Условия участия в выставке в рамках
VIII всероссийского сеъзда онкологов
Выставка в рамках мероприятия будет работать все дни (с 11 по 13 сентября 2013года).
Заезд на выставку и оформление стендов – во вторник, после 16.00, 10 сентября 2013 года, демонтаж – в пятницу, после 18.00, 13 сентября 2013 года.
Основные варианты участия | Регистрационный взнос |
Стенды на первом этаже № 2, 2а, 2b, 3, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 15, 16, 17, 18, 19 – 6 кв. м.
Вариант 5-А (базовый, 6 м2 со стандартным оборудованием): руб.
Участие по варианту 5-Б предусматривает предоставление следующего пакета услуг:
● предоставление в фойе/вестибюле 1-го этажа Конгресс-центра «Московский» отеля**** Holiday Inn «Московские Ворота» (Московский пр., 97а) стандартно оборудованной площади (стеновые панели, ковровое покрытие, надпись на фризе (до 10 знаков), 1стол, 2 стула, 1 СПОТ-светильник, 1 вешалка настенная, 1 корзина для бумаг, 1 розетка) в размере 6 м2 для размещения экспозиции фирмы-участника на все время проведения выставки (11–13 сентября 2013 года 900–1800);
● печать в каталоге выставки;
● дополнительное оборудование (витрины, холодильники и т. п.) согласно прайс-листу
(см. приложение 2 в файле)
Вариант 5-Б (базовый, 6 м2 с дополнительным оборудованием): 310 000 руб.
Участие по варианту 5-Б предусматривает предоставление следующего пакета услуг:
● предоставление в фойе/вестибюле 1-го этажа Конгресс-центра «Московский» отеля**** Holiday Inn «Московские Ворота» (Московский пр., 97а) стандартно оборудованной площади (стеновые панели, ковровое покрытие, надпись на фризе (до 10 знаков), 1стол, 2 стула, 2 СПОТ-светильника, 1 вешалка настенная, 1 корзина для бумаг, 2 розетки) в размере 6 м2 для размещения экспозиции фирмы-участника на все время проведения выставки (11–13 сентября 2013 года 900–1800);
● печать в каталоге выставки;
● дополнительное оборудование (витрины, холодильники и т. п.) согласно прайс-листу
(см. приложение 2 в файле)
Стенды на первом этаже № 14, 20, 22, 23 – 4 кв. м.
Вариант 6-А (базовый, 4 м2 со стандартным оборудованием): 200 000 руб.
Участие по варианту 6-А предусматривает предоставление следующего пакета услуг:
● предоставление на 1-м этаже Конгресс-центра «Московский» отеля**** Holiday Inn «Московские Ворота» (Московский пр., 97а) стандартно оборудованной площади (стеновые панели, ковровое покрытие, надпись на фризе (до 10 знаков), 1 стол, 2 стула, 1 СПОТ-светильник, 1 вешалка настенная, 1 корзина для бумаг, 1 розетка) в размере 4 м2 для размещения экспозиции фирмы-участника на все время проведения выставки (11–13 сентября 2013 года 900–1800);
● печать в каталоге выставки;
● дополнительное оборудование (витрины, холодильники и т. п.) согласно прайс-листу
(см. приложение 2 в файле)
Стенды на первом этаже № 14, 20, 22, 23 – 4 кв. м.
Вариант 7-А (частично оборудован. рабочее место – «барная стойка»): 60 000 руб.
Участие по варианту 6-А предусматривает предоставление следующего пакета услуг:
● предоставление в фойе/вестибюле 1-го этажа Конгресс-центра «Московский» отеля**** Holiday Inn «Московские Ворота» (Московский пр., 97а) частично оборудованного рабочего места (барная стойка, надпись на фризе, 1 барный стул) (11–13 сентября 2013 года 900–1800);
● печать в каталоге выставки
Экспонент также сможет заказать стенд, выбрав индивидуальный проект.
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
1. Фирма, желающая принять участие в выставке, заполняет "Заявку на участие_форма №1" и направляет ее в адрес Застройщика выставки по электронному адресу: *****@ до 9 августа 2013 года. Заявка принимается к рассмотрению и регистрируется только при наличии печати фирмы и подписи руководителя и считается окончательным согласием Экспонента оплатить все счета.
2. При возникновении каких-либо разногласий и споров по исполнению настоящего контракта, или в связи с ним, такие споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Санкт-Петербурга.
3. Заказ дополнительного выставочного оборудования после 9 августа 2013 года и во время работы выставки производится только при наличии этого оборудования с увеличением арендной стоимости на 20%.
Порядок УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
1. Уважаемые Экспоненты, обращаем Ваше внимание на то, что в период монтажа, демонтажа и работы Выставки каждый Экспонент должен направить своего представителя к открытию стенда и присутствовать при его закрытии (во время работы Выставки, в период монтажа, демонтажа). Оргкомитет Выставки обязан передать представителю компании Экспонента стенд, оборудованный согласно Вашей заявке. После завершения Выставки Оргкомитет обязуется принять у Вас стенд с оборудованием (согласно заявке) для дальнейшего демонтажа.
2. Уважаемые Экспоненты, обращаем Ваше внимание на то, что Оргкомитет Выставки не несет ответственности во время монтажа/демонтажа и в период работы выставки за порчу или пропажу экспонатов. Для вашего удобства предлагается запросить дополнительную охрану.
3. Уважаемые экспоненты, просим вас обратить внимание на то, что вы принимаете на себя полную материальную ответственность за арендуемое оборудование и, в случае его утери или повреждения, стоимость оплачивается в трехкратном размере от арендной платы.
4. Уважаемые Экспоненты, обращаем Ваше внимание на то, что не разрешается демонтировать и перемещать свою экспозицию до официального закрытия Выставки. Все элементы оформления стенда должны размещаться внутри него и не выступать в проходы между стендами, т. к. это может повлечь неудобства для посетителей Выставки.
5. Акт об оказании услуг Участник получает от Устроителя на выставке.
Отказ от участия
Отказ от участия в выставке принимается только в письменном виде, заверенный подписью руководителя и главного бухгалтера.
В случае письменного отказа Экспонента от участия в выставке, Экспонент возмещает Организатору расходы в размере:
• при сообщении об отказе от участия в выставке в срок от 3 до 4 месяцев до установленной даты начала монтажных работ — 50 % от суммы договора;
• при сообщении об отказе от участия в выставке в срок менее 3 месяцев до установленной даты начала монтажных работ — 70% суммы договора;
• при сообщении об отказе от участия в выставке в срок менее 1 месяца до установленной даты начала монтажных работ — 100% суммы договора.
