Об устранении выявленных нарушений

КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

Советская ул., г. Оренбург, телефоны: (35, , теле

ПРЕДПИСАНИЕ № 6

г. Абдулино

21.11.2011

Об устранении выявленных нарушений

Наименование проверяемого лица: администрация муниципального образования Абдулинский район Оренбургской области.

Содержание нарушений:

В результате проверки установлено пять нарушений в сфере архивного дела. Нарушения зафиксированы актом проверки от 21.№ 4.

Руководствуясь пунктом 2, ч.1 пункта 9 Положения о комитете по делам архивов Оренбургской области, утверждённого указом Губернатора Оренбургской области от 01.01.01 года № 142-ук, комитет по делам архивов Оренбургской области предписывает администрации муниципального образования Абдулинский район Оренбургской области (далее – администрация) , в срок до 1 июля 2013 года провести мероприятия по устранению следующих выявленных нарушений:

№ п/п	Наименование выявленного нарушения
1	Органом местного самоуправления МО Абдулинский район не создан муниципальный архив (архивный отдел) как структурное подразделение администрации района или муниципальное учреждение для осуществления хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов. Для осуществления данной функции в структуре отдела документационного обеспечения Аппарата главы муниципального образования создан архив (далее - Архив), который по своему статусу не правомочен хранить документы Архивного фонда Российской Федерации. Основание:п.16 ч.1 ст.15 Федерального закона от 01.01.2001 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» п.11 ст.3 Федерального закона от 01.01.2001 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» ст.7 Закона Оренбургской области от 01.01.2001 № 2551/460-III-ОЗ «Об архивном деле в Оренбургской области
2	Нарушены нормативные требования, предъявляемые к зданиям и помещениям архива (не проведена экспертиза состояния помещения, приспособленного для хранения архивных документов, пожарными, охранными, строительными, санитарно-эпидемиологическими и другими специальными службами; не установлены системы автоматического пожаротушения и оповещения людей о пожаре; в архивохранилищах не установлены распашные решетки, отсутствует система кондиционирования воздуха). Основание: ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 01.01.2001 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». пп.2.11.1.1., 2.11.1.2. «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утверждённых Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 01.01.2001 № 19. п. 2.11.2.1. «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утверждённых Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 01.01.2001 № 19; пп. 3.1., 9.5. Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утверждённые приказом Министерства культуры РФ от 01.01.2001 № 3.
3	Нарушен противопожарный режим хранения архивных документов Основание: п. 2.11.2.1. «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утверждённых Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 01.01.2001 № 19; пп. 3.1., 9.5. Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утверждённые приказом Министерства культуры РФ от 01.01.2001 № 3.
4	Не обеспечен охранный режим архива (отсутствует охранный пост, не разработана инструкция об охранном режиме архива, отсутствует охранная сигнализация). Основание: п. 2.11.2.2 «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утверждённых Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 01.01.2001 № 19;
5	Не внедрен программный комплекс «Архивный фонд» (4-я версия), предназначенный для обеспечения централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в автоматизированном режиме. Основание: п.3.6. «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утверждённых Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 01.01.2001 № 19;

Не позднее 1 июля 2013 года необходимо представить в комитет по делам архивов Оренбургской области , информацию с приложением копий документов о выполнении требований настоящего предписания.

В соответствии с частью 1 статьи 19.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях выполнение предписания должностного лица, осуществляющего государственный контроль, об устранении нарушений законодательства является обязательным для должностных лиц хозяйствующих субъектов, а также граждан.

При несогласии с предложенными мероприятиями или сроками их выполнения проверяемое лицо имеет право в 15-дневный срок со дня вручения предписания обжаловать его в вышестоящий орган или арбитражный суд.

Обжалование не приостанавливает исполнение настоящего предписания.

Заместитель председателя комитета по делам архивов Оренбургской области

Предписание с разъяснением прав получил

Дата	Должность с указанием наименования юридического лица	Фамилия, инициалы лица, получившего предписание	Подпись, печать
21.11.2011	Глава администрации муниципального образования Абдулинский район