Регламент
деятельности Регламентных комиссий
органов местного самоуправления Республики Коми
- участников «Малой Нобелевской премии Республики Коми - 2013»
В целях успешной организации и проведения приема заявок Претендентов для участия в конкурсе на получение звание «Лауреат Малой Нобелевской Премии Республики Коми-2013» в муниципальных городах и районах Республики Коми создаются т. н. Регламентные Комиссии (далее – РеКомы), в состав которых входят ответственные представители органов местного самоуправления Республики Коми, образовательных учреждений территорий - участниц Премии, имеющие значительные достижения в своей профессиональной деятельности, пользующиеся уважением и авторитетом среди своих коллег и среди широкой общественности. В каждой территории формируется собственная регламентная комиссия. Количественный состав РеКома – не менее 3 (Трех) человек в каждом муниципальном образовании городского округа и не менее 2 (Двух) человек в муниципальном образовании муниципального района.
Состав РеКома утверждает исполнительная дирекция.
Функции РеКома
- контроль за соблюдением всех пунктов данного Положения;
- прием заявок и заявочных материалов Претендентов на получение Премии;
- оказание методической помощи Претендентам в правильном заполнении и подаче документов;
- подведение итогов Премии на первом (муниципальном) этапе конкурса Претендентов;
- подготовка и направление в исполнительную дирекцию протоколов конкурса Претендентов первого (муниципального) этапа премии;
- оказание помощи Претендентам в подготовке портфолио для участия во 2 этапе Премии, в т. ч. технической в размещении портфолио на указанном Исполнительной дирекцией Интернет-ресурсе;
- организация участия победителей первого (муниципального) этапа Премии в финальных мероприятиях Премии.
Для успешного функционирования РеКома в территории необходимо создать соответствующие условия для работы:
1. Пункт приема заявок Претендентов – месторасположение РеКома – должно быть в легкодоступном месте, не требующем специальных разрешений и доступов на вход.
2. Должно быть оборудовано рабочее место – телефон, факс, ксерокс, канцелярские товары (бумага, ручки шариковые, скрепки, степлер и скобы, файлы и папки для хранения заявок), компьютер с объемом свободной памяти не менее 4 Гб для хранения информации, сканер, доступный интернет.
3. Члены РеКома должны иметь навыки работы с электронной почтой (умение сканировать, архивировать, пересылать сообщения и фотографии по электронной почте, умение копировать информацию с диска в компьютер и пересылать по электронной почте), навыки администрирования сайтов (РеКомы будут сами выкладывать на сайте заявки Претендентов, а также размещать материалы победителей 1 этапа Премии).
4. Для размещения на сайте Премии www. ***** на КАЖДОГО руководителя регламентной комиссии необходимо передать в исполнительную дирекцию – ФИО, фотографии ВСЕХ членов регламентной комиссии, адрес, по которому ответственный за работу регламентной комиссии принимает заявки и время его работы.
В целях успешной организации приема заявок Претендентов членам РеКомов необходимо заранее подготовить бумажные формы заявлений в количестве, необходимом для беспрепятственного приема заявок.
Заявление оформляется в соответствии с приложением 1 Положения о Премии ребенком ЛИЧНО, независимо от того, кто его направляет – образовательное учреждение, педагог, городское (районное) методобъединение, родительский комитет или кто-то другой. Документы в РеКомы ребенок сдает либо САМ (в сопровождении взрослых, которыми он рекомендован), либо, в случае, если ребенок живет далеко от месторасположения РеКомов, за него документы сдают его представители, с которых берется РАСПИСКА в письменной форме: Я (Ф. И.О.), паспортные данные, передал документы на участие в конкурсе Претендентов на получение «Малой Нобелевской премии Республики Коми - 2013» на (Ф. И.О., образовательное учреждение, класс, номинация). С общей суммой баллов, указанных в Регламентном листе, согласен. Число. Подпись.
Список необходимых документов:
1) заявление (с указанием реквизитов банковского счета, открытого в сбербанке на его имя, или на имя одного из его родителей. В случае, если счет открыт на родителя, то указываются ВСЕ данные родителя, так как именно на него перечисляются денежные средства и, соответственно, взимаются все налоги)
2) анкетный лист (обязательно в нем должны быть указаны банковские реквизиты счета учителя, открытого в Сбербанке. Счета должны быть открыты на ФИЗИЧЕСКИХ лиц, а не на ИП или другие юридические образования). Анкета подается в ЭЛЕКТРОННОМ виде.
3) табель успеваемости, заверенный в образовательном учреждения, где обучается ребенок.
4) фотографии СВОЮ и УЧИТЕЛЯ в электронном виде – на дискете, на диске, на флеш-накопителе и т. д.
5) дипломы, грамоты и другие документы, подтверждающие заслуги ребенка за последние 3 года. Причем 3 года до дня подачи заявления. Если, например, ребенок принес заявление 10 октября, а впереди у него некий конкурс будет 5 ноября, то он НЕ МОЖЕТ донести дипломы. Нужно посоветовать ему принести заявку после 5 ноября, т. е. после того, как у него пройдет конкурс и на руках будет диплом. Ребенок приносит с собой ОРИГИНАЛЫ дипломов, грамот и т. д. С этих оригиналов в его присутствии нужно сделать КСЕРОКОПИИ, которые необходимо хранить вместе с остальными документами, а оригиналы вернуть ребенку обратно. Принимать следует ЛЮБЫЕ подтверждения достижений ребенка. Если в перечне документов, прописанных в Регламентном листе, нет именно таких документов, то нужно определить его аналог. Например, ребенок принес деревянную медаль «За участие в туристическом слете города Воркуты». В Регламентном листе это соответствует п. 33 – участие в городском мероприятии. Необходимое УСЛОВИЕ для таких видов наград – наличие подписи организации или ответственного лица, которые это мероприятие проводили.
6) заполненный СОБСТВЕННОРУЧНО регламентный лист (в зависимости от номинации – либо приложение 4 – предметные номинации, либо 5 – творческая номинация, либо 6 – спортивная номинация). Регламентный лист может быть заполнен дома (бланк размещен на сайте www. ***** в разделе «Бланки). В этом случае ответственный от регламентной комиссии в присутствии ребенка проверяет соответствие заполненных документов и представленных дипломов и наград, пересчитывается общее количество баллов. Подписывает ребенок и расписывает член регламентной комиссии, принявший заявку. Ребенку на руки выдается КОПИЯ подписанного регламентного листа!
На каждого Претендента, подавшего заявку должны быть заведены:
1. Архивная папка аналоговая (т. е. сложенные в один файл и подписанные документы – ФИО, город, школа, класс, номинация). По окончании 1 этапа Премии передаются в Исполнительную дирекцию.
2. Архивная папка электронная (в компьютере должна быть заведена отдельная именная папка на каждого ребенка, в которой должны лежать его и его учителя электронная ФОТОГРАФИИ и его электронная АНКЕТА). Архивные электронные папки ПОБЕДИТЕЛЕЙ 1 этапа пересылаются в исполнительную дирекцию по окончании 1 этапа в адрес Исполнительной дирекции по адресу *****@***ru.
Не реже 3-х раз с неделю вновь поступившие заявки Претендентов выкладываются членами РеКома на сайте Премии www. *****. Инструкция по размещению на сайте анкет Претендентов прилагается (приложение 1)
Прием заявок Претендентов начинается 01 сентября 2013 года в 10.00 ч. времени и заканчивается 01 ноября 2013 года в 18.00 ч.
Итоги 1 этапа (муниципального) подводятся Регламентными комиссиями в срок до 05 ноября 2013 года. Итоги 1 этапа публикуются Исполнительной дирекцией Премии на сайте Премии в разделе «Победители».
Претенденты, прошедшие во 2 этап, предоставляют в Регламентную комиссию Премии творческую визитку - портфолио - в срок до 18.00 ч. 16 ноября 2013 года. Все портфолио размещаются членами РеКомов в открытом доступе на официальном сайте Премии в разделе «Портфолио Претендентов». Инструкция по размещению портфолио будет предоставлена дополнительно.
С 19 ноября по 10 декабря 2013 года проводится общественное обсуждение портфолио Претендентов на сайте Премии и голосование за лучшее портфолио. По результатам этого голосования вручается Приз зрительских симпатий Премии.
По окончании сбора заявок в срок до 08 ноября 2013 года руководители Регламентных комиссий городов готовят итоговые протоколы по своему городу и пересылают их в электронном и аналоговом (по почте) виде в исполнительную дирекцию (форма итогового протокола – приложение 2).
Члены РеКома руководствуются в своей работе Положением о Премии и несут персональную ответственность за соблюдение Положения о Премии.
