Регламент взаимодействия с Министерством образования РФ

Регламент взаимодействия с Министерством образования РФ

1. Взаимодействие

1.1. Временные рамки

Для каждой схемы отчетов назначается отчетный период. Отчеты сдаются раз в отчетный период. В настоящий момент отчетным периодом является квартал.

1.2. Помещение информации о подотчетных организациях в АССО

По письменному заявлению Контролера Минобразования в начале отчетного периода администратор АССО помещает/обновляет в АССО неизменную информацию о всех подотчетных организациях и информацию о Представителях Минобразования. Данная информация попадает в приложение для сбора отчетов и остается неизменной на протяжении всего отчетного периода.

1.3. Публикация схемы отчета в АССО

Администратор АССО помещает в АССО схему отчета, полученную от Контролера Минобразования. Затем Администратор помечает те подотчетные организации, которые должны отчитываться по данной схеме. После этого возможно помещение отчетов в АССО (см. п.1.6).

1.4. Начало отчетного периода

В начале отчетного периода Представители Минобразования извещают все подотчетные организации в своем ФО о необходимости сдачи отчета к определенному сроку, о возможных способах сдать отчет (через АССО, по электронной почте и т. д.) и о возможностях получить приложение для заполнения отчетов (через АССО, по электронной почте и т. д.). Для организаций зарегистрированных в АССО извещения рассылаются автоматически по адресам электронной почты Представителей зарегистрированных организаций, после вызова Представителем Минобразования соответствующей функции. Для остальных организаций этот процесс происходит неавтоматически (по электронной почте, по телефону или другим способом).

1.5. Регистрация подотчетных организаций в АССО

Любая подотчетная организация может быть зарегистрирована в АССО, становясь таким образом зарегистрированной организацией. Для этого Представитель подотчетной организации (или лицо действующее от его имени) должен обратиться в Интернет по адресу http://reports. ***** и пройти процедуру регистрации. В процессе регистрации необходимо ввести ИНН организации, информацию о Представителе подотчетной организации и задать пароль для входа в АССО. По окончании процедуры регистрации в систему помещается запрос на регистрацию и уведомление об этом по электронной почте поступает соответствующему Представителю Минобразования.

Зарегистрированная организация идентифицируется по ИНН и имеет свой пароль для входа в АССО. Представитель подотчетной организации можно поменять пароль после входа в АССО. После регистрации в АССО Представитель организации получает доступ к ресурсам АССО и может поместить в нее отчет. Взаимодействие Представителя подотчетной организации напрямую с АССО является предпочтительной формой сдачи отчетов в электронном виде.

1.6. Получение подотчетной организацией отчета для заполнения

Представитель зарегистрированной организации может зайти в АССО через Интернет. Там он может:

загрузить дистрибутив ПО для заполнения отчетов и просмотреть документацию к нему; просмотреть список отчетов к заполнению для своей организации и срок их сдачи; загрузить схему любого отчета; поместить заполненный отчет в электронном виде (см. п.1.7); Изменить информацию о себе; Изменить свой пароль; Просмотреть контактную информацию о Контролере Минобразования и Представителе Минобразования по своему ФО; Отправить сообщение Представителю Минобразования по своему ФО; Отправить сообщение Контролеру Минобразования; Отправить сообщение Администратору АССО; Отправить сообщение об ошибке разработчикам.

Если у Представителя подотчетной организации нет необходимого ПК и/или нет доступа в Интернет, то он должен связаться с представителем Минобразования в своем ФО чтобы получить приложение для заполнения отчетов на дискетах (или другим способом) или бумажную форму отчета.

1.7. Помещение отчета в электронном виде в АССО

Помещение отчетов в АССО возможно следующими действующими лицами:

Представитель зарегистрированной организации Представитель Минобразования Контролер Минобразования

При помещении отчета в АССО осуществляется его входной контроль: сначала проверяется правильность заполнения, затем, если отчет заполнен правильно, из отчета определяется ИНН организации предоставившей отчет и период за который сдается отчет.

Если данный отчет помещается в АССО Представителем зарегистрированной организации, то проверяется совпадение ИНН с именем пользователя вошедшего в АССО. В случае совпадения отчет помещается в АССО с фиксацией времени размещения. Если в АССО уже существует отчет от данной организации за данный период, то пользователь получает возможность выбора: заменить существующий отчет или отказаться от помещения отчета. АССО сохраняет только последний помещенный в нее отчет за данный период.

Если отчет помещается в АССО Представителем Минобразования в данном ФО, то проверяется наличие ИНН данной организации в списке организаций для данного ФО. Затем отчет сразу помещается в АССО с фиксацией времени размещения.

1.8. Контроль за помещением отчетов в АССО

Контролер Минобразования может зайти в АССО через Интернет, выбрать из списка любой отчет и получить текущее состояние его сдачи подотчетными организациями в виде таблицы (организация, форма сдачи, дата сдачи). Представитель Минобразования может получить ту же справку, но только для подотчетных организаций в своем ФО. Аналогично, те же действующие лица могут выбрать любую подотчетную организацию из списка и посмотреть ее состояние сдачи отчетов.

Для каждой подотчетной организации в АССО заносится информация о Представителе подотчетной организации. В АССО заносится информация о каждом Представителе Минобразования. Организации в АССО категоризируются по ФО.