bank: | |
Account | |
JSBC Rosevrobank, Moscow, Russia | |
Beneficiaries bank: | |
LLC CBED «Bank of Kazan», Kazan, Russia | |
Beneficiary | |
Account | |
Kazanskaya Yarmarka Joint Stock Company | |
Orenburgsky trakt, 8, Kazan Russia |
10. ПОДПИСИ СТОРОН
ОРГАНИЗАТОР: | ЭКСПОНЕНТ: | |
_____________________________________________ М. П. | _______________________________________________ М. П. |
|
